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惨!卖家催评催来亚马逊警告信,正确的索评操作只需这三步

船长BI
船长BI专注亚马逊精细化运营和数据分析,支持多店铺一站式管理。为卖家分享最具价值行业信息,运营实操干货。
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2019-08-23 16:50

做亚马逊,review的重要性是不言而喻的。很多卖家会通过索评、测评等方式来获取review。但随着亚马逊review政策不断收紧,如今获取review变得越来越难,有不少卖家开始调整策略,逐渐把更多的精力放到邮件索评上。


卖家催评催来亚马逊警告信


然而,并不是所有卖家都能够利用好邮件索评,船长BI时常会看到一些卖家因为不当的索评操作,好评没来,却招来差评,甚至收到亚马逊的警告信。

(图源卖家社区)


像上述卖家出现的案例还有很多,出现这种情况的原因,一方面就像卖家所说的催评催得太急;另一方面就是邮件索评过程中可能还存在其他不合适的操作。

邮件索评前需注意的事项


1

注意索评的对象


排除之前给你留过差评的客户、近期已经有发送过索评邮件的、留过feedback的客户,以及有折扣、取消或退款的订单。这些都不合适进行索评。


2

注意索评邮件的主题/标题


结合不同的场合设置不同的主题,比如感谢购买、提供售后服务等,提高索取好评的成功率。


3

注意索评邮件的内容/模板


一定要站在客户的角度去考虑,邮件内容以询问客户体验为主,切勿长篇大论,切勿出现直接向客户索要好评的文字以及留评的奖励等信息,减小被亚马逊审查和客户拒收邮件的风险。另外。你还可以给客户一个专业的形象,让对方感到重视,若客户有什么不满意的地方可以先和你联系,有必要可以将客户的姓名与订单内容包含在邮件中。


4

注意索评邮件的发送时间


不同站点对应国家的时差,像北美、欧洲地区就需要特别注意。船长BI建议在订单发货后的10至15天,客户收到货后的3-5天左右再发索评邮件会合适些,如果客户已经使用了你的产品,他才会有兴趣看你的索评邮件。


有经验的卖家反馈表示,在当地时间早上10点左右发回复率最高。


5

注意索评邮件的发送频率


控制索评邮件的发送频率非常重要,同一个客户不要频繁的向其索评,引起反感的话,会适得其反。

那么,卖家如何在遵循亚马逊review政策的前提下,进行合规邮件索评呢?


索评正确操作方式分三步走


确认购买→下单关怀

在船长BI「CRM-邮件活动管理」中,选择「AI智能活动」,创建「下单关怀」邮件活动。

(点击查看大图)


在创建「下单关怀」邮件活动页面,你可以根据页面操作提示,填写邮件活动名称、发件人名称、邮件标题,并选择模板语言和你想用的邮件模板风格,对于邮件内容,你也可以结合自己的产品信息进行再优化。

 (点击查看大图)


创建好后,可以对该邮件进行预览、或者发送测试邮件以及保存为新模板等操作。进入下一步设置发送对象和过滤条件。

(点击查看大图)


上述步骤操作完成后,进入最后一步,设置邮件的发送时间,即邮件的发送规则。

(点击查看大图)

Tips:

发送时间:船长BI建议购买后立即发送,或在客户购买后1天内进行发送。


邮件内容:可以写感谢客户购买,同时给客户提供一些跟购买的产品相关的小贴士。


为保证邮件正常发送,请先在亚马逊设置船长专属发件箱。


确认发货→订单跟进

订单跟进可以参照上述第一步创建「下单关怀」邮件活动,主要的区别在于邮件主题、内容和发送时间。

Tips:

发送时间:很多卖家可能会在发货后的2至10天发送,船长BI建议在客户快收到产品的前两天再发。


邮件内容:可以写提醒客户即将收到货,让客户能够第一时间收到自己买的产品,提升客户的服务体验,有效减少差评的出现。


确认收货→邮件索评

在船长BI「CRM-邮件活动管理」中,选择「AI智能活动」,创建「索取好评」邮件活动。

(点击查看大图)


在创建「索取好评」邮件活动页面,操作步骤和第一步一样,主要是邮件活动名称、发件人名称、邮件标题,并在选择模板语言和你想用的邮件内容模板的风格上要注意区分。

(点击查看大图)


设置发送对象和过滤条件也参照「下单关怀」的这一步操作,最后一步设置发送时间上,你可以通过更精准的筛选条件,比如选择亚马逊发货的FBA订单,客户下单或订单发货多少天后,以及具体的发货时间进行发送。

(点击查看大图)

Tips:

发送时间:船长BI建议在发货后的10至15天,最好在确保客户收到货后的3-5天左右再发。


邮件内容:这是最关键的一步,主要的目的就是让客户给你的listing留评,并保证客户喜欢你的产品,收到的是好评。


与此同时,你也可以根据授权的店铺切换查看对应站点已创建的邮件活动。例如,通过「活动类型」或者「活动状态」下的相关条件查看目前正在执行和已经暂停的邮件任务。包括索评邮件发送的时间、已发邮件数、已被打开邮件数、索评邮件的打开率及任务状态等。


并且,你还可以对列表中的邮件任务执行编辑、复制、启动或暂停、删除和查看发送统计等操作。根据统计数据,进行适当的调整,以获取最佳的索评执行方案。

(点击查看大图)


除此之外,船长BI这次对CRM系统进行了全新改版,让卖家享受更好地操作体验并能更轻松地管理客户列表。


CRM系统全新改版,更加美观易用


1

三步完成邮件创建,低成本高效邮件营销


CRM全新上线「专业的过滤条件」。更加专业丰富的过滤条件,包括订单小金额和高折扣过滤。

 (点击查看大图)


2

焕然一新的界面和邮件模板,体验飙升


CRM全新上线「精美邮件模板」。精美模板助你提升邮件索评和营销转化率,全方位帮助你的品牌和生意。不仅如此,你也可以自定义创建自己的专属邮件模板。


值得一提的是,船长BI目前提供六国语言(英语、西班牙语、德语、法语、意大利语、日语)的模板,你可以根据你所在的站点对应国家的语言进行自由切换选择。此外,客户在收到邮件后,可以根据邮件模板内容中的如「Write Review」等指引链接进行留评等相关操作。

(点击查看大图)


3

客户列表布局交互优化,使用更轻松


CRM全新上线「固定分组」功能。在船长BI「手动营销」模块中,你可以创建新品推广、促销优惠邮件营销任务,任意客户都可以手动被添加到固定分组,分组营销将更加精准且游刃有余。

(点击查看大图)


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