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“大卖”存货报废超2000万!跨境电商卖家必须重视财务和管理啊

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2020-06-18 09:42


最近某业内知名的大卖披露了一个数据,让人非常吃惊。2019年度,计入公司管理费用的存货盘亏达到4,824.09万元,其中,存货报废2,549.10万元,存货盘亏2,274.99万元。这些存货盘亏,如果有好的财务经理和管理人员来合理经理,全都是真金白银的利润啊!跨境电商卖家,尤其是体量千万美金的卖家,不能只顾着埋头卖货,必须重视财务和内部管理了。


根据这个大卖的数据披露,存货报废和盘亏有以下原因。


存货报废


1. 存货运输途中管理不到位,导致部分非在库库存报废,从深圳或者海外仓发至亚马逊FBA仓的部分在途存货损坏,导致存货报废550.36万元。


2. 退货处置不及时不合理,导致部分存货报废。由于未及时对客户退回亚马逊FBA仓的不可售库存进行处理,到期后亚马逊FBA仓自动销毁不良品库存导致存货报废885.18万元。

 

3. 部分产品过期或者存在质量问题,进行报废处理。部分精油及营养品过了保质期,无法再正常销售,进行报废处理,报废损失659.42万元。部分平衡车出现无法开机的现象,由于产品维修成本过高并且翻新经济效益偏低,因此进行报废,报废损失103.46万元。


4. 因俄罗斯海外仓俄快通被海关查封而破产,导致部分产品报废,损失124.05 万元。


5. 供应商和货代纠纷,美国仓库货物被扣,经法务评估部分货物可能无法收回,故对其中226.63万元进行报废处理。


存货盘亏


1. 存货运输途中管理不到位,导致部分商品丢失部分从深圳或者海外仓发至FBA仓的在途库存丢失,未进行及时追查,导致盘亏438.51万元。

 

2. 欧洲进行VAT审查,对于未注册VAT或注册之后未把VAT号码上传到亚马逊后台的卖家账号,亚马逊平台予以关闭或冻结,FBA库存因未进行VAT缴税而批量性召回至欧洲海外仓,调拨途中部分在途 库存丢失,导致盘亏716.55万元。


3. 亚马逊FBA仓调整仓储费政策,对FBA库存库龄超180天的部分收取长期仓储费,在FBA仓的库存结构中库龄180天以上的库存占比较大,为节约仓储费用以及优化库存结构召回部分产品,调拨途中因在途库存丢失并未及时追查、 海外自有仓未及时清点库存等原因导致盘亏500.03万元。


4. 部分库存在亚马逊FBA仓库内丢失,未及时沟通无法得到赔偿,导致盘亏619.90万元。


以上每一个盘亏的原因,几乎所有做亚马逊的卖家都可能遭遇到。年终盘点一算,才发现几乎每项损失都以百万计算。这样的管理失责,造成的损失浪费,实在让人触目惊心!


其实,这个大卖内部是有制定《盘点管理制度》、《呆滞品形成管理规范》、《库存控制管理规范》等制度对存货进行日常管理的,近两年还专门在提升库存周转方面设定了相应的管理目标。


但对于海外亚马逊FBA仓库及第三方合作仓库的合作,公司还是没有足够的重视和管理强度,相信公司的财务负责人也并没有按月为公司做好总账和库存报表,造成整体管控力度不足,库存变化跟踪不及时。


根据披露,公司对由深圳等地发往亚马逊和第三方仓库、亚马逊仓库退回到第三方仓库的在途存货、以及第三方仓库的存货管理都达不到公司内控指引要求,存在存货出入库登记验收手续不齐全、未定期盘点进 行账实核对、未定期核查在途商品等存货相关的内部控制存在一般缺陷。


这个大卖2019年最终的扣非净利润为负数。公司陷入亏损,和存货报废、盘亏有很大关系!


这个真实案例,再次警醒所有跨境电商卖家。出口跨境电商的业务链条非常长,涉及到很多环节的管理。如果只是埋头卖货,粗放经营,不重视财务和管理,很可能赚到的钱,都被管理疏忽给全部消耗掉!


作为快速成长中的卖家,应该提早将提升内部管理放上议程,将公司的效率提升,将风险降低。



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