2025年新加坡公司合规指南 | 在新加坡开公司需留意的15个细节！
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在全球经济一体化的大背景下，新加坡凭借其稳固的政治基石、诱人的税收优惠政策以及得天独厚的地理位置，成为了创业者心中的理想公司注册地。
然而，注册新加坡公司以及后续的运营维护工作并非易事，每一个环节都至关重要，共同塑造着公司的未来。
公司的维护工作是确保公司稳健运行的关键程序，若忽视这一环节，可能会面临罚款、被管理部门撤销注册等风险，甚至可能触及法律红线，带来更为严重的后果。
为了帮助大家更好地了解新加坡公司注册及后期维护的要点，下面列出了15个不可忽视的关键细节：
在新加坡注册公司，必须拥有一个合法且合规的注册办公地址。该地址不仅用于接收政府文件，也是公司法律上的通信地址。
可以选择实际办公场所或虚拟办公室服务（需ACRA认可），若使用住宅地址，则需提前获得相关部门的批准。
在新加坡设立公司，对于董事的任职资格有着明确且严格的规定。一家公司至少需要配备 1 名新加坡本地董事，符合这一要求的人员包括：新加坡公民、永久居民，以及持有就业准证（Employment Pass）、企业家准证（EntrePass）、获得工作函的家属准证（Dependent Pass）等特定准证的人士。
担任公司董事，不仅要满足上述身份条件，还需年满18周岁、身心健康，且未被解除破产或取消担任董事资格。
新董事的任命需在2个月内完成，并签署同意就任的书面声明，还需提供身份证明和居住地址证明。
新加坡公司自成立起6个月内必须委任公司秘书，且该职位不能空缺超过6个月。
公司秘书必须是常驻新加坡的自然人，且不得由公司的唯一董事兼任。
专业资质方面，非上市公司与上市公司的要求是不一样的。
非上市公司的公司秘书需满足以下其中一个条件：
成为新加坡特许秘书公会会员；
拥有新加坡律师或会计师资格；
具备至少 3 年的相关工作经验。
而上市公司由于其公众性和影响力，对公司秘书的要求更为严格。
除了需满足上述非上市公司对公司秘书的资质要求外，还必须具备至少 5 年的相关经验，并且要定期参加专业培训，以便持续更新知识、提升专业能力，更好地适应不断变化的市场环境和监管要求。
依据新加坡《个人数据保护法》（PDPA），数据保护已成为企业运营过程中至关重要的环节。
在这一法规框架下，所有公司都有责任指派至少一名数据保护官（DPO）。DPO 的核心职责是监督公司的数据保护政策执行情况，确保公司在数据收集、存储、使用和共享等各个环节都严格遵循法规要求，实现合规运营。
DPO可以是公司内部员工，也可以外包给专业服务机构。但无论采用哪种方式，相关人员都必须具备必要的数据保护知识和丰富的实践经验。
目前在新加坡的商业环境中，许多企业对数据保护官的要求认识还不够清晰、深入。很多企业在数据保护工作上容易出现漏洞和偏差，增加了企业面临的合规风险。
一旦违反《个人数据保护法》，企业可能面临高额罚款、声誉受损等严重后果。因此，各企业务必提高对 DPO 要求的重视程度，确保公司数据保护工作万无一失。
新加坡公司注册后，ACRA会颁发一个唯一实体编号（UEN），该编号用于政府事务和税务申报。
公司必须在所有商务文件上清晰展示注册名称和UEN，包括官方网站、电子邮件签名、线上交易平台等，以提升公司可信度和便于监管。
在新加坡，为切实保障公司治理的有效性和运营的透明度，新加坡公司被要求妥善保存一系列法定登记册和记录。其中，最终受益人登记册、重要控制人登记册，以及匿名董事（Nominee Director）登记册尤为关键。
实质受益人和重要控制人登记册在新加坡打击洗钱和恐怖融资活动中占据着极为重要的地位。通过清晰明确地记录公司背后的实际利益相关者和关键控制人员信息，这些登记册为监管部门提供了有力的反洗钱和反恐怖融资监控依据，能够有效遏制非法资金流动，维护金融秩序的稳定。
新加坡采用与国际财务报告准则（IFRS）相似的财务报告准则（FRS）。
