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企业介绍

  下面,针对我们这个应用的主要功能模块,进行逐一介绍说明:

1、SKU资料管理:

(1)产品的图片管理,每个产品可以上传不同像素的多张图片,支撑用户的刊登listing的需求;

(2)产品的分类管理,我们目前支持5级分类的管理;

(3)产品参数的管理,如:产品中英文材质、ENM码、UPC码、产品尺寸、重量,产品标准箱装箱数量等;

(4)产品成本、售价管理,其中售价包括全球主流的16中币种的售价;

(5)产品介绍,这包括:产品卖点、产品简介、产品描述、设计理念、使用情境、适用配件,且这些介绍同时支持的语言包括:中文、英文、韩文、德文、日文、西班牙文、意大利文、发文;

(6)报关信息管理,包括:海关进出口申报代码、申报品名、申报价值、申报单位等。

2、采购备货:

(1)SKU等级管理,我们根据每个SKU的产品状态、在售时长、销量、销量占比、销售额、销售额占比,通过这些维度,定期计算出每个SKU的等级,用以指导备货策略;

(2)备货计划管理,结合在制、在库、头程在途、FBA仓在库、物流周期、SKU等级、平台销售计划等因素,每双周滚动计算出备货需求;

(3)供应商管理,全方位进行供应商基础资料的管理;

(4)采购价目列表,管理每个SKU的采购阶梯价(含税/未税)、税率、MOQ、生产周期等;

(5)采购单管理,结合备货计划,向供应商下正式的采购单,记录每个采购单的采购明细、数量、交期、已交货数量、剩余未交数量等信息。

3、货件计划的创建:

我们使用SP-API接口进行FBA发货/运输等节点的创建及更新,接口主要包括:

第一步:创建货件计划,调用接口createInboundShipmentPlan

第二步:确认创建货件,调用接口createInboundShipment

第三步:修改货件的运输信息,调用接口putTransportDetails

第四步:

上传装箱信息,feedType=POST_FLAT_FILE_FROM_EXCEL_FBA_CREATE_CARTON_INFO

第五步:打印标签,调用接口getLabels

第六步:更改为发货,调用接口updateInboundShipment。

4、库存管理:

针对FBA仓的库存管理,我们的应用有逻辑库存和同步库存,两套库存管理逻辑:

(1)逻辑库存:

A、在途库存增加:我们的自营仓发货之后就增加在途库存;

B、在途库存的减少与在库库存的增加:通过每天的库存分类账详细视图下载的数据中,received类型的数据进行签收入库,用以减少在途库存,同时增加在库库存;

C、在库库存的减少:通过订单接口,抓取的已发货状态的订单,用来扣减在库库存;

需要特别说明的是,我们的逻辑库存可以进行虚拟货权划分,比如公司内部的组织架构有多个业务部门时,我们的全流程库存都是按照组织的虚拟货权进行划分;

(2)同步库存:

直接通过接口每隔1个小时定时同步FBA仓的库存数据;

因为FBA仓还有其他的出入库场景,所以逻辑库存在经过一段时间之后会出现偏差,所以,我们还会定期的用同步库存来校准逻辑库存。

5、AFN和MFN订单管理:

(1)AFN订单:

我们通过订单接口定时获取平台的订单,其中,平台的订单状态和我们应用的订单状态的对应关系如下:

PendingAvailability——草稿状态

Pending——草稿状态

Unshipped——待审核状态

PartiallyShipped——待审核状态

Shipped——已发货状态

Invoicefirmed——已发货状态

Canceled——取消状态

Unfulfillable——取消状态

我们会每隔几分钟拉取最新订单情况,发现订单信息有变更,我们就会同步更新我们应用已经抓取的订单;

(2)MFN订单:

这部分是自发货订单,订单抓下来后,系统会根据订单的国家信息,自动选择合适的仓库,由业务人员进行手动或者系统自动审核订单,如果库存足够,则订单发货数据会流转到仓储系统进行发货操作。

6、仓储发货:

仓储系统在接收到订单的发货信息后,进行发货作业的操作;其包含的主要功能流程是:

(1)基础设置:

库区、货位、货主信息设置,上架策略设置、货位分配策略设置、缺货预警策略设置;

(2)入库管理:

入库类型的单据,根据基础设置中的“上架策略设置”,自动分配货位,由仓管员进行入库上架操作;

(3)配货管理:

出库类型的单据,根据基础设置中的“货位分配策略设置”,自动分配一个货位,由仓管员进行拣货操作,

(4)打包复核:

