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跨境电商多公司多账户情况下的公司如何设计与规划?

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2030
2021-05-05 13:44

周末,和一位跨境电商卖家交流的过程中,聊到公司账户、多公司的情况,外账基本上请的是普通代理记账公司做账,没有任何规划和布局,我们现在就聊的内容做个归纳总结,提供给大家,也欢迎大家找我们,我们是专注于跨境电商财税咨询的专业机构:


顶层设计


一、 主    体:需要一家公司做大陆公司主体

二、 银    行:这家公司需要开通银行账户

三、 公司类型:最好是科技类公司,一般交易协议都用这家公司签订

四、 成本规划:做一些成本到这家公司

五、 知识产权:做一些知识产权的积累到这家公司

六、 两 套 账:然后尽量做一套账,配合税收筹划及成本规划

七、 开具发票:开具正规的发票,结合出口退税



银行


你知道你总计有多少家公司名义的账户吗?

有多少家公司是没有开银行账户的?

银行账户的属性你了解多少?


在中国,按规定,凡国家机关、团体、部队、学校及企事业单位,均须在银行开立账户。按照用途不同,银行账户可分为基本户、一般户。

 


账户类型

个数限制

是否可以提现

业务类型限制

基本户

一个

可以

工资、资金等现金支出,只能通过基本存款账户办理,其他业务也可以通过基本户

一般户

多个

不可以

只能转账不能提现,还特殊目的的比如支票账户、专项监管账户、募集账户、托管账户、支票账户等

《银行账户管理办法》规定“基本存款账户是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户”。企业向员工发放工资以及办理日常的转账结算和现金收付,都必须经过基本户。


在实际操作过程中,没有开通银行账户的公司,一看就知道是走私账的公司,这里面至少有几方面不利:


首先,对于企业采购付款来说,没有银行账户你需要私对公、私对私转款,这两种方式下,对供应商来说,开票都有一定的风险,金额小也就罢了,采购金额较大,一般的公司,都不会接受非对公户付款方式。


其次,对于企业销售回款来说,没有银行账户肯定收不了对公的转款;


再次,没有银行账户,无法开增值税专票


然后,没有对公账户,肯定开不了社保账户,无法给员工缴纳社保,非深户无法自行参保。


结论:至少有一家开立银行账户顶层公司,开立一个基本户即可。


行业属性


你知道一般公司的类型吗?

你知道你公司的行业属性吗?

主体公司用哪类公司比较合适?这些公司应该如何组合?


一般公司的类型有有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、个人独资企业(XX店、某某工作室)。


大部分中、小、微企业都是有限责任公司,我们也适用有限责任公司;


股份有限公司一般主要适用于上市公司,跟治理结构有关系,股份制企业的大力发展是近现代经济发展的重要推手;


合伙企业是现代股权激励的最好的工具,将控制权和分红权分离;一般适用公司股权激励搭架构;


个人独资企业比较适合个体经营者。


至于行业的属性,科技类公司、贸易型公司、事业公司、制造型企业、文化艺术类公司,我们跨境行业里还有物流公司、货运公司、供应链公司、软件公司、仓储公司等。在这里,除非特殊企业,我建议大家注册科技类公司,科技改变生活,从长远考虑,作为未来上市主体也比较好。


现在,大的电商公司的主体架构一般都是“内地+香港+海外”模式。内地是采购中心、成本中心、研发中心,香港是利润中心、资金中心,海外是销售公司。因为,内地和香港的所得税率的差异,可以便于转移定价,做税收筹划。


结论:主体用“科技有限公司”,比如深圳市XXXX科技有限公司,其他可以准备一个贸易公司、或者是供应链公司。


统一规划


你公司与供应商、服务商签订合同是否都用了同一家公司、还是多家公司?

你有做公司的费用成本规划吗?

你公司的知识产权有做统一积累吗?


将公司采购成本、采购退税集中在一家公司,便于公司信息输出和管理,也便于公司品牌管理。


用主体公司,将人力成本算进去,做一些成本规划;将购进的电脑、车等做资产核算,做大公司的资产金额,便于像银行融资,便于看上去不是纯轻资产的公司;将一些成本做期间费用核算,适量筹划企业税负率。


逐步积累公司的知识产权,积累科技公司优势,积累技术优势。我们所知道的安克创新在上市招股说明书里披露的知识产权有400项左右,冰冻三尺非一日之寒,企业应该早做这些规划。


两 套 账


你的企业有两套账吧?

你的两套账做得安全不安全?

你知道两套账会给你带来多大的风险吗?

做两套账的民营企业很多,成了民企的财务常态。跨境电商企业、电商企业在线销售商品的,因为其特殊性,一般都走私账,政府没有过渡干预。

有很多企业赚的都是税钱,利润就是税务成本,这种思维下肯定不行。走私账肯定都是暂时的,长远来看,企业要想发展肯定要向市场要利润。

目前来看,大部分两套账的企业,都是被人举报,一般来说民不举官不究,但是只要有人举报必查。



发票开具


增值税发票虚开?

支出无票?不合规票据?提前开发票?

一般来说增值税发票虚开,大部分是因为缺少进项票,或者进项发票太多,风险巨大。特别是增值税专用发票,虚开是条红线,碰不得。


支出无票主要是指公司花了钱但是却没有拿到发票,经常会有企业客户,装修房子、购买中央空调等,钱付出去了,最终为了节省几个税点的成本,不取得发票。固定资产没有发票,就无法入账,无法体现公司资产规模,更无法提取折旧进入成本,在所得税前列支。


不合规的票据主要是指发票的抬头、日期等信息不合规。比如企业在1月份的报销中出现了上年12月的发票。还有就是金额的错误、发票的开票抬头,没有写清楚开票信息等。



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