在新加坡，公司必须做好精确的会计记录，如实反映业务交易和财务状况，准确计算资产负债情况。
财务报表应包含董事声明、损益表、资产负债表、股东权益变更表、现金流量表等。
2024 年，新加坡调整了小公司审计豁免标准。年营业额和总资产都不超 2000 万新元，且员工不超 50 人的公司，可不用强制审计，但仍需做好完整会计记录。
在新加坡，不同类型的公司提交年度报表的时间规定不同。
上市公司需在财政年度结束后的 4 个月内提交，非上市公司则需在 6 个月内完成提交工作。这一规定旨在保障公司利益相关者能够适时了解公司的经营状况。
若公司因合理原因无法在规定期限内提交年度报表，可以提前向 ACRA 提出延期申请，ACRA 会根据实际情况进行审核处理。但如果公司未提前申请延期且未能按时提交，将被视为违反相关规则，可能面临 ACRA 的处罚。
新加坡公司通常需在财政年度结束后的特定时段内举行年度股东大会，除非符合条件获得豁免。
上市公司需在财年结束后的 4 个月内举行，非上市公司为 6 个月。无论公司性质如何，都要提前至少 14 天预告，以便股东安排参与会议。
近年来，随着科技发展，新加坡允许公司借助视频会议等电子方式召开 AGM。采用这种方式时，公司必须保证所有股东都能有效参与，充分行使自身权利，确保公司治理的公平与公正。
在新加坡，企业每年都有税务申报和缴纳公司税的法定义务。
所有公司均需向新加坡税务局（IRAS）进行税务申报，对来源于新加坡的应税收入以及汇入新加坡的外国收入，按照规定缴纳公司税，且实行分开申报制度。
除了公司税，商品和服务税（GST）也是新加坡重要的税种之一。它是对在新加坡境内大多数商品和服务的供应环节征收的一种消费税。
自 2024 年 1 月起，新加坡的商品和服务税税率有所调整，已上调至 9%。对于企业而言，如果其年营业额超过 100 万新元，那么根据相关法规，必须向 IRAS 进行消费税注册。
在新加坡开公司，雇佣、管理和解雇员工要遵循《雇佣法令》。
新加坡工作准证分为：专业人士的 EP、中级技术人员的 S Pass、一般劳工的 Work Permit 三类，每类准证都有各自明确的申请标准。此外，各行业还有外劳配额限制，企业需按照配额合理安排用工。
雇佣新加坡公民或永久居民时，公司还需为其在中央公积金局开设账户。
董事披露义务
依据新加坡《公司法》的明确规定，董事在公司运营过程中，肩负着重要的信息披露责任。
具体来说，董事需如实披露自己是否在公司已发生或拟开展的交易中存在利益关联，并在72小时内以书面形式向董事会进行披露。
若董事未能履行此项披露义务，将面临严重后果，包括最高达 5000 新元的罚款、禁止担任董事职务，情节严重的还可能面临最长 12 个月的监禁处罚。
特殊行业需获得特定许可
在新加坡开展不同行业的经营活动，往往需要申请特定的许可证。
新加坡政府打造的 GoBusiness 门户网站，为企业提供了便捷高效的服务，简化了申请流程。
在许可证审批时间方面，大多数情况下，审批流程会在 1 - 2 个月内完成。不过，由于某些特殊行业的经营性质较为复杂，监管要求更为严格，所以其许可证审批可能需要更长时间。
在全球反洗钱的大背景下，新加坡公司需建立客户尽职调查（CDD）制度，了解客户身份和交易目的，并保存至少5年的交易记录。
针对高风险客户，需采取更严格的尽职调查措施，以降低企业卷入洗钱等非法活动的风险，维护企业声誉和金融市场稳定。
在公司运营过程中，如遇到公司名称、注册地址、股权结构或经营范围等关键信息的变动，需及时向 ACRA 进行申报，确保公司信息准确、最新，维护市场秩序和信息透明度。
当公司决定终止经营时，有自愿清盘和申请除名两种主要途径。
自愿清盘适用于股东主动决定结束公司运营的情况，公司会按法律程序清算资产、清偿债务并分配剩余财产；申请除名则需依照 ACRA 规定的流程，提交相关文件资料，从商业登记名录中移除公司信息。
这两种机制为公司提供了有序退出市场的框架，不仅保障了各方的合法权益，也维护了商业环境的健康与稳定。
以上就是今天的分享了~通过这15个核心环节的解析，相信您对新加坡公司注册及后期维护有了更全面的了解~
