AMZ123跨境卖家导航
拖动LOGO到书签栏,立即收藏AMZ123
首页跨境问答正文

如何与外贸客户沟通赔款形式?

2025-03-31 20:1320


本文目录

  1. 外贸业务员怎样与客户沟通才能赢得订单
  2. 公司没有网站,外贸员该怎样和客户沟通
  3. 外贸职场:电话、社交软件和邮件的沟通礼仪
  4. 外贸高手帮帮忙,谁了解印度的客户,怎么沟通比较好呢
  5. 跨境外贸沟通利器:谷歌邮箱使用指南
  6. 最实用外贸跟单与客人的英文邮件沟通对话范文(一)

外贸业务员怎样与客户沟通才能赢得订单

加深沟通面,不要表面化的沟通

很多业务员在初接触外贸时,都不会和客户进行其它的沟通,多是浅层面的,在经验不断丰富后,沟通会扩展很多。

真诚的对待客户,及时反馈信息

内外沟通都要做好

一般来说,业务员比较重视和客户的沟通,其实,和领导保持沟通能让业务员更好的和客户沟通。小刘接待来看厂的客户,由于客户需要的产品同现有的产品不一样,可能需要重新打样,这样,就要找老板谈,但是,正巧,老板不在,一直等到下午才见到老板。在此期间,客户也有一些小怨言,认为耽误的时间太多了。此后,小刘就积累了经验,客户要来拜访时,看他们的具体需求,是不是要见老板,是的话,那么就早点安排,以免耽误时间,最后取得的效果不错,很多人都对小刘很满意。

和客户沟通是一个大客题,很多业务员会把这些记录在

外贸客户管理软件

里,时常翻看,不断积累,相信,做一个成功的外贸业务员,指日可待了。

公司没有网站,外贸员该怎样和客户沟通

公司没有网站,个人认为可以做平台。目前来说B2B的外贸平台有很多,众所周知,国际采购网,阿里巴巴,中国制造这些都是不错的大型平台。而如果你是从没有过外贸方面的经验或者是没有外贸方面的人才,就得找个一可以帮助你做外贸,建立你自己的外贸体系的网站来。说到这个,你可以去国际采购网看看,这个外贸网站主要是帮助中小型企业从内销转外贸的,服务各方面都很不错,我现在的这个公司就是国际采购网的钻石级会员,现在公司基本是每个月能接到好几个单,比以前自己做网站推广时好很多。说真的,自己做网站推广,不做专门的网络营销,真的是不行。你自己看看想要做好外贸,还要得多去外贸方面的论坛或者是商务网站逛逛,努力吧,总会有进步的。

外贸职场:电话、社交软件和邮件的沟通礼仪

外贸职场中沟通的方式有很多种,但是最常用的是电话、社交软件和邮件这三种方式。

电话沟通的即时性是排在第一位的,社交软件的沟通方式是最灵活的,邮件是最正式的沟通方式。

每一种沟通方式都有与之相对应的礼仪和要注意的点。

一、电话礼仪

对方接电话后,先明确地告诉对方你是哪个公司的某某某,并询问对方是否方便讲话,大概需要多少时间沟通和你要与对方沟通的目的。

如果你是想与你的上级领导或者其他部门同事沟通,可以事先通过社交软件告知你打电话的目的以及大致需要打扰对方多长时间,并询问一下其是否方便,给对方留出时间安排。

打电话沟通交流要尽量在对方工作时间,没有人希望在休息的时候还被打扰。

当然遇到紧急情况的时候可以直接打电话。

二、社交软件礼仪

很多人在用社交软件沟通时都喜欢直接用语音功能,不喜欢打字,这有的时候是不礼貌的行为。

一对一聊天的时候,优先考虑用文字沟通交流。

用文字交流

一、会让对方接受到信息的时间缩短很多。

二、可以让对方一下子捕捉到关键词。

三、有利于对方查看。那么什么时候使用语音功能比较好呢?

