最后30天,日代合规全攻略(未办将禁售),日本站卖家注意!
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2025年12月25日,日本“产品安全四法”新规将正式落地!所有海外经营者通过数字交易平台向日本消费者销售带PS(PSC/PSE/PSGT/PSLPG)强制标识产品的海外卖家,必须指定一名在日本的“国内管理人”(日本授权代表,俗称日代),并履行一系列义务。未合规卖家将面临商品禁售、罚款甚至刑事责任。以下是日代超全详解,帮您用最短时间搞定合规,助您顺利出海!
一、新规适用对象

适用对象:

通过电商平台(如亚马逊、Temu、国际站等)或自建网站,直接向日本消费者销售PS标志对象产品的海外经营者。海外经营者必须指定一名在日本的“国内管理人”(日本授权代表,俗称日代),并履行一系列义务。
生效时间:

2025年12月25日
法律依据:

消费品安全法(消安法)、电气用品安全法(电安法)、燃气事业法(燃气业法)、液化石油气法(液石法)。
管控产品:

新规重点管控核心是标注有PS系列强制标识的产品,这类产品依据“产品安全四法”可细分为四大类,且每类产品均须加贴对应的PS标志及相关警示标签,详细产品类型在下图中标注。

二、授权代表核心职责

授权代表是您在目标销售国的法定代理人,全程覆盖产品合规全生命周期,核心职责聚焦5大关键环节:
1、法定监管联络中枢
作为日本市场的唯一官方联系人,全流程对接当地监管机构的政策通知、问询函、检查要求等所有正式沟通,确保信息传递无遗漏。
2、合规文件全周期管理
接收并长期保管产品合规技术文件(如资质报告、DoC声明、备案凭证等),在监管抽查、产品召回或事故调查时,配合提供完整文件,保障监管追溯性。
3、监管指令高效执行闭环
接收监管机构的处罚、召回、整改通知后,立即转达并协助企业执行,跟进整改进度并向监管反馈结果,确保企业持续符合法规要求。
4、强制贴标合规性监督
对产品在目标国市场的强制性贴标(如PSE标志、制造商信息、警告语等)进行合规性核查,确保完全符合当地规定。
5、安全事故专业协助
协助企业处理产品在目标国发生的安全事故报告,提供事故原因分析所需的技术文件支持,助力快速妥善解决。
三、卖家如何完成合规

面对新规要求,卖家可按以下实操步骤逐步推进合规,确保在2025年12月25日前完成所有准备工作:
对照上面的产品表格自查,或咨询合规服务商(欢迎联系我们)快速判定。
▪避开“虚假日代”,优先选有平台合作、本土团队的服务商(欢迎联系我们)。
▪签约要求:必须签正式委托协议,明确双方权利义务。
卖家需准备好申报表、国内管理人的登记事项证明书、授权书、委托合同等资料,同时指定一个“日本国内管理人”(俗称日代),在产品进口或上架前完成经济产业省(METI)备案,成为“特定进口事业者”。
3种官方申报方式,推荐新手选“代理人申报”:
☑电子申报(需注册日本e-Gov账户)
☑邮件申报
☑代理人申报:委托日代通过保安网提交

▪我们将为您搭建完整的产品资质安全档案,同时全面核查产品是否满足日本安全标准及标识、警示标签要求。
▪后续将协助提交材料并跟进日本官方审查进度,若出现审核未通过情况,将第一时间指导您补正资料,确保顺利通过审核。
四、高频疑问速答

Q
日代担质量责任吗?
A
不会!卖家是第一责任人。日代不担产品质量责任!
合规提醒:日代不是“甩锅工具”,卖家自身必须对产品质量严格把关,日代只是合规流程中的一环,核心责任还在卖家。
Q
我把婴幼儿玩具当赠品送,赠品需要合规吗?
A
即便是作为赠品,只要是在“获得对价的有偿服务”中提供的婴幼儿玩具,就会被认定为“销售婴幼儿玩具”,必须履行申报义务、确认技术标准合规,还要按规定展示儿童PSC标识。
Q
我是中国公司,在Temu上卖一款带PS标志的小型加湿器,需要指定日本国内管理人(日代)吗?
A
需要!日本新规明确,不管企业规模大小、销售体量多少,只要同时满足“海外经营者身份”、“通过数字交易平台销售”、“产品属于特定管控类别(带PS标志)”这三大核心条件,就必须履行日代的指定义务,且需每年提交一次合规报告。
五、最后提醒

距离2025年12月25日新规生效仅剩1个月!要知道,日本合规全流程至少需要2-3周推进,现在已经是冲刺收尾的关键期,丝毫容不得拖延!要警惕的是,一次合规违规就可能让你多年在日本市场的布局付诸东流,前期投入的时间、资金和资源全部清零,得不偿失!