在全球经济一体化的大背景下，新加坡凭借其稳固的政治基石、诱人的税收优惠政策以及得天独厚的地理位置，成为了创业者心中的理想公司注册地。
然而，注册新加坡公司以及后续的运营维护工作并非易事，每一个环节都至关重要，共同塑造着公司的未来。
公司的维护工作是确保公司稳健运行的关键程序，若忽视这一环节，可能会面临罚款、被管理部门撤销注册等风险，甚至可能触及法律红线，带来更为严重的后果。
为了帮助大家更好地了解新加坡公司注册及后期维护的要点，下面列出了15个不可忽视的关键细节：
在新加坡注册公司，必须拥有一个合法且合规的注册办公地址。该地址不仅用于接收政府文件，也是公司法律上的通信地址。
可以选择实际办公场所或虚拟办公室服务（需ACRA认可），若使用住宅地址，则需提前获得相关部门的批准。
在新加坡设立公司，对于董事的任职资格有着明确且严格的规定。一家公司至少需要配备 1 名新加坡本地董事，符合这一要求的人员包括：新加坡公民、永久居民，以及持有就业准证（Employment Pass）、企业家准证（EntrePass）、获得工作函的家属准证（Dependent Pass）等特定准证的人士。
担任公司董事，不仅要满足上述身份条件，还需年满18周岁、身心健康，且未被解除破产或取消担任董事资格。
新董事的任命需在2个月内完成，并签署同意就任的书面声明，还需提供身份证明和居住地址证明。
新加坡公司自成立起6个月内必须委任公司秘书，且该职位不能空缺超过6个月。
公司秘书必须是常驻新加坡的自然人，且不得由公司的唯一董事兼任。
专业资质方面，非上市公司与上市公司的要求是不一样的。
非上市公司的公司秘书需满足以下其中一个条件：
成为新加坡特许秘书公会会员；
拥有新加坡律师或会计师资格；
具备至少 3 年的相关工作经验。
而上市公司由于其公众性和影响力，对公司秘书的要求更为严格。
除了需满足上述非上市公司对公司秘书的资质要求外，还必须具备至少 5 年的相关经验，并且要定期参加专业培训，以便持续更新知识、提升专业能力，更好地适应不断变化的市场环境和监管要求。
依据新加坡《个人数据保护法》（PDPA），数据保护已成为企业运营过程中至关重要的环节。
在这一法规框架下，所有公司都有责任指派至少一名数据保护官（DPO）。DPO 的核心职责是监督公司的数据保护政策执行情况，确保公司在数据收集、存储、使用和共享等各个环节都严格遵循法规要求，实现合规运营。
DPO可以是公司内部员工，也可以外包给专业服务机构。但无论采用哪种方式，相关人员都必须具备必要的数据保护知识和丰富的实践经验。
目前在新加坡的商业环境中，许多企业对数据保护官的要求认识还不够清晰、深入。很多企业在数据保护工作上容易出现漏洞和偏差，增加了企业面临的合规风险。
一旦违反《个人数据保护法》，企业可能面临高额罚款、声誉受损等严重后果。因此，各企业务必提高对 DPO 要求的重视程度，确保公司数据保护工作万无一失。
新加坡公司注册后，ACRA会颁发一个唯一实体编号（UEN），该编号用于政府事务和税务申报。
公司必须在所有商务文件上清晰展示注册名称和UEN，包括官方网站、电子邮件签名、线上交易平台等，以提升公司可信度和便于监管。
在新加坡，为切实保障公司治理的有效性和运营的透明度，新加坡公司被要求妥善保存一系列法定登记册和记录。其中，最终受益人登记册、重要控制人登记册，以及匿名董事（Nominee Director）登记册尤为关键。
实质受益人和重要控制人登记册在新加坡打击洗钱和恐怖融资活动中占据着极为重要的地位。通过清晰明确地记录公司背后的实际利益相关者和关键控制人员信息，这些登记册为监管部门提供了有力的反洗钱和反恐怖融资监控依据，能够有效遏制非法资金流动，维护金融秩序的稳定。
新加坡采用与国际财务报告准则（IFRS）相似的财务报告准则（FRS）。
在新加坡，公司必须做好精确的会计记录，如实反映业务交易和财务状况，准确计算资产负债情况。
财务报表应包含董事声明、损益表、资产负债表、股东权益变更表、现金流量表等。