在信息量巨大而又不方便打字或者一些无关紧要的信息,领导对下属安排工作或者讲解专业问题的时候。

在群聊中,如果你是想向领导汇报工作,那么尽量不要使用语音,这样会降低团队的工作效率。

还有群聊的正确的艾特对方也是一件非常重要的事,当然这是要让对方知道具体相关信息的时候使用即可,无关紧要的消息就不用打扰他人了。因为工作中每个人都很忙的,没有人有空看与自己无关的信息。

三、邮件礼仪

写邮件也是一门大学问,好的邮件可以让别人一眼就能知道你要表达什么。想要写好邮件,必须从几个方面入手。

1、标题要通俗易懂。好的的邮件标题一定是可以让对方一眼就可以看出你要表达的大致内容,尽量要用最精简的文字表达。

2、格式要注意。邮件格式也很重要,称呼、开头、内容、结尾都要按照规范写好。

3、突出重点。一些比较重要的内容可以用黑体和标题来突出重点,这样会大大增加邮件的可读性。

4、附件。当你的邮件中带有附件的时候,附件的名称一定要命名好,要让收件人一眼就能大致知道附件内容。还有就是在邮件后面提醒收件人接受附件,并把附件罗列出来。

外贸高手帮帮忙,谁了解印度的客户,怎么沟通比较好呢

我也做出口的,专门负责中东和印度,印度的客户是很小气,但是你好好沟通,一般会理解你的。关于发样品,只要是货值不算高的,大部分厂家都是免费提供,同时要求客户支付快递费的。你可以说 Per company's policy, we are always glad to support customer with free samples but need them bear the carriage cost. Generally they provide us Express Account No like DHL,Fedex UPS etc. In case you didn't have an account, you can pay directly to our account** USD for**Kg. Appreciate your understanding for this.样品多重,由你们预付发需要多少美金,写在**部分。一般预付通过代理走,都有折扣,比直接走DHL便宜N多。。。以上供参考。

跨境外贸沟通利器:谷歌邮箱使用指南

全球最大的互联网公司谷歌提供了Gmail(谷歌邮箱),作为其最知名的免费网络邮件服务,Gmail在外贸商家中广受青睐。无论是传统外贸公司,还是线上跨境卖家,都离不开Gmail的支撑。全球大部分用户习惯使用邮箱进行商务交流,Gmail因在全球拥有庞大用户基础,成为商家运营的首选。

Gmail于2004年4月首次推出,至2018年用户数量已超过15亿,全球平均每5个人中至少有1个Gmail用户。其主要用户群体在除中国大陆以外的海外市场,产品渗透率远超表面数字显示。Gmail易于使用,全平台支持38种语言,商家可根据目标市场发送邮件,提升沟通效率。其完善客户端体验和谷歌产品矩阵兼容性,使用户能流畅在手机、平板电脑上操作,且一个Gmail账户支持所有谷歌应用,如YouTube、谷歌趋势等。

Gmail基础功能强大,初始为用户提供了15G以上存储空间,能存储数千份邮件、文件和图片,满足日常需求。谷歌强大的搜索技术,使用户能快速查找目标内容,优化用户体验。Gmail在外贸沟通中不可或缺,是跨境商家的利器。

最实用外贸跟单与客人的英文邮件沟通对话范文(一)

在外贸跟单过程中,与客户的有效沟通至关重要。一封清晰明了的邮件能够帮助我们更好地了解客户需求,同时也能展示我们专业的工作态度。在邮件中,我们可以详细描述产品的特点和优势,同时提出合理的建议。

以下是一封实用的外贸跟单邮件模板,供参考:

尊敬的客户:

您好!我是贵公司的跟单员,很高兴能为您提供服务。首先,我想感谢您对我们产品的关注和支持。

针对您上次提出的需求,我将提供以下建议。我们公司拥有多种产品,具体型号、规格、颜色等可根据您的需求进行选择。我们还提供个性化定制服务,以满足您的特殊需求。

为了更好地服务您,我们将在收到您的订单后,及时安排生产并尽快发货。同时,我们会密切关注生产进度,确保产品按时交付。

如果您有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。期待与您的合作,祝工作顺利!

