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遭遇产品质量投诉如何一招化解

5420
2022-01-28 20:45
2022-01-28 20:45
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质量是产品的命脉,我们都知道应该要花大力气在品质把控上。

 

但作为产品开发、店铺运营一手抓的新手小卖,总是容易对品控有疏漏。人说七分靠选品,三分靠运营。我更愿意把4分精力给选品,3分精力给运营,3分精力给品控。

 

是的,为品控单独留出3分精力,它值得。

 

Review评分4.8分的产品,比4.7分的产品转化率要高不止一个台阶。因为4.8分时,listing显示的是5星,而4.7星仅显示4.5颗星。同样的产品,如果你是买家,你怎么选择?而比竞争对手多出0.1分,其实说难不难,说简单也真不简单。

 

品控如何做?遇到已经流入市场的问题产品,我们怎么做,才能让损失最小化?通过我个人的一个案例,从下面几个方面探讨下。


目录


一、创业初期遇到品质投诉
二、临时对策,我是如何处理的

三、原因分析

四、品控如何做


01

创业初期遇到品质投诉



这是一个小编的真实案例。经历问题不羞耻,不能对问题进行复盘,以避免下一次同样问题再发生才是羞耻。

 

产品是其中一个店铺的主力产品,日出也有50单以上了。

 

当时对产品进行了造型升级。升级产品上架一个月后,开始隔几天收到同样问题的差评,就是收到的产品分裂了(部件和部件之间散开了)。当时收到邮件,人也给整分裂了。

              


还好产品的评论数比较多,暂时的几个差评还没有把表面的评分拉低。但如果差评持续下去,无疑这个产品就会退出历史的舞台,或者被夺取舞台的C位。

 

仓库的库存还有几千个,怎么办?


 

02

临时对策,我是如何处理的



考虑方案


1.库存移除出去海外仓进行检查,并重新贴标

 

这样的成本会很巨大。发生问题的产品价值不高,弃置都会比移仓换标损失更小。方案Pass。

 

2.给客户发邮件

 

给已购买的客户发站内信,挨个询问产品是否收到,使用起来有没有什么问题。

 

当时正好得到一款站内信群发软件的试用权,赶紧用了起来。发邮件的对象为,下单满两天到两个个星期的客户。

 

邮件的说辞大致如下:


    Sample  

亲爱的客户

感谢光顾我们的店铺并采购了某某款商品。

不知您对我们的产品是否满意?

如果您喜欢它,您可以分享给您的朋友或家人。

如果它没有让您满意,或者有任何其他的问题,请第一时间随时通过站内信联系我们解决。

任何邮件都将在第一时间回复。

我们公司的宗旨,是为客户提供一流的购物体验。

......

 

这样就引导客户不要拿到问题产品就跑去产品listing下面差评吐槽。不能主动说自己的产品可能会出现什么问题。原因您自己思量下。

 

邮件发出去后,马上就有几个客户回复了信息。有的表示感谢,说产品很好很喜欢;有的说收到的产品一部分发生了上面说的“分裂”问题,希望更换产品;有的对客服态度表示了赞赏,说下次还会继续购买我们的产品。

 

也有一部分客户邮箱设置了自动过滤站内信,这部分只能听天由命。

 

最后的结果是好的,确实避免了不少差评,整体评分在经历了两周短暂的降低后,又提了上去。排名也没有太大影响。

 

03

原因分析


因为产品的构造极其简单,产品销售了半年都没出什么问题。在我们进行了产品升级后,也拿到了新产品的样品进行确认,并没意识到什么问题。

 

最后和供应商确认分析后,明白了问题出在,只对一个部件的尺寸进行了升级,另外一个部件的尺寸没有进行相应的调整,而造成组装问题-产品脱落。

 

而脱落问题不是发生在所有产品,而是一部分产品。在进行长途运输后,就会产生脱落的问题。

 

根本原因,还是我们在拿到样品后,没有对新品进行破坏性试验。而供应商明明已经有察觉,想着用另外的方案预防这个问题,没有向我们进行确认。结果不良产品就流了出去。


04

品控如何做


首先对于供应商,因为一直以来配合还算良好,价格也实在,问题发生后也积极配合不良品退款,就没有马上终止合作。只是进行了严肃的警示。

 

品控方面,当时因为工时问题,没办法做到全检,只能对产品扩大抽检范围。由每批抽检几箱,变为每箱都抽检。

 

如果条件允许的情况下,还是建议大家能做到全检。供应商对应的是很多卖家,失去你一家,他还可以去开发其他客户,对于你一手打造起来的listing,并不会有什么感情。不要指望供应商的全检,能做到你期望的程度。

 

我有一位团队成员有着多年的供应链管理经验,他有句话,我认为说得很有道理:

接触新的供应商时,最开始就要很严格地去要求他,这样供应商才会认真去对待,认为你不是一位很随便的客户,对待起来不能马虎。很多事情,供应商才会自主去做好。如果供应商最开始就觉得你是一位不好伺候的客户,对你爱答不理的,那这种供应商大概率以后也会给你捅娄子。所以前期供应商的过滤很重要。


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