2024 年，新加坡调整了小公司审计豁免标准。年营业额和总资产都不超 2000 万新元，且员工不超 50 人的公司，可不用强制审计，但仍需做好完整会计记录。
在新加坡，不同类型的公司提交年度报表的时间规定不同。
上市公司需在财政年度结束后的 4 个月内提交，非上市公司则需在 6 个月内完成提交工作。这一规定旨在保障公司利益相关者能够适时了解公司的经营状况。
若公司因合理原因无法在规定期限内提交年度报表，可以提前向 ACRA 提出延期申请，ACRA 会根据实际情况进行审核处理。但如果公司未提前申请延期且未能按时提交，将被视为违反相关规则，可能面临 ACRA 的处罚。
新加坡公司通常需在财政年度结束后的特定时段内举行年度股东大会，除非符合条件获得豁免。
上市公司需在财年结束后的 4 个月内举行，非上市公司为 6 个月。无论公司性质如何，都要提前至少 14 天预告，以便股东安排参与会议。
近年来，随着科技发展，新加坡允许公司借助视频会议等电子方式召开 AGM。采用这种方式时，公司必须保证所有股东都能有效参与，充分行使自身权利，确保公司治理的公平与公正。
在新加坡，企业每年都有税务申报和缴纳公司税的法定义务。
所有公司均需向新加坡税务局（IRAS）进行税务申报，对来源于新加坡的应税收入以及汇入新加坡的外国收入，按照规定缴纳公司税，且实行分开申报制度。
除了公司税，商品和服务税（GST）也是新加坡重要的税种之一。它是对在新加坡境内大多数商品和服务的供应环节征收的一种消费税。
自 2024 年 1 月起，新加坡的商品和服务税税率有所调整，已上调至 9%。对于企业而言，如果其年营业额超过 100 万新元，那么根据相关法规，必须向 IRAS 进行消费税注册。
在新加坡开公司，雇佣、管理和解雇员工要遵循《雇佣法令》。
新加坡工作准证分为：专业人士的 EP、中级技术人员的 S Pass、一般劳工的 Work Permit 三类，每类准证都有各自明确的申请标准。此外，各行业还有外劳配额限制，企业需按照配额合理安排用工。
雇佣新加坡公民或永久居民时，公司还需为其在中央公积金局开设账户。
董事披露义务
依据新加坡《公司法》的明确规定，董事在公司运营过程中，肩负着重要的信息披露责任。
具体来说，董事需如实披露自己是否在公司已发生或拟开展的交易中存在利益关联，并在72小时内以书面形式向董事会进行披露。
若董事未能履行此项披露义务，将面临严重后果，包括最高达 5000 新元的罚款、禁止担任董事职务，情节严重的还可能面临最长 12 个月的监禁处罚。
特殊行业需获得特定许可
在新加坡开展不同行业的经营活动，往往需要申请特定的许可证。
新加坡政府打造的 GoBusiness 门户网站，为企业提供了便捷高效的服务，简化了申请流程。
在许可证审批时间方面，大多数情况下，审批流程会在 1 - 2 个月内完成。不过，由于某些特殊行业的经营性质较为复杂，监管要求更为严格，所以其许可证审批可能需要更长时间。
在全球反洗钱的大背景下，新加坡公司需建立客户尽职调查（CDD）制度，了解客户身份和交易目的，并保存至少5年的交易记录。
针对高风险客户，需采取更严格的尽职调查措施，以降低企业卷入洗钱等非法活动的风险，维护企业声誉和金融市场稳定。
在公司运营过程中，如遇到公司名称、注册地址、股权结构或经营范围等关键信息的变动，需及时向 ACRA 进行申报，确保公司信息准确、最新，维护市场秩序和信息透明度。
当公司决定终止经营时，有自愿清盘和申请除名两种主要途径。
自愿清盘适用于股东主动决定结束公司运营的情况，公司会按法律程序清算资产、清偿债务并分配剩余财产；申请除名则需依照 ACRA 规定的流程，提交相关文件资料，从商业登记名录中移除公司信息。
这两种机制为公司提供了有序退出市场的框架，不仅保障了各方的合法权益，也维护了商业环境的健康与稳定。
以上就是今天的分享了~通过这15个核心环节的解析，相信您对新加坡公司注册及后期维护有了更全面的了解~
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