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虽然有whatsapp,skype工具,没有技巧,再努力都是低效率沟通

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2021-07-28 07:32


随着外贸形势的变化,很明显,现在的外贸沟通,有很大一部分是通过即时沟通来实现了,例如传统的skype,例如手机上的whatsapp,viber,微信,skype等等,这些即时沟通工具在沟通中起到了越来越重要的作用。

跟很多外贸的朋友聊过,现在他们跟客户,尤其是老客户的沟通,大部分是通过即时聊天工具来实现,如果新客户有即时聊天工具,也会马上添加,尽量在即时工具上 进行沟通。

这样方便,快捷,能够迅速掌握客户的要求,也能够让客户更能理解我们的offer,要知道客户不会通过邮件给你写很多东西让你去了解,但是在及时沟通的一问一答中就可以拿到很多东西,还有,如果你的邮件写的太多,客户可能看着也烦,这种你一句我一句的沟通可以慢慢的告知客户,充分展现优势!

但是,要想用好即时沟通工具,还是有很多事情要做:
1.首先要制作一个FAQ也就是把客户经常用到的问题进行汇总,尤其是技术方面,产品方面这些不能灵活变通的东西,这样客户问起来,我们可以做到迅速解答,彰显专业性。

2.心态要放端正不管对方是什么大公司,或者什么大老板,采购经理之类,你在跟对方沟通的时候代表的就是公司,不用让自己卑微的像是在乞求客户,乞求订单。 

3. 一定要在对方有印象的时候加他的即时聊天工具例如,他刚刚发了询盘给你,或者刚刚回复邮件给你,这个时候客户是希望跟你沟通的,不然他不会理你,所以我 们要添加他们也会通过,也会跟我们聊上几句,我都会问客户,以后如果我有关于某某产品的最新消息,能否从这里发给您呢?客户会说ok,或者no,这个时候 我们会对他的习惯掌握一二。

4.即时聊天的时候提到的所有关键信息例如价格,有效期,货期之类等,必须用邮件的方式再行确认;如果涉及到某些重要的敏感信息,例如账户,一般要通过传真方式进行确认。 

5.要敢于承认自己的英语不好其实是给自己留下充足的时间去确认一些东西,还有,如果你真的不理解客户在说什么,一定要及时问,不能不懂装懂,有些时候会出现一些关键的无解,影响谈判进程。

6. 即时聊天很考验人的反应能力例如客户提出你的价格太高了,你该如何反馈,其实有些时候客户未必是觉得真高,只是抛出一句话,探一探你的底,看看你的反 应,而很多业务员这个时候就会支支吾吾,不敢正面应对,客户会非常机敏的感觉到,肯定是有空间可以再谈的;如果你的价格真的已经是非常合适了,你要坚决, 告诉客户,这个真的是我们的最低价了,我作为一个业务员肯定是很想拿单的,对不对,如果能低,我一定会给您折扣,可是这真的是最低了

或者有时候你要学会 控制节奏,可以说,不知道您是什么时候采购啊?采购量是多少啊?您有目标价格吗?我可以去找我们老板申请去,我努力给您申请一个最低价!然后离开五分钟十分钟的,回来告诉他,真的对不起,老板当着我的面列出了成本,真的不能再低了。即时聊天,感染性要大大的强于邮件,感情色彩会更丰富,而这些感情色彩会是 一些打破僵局的利器。 

7. 要敢于发问。邮件,一般的模式都是客户问,我们答,除非客户已经对我们有了很大的意向,否则客户对于我们的问题,很少正面回答。即时聊天则不 是,我们可以经常发问,例如上面的那些问题,再例如,可以直接问,如果我接受您的目标价,您能接受TT付款方式吗?这样我有借口去找老板申请等等;把这些 问题穿插到聊天当中,你会更加了解客户。例如我经常问,您之前从中国采购过吗?您现在的用量和频率是怎么样的?之前的包装是怎么样的?检验方法是不是某某 方法啊?

8. 要有一定的八卦精神当然,是一定的,你不能一直追着客户问一些八卦的事情,但是,当双方谈的较为融洽,客户看起来很有时间跟我们聊天的时候, 我们可以适时的插入一些八卦问题,例如,你的头像是你的孩子吗?多大了啊?几个孩子啊?这里又要说到一个非常有意思的误解了,西方人注重隐私,不喜欢别人打听,不喜欢谈及家庭!我觉得这些理论不知道是从哪传出来的,我做了十多年外贸,还没遇到过一个因为问对方的孩子而得罪的客户!如果对方在一个篮球城市, 足球城市,还可以询问,是否喜欢当地的球队等等,这些资料的获得,对于我们以后跟踪客户非常有用!

9.多用文件,图片和视频说话这一点很多人做的很差,就是跟客户语言沟通,例如我曾经谈过一个客户,对方发来邮件需要一套设备,留了skype, 我立马加了他,发了一张图片给他,非常清晰的图片,清晰到每一个部分的重要配件都是标出了尺寸品牌,客户一个劲说good,就问,我就是要这个,从来没有 一个工厂给过我如此清晰的概念,请按照你的图片报一个价格,我说,好的,我去找我的工程师报价,报价过程中,我先给您我们刚刚安排好的一套设备的试机情 况,您看看,可以多了解一下!这个单子很轻松就拿下了!

10. 一定要注意对方的情绪变化最简单一个例子,某个客户,你跟他聊的一直很不错,对方也很愿意跟你聊天,突然有一天,他对你爱答不理了,你一定要 注意了,不能再跟以前那样喋喋不休。我有个泰国客户就是这样,我感觉到了他的变化,就问,您是不是现在很忙?还是遇到了其他的什么麻烦,看看我能不能帮你 啊,客户很惊讶,说你好敏感,我说不是敏感,是因为我把你当朋友,所以能感觉到你的改变。他说,好吧,
朋友,我愿意跟你说,希望你给我出个主意……。 

11.一定要注意对方的身份针对其身份采取一些策略,例如如果对方是采购经理,正好你们又是用手机聊天,这个时候,很多话就很方便说了,不怕被监控。当然笨蛋才会直接告诉人家,这样你给我订单,我给你佣金吧,你这是侮辱啊。

12.要学会套近乎例如,对方是办事人员的时候,你就可以说,都是打工的,都不容易啊,我不是催你订单,只是想知道,看看还有哪些工作可以做啊?适时的加上几个形象的表情,会很有效果;再例如如果对方是中间商,如果有个订单一直没落实,你就可以说了,是不是有些东西我做的不够啊,你需要什么条件,我这边全力配合,总之,即时聊天的口语化,会更加自然,跟容易接受,更有亲近感。




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