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运营干货||亚马逊遇到专利侵权,行动计划(POA)要怎么写? 附申述成功案例分析与写作模板

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2022-03-15 13:44
2022-03-15 13:44
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亚马逊遇到侵权

行动计划(POA)

要怎么写?

  • 什么是POA行动计划?

  • 怎么写POA?

  • 案例分析

  • 模板分享


2022/01/07

 WORK 

REPORT 

 什么是POA?

亚马逊行动计划,即POA(Plan of Action)是指卖家向亚马逊卖家绩效团队发表的声明,通常用于申诉或防止亚马逊的账号被冻结。


02

亚马逊POA怎么写

·1.导致问题的根本原因是什么?   

1. 提供的信息要跟这次Suspension的缘故相关。卖家可前往卖家平台查看绩效,根据账户状况评级具体确认自己是否存在侵权问题,当因为“涉嫌侵犯知识产权”、“知识产权投诉”或“商品真实性买家投诉”影响了账户评级时,则意味着存在侵权问题。

如图所示,就是存在侵权

·2.将采取哪些措施来解决该问题? 

阐明为解决侵权问题已采取的行动

A:与投诉方沟通撤诉

(1)移除所有使用该包装的产品

(2)达成赔偿协议

B:为已购买该产品的所有消费者办理退款

注意

在采取行动的过程中,需要向亚马逊提供能被追查的记录,包括:

(1)该产品订单记录+退款操作记录

(2)卖家平台库存移除订单

(3)撤诉协议


·3.您将采取哪些措施来避免将来出现问题?

A:优化采购制度以确保采购商品得到足够的审核

(1)在流程中增加样品采购后侵权风险审核(2)更新职责分配和相关制度

B:为采购、物流人员安排相关侵权检查培训课程,确保责任人具备判断侵权行为检查的能力

注意

在采取措施时,一定要确保是可实现或留有文字记录可追查,包括:

(1)工作流程+岗位职责文档+审核工作记录

(2)培训课程采购订单+内容提纲+培训计划或记录



您可以使用以下指南创建行动计划:

保持清晰、简洁。您的行动计划应真实、直接。专注于导致问题的事实和事件,而不是介绍您的商品、业务或买家。从您提交的回复内容中移除其他问题或持续支持问题的参考信息。避免使用情绪化语言。


为所有问题提供说明。 某些账户停用可能是由多种问题共同导致的(例如,负面反馈和未配送订单导致订单缺陷率高)。您必须针对行动计划中的每种根本原因提供准确回复。


包含所有商品的支持证据。 请确保您为正在接受审核的所有商品或 ASIN 提交支持证据。您可以在原始通知底部找到商品列表。请务必检查文件请求的时间范围,有些文件要求您提供过去 365 天内的发票。


在您的支持文件中突出显示区域。 您可以圈出或突出显示文件中的最重要区域,如 ASIN、供应商详情(例如名称和供应商网站)或您的条款和条件中的条款,从而使您的回复更具相关性。


提交之后,亚马逊一般会在12个小时内回复。


03

我申述成功的案例分析

· 背景 

我的情况,收到了亚马逊的业绩通知,在后台查看,问题是因为专利侵权。


在亚马逊发送给我的业绩通知中,亚马逊附上了专利人的名字与邮箱联系方式。我一看这个邮箱与名字,竟然是中国人。 


都说中国人不骗中国人,中国人不搞中国人,做亚马逊之后,中国卖家之间互搞,内卷真的太平常!堪称宫心计!


导致问题的根本原因是什么?

回到正题,所以我第一时间在欧洲外观专利查询网站(具体欧盟外观专利如何查询请查看这篇文章:运营干货||手把手教你查询外观专利全流程(上)。),查询专利所有者信息,公司名字以及地址。

并且第一时间发邮件给他,希望对方能够撤诉。但是前后发了5-6封邮件,换了各种语气协商,对方依然纹丝不动,一封没有回复我!!!

所以只能再次查看亚马逊的邮箱内容与在欧盟专利中查询到的信息。庆幸的是,在专利查询网站上注意到对方申请专利的时间是2021年6月15日,我产品上架的时间是2021年6月16日, 欧盟官网收到对方申请的时间是2021年6月17日。而在这段时间内,我产品的知识产权是无法被查询到的。所以我围绕这一点,在POA的根本原因中,分析导致问题的原因。


附上

附件1——截图,在图中标清时间与上架时间。附件2:供应商采购的时间与发票。(因涉及产品隐私,不截图分享。)

图1:根本原因


您将采取哪些措施来解决该问题?

1. 迅速处理问题。在收到亚马逊的业绩通知后,立即撤下清单,停止销售该产品。(附上下架的截图)

2. 通过电子邮件与版权所有者联系,如实解释了侵犯其专利的原因,并表达了我们真诚的歉意。(附上沟通的邮件截图)

3. 重新组织学习了亚马逊规则,加强了版权保护和知识产权的意识。对全体员工进行了相关知识的考核。

图2:纠正措施


您将采取哪些措施来避免将来出现问题? 

1.组织了一次关于知识产权的培训,强调违反知识产权政策的问题,使所有员工清楚地认识到知识产权的重要性。

2. 在公司内部制定了规则,产品在亚马逊上市之前,需要经过严格的专利检查,符合要求后才能在亚马逊上提供给消费者。

图3:预防措施


以上是关于亚马逊行动计划书POA 的相关介绍以及详细填写步骤和具体案例分析。

亚 | 马 | 逊 | 行 | 动 | 计 | 划 | 书 | POA

总结:行动计划书内容必须真实、直接,不要执着于介绍我们的产品、店面、买家这些无关信息,专注于导致事情发生的问题。A:保持清晰、简洁,B:为所有问题提供说明,C:包含所有商品的支持证据,D:在您的支持文件中突出显示区域。 


最后分享其他几个常用的POA申诉思路框架给大家,但是知识只是一个思路,大家还是要发散型思维举一反三去思考存在的问题,不能完全套模板,亚马逊对模板这种行为还是比较抗拒的,需要完整版的,或者更多问题需要咨询的可以后台关注公众号——野生柒啦回复关键词“亚马逊POA申诉模板,系统会自动发送给你。

END


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