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【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

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2025-12-05 06:27
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退货/退款仪表板和卖家关键行动过滤器



1.退货/退款主标签



卖家现在可以在不同标签间切换,以更好地管理正在进行的退货/退款、取消和失败交付案例:

【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南
  • -所有 (All) - 显示所有收到的退货/退款、取消或失败交付案例的请求概览

  • -退货/退款 (Return/Refund)- 所有即时退货或正常退货/退款的请求

  • -取消 (Cancellation)- 所有正在审核或已退款给买家的请求

  • -配送失败 (Failed Delivery)- 所有退回给卖家的请求




2.退货/退款主标签根据当前状态进行细分和过滤




【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

  1. -所有 (All) - 所有收到的退货/退款请求

  2. -审核中 (Under Review) - 正在由Shopee审核的退货/退款请求

  3. -退货中 (Returning) - 已批准退货的退货/退款请求,正在运送给卖家,已交付给卖家(在争议窗口内)

  4. -已退款 (Refunded ) - 已获得Shopee批准的退货/退款请求,以及超过争议窗口的案例

  5. -争议中 (Disputed) - 存在争议的退货/退款请求(审核中、已批准和已拒绝)

  6. -已拒绝/已取消 (Rejected/Cancelled) - 被Shopee或买家拒绝/取消的退货/退款请求




3.退货/退款案例按优先级和关键行动进行分类。



【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

3a. 优先级 - 筛选在特定时间到期的案例

  1. -所有 (All) - 显示所有案例(包括已完成和已取消的请求)

