外贸货物运输流程详解(出口发货流程)
本文目录
外贸的基本流程是什么跟单的具体步骤是什么
一、外贸基本流程
1、外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等
2、交易确认以后，制作外贸合同
3、准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口
4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等
5、交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)
6、如果付款方式是信用证等方式付款，需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款
7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税
二、跟单步骤
1、产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，包括生产的全过程
2、业务跟单多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等，当然对于面料（服装）的质量也相当重要
扩展资料：
一、跟单工作安排
⒈全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致（要有文字证明）
⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道
6.订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，多与对方沟通，将问题降到最低限度
二、外贸注意事项
1、外贸业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等
2、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间
3、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整
4、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施
5、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理
6、对于外商的寄样要求，原则上要求到付；对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行
7、对于外商需要打样的，外贸业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确人
8、付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。信用证审查无误后，报部门经理复核
9、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产
10、在定单生产阶段，外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决；或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定
11、对于C&F、CIF价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，安排装柜、运输
12、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理；办理过程中，业务人员可以协助
13、收汇方式为信用证的，外贸人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇
14、全部收汇后，外贸人员请对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系
参考资料资料：百度百科—跟单
参考资料来源：百度百科—对外贸易
外贸的基本流程是什么
1、出口贸易流程\x0d\x0a1）出口交易前的准备\x0d\x0a①国际商务信息的收集与整理；\x0d\x0a②对国际市场的调查研究；\x0d\x0a③落实出口货源；\x0d\x0a④出口商品经营方案的制定；\x0d\x0a⑤建立业务关系；\x0d\x0a⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；\x0d\x0a⑦出口商品的广告宣传；\x0d\x0a⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商：\x0d\x0a包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。\x0d\x0a\x0d\x0a3）出口合同履行的一般程序\x0d\x0a①申请领取出口许可证（外经贸机构批准）\x0d\x0a②申请原产地证书（贸促会批准）\x0d\x0a③接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）\x0d\x0a④催证、审证、改证\x0d\x0a⑤制作各类单据（如汇票、发票等）\x0d\x0a⑥办理托运手续\x0d\x0a⑦投保\x0d\x0a⑧报关；交纳关税\x0d\x0a⑨装运；换取提单\x0d\x0a⑩缮制单据\x0d\x0a缮制单据后提交至银行，接下来就是：审单复单→结汇→退税→合同归档\x0d\x0a\x0d\x0a2、进口贸易流程\x0d\x0a1）进口交易前的准备\x0d\x0a①对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。\x0d\x0a②进口成本核算；\x0d\x0a③进口货物许可证的申领；\x0d\x0a④进口用汇；\x0d\x0a⑤委托代理进口。\x0d\x0a⑥选择交易商品和对象\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商\x0d\x0a询价、洽谈\x0d\x0a签订外贸合同\x0d\x0a\x0d\x0a3）进口合同履行的一般程序\x0d\x0a①信用证的开立和修改\x0d\x0a②委托装运\x0d\x0a③装运前验货\x0d\x0a④索要商检证书\x0d\x0a⑤运输和保险\x0d\x0a⑥审单和付款\x0d\x0a⑦进口报关纳税\x0d\x0a⑧进口商品检验\x0d\x0a⑨提货离岸
外贸出口的十四个简单流程详解
一、报价
在国际贸易的起点，报价是关键环节，涉及到产品的质量、规格、包装要求、采购数量、交货时间、运输方式和材料等要素。报价形式通常包括FOB（船上交货）、CNF（成本加运费）和CIF（成本、保险费加运费）。
二、订货与签约
双方就报价达成一致后，买方企业正式下单，并与卖方企业就商品名称、规格、数量、价格、包装、产地、装运期、付款方式等细节进行协商，最终签订《购货合同》。合同一式两份，双方各自保存一份，标志着出口业务的正式启动。
三、付款方式
常见的付款方式有信用证、TT（电汇）和直接付款三种。信用证是保证货款安全收回的文件，适用于大量交易。TT是直接支付，适用于小额交易。直接付款则是双方直接交货与付款。
四、备货与包装
备货阶段需核对货物品质、规格，确保数量满足合同要求，同时考虑装运时间，以利衔接船货。包装需符合货物特性，一般采用通用标准，特殊情况下根据客户要求定制，同时检查唛头（运输标志）符合信用证规定。
五、通关手续
通关过程繁琐，包括商品检验、报验、抽样、检验、签发证书等步骤。出口商品需办理出口检验和证书，确保符合海关和商检要求。通关需提供相关单据，如发票、箱单、报关委托书、核销单、商检证书等。
六、订舱与装箱
订舱前需缮制委托书，确保数据准确，然后订舱并获取配舱回单。装箱计划需提前制定，考虑船期、目的港、件数、体积等要素。门到门或内装方式需提前安排车辆，取得装箱单。
七、报关
报关需了解出口货物所需资料，如商检、配额、许可证、产地证等。填写船名、提单号等信息，审核报关单正确性，准备报关所需单据，确保顺利通关。
八、提单确认与修改
确认提单发放形式，如电放、预借、倒签等，并与客户确认提单内容。确保每张正本提单完整并具备签章，查看是否需要手签。
九、航次费用结算
结算海运费、陆运费，包括订舱费、报关费、做箱费、冲港费、商检费等，并处理退关改配的特殊情况。
十、提单、发票发放
货主可自取或通过快递发送提单、发票，并在“名址单”上注明关键信息，便于日后查证。
十一、航次费用清算与退税
在一个月内完成航次费用清算，及时返还货主的“核销退税单”。若海关退税存在问题，需提供报关数据、场站收据、提单等资料进行更正。
十二、外贸企业出口退税流程
包括系统设置、出口明细与进货明细申报、发票认证、数据处理、网上预申报、正式申报、打印申报资料、退税科正式申报、税款退还等步骤。
十三、总结
外贸出口流程包括报价、订货签约、付款方式、备货包装、通关手续、订舱装箱、报关、提单确认、航次费用结算、提单发票发放、航次费用清算与退税、出口退税申报等关键环节。每一步都需严格遵守国际贸易规则，确保交易顺利进行。