我们的应用同事支持按单复核和单批次复核,每个订单复核完成后自动打印出面单;

(5)自营仓库存管理:

我们的应用支持多维度的库存管理,包括SKU维度、批次维度、货位维度、货位批次维度;

(6)补货管理

根据基础设置中的“缺货预警策略设置”,系统会自动计算出每个库区每个SKU的缺货数量、建议补货数量、可补货数量。

7、物流报关:

发货之后,针对跨国交易,我们的应用支持进出口报关资料的自动生成;同时,针对尾程交易,我们可以追踪其轨迹信息;其包含的主要功能流程是:

(1)物流基础设置:

包括物流方式设置、物流供应商设置、物流渠道设置、仓库物流渠道映射关系设置、物流周期设置等;

(2)进出口报关资料:

发货之后,我们的应用会结合系统一系列的基础设置及模板规则,自动生成一系列单据,包括:合同、发票、装箱单、装箱清单明细表、报关单等单据;

(3)轨迹追踪:

目前我们是通过对接第三方服务商(其对接了全球主流的物流渠道),来进行单据的轨迹追踪,并把每个节点的轨迹都获取过来进行保存。

8、自动化下载平台相关报告数据

目前,我们的应用自动化对接下载的报告包括:库存分类账详细视图、库存分类账一览视图、配送货件报告、退货报告、月报、、库存报告、listing数据等;

9、BI报表统计

我们的应用会通过BI系统,从订单、销量、销售额等多维度进行数据分析,用以指导业务进行日常运营。

10、财务数据分析;

我们的应用会通过汇率换算,把各币种的订单换算为统一的币种,并从收入、成本的维度,以满足财务需求的规范进行数据统计与展示,用以进行公司的经营策略的分析。

功能

  1. SKU资料管理
  2. 采购备货
  3. 订单管理
  4. 仓储管理
  5. 物流报关管理
  6. 财务管理

哪些人应该使用此应用?

  1、我们这个应用的潜在目标客户:

(1)做跨境电商的,特别是做亚马逊平台电商的客户;

(2)没有自研应用系统能力的客户;

(3)需要进行库存虚拟货权划分的客户;

(4)除了FBA仓外,有布局第三方海外仓需求的客户;

2、我们的应用对诸如Google Chrome、firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge等主流浏览器都使用。

  下面,针对我们这个应用的主要功能模块,进行逐一介绍说明:

1、SKU资料管理:

(1)产品的图片管理,每个产品可以上传不同像素的多张图片,支撑用户的刊登listing的需求;

(2)产品的分类管理,我们目前支持5级分类的管理;

(3)产品参数的管理,如:产品中英文材质、ENM码、UPC码、产品尺寸、重量,产品标准箱装箱数量等;

(4)产品成本、售价管理,其中售价包括全球主流的16中币种的售价;

(5)产品介绍,这包括:产品卖点、产品简介、产品描述、设计理念、使用情境、适用配件,且这些介绍同时支持的语言包括:中文、英文、韩文、德文、日文、西班牙文、意大利文、发文;

(6)报关信息管理,包括:海关进出口申报代码、申报品名、申报价值、申报单位等。

2、采购备货:

(1)SKU等级管理,我们根据每个SKU的产品状态、在售时长、销量、销量占比、销售额、销售额占比,通过这些维度,定期计算出每个SKU的等级,用以指导备货策略;

(2)备货计划管理,结合在制、在库、头程在途、FBA仓在库、物流周期、SKU等级、平台销售计划等因素,每双周滚动计算出备货需求;

(3)供应商管理,全方位进行供应商基础资料的管理;

(4)采购价目列表,管理每个SKU的采购阶梯价(含税/未税)、税率、MOQ、生产周期等;

(5)采购单管理,结合备货计划,向供应商下正式的采购单,记录每个采购单的采购明细、数量、交期、已交货数量、剩余未交数量等信息。

3、货件计划的创建:

我们使用SP-API接口进行FBA发货/运输等节点的创建及更新,接口主要包括:

第一步:创建货件计划,调用接口createInboundShipmentPlan

第二步:确认创建货件,调用接口createInboundShipment

第三步:修改货件的运输信息,调用接口putTransportDetails

第四步:

上传装箱信息,feedType=POST_FLAT_FILE_FROM_EXCEL_FBA_CREATE_CARTON_INFO

第五步:打印标签,调用接口getLabels

第六步:更改为发货,调用接口updateInboundShipment。

4、库存管理:

针对FBA仓的库存管理,我们的应用有逻辑库存和同步库存,两套库存管理逻辑:

(1)逻辑库存:

A、在途库存增加:我们的自营仓发货之后就增加在途库存;

B、在途库存的减少与在库库存的增加:通过每天的库存分类账详细视图下载的数据中,received类型的数据进行签收入库,用以减少在途库存,同时增加在库库存;

C、在库库存的减少:通过订单接口,抓取的已发货状态的订单,用来扣减在库库存;

需要特别说明的是,我们的逻辑库存可以进行虚拟货权划分,比如公司内部的组织架构有多个业务部门时,我们的全流程库存都是按照组织的虚拟货权进行划分;

(2)同步库存:

直接通过接口每隔1个小时定时同步FBA仓的库存数据;

因为FBA仓还有其他的出入库场景,所以逻辑库存在经过一段时间之后会出现偏差,所以,我们还会定期的用同步库存来校准逻辑库存。

5、AFN和MFN订单管理:

(1)AFN订单:

我们通过订单接口定时获取平台的订单,其中,平台的订单状态和我们应用的订单状态的对应关系如下:

PendingAvailability——草稿状态

Pending——草稿状态

Unshipped——待审核状态

PartiallyShipped——待审核状态

Shipped——已发货状态

Invoicefirmed——已发货状态

Canceled——取消状态

Unfulfillable——取消状态

我们会每隔几分钟拉取最新订单情况,发现订单信息有变更,我们就会同步更新我们应用已经抓取的订单;

(2)MFN订单:

这部分是自发货订单,订单抓下来后,系统会根据订单的国家信息,自动选择合适的仓库,由业务人员进行手动或者系统自动审核订单,如果库存足够,则订单发货数据会流转到仓储系统进行发货操作。

6、仓储发货:

仓储系统在接收到订单的发货信息后,进行发货作业的操作;其包含的主要功能流程是:

(1)基础设置:

库区、货位、货主信息设置,上架策略设置、货位分配策略设置、缺货预警策略设置;

(2)入库管理:

入库类型的单据,根据基础设置中的“上架策略设置”,自动分配货位,由仓管员进行入库上架操作;

(3)配货管理:

出库类型的单据,根据基础设置中的“货位分配策略设置”,自动分配一个货位,由仓管员进行拣货操作,

(4)打包复核:

我们的应用同事支持按单复核和单批次复核,每个订单复核完成后自动打印出面单;

(5)自营仓库存管理:

我们的应用支持多维度的库存管理,包括SKU维度、批次维度、货位维度、货位批次维度;

(6)补货管理

根据基础设置中的“缺货预警策略设置”,系统会自动计算出每个库区每个SKU的缺货数量、建议补货数量、可补货数量。

7、物流报关:

发货之后,针对跨国交易,我们的应用支持进出口报关资料的自动生成;同时,针对尾程交易,我们可以追踪其轨迹信息;其包含的主要功能流程是:

(1)物流基础设置:

包括物流方式设置、物流供应商设置、物流渠道设置、仓库物流渠道映射关系设置、物流周期设置等;

(2)进出口报关资料:

发货之后,我们的应用会结合系统一系列的基础设置及模板规则,自动生成一系列单据,包括:合同、发票、装箱单、装箱清单明细表、报关单等单据;

(3)轨迹追踪:

目前我们是通过对接第三方服务商(其对接了全球主流的物流渠道),来进行单据的轨迹追踪,并把每个节点的轨迹都获取过来进行保存。

8、自动化下载平台相关报告数据

目前,我们的应用自动化对接下载的报告包括:库存分类账详细视图、库存分类账一览视图、配送货件报告、退货报告、月报、、库存报告、listing数据等;

9、BI报表统计

我们的应用会通过BI系统,从订单、销量、销售额等多维度进行数据分析,用以指导业务进行日常运营。

10、财务数据分析;

我们的应用会通过汇率换算,把各币种的订单换算为统一的币种,并从收入、成本的维度,以满足财务需求的规范进行数据统计与展示,用以进行公司的经营策略的分析。

功能

  1. SKU资料管理
  2. 采购备货
  3. 订单管理
  4. 仓储管理
  5. 物流报关管理
  6. 财务管理

哪些人应该使用此应用?

  1、我们这个应用的潜在目标客户:

(1)做跨境电商的,特别是做亚马逊平台电商的客户;

(2)没有自研应用系统能力的客户;

(3)需要进行库存虚拟货权划分的客户;

(4)除了FBA仓外,有布局第三方海外仓需求的客户;

2、我们的应用对诸如Google Chrome、firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge等主流浏览器都使用。

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