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怎样使用WhatsApp与客户轻松交流?

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2021-02-23 11:34
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作为跨境卖家,你是否为以下问题担心过:

我该用什么软件才能和不同国家大多数用户交流?

有什么办法可以让我在聊天中自动回复?

怎样才能更直接地推荐产品,不用在购物和聊天界面总是切换?

怎样快速分清发来消息的客户是谁,是否下单?

……


如果你还在为此困扰,那小编一定得告诉你,有一个app不仅可以解决上述问题,还能让你的产品轻松增加曝光,提高销量


截至2020年10月, WhatsApp用户数已有20亿,仅次于Facebook。今天我们要重点介绍的,就是它的商家版:WhatsApp Business


商家只要使用 WhatsApp Business,就可以:

  • 创建商业简介,以专业的品牌形象和风格迎接客户。

  • 创建目录,作为数字门店

  • 设置自动问候消息、快速回复和离开消息,提升回复效率。

  • 使用自定义标签,妥善管理对话。

  • 链接FB商铺,一键跳转

  • 多设备消息自动同步,随时随地无缝衔接处理新订单


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说了这么多好处,商家们到底该怎样才能用好WhatsApp,增加曝光提高销量呢?

跟随小编一起来看看吧!👇


01

一、打造商家形象


首先,下载注册WhatsApp Business,认认真真完成商业简介创建


你可别小看这一步,用户在WhatsApp上看见你的第一印象,可都是靠这个决定的,不好好填写岂不是手动赶客吗?


按照下图可以填写商业名称,行业类别,添加头像

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这两项填写完成,可以先点击显示更多选项,填写公司简介地址,也可以选择下一步,和其他信息一起填写。


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如果不小心退出页面也不用担心,点击右上角的三个点,选择设置,点击上方品牌名称,同样可以进入信息填写页面。


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在信息填写页面可以依次填写公司简介,线下地址,营业时间,邮箱和网站地址。同时也可以更换头像。


请注意,头像会在聊天中显示,对打造品牌形象非常重要。

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  1. 创建商业简介时,一定要添加头像。采用高分辨率、正方形(192x192 像素)格式的图片。

  2. 所选的图片应能代表商业形象

  3. 可以选择高对比度或色彩明亮丰富的图片来吸引客户的眼球。


基础信息填写完毕,商业形象创建成功,下一步就是展示产品了。用户在聊天中、商铺中看到的产品,都是靠目录这个功能来实现,这可是提高销量的一大利器!


具体怎么做呢?接着往下看👇


02

二、展示产品


完成前两步的基础信息填写,我们可以发现页面最下方还有两栏:目录状态


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状态用来展示现在处于什么情况(忙碌中/在线/……),而目录则是让客户浏览和了解产品的工具


我们不仅可以让用户点开我们的简介就看到商品目录,还可以在WhatsApp和其他平台(如Facebook和Instagram)上与客户共享整个目录或单个项目,像淘宝一样在聊天中给用户发送具体产品!


比如一位父亲想要给孩子买一个可爱的狗狗玩偶,却对具体信息不了解,想要咨询一下店家。他发送信息过来询问:“你好,我想看一下狗狗玩偶。”


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这时,我们就可以在回复他的同时,点击下方回形针形按键,选择目录,选中目录中对方需要的产品,发送。


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客户看到的页面就成了这样子👇


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点击后产品详情在右侧展开。

同时客户也可以通过聊天页面上方的店铺形状按键,进入店铺页面,看到商业简介和产品目录。


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这个功能是不是方便极了?它创建起来也很简单👇


1

目录建立

点进目录这一栏,进入目录管理页面。除了从这里进入,也可以通过设置-商业工具-目录进入。

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2

添加产品项目

选择添加产品项目,进入产品信息填写界面。按照类似下图样式添加商品图像,添加产品名称,价格。选择更多字段继续填写产品链接和产品sku代码,点击右上方保存。

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3

继续添加产品

用上述方法继续添加产品,将所有产品添加完成后,产品目录就创建好啦。


03

三、管理用户消息



客户一多,商家们很容易陷入甜蜜的烦恼:刚刚谁下了订单?谁对我的产品很心动?还有谁是老客户?


客户多了也难免被问到类似问题,一个个重复回答十分麻烦。


还会时不时担心万一自己这会儿没在手机前,一不小心错过了订单可怎么办!


万一换了设备,过去的消息不会没了吧?


别怕,WhatsApp最不可错过的用户消息管理功能来了:标签,自动回复,FB商铺链接,多设备消息自动同步,全都有!


1

使用标签整理对话


标签可以帮助我们整理和轻松查找聊天和消息。我们可以创建不同颜色的标签,也可以将标签添加到整个聊天或聊天中的某些消息上。


像这样:

长按对话,上方出现标签按键。选择标签,在标签列表中选一个添加,保存后就可以在这个对话上看到相应颜色标签。


如果对WhatsApp Business自带的标签不满意,也可以通过设置-商业工具-标签来修改现有标签或添加新标签。


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设置完成后,根据聊天框上的标签,我们就能轻松知道客户情况了。


2

使用自动回复提高响应速度


WhatsApp Business有消息传递工具,可以使通信自动化以提高通信效率。这让我们可以随时响应,无论是打招呼,显示何时有空的短信还是对常见问题的快速答复。


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设定-商业工具-消息发送模块中可以对问候、离开、快速回复等消息进行设置。


即使我们不在app前,设置好的自动回复也可以根据关键词做好相应回复,等我们忙完了回头一看,说不定新订单都有了,可谓是躺着也能赚钱


3

链接Facebook页面与购物


当我们在Facebook创建过店铺时,可以将FB页面链接到WhatsApp帐户时——在FB页面上放置一个号召性用语按钮,用户单击该按钮即可打开WhatsApp与商家聊天。


4

多设备消息自动同步


借助网络和桌面上的WhatsApp,我们可以将所有聊天同步到计算机,在任何设备上都可以无缝衔接聊天,同步处理其他事物。


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  • 创建商业简介,以专业的品牌形象和风格迎接客户。

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  • 使用自定义标签,妥善管理对话。

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  • 多设备消息自动同步,随时随地无缝衔接处理新订单


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说了这么多好处,商家们到底该怎样才能用好WhatsApp,增加曝光提高销量呢?