顺祝商祺!

跟单员

公司名称

联系方式

邮箱地址

以上模板仅供参考,具体可根据实际情况进行调整。希望这份模板能够帮助您更好地与客户沟通,促进业务发展。

AMZ123跨境卖家导航旗下公众号【AMZ123跨境电商】深耕跨境行业,专注热点报道。
扫描右边二维码,关注后回复【加群】,加入优质卖家交流群~
目前30W+卖家关注我们
二维码
最新热门报告作者标签
俄罗斯电商市场快速增长,综合平台优势大于独立站
AMZ123获悉,近日,Euromonitor、EMARKETER及Yakov and Partners发布了《俄罗斯电商市场发展现状》报告。报告基于2020-2024年的数据,对俄罗斯电商市场的发展趋势、综合电商平台与独立电商的竞争格局、各品类表现、未来市场预测进行了系统分析。一、俄罗斯电商趋势1.互联网渗透率增长放缓2020至2024年,俄罗斯互联网使用率从78.1%(约9560万用户)提升至85.5%(约1.04亿用户),四年间增加7.4%(新增约790万用户)。俄罗斯的互联网渗透率增速正在逐年放缓,预计到2029年互联网渗透率将达到89%(约1.08亿用户)。
越南加强进口商品监管,修订多项增值税和海关规则
AMZ123获悉,近日,越南海关公布了2026年对增值税(VAT)、特别消费税(SCT)及电子交易管理的多项修订,核心在于统一税制规则、扩大免税范围并加强跨境与电子化申报管理。此次调整既有减轻企业合规成本、扶持出口与产业链升级的内容,也伴随对部分消费品与临时进口再出口环节的更严监管,直接影响生产、进出口和跨境电商卖家。在增值税方面,新法律将此前零散的官方函件并入法律和配套法令,提升透明度并便于电子化处理。关键变化包括扩大增值税免税目录:列入政府清单的自然资源与矿产(无论原料还是加工品)在出口时被明确归为增值税免税项目。
TikTok Shop黑五复盘,一堆中国卖家晒出百万GMV
黑五复盘,TikTok卖家:“库存差点给我爆完了!”
存生命危险!美国CPSC紧急召回超1万件儿童手写板玩具
AMZ123获悉,近日,美国消费品安全委员会(CPSC)宣布,紧急召回亚马逊在售的KTEBO品牌的儿童书写板玩具,原因是该产品未能符合玩具类产品的强制性安全标准,电池仓固定螺丝无法保持牢固,可能导致纽扣电池外露。若儿童误吞纽扣电池,可能造成严重伤害、内部化学灼伤,甚至威胁生命。此次召回涉及KTEBO品牌的双件套书写平板玩具,召回数量约10,380件,产品提供四种颜色组合,包括粉色/蓝色、绿色/黄色、橙色/蓝色以及紫色/红色,并有8.5英寸与10英寸两种规格,每套配有与机身同色的手写笔。
AliExpress波兰11月增长显著,双十一活动日活用户增长37%
AMZ123获悉,近日,AliExpress的数据显示,平台11月的消费者参与度与卖家销售额大幅增长。今年11月11日至19日举行的AliExpress双十一购物节活动期间,波兰用户的参与度显著提升,日活跃用户数量同比增长37%。随着去年秋季AliExpress开放波兰本地卖家入驻,今年波兰本地卖家的参与度也明显提高,他们在此次双十一促销期间的GMV同比增长74%。从消费偏好来看,智能生活类产品持续吸引波兰消费者,智能家居与清洁设备成为销售榜单的主导品类。Dreame、ILIFE、Laresar等品牌的扫地机器人和自动吸尘设备进入最畅销产品行列,反映波兰家庭对智能化、便捷化生活方式的需求不断上升。
亚马逊印度计划投资127亿美元,推动本地云和AI基础设施建设
