中国跨境电商战“疫”指南(三)下篇:网站&客服深度分析 | 飞书深诺出品
2020-03-03 01:38
顾客体验下降与担忧增加,使客服遇到难题
1. 顾客体验下降
2. 顾客担忧增加
3. 客服应对危机遇到难题
虽然目前已部分复工,但部分企业依然以居家办公为主,员工在一定程度上易受到外部环境影响,注意力被分散,服务质量下降。同时因设备限制、信息安全等因素,部分办公软件无法居家使用,使工作效率下降,间接导致人手不足。
向消费者提供及时、正确、充分、积极的信息
1. 网站优化
对于已经无货可卖的SKU,应当及时下架;对于尚有库存但库存处于低位的SKU,可通过取消店铺首页推广、适当提价等方式,延长销售周期,避免因库存快速耗尽而进入假期模式。
在物流信息页面,对相关期限的延长进行提示,包括从下单到发货的备货期、从发货到收货的妥投期等。有关这些期限的具体设置和延长程度,建议参考所在平台的规定和建议,卖家需要做的是在页面上维护好最新信息,以便消费者决策。
相较于消费者,卖家对物流系统的实际情况更加清楚,我们建议将相关的信息尽可能地传递给消费者。例如物流现状对订单可能产生的影响、备选的物流方案、详细的退换货政策等。
卖家应当持续关注国内外海关政策的变动,做好应对措施,防止因清关政策变动带来损失。
2. 客服优化
疫情期间,跨境电商行业出现了较多运输延迟或未能发货的情况。对此情况,客户本身可能并不了解,客服部门可以准备解释模板,通过邮件等方式发送给客户,以消除客户的疑虑。
智能系统经过设置后,可以自动对网页上更新的商品、物流、促销信息进行及时推送,还可通过网站主页的在线客服系统主动和用户进行沟通,给点赞/回复社交媒体主页的用户主动发送消息,从而有效提高服务质量,增加客户转化率。
智能客服系统通过与问询客户的对话,可以对用户及其问题进行分类,设置标签,形成相应的用户画像。未来就可以做到精准应对,对不同类型的客户推送差异化信息,做到千人千面的服务效果。
3. 辅助性策略
GoogleTrends可以对一段时间内某一关键词或者话题的搜索量进行统计,反映出该内容的关注度。通过对GoogleTrends的使用,我们可以了解到疫情期间不同国家/地区消费者对疫情关注度的变化情况,辅助卖家执行上述策略。
疫情期间流量可能有所下降,卖家可利用这段时间“修炼内功”,进行系统性优化,包括网站/APP打开速度优化、SEO优化,甚至建立新站等。
疫情期间可对产品页面进行优化,例如,商品标题中突出有现货等核心关键词,商品详情页中突出本地化内容,网站筛选器增加是否免费配送等分类方式,使消费者更易找到合适的商品。进行这项工作时,需留意APP端相对于网页端的一些特殊性。
针对疫情,世界卫生组织(WHO)出台了权威说明,有助于电商卖家对客户进行释疑。Facebook/Google等媒体也出台了相关媒体政策,针对跨境电商业者给出服务建议模板。我们建议卖家予以积极关注和参考。
1. WHO的说明文件
2. 媒体的应对建议
附录
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封面图片来源:Unsplash
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