2025年12月25日,日本“产品安全四法”新规将正式落地!所有海外经营者通过数字交易平台向日本消费者销售带PS(PSC/PSE/PSGT/PSLPG)强制标识产品的海外卖家,必须指定一名在日本的“国内管理人”(日本授权代表,俗称日代),并履行一系列义务。未合规卖家将面临商品禁售、罚款甚至刑事责任。以下是日代超全详解,帮您用最短时间搞定合规,助您顺利出海!
一、新规适用对象

适用对象:

通过电商平台(如亚马逊、Temu、国际站等)或自建网站,直接向日本消费者销售PS标志对象产品的海外经营者。海外经营者必须指定一名在日本的“国内管理人”(日本授权代表,俗称日代),并履行一系列义务。
生效时间:

2025年12月25日
法律依据:

消费品安全法(消安法)、电气用品安全法(电安法)、燃气事业法(燃气业法)、液化石油气法(液石法)。
管控产品:

新规重点管控核心是标注有PS系列强制标识的产品,这类产品依据“产品安全四法”可细分为四大类,且每类产品均须加贴对应的PS标志及相关警示标签,详细产品类型在下图中标注。

二、授权代表核心职责

授权代表是您在目标销售国的法定代理人,全程覆盖产品合规全生命周期,核心职责聚焦5大关键环节:
1、法定监管联络中枢
作为日本市场的唯一官方联系人,全流程对接当地监管机构的政策通知、问询函、检查要求等所有正式沟通,确保信息传递无遗漏。
2、合规文件全周期管理
接收并长期保管产品合规技术文件(如资质报告、DoC声明、备案凭证等),在监管抽查、产品召回或事故调查时,配合提供完整文件,保障监管追溯性。
3、监管指令高效执行闭环
接收监管机构的处罚、召回、整改通知后,立即转达并协助企业执行,跟进整改进度并向监管反馈结果,确保企业持续符合法规要求。
4、强制贴标合规性监督
对产品在目标国市场的强制性贴标(如PSE标志、制造商信息、警告语等)进行合规性核查,确保完全符合当地规定。
5、安全事故专业协助
协助企业处理产品在目标国发生的安全事故报告,提供事故原因分析所需的技术文件支持,助力快速妥善解决。
三、卖家如何完成合规

面对新规要求,卖家可按以下实操步骤逐步推进合规,确保在2025年12月25日前完成所有准备工作:
对照上面的产品表格自查,或咨询合规服务商(欢迎联系我们)快速判定。
▪避开“虚假日代”,优先选有平台合作、本土团队的服务商(欢迎联系我们)。
▪签约要求:必须签正式委托协议,明确双方权利义务。
卖家需准备好申报表、国内管理人的登记事项证明书、授权书、委托合同等资料,同时指定一个“日本国内管理人”(俗称日代),在产品进口或上架前完成经济产业省(METI)备案,成为“特定进口事业者”。
3种官方申报方式,推荐新手选“代理人申报”:
☑电子申报(需注册日本e-Gov账户)
☑邮件申报
☑代理人申报:委托日代通过保安网提交

▪我们将为您搭建完整的产品资质安全档案,同时全面核查产品是否满足日本安全标准及标识、警示标签要求。
▪后续将协助提交材料并跟进日本官方审查进度,若出现审核未通过情况,将第一时间指导您补正资料,确保顺利通过审核。
四、高频疑问速答

Q
日代担质量责任吗?
A
不会!卖家是第一责任人。日代不担产品质量责任!
合规提醒:日代不是“甩锅工具”,卖家自身必须对产品质量严格把关,日代只是合规流程中的一环,核心责任还在卖家。
Q
我把婴幼儿玩具当赠品送,赠品需要合规吗?
A
即便是作为赠品,只要是在“获得对价的有偿服务”中提供的婴幼儿玩具,就会被认定为“销售婴幼儿玩具”,必须履行申报义务、确认技术标准合规,还要按规定展示儿童PSC标识。
Q
我是中国公司,在Temu上卖一款带PS标志的小型加湿器,需要指定日本国内管理人(日代)吗?
A
需要!日本新规明确,不管企业规模大小、销售体量多少,只要同时满足“海外经营者身份”、“通过数字交易平台销售”、“产品属于特定管控类别(带PS标志)”这三大核心条件,就必须履行日代的指定义务,且需每年提交一次合规报告。
五、最后提醒

距离2025年12月25日新规生效仅剩1个月!要知道,日本合规全流程至少需要2-3周推进,现在已经是冲刺收尾的关键期,丝毫容不得拖延!要警惕的是,一次合规违规就可能让你多年在日本市场的布局付诸东流,前期投入的时间、资金和资源全部清零,得不偿失!







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