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做外贸,怎能不懂清关流程?这份保姆级指南请查收!

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2024-05-23 09:08
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清关流程是国际贸易中的关键环节,涉及多个步骤和细节,其顺利执行对于保证货物按时到达至关重要。


为了帮助从事国际贸易的企业更好地理解和应对各个阶段,本篇文章将涵盖以下内容:

1

什么是清关?

2

什么时候?谁来清关?

3

外贸清关准备阶段有哪些步骤?

4

外贸报关阶段有哪些步骤?

5

缴纳关税和税款通常有哪些步骤?

6

在外贸清关过程中,需要注意哪些事项? 


01  


什么是清关?


清关又称结关,习惯上又称通关。指进出口或转运货物、物品出入一国关境时,依照各项法律应当履行的手续。这一过程通常包括海关报关、缴纳关税、检验检疫、审批许可证等环节。


清关包括出口清关和进口清关两个环节。清关只有在履行各项义务并办理海关申报、查验、征税、放行等手续后,货物才能放行,货主或申报人才能提货。


清关的重要性

合法性和合规性 通过清关程序,可以确保货物符合目的地国家或地区的法律法规要求,避免因违规而导致的法律责任和处罚。


质量和安全性: 海关在清关过程中通常会对货物进行检验、检疫等,以确保货物符合质量和安全标准,保障消费者的权益和健康。


顺畅流通:清关过程顺利进行可以确保供应链的畅通,避免因清关延误而导致的生产停滞或经济损失。


税收和关税:通过清关程序,可以确保按照规定缴纳相关税费,维护国家税收利益。。


02 


什么时候清关?谁来清关?


任何一国的货物进入另一国,都必须按规定办理清关手续一切物品都要通过国际物流清关。


发货人交付货物时,可以自行负责货物的清关,也可以委托货运代理人负责清关,或者由收货人负责清关。


自行负责清关,类似找进出口代理协助,由清关行负责。货运代理清关,根据货运代理要求提供相应资料即可,货运代理审核通过后将负责货物清关。货物到达目的国后,收件人去海关负责货物的清关工作。


0

外贸清关准备阶段有哪些步骤?


01

准备必要文件


1.进出口合同:确保与供应商或买家之间的进出口合同是完整、准确的,包括货物描述、数量、价格、交付条件、支付方式等重要条款,这是海关进行清关操作时所需的重要文件之一。


2.发票:准备正确的商业发票,包括货物的详细描述、数量、价值等信息,商业发票是海关进行计税和核实货物价值的重要依据之一。


3.运输文件(提单、运输保险单:准备提单(提货单、海运提单等)以及相关的运输保险单据,证明货物的运输和保险情况,确保货物在运输过程中得到保障。


4.清关文件(进出口报关单):根据目的地国家或地区的法律法规,准备进出口报关单等相关清关文件,确保清关手续的顺利进行,这些文件通常包括货物描述、价值、来源国家等信息。


02

缴纳关税和税款


根据目的地国家或地区的法律法规,准备好所需的关税和税款。在清关过程中,可能需要缴纳进口关税增值税消费税等相关税款,确保按照规定缴纳,并保留好相关的缴税凭证。


04


外贸报关阶段有哪些步骤?


1. 提交报关申报单:


在进口或出口货物到达目的地口岸后,报关人员需要准备并提交报关申报单给海关。该申报单中包含了货物的详细信息,包括品名、数量、价值、来源国家或地区等。报关申报单的准确性和完整性对后续海关审查至关重要

2. 海关审查:

1

文件审核:海关将对提交的报关申报单以及相关文件进行审核,确保其完整、准确,并符合法律法规要求。这包括商业发票、运输文件、清关文件等。如果发现任何不符或不完整的地方,海关可能会要求补充或更正相关文件。

2







货物检查:海关可能对部分或全部货物进行实地检查,以核实申报的货物信息和文件的准确性。这通常涉及对货物进行外观检查、抽样检查、质量检验等。检查的内容和程度取决于海关的要求和实际情况。


3. 海关放行:

经过海关的审核和检查后,如果货物符合要求且文件完备,海关将会发放放行通知,允许货物进入或离开目的地国家或地区。这意味着货物已经顺利通过了海关检查,可以进行进一步的运输和交付。

在外贸报关阶段,需要确保报关申报单和相关文件的准确性和完整性,并配合海关的审查和检查工作,以确保货物能够顺利通过海关,进入或离开目的地国家或地区。



05


缴纳关税、税款有哪些步骤?


一. 海关税款计算:

在报关申报阶段,海关会根据货物的类型、价值和数量等信息,计算应缴纳的关税和税款。这些税款可能包括进口关税、增值税、消费税等,具体计算方式根据目的地国家或地区的法律法规而定。关税的计算通常基于货物的类别和适用的税率。

二. 缴纳关税和税款:

一旦海关计算出应缴纳的关税和税款金额,报关人员或货主需在规定的时间内缴纳相应款项。缴纳方式通常包括电子支付、银行转账或现金支付等,具体取决于海关和目的地国家或地区的规定。确保及时缴纳关税和税款是顺利完成清关手续的重要步骤之一

三. 获得缴费凭证:

一旦关税和税款被缴纳,海关或相关机构会提供缴费凭证或支付确认,作为证明款项已经缴纳的依据。这些凭证可能包括收据、支付确认书或缴税证明等。报关人员或货主需要妥善保管这些凭证,并在清关过程中出示给海关或其他相关部门。

四、清关后处理

1

文件审核:海关将对提交的报关申报单以及相关文件进行审核,确保其完整、准确,并符合法律法规要求。这包括商业发票、运输文件、清关文件等。如果发现任何不符或不完整的地方,海关可能会要求补充或更正相关文件。

2

货物检查:海关可能对部分或全部货物进行实地检查,以核实申报的货物信息和文件的准确性。这通常涉及对货物进行外观检查、抽样检查、质量检验等。检查的内容和程度取决于海关的要求和实际情况。

3

完成最终交付:一旦货物顺利通过清关手续,报关人员或货主需要将货物进行最终的交付,即将货物送达至最终的目的地。这可能涉及到货物的配送、仓储、运输等环节,确保货物安全、准确地送达给最终的收货人。


06


注意事项与常见问题



一. 清关注意事项:


了解目的国的海关政策至关重要。根据其海关政策和要求,进行物品申报,包括物品名称、数量、重量、物品申报价值和与特殊物品相对应的核证文件等。如欧盟国家需要申报ENS( Entry Summary Declaration),而某些国家可能要求对木制包装进行熏蒸消毒。

二. 海关审查常见问题:

1、海关时间一般要多久?

清关时间因货物类型和运输方式等因素而异。一般来说,从换单到提柜+派送,可能需要2-3天的时间。


2、清关需要缴纳哪些费用?

换单费、报关费、打单费、代缴税金等都是常见的费用。需要注意的是,不同的物流服务商可能会有不同的收费标准。


3、货物被扣怎么办?

如果货物被海关扣押,首先需要了解扣押原因。如果是材料不全或报关单缺失等问题,只需按要求补充即可。但如果属于违禁品,可能就需要考虑弃货销毁了。


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