最后30天，日代合规全攻略（未办将禁售），日本站卖家注意！
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2025年12月25日，日本“产品安全四法”新规将正式落地！所有海外经营者通过数字交易平台向日本消费者销售带PS（PSC/PSE/PSGT/PSLPG）强制标识产品的海外卖家，必须指定一名在日本的“国内管理人”（日本授权代表，俗称日代），并履行一系列义务。未合规卖家将面临商品禁售、罚款甚至刑事责任。以下是日代超全详解，帮您用最短时间搞定合规，助您顺利出海！
一、新规适用对象
适用对象：
通过电商平台（如亚马逊、Temu、国际站等）或自建网站，直接向日本消费者销售PS标志对象产品的海外经营者。海外经营者必须指定一名在日本的“国内管理人”（日本授权代表，俗称日代），并履行一系列义务。
生效时间：
2025年12月25日
法律依据：
消费品安全法（消安法）、电气用品安全法（电安法）、燃气事业法（燃气业法）、液化石油气法（液石法）。
管控产品：
新规重点管控核心是标注有PS系列强制标识的产品，这类产品依据“产品安全四法”可细分为四大类，且每类产品均须加贴对应的PS标志及相关警示标签，详细产品类型在下图中标注。
二、授权代表核心职责
授权代表是您在目标销售国的法定代理人，全程覆盖产品合规全生命周期，核心职责聚焦5大关键环节：
1、法定监管联络中枢
作为日本市场的唯一官方联系人，全流程对接当地监管机构的政策通知、问询函、检查要求等所有正式沟通，确保信息传递无遗漏。
2、合规文件全周期管理
接收并长期保管产品合规技术文件（如资质报告、DoC声明、备案凭证等），在监管抽查、产品召回或事故调查时，配合提供完整文件，保障监管追溯性。
3、监管指令高效执行闭环
接收监管机构的处罚、召回、整改通知后，立即转达并协助企业执行，跟进整改进度并向监管反馈结果，确保企业持续符合法规要求。
4、强制贴标合规性监督
对产品在目标国市场的强制性贴标（如PSE标志、制造商信息、警告语等）进行合规性核查，确保完全符合当地规定。
5、安全事故专业协助
协助企业处理产品在目标国发生的安全事故报告，提供事故原因分析所需的技术文件支持，助力快速妥善解决。
三、卖家如何完成合规
面对新规要求，卖家可按以下实操步骤逐步推进合规，确保在2025年12月25日前完成所有准备工作：
对照上面的产品表格自查，或咨询合规服务商（欢迎联系我们）快速判定。
▪避开“虚假日代”，优先选有平台合作、本土团队的服务商（欢迎联系我们）。
▪签约要求：必须签正式委托协议，明确双方权利义务。
卖家需准备好申报表、国内管理人的登记事项证明书、授权书、委托合同等资料，同时指定一个“日本国内管理人”（俗称日代），在产品进口或上架前完成经济产业省（METI）备案，成为“特定进口事业者”。
3种官方申报方式，推荐新手选“代理人申报”：
☑电子申报（需注册日本e-Gov账户）
☑邮件申报
☑代理人申报：委托日代通过保安网提交
▪我们将为您搭建完整的产品资质安全档案，同时全面核查产品是否满足日本安全标准及标识、警示标签要求。
▪后续将协助提交材料并跟进日本官方审查进度，若出现审核未通过情况，将第一时间指导您补正资料，确保顺利通过审核。
四、高频疑问速答
Q
日代担质量责任吗？
A
不会！卖家是第一责任人。日代不担产品质量责任！
合规提醒：日代不是“甩锅工具”，卖家自身必须对产品质量严格把关，日代只是合规流程中的一环，核心责任还在卖家。
Q
我把婴幼儿玩具当赠品送，赠品需要合规吗？
A
即便是作为赠品，只要是在“获得对价的有偿服务”中提供的婴幼儿玩具，就会被认定为“销售婴幼儿玩具”，必须履行申报义务、确认技术标准合规，还要按规定展示儿童PSC标识。
Q
我是中国公司，在Temu上卖一款带PS标志的小型加湿器，需要指定日本国内管理人（日代）吗？
A
需要！日本新规明确，不管企业规模大小、销售体量多少，只要同时满足“海外经营者身份”、“通过数字交易平台销售”、“产品属于特定管控类别（带PS标志）”这三大核心条件，就必须履行日代的指定义务，且需每年提交一次合规报告。
五、最后提醒
距离2025年12月25日新规生效仅剩1个月！要知道，日本合规全流程至少需要2-3周推进，现在已经是冲刺收尾的关键期，丝毫容不得拖延！要警惕的是，一次合规违规就可能让你多年在日本市场的布局付诸东流，前期投入的时间、资金和资源全部清零，得不偿失！
