AMZ123跨境卖家导航
拖动LOGO到书签栏,立即收藏AMZ123
首页跨境头条文章详情

这一套售后客服邮件模板,让老卖家都有危机感!

船长BI
船长BI
11947
2018-04-18 14:55
2018-04-18 14:55
11947

自古深情留不住

最是套路得人心


今天讲讲售后邮件

但是不想说虚的

直接上模板

常见的12种easy模式回复套路

得到√


---本文认为,请充值你的耐心后查看---


场景一,

因节假日导致的物流延误,买家来信询问

 之一 

尊敬的{$ BuyerName}

感谢您购买并及时付款。 

但是,我们将有{时间间隔}的{节日名称}。在此期间,将无法使用所有运输服务,这可能会导致几天的运输延迟。

感谢您的理解,非常感谢您的耐心配合。如果您有任何疑问或疑虑,请与我们联系。

谢谢。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景二,

因自然灾害导致的物流延误,买家来信询问

 二 

尊敬的{$ BuyerName}:

很抱歉通知您,您的物品可能因{自然灾害}而延迟。

由于这种{自然灾害},航空公司/海洋到{目的地}的运输已被取消,这直接导致您的包裹被延迟。

非常感谢您的理解和耐心。我们将继续跟踪运输状态,并尽力解决由此意外问题引起的问题。如果您有任何疑问或疑虑,请与我们联系。

谢谢。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景三,

因海关安检力度加强导致物流延误,买家来信询问

 三 

尊敬的{$ BuyerName}:

很抱歉通知您,您的商品可能会因严格的海关检查而延迟。

我们刚收到通知,所有国家/地区发往{目的地}的所有包裹都将受到海关的严格检查。由于海关的严格控制和检查,到{目的地}的运输时间将比平时更长。

非常感谢您的理解和耐心。我们将继续跟踪运输状态,并尽力解决由此意外问题引起的问题。如果您有任何疑问或疑虑,请告诉我们。保持联系。

谢谢。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景四,

约定到货期限已过但对方相反收到货,买家来信表达愤怒

 四 

尊敬的{$ BuyerName}:

对于长时间的等待,我们深表歉意。我们非常了解,等待总是很难忍受。您的商品已在{送达时间}发货,并因{这边尝试写上不可抗力的原因}而延迟。因此,运送通常需要{预计时长}个工作日。

您可以再等两个星期吗?如果包裹仍未送达,请与我们联系,我们将竭尽全力为您解决,并为您提供满意的服务。

或者,如果您不想再等待了,我们愿意向您退款,作为我们的真诚道歉,在您收到商品时,您真的很想退还货款。 

请告诉我们您想要哪一个?我们只想让您知道,您的满意永远是我们的头等大事。

期待你的回复。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景五,

物流显示已妥投,但买家来信表示未收到货

 五 

尊敬的{$ BuyerName}:

当我们一次收到您的邮件时,我们已经检查了{$ OrderId}的实时物流信息,它表明该邮件已寄给您。 

您可以在以下网站上查看:{具体查询网站}。

您能否请问您的邻居或家人是否有人选择了您的包裹?

因此,我们可以向您提供跟踪号{物流跟踪号},并建议您与当地邮递员联系并查询该跟踪号。

如果您有任何疑问或疑虑,请与我们联系。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景六,

买家想取消订单,但卖家已发货

 六 

尊敬的{$ BuyerName}:

抱歉,您想取消订单{$ OrderId}。

我们不得不说抱歉,它已经发出了。我们无法停止发货。也许您可以先戴上它,然后在收到商品后看看是否合适。至少可以说,{商品名称}可能非常适合您,如果您不喜欢它,可以将其作为礼物送给您的亲戚或朋友。

造成您的不便,我们深表歉意,希望您能尽快解决。如果您有任何疑问或疑虑,请告诉我们。保持联系。我们将尽力为您解决。

祝你今天愉快!

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务



---阅读进度40%,闭上眼睛休息一下吧---



场景七,

买家收到货但因商品尺寸微小想退货重置,卖家与之进一步沟通

 七 

尊敬的{$ BuyerName}:

非常感谢您对我们的大力支持。

但很抱歉{商品名称}不适合您。

可以给别人礼物吗?还是我们可以给您{具体金额}的退款来弥补这一问题?

