挑选一个好的ERP系统,这些关键因素不能少!

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1年前
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经济的发展让越来越多的企业追求更高效的工作模式,因此ERP系统逐渐成为了企业不可或缺的重要战略性资源,凭借其集信息技术与先进管理思想于一身的优势在众多企业中占据一席之地。但很多企业在使用erp系统的过程中,经常会出现很多问题。


使用ERP系统过程中存在的一些问题



高估ERP系统的作用


很多人在使用ERP系统时,默认系统可以自动保存数据,但大多数ERP是没有这个功能的,以至于忘记保存重要的数据信息造成数据丢失。


同时作为管理平台,ERP系统不会跟随公司的经营发展进行变化,一旦企业经营模式出现较大变革,部分ERP系统并不能做出相应的调整。



企业不能合理使用erp系统


部分企业选择ERP系统是因为其可提高企业效率,但是他们不能依据公司目前状况以及未来的发展将ERP系统与公司各资源配置进行整合与优化,无法及时调整自身的管理思路与经营模式以契合ERP系统。



配置投资成本昂贵


很多ERP系统的配置需要花费高成本的软、硬件费用以及顾问公司顾问费,因此很多ERP系统只有大型企业才有能力导入。


优秀的ERP系统,应当具备哪些特点?



操作简单明了


好的ERP系统,必定需要简洁的界面,通俗的功能和流程,以便于客户快速适应和操作。



功能齐全


ERP系统应当包括订单管理,采购管理 ,仓储管理,物流管理、商品管理以及统计分析等多项管理功能。



满足多平台对接和管理,省时省力省心


为满足企业不断扩张的电商平台管理需求,根据不同平台的数据结构、业务流程、结算模式等,提供统一化的订单、商品管理,成熟的电商ERP系统可对接国内、国际主流的电商平台,支持电商企业实现多平台、多店铺一站式管理。



有SaaS结构


SaaS版本的ERP系统可将数据储存在云端,通过电脑或者移动设备的浏览器即可访问,与本地版的ERP系统相比具有明显优势。


·不需要花费大量的人力、时间对系统的性能进行维护,具有更高,更具性价比的性能设计;


·不需要采购合适的硬件和基础设施,可直接在电脑部署,部署时间更短;


·本地版ERP系统因受现有配置的限制,不易升级,因此很难使用新版本,导致升级成本过高或只能使用过时的软件。而SaaS版的ERP系统的软件供应商可提供定制服务,以满足特定的要求,并负责更新软件。


·本地版的ERP管理系统的安全等级高低取决于IT部门部署的资源,而SaaS版的ERP管理系统全部采用银行账户安全级别,作为提供服务的一部分,安全性更高。


·本地版的ERP管理系统通常需要持续、高额的投资用以购买和管理软件、硬件、服务器和IT职员,维护系统以及系统安全。而SaaS版的ERP管理系统可在线获取,且ERP提供商负责提供IT基础设施的托管维护服务,所以初始费用通常较低。



行业口碑好,可免费试用


一款好的ERP系统在行业势必有着较好的口碑,因为其决定了产品的长远发展,同时评判一款ERP系统是否好用,操作是否简便,功能是否齐全,只有亲身体验过才有话语权。真正好用的产品是从来不会拒绝让客户进行试体验的。


不同行业的企业业务不同,对ERP系统的功能需求也不同,因此ERP系统的选择应从自身需求出发,多方面考虑,才能寻求契合自身发展的ERP系统。


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