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运营说赚了钱,财务说没赚钱,这是什么情况?

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2023-11-30 10:07
2023-11-30 10:07
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文章是一个卖家朋友遇到的真实情况,他是行业内比较资深的亚马逊卖家,分享了一些关如何计算利润的看法,出于数据安全考虑,文章内涉截图均以优麦云官方体验账号替代原文讲解,大家可以参考一下。以下是他的原文。

——

 

前几天有个朋友发信息给我,说他的亚马逊店铺运营计算出来是赚钱的,但是财务算出来却是亏钱的,他很纳闷,不知道是怎么回事?于是他就请我帮忙看一下原因。

 

我看着看着就发现问题了,财务核算的数据取自“交易一览”的订单明细数据,说简单点就是,订单统计的是已发货的订单,然后这个里面的数据扣除商品成本、头程费用,算做每一笔的利润。

 

问题就在这里:头程费用!

这个头程费用,他们财务在核算的时候:扣除的是当月发货的货件的头程费。

 

举个例子就是:运营本月某个商品只销售了1000件,但是本月备货过去了5000件。财务逻辑是按照资金的实时流动来统计的,所以备货的那5000件头程费,都算到了当月销售1000件的成本里面了,自然也就导致利润变负数。

 

但是,运营觉得那5000件卖都还没卖,他就把费用给扣上去,咋不干脆把那5000件的库存成本也算进去呢?闹着要照这样算法,就离职!

 

所以,作为一个亚马逊卖家,我们到底应该如何核算利润?

 

一、亚马逊卖家利润核算逻辑

 

这个问题其实很多新入行的亚马逊卖家都会有,但可能是因为不懂财务核算,不知道怎么算,所以很多朋友都是看着别人怎么算,自己也跟着怎么算。

 

我觉得正确的方式应该是先搞清楚自己的思路,然后根据思路去算对应的数据。

所有的利润计算,都离不开一个底层逻辑:利润=收入-支出,亚马逊的利润计算也是这样。只是,亚马逊费用比较繁杂,所以我们一般算毛利润,可以这样算:

 

①先计算出单笔订单的毛利润

②然后把单笔订单利润进行汇总

③最后再扣除商品、店铺维度的费用,得到净利润

 

而单笔订单的毛利润可以这样算:

毛利润 = 销售额 - FBA费 - 亚马逊佣金 - 促销费 - 商品税VAT - 亚马逊其它费 - 商品成本

 

商品成本里面要包括上你的采购成本、物流成本、以及可能产生的其它费用,比如:产品包装费、人工费等。

此时,单笔订单的毛利润暂时没有扣除广告费,因为广告费是计算到商品上面的,不能根据订单归因,所以我们后面再进行扣减。

 

运营说赚了钱,财务说没赚钱,这是什么情况?

(图源:优麦云 -> 订单列表功能)

 

当把单笔订单的毛利润都算出来以后,就可以汇总开始去算商品和店铺的利润了。用这个汇总的数据,扣除掉商品、店铺维度的其他费用,比如:广告费、测评费、秒杀费、Vine费、店铺租金、仓储费等等,就可以得到净利润了。

 

上面是分享的一些我关于利润计算的看法。不过除了知道算法以外,还有很重要的一点:我们需要了解影响利润的成本类型都有哪些,才能避免漏算的情况发生。

 

二、有哪些成本类型会影响到利润

 

之前有段时间我跟财务走的很近,就听财务跟我吐槽说,亚马逊的费用项有200多个,简直就是不可思议!

不过,又了解到有很多成本费用类型我们都碰不到,计算利润用得上的成本类型,一般是这些:

 

运营说赚了钱,财务说没赚钱,这是什么情况? 

 

从费用维度来看,影响到我们利润的因素还是蛮多的,不得不说,真的非常让人头大。不过,还好大部分的费用(左边)都是可以通过亚马逊平台直接获取,少部分的费用(右边)才是卖家自己专属,需要手动记录。

 

所以综上,我们计算利润时,汇总订单毛利润,再扣除掉图片里面的这些成本费用,就能得到基本比较准的利润了。

 

三、如何用工具实现"财务"自由

 

当财务板块过于复杂,人工难以胜任时,我们可以考虑使用工具,来辅助核算利润。优麦云的利润统计,很符合我当前的运营需求。

 

它目前支持三种利润计算方式:

 

1、实时利润

 

主要根据当天产生的实际销售数据,然后计算出毛利润,像:亚马逊赔偿、退换货补回商品成本、退款金额、月度仓储费、长期仓储费、移除费用,这些有结算周期的费用不算进去,可以用来看一下自己产品的即时利润情况。

 

我看这个逻辑,它的毛利润基本上是在单笔订单的毛利润基础上,再扣除了广告费(SB广告费除外)、测评费、秒杀费等,所以这个只能参考用,每天看看实时利润足够了。

 

运营说赚了钱,财务说没赚钱,这是什么情况?

(来源:优麦云 -> 首页看板)

 

2、周期性利润

 

这个是把上述的有结算周期的费用计算进去,所以这个利润可以用作KPI考核。不过我仔细研究了一下,优麦云ERP在利润上有个预算的逻辑在里面,因此最好等订单全部发货以后去看会更准。

 

运营说赚了钱,财务说没赚钱,这是什么情况?

(来源:优麦云 -> 利润统计功能)

 

3、财务利润

 

主要是给财务人员服务,用于记账对账,数据全部以亚马逊的回款数据为基础,有些数据可以自己导入,比较方便吧。

 

运营说赚了钱,财务说没赚钱,这是什么情况?

(来源:优麦云 -> 月度利润功能)

 

以上就是我分享的关于亚马逊利润核算的看法和方法,期望能帮助到你。

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