跨境电商财务不容易!老板管理要关注哪些关键模块

跨境电商跨境屋 1月前 728


看到有跨境电商企业的财务,突然发了一条朋友圈,感慨电商公司财务不易做,特别有感慨!


跨境电商行业快速发展,很多做亚马逊电商的企业过去几年获得了很好的收益。不过,由于跨境电商行业业务链条较长,横跨国内和国外,专业财务人才相对较缺乏。作为老板和公司财务管理人员,务必要懂企业财务管理的关键点,不至于出现账目不清、盈利不稳、库存积压、风险频现等问题。


这里,我们重点讲几个跨境电商行业财务管理的要点,供老板和财务管理人员参考。在思维上建立一个总体的财务管理框架,再招聘具备相应专业技能的财务人员,按照跨境电商行业的实务进行执行操作,财务管理就可以越做越好!


一、跨境电商企业的管理困境


很多跨境电商企业普遍遇到以下管理困境:


1.  如何保持优质盈利,利润去了哪里?资产配置中,钱、货的流向及转化关系

2. 如何做好库存的管理 保持良好的库存周转,提高资产的周转率,加大资金的投资收益率

3. 现金流管理,如何保持现金流健康

4. 如何做好财务预算管理

5. 如何做好国内外的税务合规

6. 公司有做股权融资的需求,却不知道如何运作,没有专业人才推进执行


二、跨境电商业务、财务整体逻辑

要做好财务管理,打破上述困境,跨境电商公司企业管理者需要对公司内部财务管理逻辑有一个总体的理解,如下图: 



三、跨境电商企业财务管理模块


落实到具体的财务管理层面,跨境电商企业财务管理常规包含6大模块,大卖如果加上投融资的需求,可以再拓展一个资本运作模块,共7个模块。


1、  成本费用管理-明确成本费用监控


跨境电商企业主要的成本费用为采购成本及物流费用。


采购成本我们主要通过跟踪采购流程,优化供应链来降低我们的成本,采购是一个钱转化为货的过程:



物流费用我们主要通过物流商比价选出最适合公司的物流商,再通过物流费用预算对账来监控物流费的支出。对于该项工作,从业务逻辑上,我们设计了《物流费用对账表》来跟踪,这个表格对于中小卖家可以直接使用,对于大卖可以作为ERP系统模块开发的一个顶层逻辑。



2、  盈利管理-最大化获取合理利润


经营公司的目的是就是获取利润,获取盈利,主要是通过销售行为来完成的,那我们就要做好对销售的管理,产品售价设置是否合理,订单利润率是否满足,产品是否到位,这些都是需要关注的细节。



在盈利管理模块板块,我们专门设计了用于产品上架《售价设置表》,用于利润监控的《店铺日利润监控表》和用于业绩计算与费用分析的《销售月账单表》。同理,中小卖家可以直接使用表格,大卖则可以表格作为ERP统模块发的一个顶层逻辑。


3、  资产管理-保持持续良性利润


很多中小型卖家老板存在这样的困惑,自己做出来的报表或者是财务给出的利润表,显示都有是有利润的,没有亏损,却看不到钱在哪里?


利润有了,那我们如何留住利润呢?如何实现利润良性资产的循环呢?那接下来,就要做好资产管理,不至于利润回来了,变成了不良资产,大大降低了公司的经营成果,跨境电商企业,资产管理,主要的就是做好存货的管理。



做好资产管理, 利润才是真正的利润,而不是预期可能带来公司亏损的不良资产。


4、  资金管理-实现可持续发展


要实现公司的可持续发展,资金流是一个非常关键的关注点,一家公司,投资期可以不实现盈利,但是绝对不能现金流枯竭,否则,不管商业模式多好,未来发展前景多好,一切归零。


要做好现金流的管理,我们就要知道,我们的钱从哪里来?支出项是哪些?预计现金流入在哪里?预计开支在哪里?哪些可以调整,哪些是必须支付的,以此来确定现金流是否充裕。


在资金管理模块块,我们专门设计了表格《现金流监控报表》用于跟踪现金流。


5、  预算管理-做好财务规划


预算管理,是公司战略管理的一种手段,做好预算管理,可以明确公司的发展方向及发展过程中可能会碰到的问题,提前做好应对措施。


6、  合规管理-做好风险控制


基于现实国情,随着资金及税务政策额度收紧,税务合规及资金合规已经成了一个比较紧迫的需求,我们要未雨绸缪,提前做好规划,以免辛辛苦苦赚取的利润,由于没有控制好政策风险而失去。


基于合规管理要求,海外资金如何合理、合法流入内地,内地企业如何做好税务合规,老板和财务管理人员都得掌握相关的知识。



7、  资本运作


营收规模达到数亿级别的卖家,一般都有资本运作的需求,尤其是面向投资机构或上市公司做股权融资。老板和财务人员如何跟专业机构或上市公司打交道,投资人对公司财务状况有哪些关注点,监管机构会重点关注哪些内容,估值怎么定,条款如何设计,这里面有太多的学问。财务管理人员需要具备上市公司财务总监一样的知识和视野,应对投融资过程一系列情况和问题。


以上,是跨境电商企业财务管理整体逻辑和关键模块。希望对各位跨境电商企业老板和财务管理人员带来帮助!目前整个跨境电商行业总体来说专业人才缺乏,需要有更多的交流和实战案例分享,行业的财务的专业技能才能快速提升,真正把财务专业价值发挥出来!




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