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全面解读,注册日本公司到底要多少钱?

日贸通
专注日本市场的综合型电子商务平台运营商及跨境运营解决方案提供商。旗下拥有出口日本B2B平台C2J.jp和B2C独立平台,也提供跨境进口运营服务。
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2022-06-01 11:03


经常有人咨询,说要注册一个日本公司,要多长时间,要多少钱,还要些什么资料,我们今天就来全面解读一下,可以作为一个入门级指南。


在搜索引擎上找相关服务,会出现一堆注册日本公司的商务代办,报价也是高高低低,我们写这篇文章,目的不是砸人饭碗,而是告诉大家哪里有坑,不要被无良商家所欺骗。


首先要搞清楚的就是,你注册日本公司的目的是什么?


1、业务需要本土团队支持 -->可行

2、想拿本土公司去开乐天雅虎  -->大概率不行

3、拿本土公司做贸易来避开逆算法 -->有一定可行性

4、拿经营管理签证 -->建议慎重全面考虑


如果第一个问题很清楚了,我们再继续来看:


日本公司分几种类型?


日本公司,一般分为四种类型:


1、株式会社

2、合同会社

3、合资会社

4、合名会社


这四种类型的公司,最常见的就是株式会社,按照中国的对应词汇,就是股份有限责任公司。株式会社在社会信用度方面是最高的,也是最被人认可的。当然,也并不是说合同会社一定不行,日本很多百年企业都是这种公司类型。但如果是刚成立没几年的合同会社,在跟人谈合作的时候,确实有所影响。而且,只有株式会社才能上市,其他几种都不能走资本化路线。

株式会社的公司运营成本要略高一点,因为每年必须要做年度决算。这是笔不小的费用。其他三种类型的不需要做也没关系。


日本公司的四种类型


作为外国法人而言,要去日本设立一个公司,也分三种类型:


1、事务所

2、分公司

3、子公司


如果是事务所,不需要任何主体登记手续,也不能有任何的营业收益。如果有5个人以上,还需要缴纳社会保险。就是在日本放了一个据点的意思。

分公司和子公司,最大的区别是财务计算方法、法人结构、注册资本金以及未来的收益归属问题。相对来说,分公司可以按照国外法人所在国的财务方法来算账,但是子公司是独立的日本法人主体,必须一切都按照日本的规矩来办事。


外国法人在日本的三种落地形态


对于大部分中国卖家和企业来说,注册日本公司的选择肯定还是株式会社。除了特别大规模的上市公司之外,大部分应该还是子公司的属性。


注册日本公司需要什么资料?


作为一个外国人或者外国公司,要去日本注册一个公司,大概率是需要委托当地的行政书士来代理申请如果自己在日本有朋友,直接个人跑去相关窗口办理也是可以的,那就最省钱了。


这里面讲几个角色:行政书士、司法书士、弁護士、税理士。如果你不懂日本市场的话,可能就不大搞的清楚。注册公司一般就是行政书士去做的,司法书士是处理跟法务机构相关的事情,弁護士就是律师,税理士就是财务做账的



注册一个公司的流程,分成好几步,上图大家可以看到。其实难度是不大的,就是耗时间。


这一里面有一个专业术语“定款”,其实就是注册公司时的相关资料集合。注册公司时,需要提交很多信息,大部分资料都是由行政书士去做的。作为委托方而言,有以下几个资料必须提交:


1、印章及证明

2、相关身份证明

3、公司章程相关信息



外国人要去日本开设公司,必须提交的资料如下:


1、印章(可以是个人印章也可以是公司的圆印方印)

2、印章证明(声明书+声明书的公证书,需要中文+日文)

3、身份证(正反面复印)

4、户口本和护照

这些信息提交完成了,其他的相关资料都由日本的行政书士去做就可以。中间可能还需要补充一些“事业计划书”之类的文件。但只要不是特别复杂的类型,基本就是坐等。


注册日本公司需要多长时间?


一般注册一个日本公司,根据配合情况和资料完整度,一切顺利的话,从提交到最终审核完成1~2个月左右就能搞定。


但是,请务必注意,注册日本公司一般不包含开设日本银行账户!开银行账户,是需要法人去当地的银行窗口相谈的!银行根据公司藤本和法人相关情况,有些时候也要你提交事业计划书,再决定是否给你开立银行账户。


日本的银行开户审核是极其严格的。一般审核周期也需要1-2个月,甚至更长的时间。主要评估因素就是业务风险、法人信用、经营风险等。


中国人注册日本公司的注意事项


讲到本文最重要的部分了。


无论是中国个人也好,法人也好,要去注册一个日本公司,需要好好评估的最难最难的就是以下四个部分:


1、法人应该谁来做?日本人还是中国人?

2、注册资本金多少比较合适?怎么付款过去?

3、注册地址放哪儿?虚拟的还是实际的办公室?

4、银行账号怎么开?安全性怎么考虑?



1、法人是中国人还是日本人更好?

