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中国卖家在美国应如何合规?

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2026-04-01 09:30
2026-04-01 09:30
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近期,由美国两院联合提出的《境外入境安全问责法案》(SAFE法案),正在试图彻底重塑延续了数十年的进口贸易规则。


该法案的核心目标直指那些没有美国实体存在、仅凭一个海关编号就在美国市场经营的外国卖家。该法案得到了包括Flexport、国际贸易担保协会等多个行业组织的公开支持,旨在要求进口商必须具备“可验证、可问责”的美国实体存在。

中国卖家在美国应如何合规? /图源:美国参议员比尔

这场由立法驱动的合规风暴,不仅关乎清关成本,更关乎中国卖家能否继续在美国市场生存。


Part 01

从注册到纳税的完整链条


以前,很多中国卖家觉得在美国做生意,只要有个店铺、把货发出去就行了。但随着SAFE法案的推进,这种观念需要彻底更新。


真正的合规,意味着你的公司在美国法律体系下必须是“透明”且“可追溯”的。这不仅仅是一张营业执照,还是一个从注册、运营到税务、海关申报的完整闭环。


对于大多数中国卖家来说,成立美国本土公司是应对SAFE法案最直接、最彻底的方案。常见的美国公司类型有两种:

l 有限责任公司(LLC):比较适合中小型跨境卖家。它管理灵活,不需要设立复杂的董事会,且税务结构简单,利润直接分配给股东,避免了公司和个人的双重征税。

l 股份有限公司(C-Corp):更适合大型企业或有上市融资计划的公司。它可以发行股票筹集资金,但税务结构相对复杂,需要申报公司所得税。

此外,美国有50个州,各州的法律、税收环境差异较大。例如,特拉华州因公司法完善成为许多上市公司的首选,而怀俄明州或内华达州则因免税政策和隐私保护受到中小企业青睐。注册前,建议企业根据自身业务规模和税务规划,谨慎选择注册州。

中国卖家在美国应如何合规?

/图源:网络

注册一家美国公司并让它具备进口资质,需要走完以下几步:

1️⃣ 指定注册代理人:这是美国法律强制要求,必须有一个该州的实体地址负责代收法律文书,对于没有实际办公地址的企业,需聘请专业的注册代理服务。

2️⃣ 提交组织章程文件:向州务卿办公室提交公司的“宪法”文件,明确公司名称、地址、注册代理人等信息。

3️⃣ 申请EIN联邦税号:由美国国税局颁发,是公司开设银行账户、报税、雇佣员工的前提条件,也是后续向海关申请进口商资质的必要凭证。

4️⃣ 纳税申报与维护:即便公司没有实际运营,也必须按时向IRS和州税务局进行“零申报”。有经营活动的公司则需按季度或年度申报联邦税、州税及销售税。


Part 02

美国进口所需要的“BOND”


对于外贸商家而言,无论你是否拥有美国本土公司,货物想要合法进入美国,BOND都是一个绕不开的核心概念。BOND中文可理解为“保释金”,是进口商向保险公司购买的一种保险,海关要求货物进口前必须符合的条件之一。


当进口商因违规操作面临海关罚款时,CBP可直接从缴纳的BOND中扣除相应罚金,并通过BOND向保险公司索赔相关损失,避免自身权益受损。

中国卖家在美国应如何合规?

/图源:网络

在美国清关,通常有两种模式:一种是发货人(Shipper)作为IOR购买BOND;另一种是收货人(Consignee)作为IOR提供自己的BOND 。


情况一:Consignee BOND


成立美国公司并拿到EIN后,卖家可以通过broker向CBP提交CBP Form 5106,将公司登记为合格的进口商。但目前市场上,仍存在不少的进口商(IOR)是不完全合规的。


合规的进口商应该是有真实的办公地址,有进出口记录,有经营流水,并按时申报缴税等。那么作为合规进口商,企业需要根据业务量选择购买年BOND或单次BOND。

l 年BOND:适合长期、高频次发货的卖家,性价比高;

l 单次BOND:适合偶尔发货或高货值货物;

美国本土公司申请BOND,需要提供州政府签发的公司注册文件、EIN确认函、法人身份证明等资料。拥有了BOND,这家美国公司就具备了进口商资质,可以合法合规地作为收货人完成进口流程。


情况二:Shipper BOND


对于亚马逊FBA等这类电商卖家,货物在进口时如果没有固定的收货人,通常Shipper(发货人)会作为清关的进口商。这里需要注意:发货人只能购买年BOND,不能购买单次BOND。


对于亚马逊货物,亚马逊可以作为最终收件方;但如果货物发往其他平台的海外仓,则需要卖家与海外仓沟通,提供海外仓公司的EIN号码作为最终收件方。

中国卖家在美国应如何合规?

/图源:网络

相较于美国本土公司,外国公司(Foreign Importer)购买BOND的门槛正在急剧提高。据业内反馈,自2025年以来,保险公司因追责困难,对这类投保异常谨慎。


目前,外国公司购买BOND一般需要提供公司营业执照、翻译件、法人身份证明,以及关键性的财务报表(资产负债表和利润表),以证明公司的财务状况健康(资产大于负债且需盈利)。


Part 03

“BOND”应该如何管理?


很多卖家以为BOND申请下来就万事大吉了,实则不然。BOND的管理,往往比购买本身更考验企业的合规意识。

▶ 按时续保:

年BOND的有效期通常为一年,一定要在失效前两个月通知物流公司或保险公司续保。一旦断保,后续货物将无法清关。


▶ BOND额度管理:

要注意BOND的额度问题,如果额度使用完,相对应的BOND在本年度将不能再继续使用。因此,进口商需要按照年进口量来计算BOND的额度,去购买相应的BOND。

中国卖家在美国应如何合规?

BOND的额度与公司的营业额、利润挂钩。如果后续进口量增大,而你的公司财务报表没有相应增长,BOND额度可能不足,甚至面临被保险公司拒保的风险。要定期更新公司的财务报表,确保财务数据支持你的进口规模。

在进行进口清关时,BOND额度不足,可能会收到海关的提额通知,这个时候需要向保险公司申请提高BOND额度,但保险公司会根据实际情况处理,不一定会通过提额申请。


▶ 日常维护:

为购买BOND的公司申请海关ACE系统账号,每月至少登录一次查看BOND下每个税单的申报情况。当海关对税单进行清算需要补缴关税时,务必及时补缴,否则BOND将被取消,公司将进入海关黑名单。

从IOR编号作废到SAFE法案推进,美国正用最严格的监管,重构跨境贸易的 “游戏规则”。对于中国卖家而言,唯有拥抱合规,提前布局美国本土运营,才能在SAFE法案落地后,真正站稳美国市场,实现长期可持续发展。

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