如果您坚持将其退还,我们将继续执行下一步。请告诉我们您更喜欢哪种方式?我们只想让您知道,您的满意永远是我们的头等大事。

期待你的回复!

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景八,

买家投诉或来信告知卖家发错颜色,商品或商品有缺陷等,卖家与之进一步沟通

 八 

尊敬的{$ BuyerName}:

我们对此感到非常抱歉。这是您的订单:{商品名称}&{$ OrderId}。

您可以将包装上的标签图片和商品问题发送给我们吗?我们将尽快为您解决。请别担心

如果您有任何疑问或疑虑,请告诉我们。我们只想让您知道,您的满意永远是我们的头等大事。

最好的祝福!

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景九,

接上一情景,买家发来图片后卖家根据责任情况引导退部分或全额款

 九 

尊敬的{$ BuyerName}:

我们很抱歉对您的购买不满意。我们愿意解决这个问题。

作为诚实的卖方,我们不愿意让我们尊贵的客户遭受任何损失。我们诚挚的道歉,愿意为您提供{具体金额}的退款,您可以吗?

或者,如果您有其他任何想法,请告诉我们。我们只想让您知道,您的满意永远是我们的头等大事。

希望很快能听到您的声音。

我们再次致以诚挚的歉意。

祝你今天愉快!

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景十,

接场景八,买家坚持称商品有问题但又不想或不能提供照片

 十 

尊敬的{$ BuyerName}:

我们很抱歉对您的购买不满意。我们想解决问题,但是我们需要这张图为您设置一个案例,并将此问题反馈给我们的供应商以进行检查,以避免再次发生相同的问题。

作为诚实的卖方,我们不愿意让我们尊贵的客户遭受任何损失。我们能理解你。但我们希望您能理解我们。

因此,您能否再寄给我们这张照片,以帮助我们避免出现同样的情况,请不要担心我们会为您提供最佳解决方案?任何情况下,请先与我们联系,我们相信良好的沟通会解决问题。

希望尽快收到您的照片。

祝你今天愉快!

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景十一,

买家无理由退货撤销,卖家同意后并告知操作注意事项

 十一 

尊敬的{$ BuyerName}:

感谢您与我们联系。  

您的退货要求已被批准。您将通过亚马逊收到退货运输标签和RMA说明。请确保您退回的商品是全新的,或者如果视觉上使用或损坏了{商品名称},则可能会收取25%的进货费。 

另外,请确保向我们运送了正确的商品{$ ShopName}。我们是亚马逊上{$ ShopName}的卖家。如果从其他卖家购买的商品被运送到我们这里,我们将需要将其寄回给您,并且我们还会询问您所产生的运送费用。  

感谢您的合作。  

最好的祝福。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景十二,

客户询问物流跟踪号或询问是否已发货,卖家的回复

 十二 

尊敬的{$ BuyerName}:

谢谢你的慰问。 

您的订单{$ OrderId}已在{已经发货的具体时间}上发货。

您的商品正在运送到您的收货地址,这是跟踪号#********。您可以在{具体查询网站}上对其进行跟踪。

物品从中国运出。通常,您将在{您的列表页面标注的配送时长}个工作日内收到此商品。

我们已经检查了您的估计日期为{物流派送时间}。

非常感谢您的理解和耐心。如果您有任何疑问或疑虑,请告诉我们。保持联系。 

最好的祝福

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务



---阅读进度80%,加油,你是最棒的---

 

 

*因为每个卖家销售的产品不同,大家可以根据自己的产品情况适当完善邮件内容。

 

你还在叩叩打打键盘挨个切换IP切换店铺回复邮件吗?快快顺手把上面12则邮件模板收藏起来,用上船长的【客服邮件系统】,并绑定微信公众号(ID:amzcaptain),收到对应主题的来信提醒就把模板复制一下,修改变量后发送即可,买家都会惊叹你的及时。

 

绑定微信端即可实现移动化操作,就是说,轧马路的时候挤公交的时候排队打饭的时候甚至是嗯嗯的时候,有手机有网络,你可以及时回复邮件!