能够作为日本公司“代表取缔役”的,可以是日本人、有永住权的华人、外国人。但是很显然,如果你有日本的朋友或伙伴,且愿意做法人的话,那是最佳选择。理由就是如果在日本有可以出面协调的人,去银行开户就相对简单很多!如果是外国人做法人,现在的疫情又不能去日本面谈的情况下,基本开不出银行账户


2、可不可以银行开户下来之后,做法人变更?

完全可以,法人变更随时都可以做。但是,有较大的风险。首先银行那边留下的联系方式基本都是原来法人的。另外,如果申请了乐天和其他平台店铺的话,监测到法人变动,有些时候会要求出具相关说明。

总之,法人变更在手续上完全没问题,但一定要根据业务阶段和需求来应对。


3、注册初期,是否一定需要一个名义人配合?

其实不一定需要。但是在日本代理机构看来,有一个中间名义人的话,可以省好多事儿。以目前大部分的情况来看,名义人都是需要的,主要工作是初期的衔接、资本金的接收和转款操作、注册过程中的配合。而且,这个名义人的服务内容一般不包括开设银行账户。如果要开户,得加钱。


4、注册资本金500万日元和1000万日元的区别是什么?

如果以后要拿经营管理签证,500万日元以上的注册资金是有必要的。如果这个公司还要开设国际收支账户和贸易相关许可的业务,1000万日元以上是有必要的。但是注册资金1000万日元以上,就不能免除消费税了。鱼与熊掌,不可兼得。

如果你什么都不需要,只需要一个日本公司抬头,那么注册资金100万日元也可以。最低1日元也可以。比较合适的额度是500万日元。

这个资本金是需要在注册公司的时候汇款到日本相关账户的。等公司银行账户开下来后,再转到公司户头即可。


5、虚拟地址和实际地址的区别及费用是怎样的?

所谓虚拟地址,就是用一个真实存在的但不去实际办公的地址提报给日本政府。而实际办公地址就是实打实的要划出具体空间,收取具体的费用。

影响比较大的是在初期银行开户的时候,如果要上门审核,虚拟地址就完全丢分了。

费用方面,一般虚拟地址也要看具体位置 ,1万日元1个月比较正常。实际地址的话,则要根据具体地理位置和办公室面积而定,初期规模不大的话,几万或者十几万日元一个月也比较正常。


6、应该开什么银行账户?怎么保障安全性?

当然是越大的银行,信用等级越高了。比如SMBC、三菱UFJ这几个,都是要求非常严格的。在跟日本公司做生意的时候,大家一看你是这几个大银行的户头,基本就可以判断你信用度没啥大问题。

当然,也有些地方性的银行也不错。对于外国法人来说,网上银行也非常有必要,比较好用的是Paypay银行、乐天银行等。

要保障安全性,就是把U盾拿回国内,但是也很麻烦,因为存折也可以直接取钱。U盾的作用无非是可以随时随地查看和操作。



注册日本公司需要多少钱


现在市面上的注册公司服务商,报价单估计很多中国人都看不懂。切片式的内容,眼花缭乱。总结下来无非是这么几个费用:


1、要交给日本政府的官方费用

2、行政书士的代理费用或服务费用

3、名义人的服务费用

4、注册地址的费用

5、其他杂费


1、交给日本政府的官方费用,根据株式会社和合同会社的不同,略微有点差距,但不是很大。而且,也要看是你自己去跑流程,还是委托给专业机构,看下图就知道,基本就是在25万日元左右。约合人民币1.3万元。



2、行政书士的代理费用,也要看具体情况来判断,从5万日元到25万日元不等。


3、名义人如果需要的话,他也会收取一定费用,这个就要看胃口大小了。一般来说三四十万日元也是需要的,而且还是友情价。毕竟他也有一定的风险。


4、注册地址的费用就要看服务商的能力了,前面我们已经分析过虚拟地址和实际地址的区别,从十几万日元到上百万日元不等。


5、其他杂费主要就是公证费用、快递费用、印章刻制费用等等。都不算很多,就基本忽略不计了。


注册日本公司最大的成本其实就是时间。如果要把银行账户开下来,可能需要三四个月甚至更长时间,是非常煎熬的!


向我们咨询的很多粉丝,在日本什么资源都没有,就想注册一个公司,拿来申请乐天店铺,我们是坚决反对的!四年前我们就写过类似文章《并不是注册了日本公司,就能申请乐天和雅虎开店!》。请务必注意,千万别被人忽悠瘸了!


日本公司注册成功之后,还有一个非常非常重要的维护费用,很多人会忽略,就是公司的经营成本,如果没有任何本地员工雇佣的话,也需要雇佣税理士做账和申报。每月大概也需要3~4万日元的代理记账费用,如果是比较复杂的账目,则会翻倍。这么一算,每年维护成本都至少要2万元人民币起步。


总之,可能你注册一个日本公司,在什么资源或人脉都没有的情况下,总体费用最低最低也需要4万元人民币左右,这还是能够顺利的情况下。现在市面上很多服务商报价五六万,其实利润空间是不高的,毕竟这样的业务耗时长,不可控性较高。但如果报价10万元的话,可能就有比较多的增值服务加进去了。如果是要额外注册银行账号的话,费用肯定还需要更高



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