跟随小编一起来看看吧!👇


01

一、打造商家形象


首先,下载注册WhatsApp Business,认认真真完成商业简介创建


你可别小看这一步,用户在WhatsApp上看见你的第一印象,可都是靠这个决定的,不好好填写岂不是手动赶客吗?


按照下图可以填写商业名称,行业类别,添加头像

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这两项填写完成,可以先点击显示更多选项,填写公司简介地址,也可以选择下一步,和其他信息一起填写。


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如果不小心退出页面也不用担心,点击右上角的三个点,选择设置,点击上方品牌名称,同样可以进入信息填写页面。


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在信息填写页面可以依次填写公司简介,线下地址,营业时间,邮箱和网站地址。同时也可以更换头像。


请注意,头像会在聊天中显示,对打造品牌形象非常重要。

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  1. 创建商业简介时,一定要添加头像。采用高分辨率、正方形(192x192 像素)格式的图片。

  2. 所选的图片应能代表商业形象

  3. 可以选择高对比度或色彩明亮丰富的图片来吸引客户的眼球。


基础信息填写完毕,商业形象创建成功,下一步就是展示产品了。用户在聊天中、商铺中看到的产品,都是靠目录这个功能来实现,这可是提高销量的一大利器!


具体怎么做呢?接着往下看👇


02

二、展示产品


完成前两步的基础信息填写,我们可以发现页面最下方还有两栏:目录状态


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状态用来展示现在处于什么情况(忙碌中/在线/……),而目录则是让客户浏览和了解产品的工具


我们不仅可以让用户点开我们的简介就看到商品目录,还可以在WhatsApp和其他平台(如Facebook和Instagram)上与客户共享整个目录或单个项目,像淘宝一样在聊天中给用户发送具体产品!


比如一位父亲想要给孩子买一个可爱的狗狗玩偶,却对具体信息不了解,想要咨询一下店家。他发送信息过来询问:“你好,我想看一下狗狗玩偶。”


图片


这时,我们就可以在回复他的同时,点击下方回形针形按键,选择目录,选中目录中对方需要的产品,发送。


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客户看到的页面就成了这样子👇


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点击后产品详情在右侧展开。

同时客户也可以通过聊天页面上方的店铺形状按键,进入店铺页面,看到商业简介和产品目录。


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这个功能是不是方便极了?它创建起来也很简单👇


1

目录建立

点进目录这一栏,进入目录管理页面。除了从这里进入,也可以通过设置-商业工具-目录进入。

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2

添加产品项目

选择添加产品项目,进入产品信息填写界面。按照类似下图样式添加商品图像,添加产品名称,价格。选择更多字段继续填写产品链接和产品sku代码,点击右上方保存。

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3

继续添加产品

用上述方法继续添加产品,将所有产品添加完成后,产品目录就创建好啦。


03

三、管理用户消息



客户一多,商家们很容易陷入甜蜜的烦恼:刚刚谁下了订单?谁对我的产品很心动?还有谁是老客户?


客户多了也难免被问到类似问题,一个个重复回答十分麻烦。


还会时不时担心万一自己这会儿没在手机前,一不小心错过了订单可怎么办!


万一换了设备,过去的消息不会没了吧?


别怕,WhatsApp最不可错过的用户消息管理功能来了:标签,自动回复,FB商铺链接,多设备消息自动同步,全都有!


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使用标签整理对话


标签可以帮助我们整理和轻松查找聊天和消息。我们可以创建不同颜色的标签,也可以将标签添加到整个聊天或聊天中的某些消息上。


像这样:

长按对话,上方出现标签按键。选择标签,在标签列表中选一个添加,保存后就可以在这个对话上看到相应颜色标签。


如果对WhatsApp Business自带的标签不满意,也可以通过设置-商业工具-标签来修改现有标签或添加新标签。


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设置完成后,根据聊天框上的标签,我们就能轻松知道客户情况了。


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使用自动回复提高响应速度


WhatsApp Business有消息传递工具,可以使通信自动化以提高通信效率。这让我们可以随时响应,无论是打招呼,显示何时有空的短信还是对常见问题的快速答复。


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设定-商业工具-消息发送模块中可以对问候、离开、快速回复等消息进行设置。


即使我们不在app前,设置好的自动回复也可以根据关键词做好相应回复,等我们忙完了回头一看,说不定新订单都有了,可谓是躺着也能赚钱


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链接Facebook页面与购物


当我们在Facebook创建过店铺时,可以将FB页面链接到WhatsApp帐户时——在FB页面上放置一个号召性用语按钮,用户单击该按钮即可打开WhatsApp与商家聊天。


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多设备消息自动同步


借助网络和桌面上的WhatsApp,我们可以将所有聊天同步到计算机,在任何设备上都可以无缝衔接聊天,同步处理其他事物。


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