  2. -1天内到期 (Due in 1 day) - 仅显示在1天内到期的请求

  3. -2天内到期 (Due in 2 days) - 仅显示在2天内到期的请求


3b. 关键行动 - 筛选需要特定行动的案例

  1. -回复买家 (Reply to Buyer) - 与买家正在进行谈判的退货/退款请求出现在这里

  2. -提供证据 (Provide Evidence) - 需要卖家提供证明的退货/退款请求

  3. -撤回包裹(Withdraw Parcel) - 仅显示在买家取消后需要撤回的请求

  4. -验证商品 (Validate Item) - 已交付的退货需要卖家验证

  5. -审核Shopee批准的退款 (Review Refund Approved by Shopee) - 已被Shopee审核并批准的退货/退款请求




4.在退货列表页面上可以获取更多退货/退款请求的详细信息。



【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

A. 产品 (Products) - 显示买家的用户名、退货/退款请求的产品及其数量

B. 金额 (Amount) - 表示当前提议的退款金额

C. 请求原因 (Request Reason) - 表示买家选择的退货/退款原因

D. 请求方案 (Request Solution) - 显示基于退货/退款原因的提议解决方案

E. 请求状态 (Request Status) - 反映退货/退款状态以及Shopee、卖家和买家所需的下一步操作

F. 运输物流状态 (Forward Logistics Status) - 反映交付给买家的状态

G. 退货物流状态 (Return Logistics Status) - 反映退回给卖家的状态

H. 操作 (Actions)- 显示所需的操作及您可以回应的剩余天数




5.添加了其他功能以支持您。



【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

A. 查看未履行率 (View Non-Fulfillment Rate) - 高退货和退款数量可能会影响您的未履行率(NFR)。请转到数据,然后访问账户健康页面,以了解卖家的未履行率和罚分。

B. 导出工具 (Export Tools) - 选择导出以生成您的退货/退款请求的Microsoft Excel表格。您可以从菜单按钮下载文档,文档显示了根据所选过滤器导出的退货/退款请求列表。

C. 订单数量(Order Count) - 订单数量指的是待处理的退货/退款请求的总数。


处理退货/退款请求的操作



所有操作过滤器 (All Action filter) - 此过滤选项让您查看需要您采取行动的退货/退款请求。



【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

A. 回复买家 (Reply to Buyer)- 显示在谈判中待卖家回复的请求。您可以接受该提议或提供反提议。

B. 提供证据 (Provide Evidence)- 显示需要卖家提供证明的退货/退款请求列表。

C. 撤回包裹 (Withdraw Parcel) - 显示在买家取消后需要撤回的订单列表。

D. 验证商品 (Validate Item) - 显示需要您验证的退回订单列表。您也可以在退货交付后2天内提出争议(如有必要)。

E. 提供部分退款 (Offer Partial Refund ) - 显示您可以向买家提供部分退款而无需退货的请求。

F. 提供全额退款 (Offer Full Refund) - 显示您可以向买家提供全额退款而无需退货的请求。

G. 请求商品退货 (Request Item Return) - 显示已获得卖家批准的RR请求,无需等待代理批准退货。

H. 审核Shopee批准的退款 (Review refund approved by Shopee) - 退货/退款请求中Shopee已决定给予买家退款的情况。卖家可以在必要时对此类案例提出争议。




回复买家请求 (Reply to Buyer Requests) - 买家通过反提议回应卖家的退款谈判的退货/退款请求。



【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

通过使用退货/退款列表页面上的可用操作,快速响应这些请求:

  1. -回复 (Respond) - 您可以接受买家的反提议或修改金额。




提供证据 (Provide Evidence) - Shopee已要求卖家提供证据的退货/退款请求



【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

通过使用退货/退款列表页面上的可用操作,快速响应这些请求:

  1. -上传证据 (Upload Evidence)- 根据退货/退款原因上传卖家所需的证明。每张照片的最大上传文件大小为10 MB,视频的最大上传文件大小为30 MB(1分钟)。如果您的文件超过限制,您可以通过YouTube或Google Drive上传。其他可接受的文件格式包括MP4/MOV/JPEG/JPG/PNG。


了解如何正确提供退货和退款的证据




撤回包裹 (Withdraw Parcel) - 需要在买家取消后撤回的订单案例。



【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南



验证商品 (Validate Item)- 买家已寄回退货包裹的退货/退款请求。卖家可以接受该商品或在必要时对此类案例提出争议。



【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

通过使用退货/退款列表页面上的可用操作,快速响应这些请求:

  1. -争议 (Dispute) - 您可以对退回的商品提出争议

  2. -退款 (Refund ) - 一旦验证完成,您可以接受买家的退款请求。




审核Shopee批准的退款 (Review Refund Approved by Shopee) - Shopee已决定给予买家退款的退货/退款请求。卖家如果需要,可以对此类案例提出争议。



【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

通过使用退货/退款列表页面上的可用操作,快速响应这些请求:

  1. -争议 (Dispute) - 如果Shopee批准了买家有利的退款请求,您可以提出争议

  2. -接受 (Accept)- 您可以接受买家的“仅退款”请求。




求状态过滤器



【退货/退款】浏览退货/退款仪表板的操作指南

  1. -在Shopee审核中 (In Shopee Review)- 正在进行Shopee审核的退货/退款请求

  2. -在卖家审核中 (In Seller Review ) - Shopee已决定给予买家退款的退货/退款请求

  3. -在谈判中 (In Negotiation) - 与买家进行谈判的退货/退款请求

  4. -在退货中 (In Return) - 正在运送中返回给卖家的退货

  5. -在验证中 (In Validation ) - 买家已寄回退货包裹的退货/退款请求

  6. -在争议中 (In Dispute ) - 正在进行Shopee审核的争议请求

  7. -请求已退款 (Request Refunded ) - 已获得退款的退货/退款请求

  8. -请求已拒绝 (Request Rejected) - 被Shopee拒绝且超过Shopee退货窗口的退货/退款请求

  9. -争议已批准 (Dispute Approved) - 已批准赔偿的争议请求

  10. -争议已拒绝 (Dispute Rejected)- 被拒绝的退货/退款请求的争议

  11. -争议已撤回 (Dispute Withdrawn) - 被卖家撤回/取消的争议请求

  12. -请求已取消( Request Cancelled) - 被Shopee取消且在Shopee退货窗口内的退货/退款请求

  13. -索赔审核中 (Claim Under Review)- 仅适用于失败交付商品,卖家通过客户服务网页提交索赔


⚠️ 注意
对于已批准的退货/退款争议,最终赔偿金额须经审核。

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