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跨境电商如何建立自己的海外客服?

深圳市跨境电子商务协会是由深圳市从事跨境电子商务及相关服务的企业自愿联合结成的地方性、行业性和非营利性社会组织。协会致力于营造公平竞争氛围、加强企业间的相互合作,通过政府和企业的共同努力,实现深圳跨境电子商务的快速、可持续发展。
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2022-02-26 02:06
跨境电商界流传一句话,“三分靠运营,七分靠选品”,这似乎已经是大家的共识,很多卖家投入绝大部分精力在运营和选品上。然而,当今网店运营策略越来越透明,产品同质化严重,大家在这两个方面区别不大,企业运营中一个重要环节——售后服务就显的尤为重要,优质的售后服务可以让很多跨境企业脱颖而出, 帮助企业确立市场地位及赢得竞争优势。


首先,优质的售后服务可以解决客户的后顾之忧,增加客户对品牌的认可度,进而减少企业的宣传成本,提高产品的复购率。来自美国的一次商业调查显示:一个满意的顾客会引发8笔潜在的生意,一个不满意的顾客会影响25个人的购买意愿。而且研究表明,卖产品给老顾客的成功率是60%-70%,而新顾客的成功率仅为5%-20%。老顾客更愿意在同一品牌上花钱。所以售后服务才是一次营销的最后过程。


其次,售后服务能提高企业的形象、使命和价值、维系顾客忠诚度。售后服务团队直接与客户沟通,他们深厚的专业知识、高度的服务意识、恰当的沟通技巧就是公司的名片。如果能第一时间解决客户的疑问,赢得客户的信任,提升企业的形象, 提高客户的满意度,从而维系了顾客对品牌忠诚度,促成二次购买。相反,如果客服电话没人接,邮件回复慢,客户问题迟迟无法解决,企业可能就要永远失去很多客户。


再者,售后服务可以减少退货率,增加好评率。很多退货都由于不理解说明书或者操作失误造成,卖家及时而专业的解答客户的问题,从而减少退货的比例,减少公司损失。同时,客服精准定位问题、良好的言谈举止,及时安抚客户情绪,令买家感动,去网站留好评。

最后,售后服务还能发现产品缺陷,提高产品品质。深入与客户沟通,记录处理客户投诉,收集对运营及产品的反馈意见,找到问题的根本原因,分类汇总客户的问题,比如说明书描述问题,产品本身缺陷等等。企业发现修改缺陷,进一步提升产品质量。

虽然售后服务这么重要,却被很多跨境电商卖家忽视了。第一,没有本土客服热线或者企业网站页面留中国电话,再加上时差问题,电话或邮件不能及时回复,无法迅速解决客户的投诉。第二,没有本地售后维修中心,客户退货需要寄回中国,给客户补发配件都需要从中国发到海外,问题解决周期长,物流成本大,结果客户产品体验差,退货增多,不满意度提高。

那我们的行业标杆亚马逊北美市场top 100 卖家怎么做的呢?

https://www.marketplacepulse.com/amazon/top-amazon-usa-sellers,TOP 100 名,90%为美国本土卖家,点击这些本地企业介绍页面都有客服电话。

企业介绍页面,直接提供本地客服热线:


这些大卖对售后服务质量都很重视,以Spreetail 为例,他们公司售后部门的标准是:

客户服务热线接通率要打到90%以上。
客户邮件3分钟内必须有回复。
自建站聊天五秒内必须回复。
客服人员定期培训,解答问题专业并跟踪回访客户。

本土卖家通过高素质的售后团队,提供客服热线,及时解决客户的问题,赢得更多的客户。

本土卖家扎根当地市场多年,无语言文化障碍,与客户沟通无时差,能迅速及时解决顾客问题,赢得更多的客户,品牌效应更好。而中国卖家组建自己的售后团队却面临很多困难,英文流利的国内员工成本高昂,加上时差问题,并不能及时处理客户疑问。尝试搭建自己海外售后团队,远程员工培训、绩效考核,与国内运营工作协调同步、销售淡旺季海外员工的招聘与裁员,这些困难令很多中国跨境电商卖家望而却步,所以大部分卖家没有客服热线号码,或者直接挂一个+86中国手机号在亚马逊的企业介绍页面!根本无法提供与美国本土卖家相匹配的售后服务。


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