AMZ123获悉,近日,亚马逊宣布,将在2030年前进一步推动人工智能在印度的普及,计划投入127亿美元建设本地云和AI基础设施。亚马逊表示,这项长期投资将为超过1500万家中小企业带来AI应用能力,同时在2030年前为400万名公立学校学生提供AI素养课程与职业教育,提高数字技能普及度。亚马逊认为,AI正成为提升印度数字包容性的关键力量,能够突破语言、读写能力与访问渠道的限制,让更多个人与企业受益。在中小企业领域,亚马逊正在推出新一代AI工具,以降低经营门槛、简化业务操作并提升增长效率。
“黑五网一”DTC投放数据复盘,流量都去哪了?
2025 年“黑五网一”大战,终于落下帷幕。除了 GMV ,这场仗花了多少“弹药”,你算清楚了吗?流量场上的每一发子弹,都正中靶心了吗?偏离的原因找到了吗?除了看自己后台的数据,还要看清整个大盘的趋势——这决定了我们下一步该往哪儿走。基于 GoodsFox 监控的投放数据,我们有以下发现:服装、美妆的竞争力度只增不减3D 打印与机械键盘,从“小众圈层”跃升为热门赛道宠物经济的流量稳定,不靠爆点也能撑起大盘这些变化背后,都在重塑今年“黑五网一”的投放结构,我们先从流量基本盘讲起——尽管每年都有新风口,但从广告投放的绝对体量来看,传统大盘仍在支撑整体流量水位。
还在“索评”?亚马逊Review管理的红线与出路
亚马逊的评论管理格局是如何改变的?首先要明确一点:过去几年,亚马逊的Review生态系统发生了剧变,这对各类管理工具产生了深远影响。在买家端,那些专门用来标记“虚假评论”(或帮助买家鉴别真伪)的老一代工具正在失效甚至消失。不少买家就因为Fakespot在平台冲突、合规问题和数据接口变更的压力下关停而感到措手不及。Fakespot是一个分析电商产品评论真实性、帮助消费者识别虚假评价的平台。在卖家端,亚马逊的政策合规和风控机制变得更加严厉。这意味着Review的风险红线变了:以前那些“地毯式索评”或“送测(Giveaway)”的套路可能有效,但现在操作这些手段的封号风险极高。
AMZ123PayPal计算器使用指南及常见问题详解(内附计算公式)
Paypal手续费计算器介绍及计算公式分享 https://www.amz123.com/tools-paypal
重磅!亚马逊公布2026年战略重心变化
AMZ123获悉,12月4日,2025年亚马逊全球开店跨境峰会上,亚马逊回顾了过去一年里中国卖家在亚马逊上所取得的进展,并围绕2026年四大业务战略重点——供应链服务、AI赋能、全球拓展布局、本地服务,揭晓了40余项创新举措。根据亚马逊披露的数据:2025年以来,中国卖家通过亚马逊全球站点售出数十亿件商品,在美欧等成熟站点的销售额增长超过15%,在新兴站点的销售额增长超过30%;2025年以来,销售额达到200万、500万、800万美金的中国卖家数量,增长均超过20%;销售额超过1000万美金的中国卖家数量,增幅近30%。
卖家还在等口径!欠税公示制度却已明确落地
卖家还在“等政策”,但政策已明确趋严过去几个月里,跨境卖家对税务政策最大的期待就是——“能不能再等等,看会不会有新口径”。但事实上,政策并没有往宽松走,而是沿着“数据透明—提醒申报—强化监管”这条路径一步步推进。AMZ123了解到,目前已有超过7000家境内外平台完成涉税信息报送,卖家的线上线下销售数据已全面纳入监管体系。随着数据比对展开,税务部门对申报明显低于平台数据的经营者陆续发出提示,要求补充申报;多数卖家在收到提示后完成了更正,但也的确还有部分经营者迟迟没有动作,继续处于观望甚至低申报的状态。在这种情况下,监管的态度也开始变得更为明确:对于未按规定申报的行为,将从提醒阶段进入到强化管理阶段。
