AvidXchange：美国自动化支付解决方案

导语：金融科技公司AvidXchange致力于为中小企业提供基于云的应付账款自动化软件解决方案。

Part1 公司概述

1.1 公司简介

金融科技公司AvidXchange成立于2000年，总部位于美国北卡罗来纳州夏洛特地区，致力于为中小企业提供支付账户管理和按需发票/票据管理解决方案，还推出了基于Web的无纸化应付账款和支付解决方案，通过自动化技术和服务减少中小企业运作成本，提升企业运营效率。

目前，AvidXchange帮助北美8千多家公司削减成本、提高知名度并提高效率，其供应商网络AvidPay赢得了超过82万家企业的信任，2021年的支出管理超过1800亿美元。

2021年10月13日，AvidXchange在纳斯达克股票交易所上市，股票代码“AVDX”，成功融资6.6亿美元。

1.2 融资情况

Part2 公司业务

AvidXchange致力于为中小企业提应付账款自动化软件，在了解其产品前需要懂得一些关于应付账款自动的基础知识。

2.1 应付账款基础知识

2.1.1 什么是应付账款自动化？

应付账款 (Accounts Payable,AP) 自动化有助于减少处理和支付账单需要的手动任务和纸张。通常，AP自动化解决方案或服务提供商使用软件来帮助用户处理和支付应收账单。

软件和服务的结合将账单转换为数字形式将它们传送以供批准，并在获得授权后向供应商付款。自动化 AP不仅有助于无纸化办公，而且它简化了流程，并提供了对账单、批准和付款状态的24/7可见性。

2.1.2 什么是应付账款自动化软件？

应付账款自动化软件平台将帮助客户处理账单和付款，它将显示发布到平台的所有账单，控制审批账单的路由，创建和审计跟踪处理账单的步骤，并使用户能够高效地工作。

应付账款处理平台应为客户所有账单提供一个中央存储库，并与其会计系统集成。它还应该有助于客户向供应商支付账单，并跟踪电子支付系统中的所有支付处理阶段。

它的功能有点像智能手机上的GPS应用程序，用户输入目的地，软件会指导用户如何到达那里，包括每次停靠、转弯和改道。与此类似，AP自动化软件应引导用户一步一步达到支付公司账单的目标。

2.2 产品

2.2.1 AvidInvoice

AvidInvoice可帮助客户简化账单管理流程，同时匹配当前的审批工作流程。

特点：

①无纸化

以数字方式接收、跟踪和批准账单，从而节省时间和纸张。除了降低管理纸质账单的成本外，应付账单完全数字化还可以提高安全性，减少欺诈和潜在错误。

②自动处理账单

自动处理账单意味着所有账单都可以自动编码、分配到适当的工作流程中并以电子方式发送以供审批。

③实时报告

用户可随时关注账单的状态。

2.2.2 AvidPay

AvidPay是一种全方位服务的支付自动化解决方案，旨在节省支付处理成本。

特点：

①受到82万家网络内供应商的信赖

AvidPay网络由超过82万家供应商组成。

②自定义工作流程和实时报告

借助基于云的平台，用户可以自定义创建工作流程，随时随地查看支付状态和批准情况。

③无纸化账单支付

减少支票打印、装信封、邮递和跟进未兑现支票所花费的时间。

2.2.3 AvidBuy

AvidBuy使采购订单自动化。在AvidBuy的帮助下，用户可以减少采购流程中未经批准的采购、编码错误和不必要的延迟等问题。

特点：
①提高效率

通过AvidBuy功能，软件将自动匹配费用清单与采购订单，提高效率。

②保持跟踪

AvidBuy可以跟踪购买过程的每个阶段，一旦您的供应商在您的订单处理完毕后通过电子邮件向您发送费用清单，AvidBuy将方便地将采购订单与发票相匹配。

2.2.4 AvidUtility

AvidUtility帮助用户更好地控制水电等公共事业的费用。通过提供全面的控制、账单管理、报告和支付功能，AvidUtility使财务团队能够更好地控制公用事业成本。

特点：

①全面管理

AvidUtility提供遗漏账单管理、异常解决和支付跟踪服务，以确保账单准确编码并按时支付。

②节省成本

在AvidEnergy团队的帮助下，用户可以节约成本和保持预算稳定性。AvidXchange的专业人员将代表用户获取和评估能源供应商的定价建议和协议。确定一段时间内的能源供应率，以帮助用户改善财务状况并保护其业务免受公用事业市场未来价格波动的影响。

2.2.5 AvidStrongroom

AvidStrongroom使采购到付款自动化，AvidStrongroom的API可以与Sage Intacct、QuickBooks、Microsoft Dynamics GP、Sage 100和NetSuite等财务软件集成以匹配发票、采购订单和销售收据。

特点：

①提高效率

将行业领先的会计系统与AvidStrongroom集成可以减少手动数据输入的时间，同时消除与纸质发票和邮寄支票相关的繁琐任务。

②规模增长

简化账单到付款流程使用户能够更轻松、更安全地管理大量银行账户并在账户不断增长时检查签名。

③减少欺诈

审计跟踪可以降低欺诈风险。

2.2.6 AvidAscend

AvidAscend是一个基于网络的会计套件，旨在与金融机构的核心系统交互。它使会计团队能够以电子方式管理其应付账款流程、供应商付款、固定资产、费用报告、预付和应计项目等。

可用功能包括：应付账款、发票收件箱、审批工作流程、固定资产、预付和应计项目、费用报告报销、采购申请、供应商管理、股东管理。

特点：

①OCR提取费用清单数据

费用清单收件箱利用机器学习和OCR来提取费用清单数据，取代手动数据输入流程。

②自定义和自动审批工作流程

基于Web的平台可让用户在可以联网的任何地方进行审批，或者可以在不可用时指定代理审批人。

③研究和报告

系统可以审计跟踪每个操作和费用清单。访问完整的历史会计记录，使财务报告和审计变得轻而易举。

2.2.7 TimberScan

TimberScan专为建筑行业提供应付账款自动化支付方案，简化了应付账款流程，并提供详细报告帮助用户做出明智、及时的决策。

特点：

①OCR提取费用清单数据

TimberScan利用机器学习和OCR来提取费用清单数据，取代手动数据输入流程。

②深度集成

TimberScan和TimberScan Titanium与许多建筑行业ERP系统集成，有助于用户实时访问数据，创造无缝的用户体验。

2.2.8 Receivables

AvidXchange提供各种量身定制的支付方式，如万事达卡、AvidPay Direct和纸质发票等，以满足客户特定业务需求。

Part3 替代产品

Nexus Systems可以看作是AvidXchange的替代产品。

Nexus Systems是一家开发应付账款和支付自动化平台的公司，1998年在美国加利福尼亚成立。

产品套件包括NexusPayables、NexusOne、NexusConnect、NexusPayments、Nexus虚拟卡、Nexus供应商网络以及从采购到支付解决方案。该公司为多户住宅、商业、老年生活、零售、存储和建筑市场的房地产公司提供服务。