1、正确处理客户退换货的案例
对指标的影响
因为得到妥善处理,客户显然不会选择 A-Z 交易索赔,订单缺陷率(ODR)下降,客户服务评分(CSR)高分。
Tips:
让客户发送照片配合确认时能够说明原因,不会给客户造成卖家不相信自己的错觉;
不能马上解决的问题,与客户约定回复时间进行解答,而非让客户盲目等待,
出现异常情况时(如:商品停产)能够及时和客户联系,说明情况保持良好沟通,并且能够提供其他替代解决方案;
能够提供当地语言的使用说明书;
拥有专业的客服技能及语言技能,能够表述清楚并解释不能满足客户希望的原因。
对指标的影响
退货需求得到妥善处理,超过24小时同意的退货请求率下降客户服务评分(CSR)高分。
Tips:
能够及时回复客户,在卖家主页上明确对应时间及对应形式;
出现异常情况、不能满足客户来电需求的情况下,能够及时和客户联系,说明情况保持良好沟通,并且能够提供其他替代解决方案;
拥有专业的客服技能及语言技能,能够表述清楚并解释不能满足客户希望原因。
2、错误处理客户退换货的案例
对指标的影响
由于处理不善,客户选择留下负面反馈,也可能同时选择申请交易索赔,订单缺陷率(ODR)上升,客户服务评分(CSR)低分。
对指标的影响
客户留下负面反馈,订单缺陷率(ODR)上升,客户服务评分(CSR)低分。
问题点:
没有站在客户角度考虑问题,风险均希望由客户承担。
学习重点:
客户服务工作应始终以解决客户问题为首位,不推脱责任,不让客户有后顾之忧。
Tips:
退换货是卖家日常需要处理的疑难问题中最为常见的一类问题,当然不限于退换货,如果客户问题处理不当则可能会引向另一个另卖家头疼的问题--差评处理。