亚马逊新功能,能救你一整条链接!
最近有卖家后台发现,亚马逊多了一个新功能,看起来不起眼,实则很关键——绩效提醒(Performance Notifications)。这个功能解决了我们运营过程中的一个老大难:链接出问题时能不能第一时间被提醒?以前我们发现Listing出状况,大多靠“事后诸葛”:出单突然断了,去查是不是被下架;关键词排名一夜暴跌,才想起去对比转化率;广告Acos拉爆、CTR异常,才知道图可能挂了;等你发现问题,可能已经晚了。这次,亚马逊终于“良心发现”,开始主动提醒你链接的数据异常了。这个新功能到底能干啥?说白了,它就是一个链接级别的数据异常预警系统。
汽配类目又现吸金王,TikTok卖家30天入账1100万
月销量暴涨36007900%,这一汽配用品在TikTok卖爆了
跨界AI失败?深圳大卖资产重组终止!
12月2日,跨境3C 配件大卖杰美特发布公告,宣布决定终止筹划以现金方式收购AI 算力解决方案提供商思腾合力(天津)科技有限公司(以下简称“思腾合力”)控制权的重大资产重组事项。这场筹划半年、备受行业关注的跨界收购突然落幕,消息一出引发市场热议。AMZ123获悉,杰美特于2025年6月21日首次披露了筹划重组的提示性公告,拟通过现金交易控股思腾合力,该交易初步测算构成重大资产重组,且不涉及发行股份、不构成关联交易,也不会导致公司控制权变更。杰美特是“中国手机壳第一股”,主营业务为移动智能终端保护类产品的研发、设计与销售,产品包括手机、平板及穿戴设备的保护壳与表带等。
宠物消费持续升温,亚马逊10款月销过万宠物产品推荐
AMZ123获悉,近日,亚马逊各类产品搜索量增长显著,以下10款产品在亚马逊上销量表现突出,深受消费者欢迎。1. 猫咪情绪舒缓喷雾预计销售额:139.84万美元/月销量:26,000+星级评分:4.4好评数量:12,694+图源:亚马逊产品描述:FELIWAY Optimum猫咪情绪舒缓喷雾的专利信息素复合物能显著减少猫咪的应激表现,包括喷尿、抓挠、恐惧反应、紧张冲突等。产品无药性、安全且不干扰人类与其他宠物,每个喷雾覆盖面积约 700 平方英尺。
TikTok Shop英国站黑五创历史新高,销售额同比飙升50%
AMZ123获悉,近日,根据TikTok的公告,TikTok Shop英国站在今年黑色星期五期间创下平台历史最高销售纪录,整体销售额较去年同期提升50%。高峰期出现在黑色星期五当天,当日每秒售出27件商品,刷新TikTok Shop在英国的单日销售纪录。今年消费者开始促销季的时间更早,“假黑五”(Fake Friday,即黑五前一周)的销售额达到去年黑色星期五的纪录水平。黑五周末期间,“TikTok Shop Black Friday”搜索量同比增长404%,成为2025年与黑五相关的最高热度搜索词。同期,平台活跃购物人数较去年增加28%。
《亚马逊生活日用品类攻略手册》PDF下载
作为日常生活不可或缺的重要组成,生活百货品类覆盖范围广泛,包括家居用品、家具、车用配件、户外装备、园艺 工具、运动器材、家装用品、厨房、玩具以及宠物用品等众多领域。这类产品不仅是满足基本生活所需,更体现了人们对美好生活的向往和追求。
《掘金泰国-市场洞察与战略机遇报告2025》PDF下载
随着全球经济一体化的加速,泰国作为东盟的核心枢纽,凭借其独特的地缘优势庞大的消费市场以及持续优化的营商环境,成为众多企业战略布局的重要目标。本报告深入剖析泰国市场的政策红利、消费趋势、产业机遇以及合规挑战,旨在为有志于开拓泰国市场的中国企业提供行动指南,助力企业在东盟这片充满活力的土地上把握机遇、应对挑战、!实现可持续发展。
《2025欧美假日购物季营销指南》PDF下载
2025年美国假日购物季零售额预计同比仅增长1.2%,总销售额约1.359万亿美元,虽仍保持正增长,但为2009年以来最低增速,市场正在步入低增长的新常态。
《2025年跨境电商东南亚市场进入战略白皮书》PDF下载
东南亚电商,正以惊人的速度复刻中国电商高速增长的黄金时代。2024年东南亚电商GMV达到1284亿美元,短短5年涨幅超过3倍。全球电商2024年GMV增幅最快的十大市场中,东南亚独占四席。东南亚是拥有约6.7亿人口的广阔市场,在现今全球关税的不确定性大格局下,因其电商基建完善,利好的贸易政策,和更高的年轻人口占比,成为跨境卖家生意拓张焦点之一。
《2025年TikTok Shop玩具品类行业报告(欧美站)》PDF下载
分析TikTok Shop美国市场、英国市场、西班牙市场、墨西哥市场等主流市场点短视频及直播电商数据,选取TikTok与玩具爱好品类相关的内容进行分析报告。
《2025 洗护品类趋势与创新洞察》PDF下载
本报告独特价值:将消费者的“行为结果”据),揭示消费者深层心理动机、并能精准预判未来增长机会
《亚马逊双轨增长指南》PDF下载
亚马逊以“以客户为中心”为核心理念,通过整合B2B与B2C的全渠道服务,帮助卖家实现“一店双拓”-- 一次上架,同步触达个人消费者与企业买家,获得双重收益。同时,基于Direct to Buyer(直接触达买家)的模式,更能有效减少中间环节,提升利润空间与品牌掌控力。
《亚马逊全球线上商采趋势与区域洞察》PDF下载
随着全球企业数字化转型的深入推进,B2B商采有望成为下一个万亿级别的蓝海市场然而,中国卖家在开拓海外企业商采市场时往往面临着一个关键挑战:难以准确把握海外企业买家的商采行为和决策模式。这种认知偏差不仅影响了产品开发方向,也制约了市场拓展策略的制定。
AMZ123选品观察员
选品推荐及选品技巧分享。
亚马逊资讯
AMZ123旗下亚马逊资讯发布平台,专注亚马逊全球热点事件,为广大卖家提供亚马逊最新动态、最热新闻。
跨境科普达人
科普各种跨境小知识,科普那些你不知道的事...
跨境学院
跨境电商大小事,尽在跨境学院。
跨境平台资讯
AMZ123旗下跨境电商平台新闻栏目,专注全球跨境电商平台热点事件,为广大卖家提供跨境电商平台最新动态、最热新闻。
AMZ123会员
「AMZ123会员」为出海者推出的一站式私享服务
亚马逊全球开店
亚马逊全球开店官方公众号,致力于为中国跨境卖家提供最新,最全亚马逊全球开店资讯,运营干货分享及开店支持。
亚马逊公告
AMZ123旗下亚马逊公告发布平台,实时更新亚马逊最新公告,致力打造最及时和有态度的亚马逊公告栏目!
咨询
官方微信群
官方客服

扫码添加,立即咨询

加群
官方微信群
官方微信群

扫码添加,拉你进群

更多
订阅号服务号跨境资讯
二维码

为你推送和解读最前沿、最有料的跨境电商资讯

二维码

90% 亚马逊卖家都在关注的微信公众号

二维码

精选今日跨境电商头条资讯

回顶部