 

*上述邮件模板变量说明

上述模板中常见的变量名有:

①{$ BuyerName} =买家昵称

②{$ OrderId} =订单号

③{$ ShopName} =店铺名

④其余变量船长用{中文}表示


*常见的自然灾害名称

洪水

台风台风

海啸

龙卷风龙卷风

地震

沙尘暴

泥石流

森林火灾

火山爆发

飓风飓风

暴风雪


*邮件中表达感谢的几种方式

  1.  很高兴与您联系···

  2. 感谢您与我们联系。

  3. 非常感谢您对我们的产品感兴趣。 

  4. 感谢您的及时答复。

  5. 您非常关心···

  6. 感谢您的友好合作。 

  7. 感谢您的理解。 

  8. 我们非常感谢您分享您的仁慈和耐心。


*邮件中表达悔意的几种方式

  1. 请接受我们的诚挚道歉···

  2. 我们感到非常抱歉···

  3. 对于这个错误,我们深表歉意。

  4. 我们再次致以诚挚的歉意。


*邮件书写注意事项

  1. 拼写错误语法错误必须不得,记得检查;

  2. 标点符号一定要用英文格式;

  3. 尽量少或不要使用缩写,例如用“ u”代替“ you”;

  4. 如非需要矛盾的事情太多,正文内容越替换越好;

  5. 第一次交流尝试使用Dear {$ BuyerName} / Sincerely,有经常沟通的买家就可以不太严肃,开头用Hi {$ BuyerName}也是可以的。


---阅读进度99%,往下看---


免责声明
本文链接:
本文经作者许可发布在AMZ123跨境头条,如有疑问,请联系客服。
最新热门报告作者标签
沃尔玛计划投资智利与墨西哥超22亿欧元
AMZ123获悉,近日,据外媒报道,沃尔玛宣布,将在智利普达韦尔配送中心投资2亿美元(约1.85亿欧元),引入超过2300台机器人,并将物流中心面积从6.5万平方米扩大至13万平方米。这一项目旨在提升智利电商和零售效率,预计可将客户配送时间缩短约25%,覆盖全国各地市场,同时在施工期间创造约300个岗位,项目完成后将增加900个长期职位,预计到2030年将创造总计约6000个就业机会。此次普达韦尔配送中心的扩建是沃尔玛智利2024年至2029年17亿美元(约合15.7亿欧元)投资计划的一部分,该计划包括新店建设、基础设施完善以及物流能力提升。
韩国电商激战:Temu速卖通猛攻,Coupang地位稳固
AMZ123获悉,近日,据外媒报道,韩国第一电商平台Coupang发生个人信息泄露事件后,中国跨境电商平台迅速抓住机会,大量吸纳新用户。根据数据分析平台IGAWorks移动指数4月7日发布的数据,Temu在3月份的新增应用安装量达到74.93万次,继2月(67.09万次)之后连续第二个月位居榜首。同期,速卖通(AliExpress)的新增安装量也达到36.90万次,保持强劲增长势头。业内人士指出,这些中国平台推出的超低价商品和极具吸引力的免运费政策,是吸引韩国新客户涌入的主要原因。在韩国本土平台中,Naver旗下的Naver Plus Store上月新增安装量为67.41万次,排名第二,但已被Temu超越。
零售媒体 - 流量到销量转化的手把手教程
当你完成店铺搭建与商品上架,如何让商品快速触达精准买家、实现销量持续增长?沃尔玛商品推广广告(Sponsored Products)是每位跨境卖家应优先布局的增长引擎。官方数据显示,63%的沃尔玛顾客会购买广告推荐的商品(1),77%的顾客在购物车场景看到广告时,极有可能完成购买(2);自动广告活动的ROAS相较手动广告平均提升1.7倍(3)。亮眼的投放效果,始于科学规范的初始配置。本文从零出发,带你完成首支沃尔玛广告活动的全流程搭建——涵盖广告账户创建、活动命名规范、日预算与竞价策略设置,以及广告组商品管理要点,并附三个实用的新手投放技巧,帮你规避预算浪费、提升起量效率,掌握沃尔玛广告投放的核心逻辑。
东南亚TikTok政策红利期丨店铺玩法及一件代发模式解析
从平台玩法、广告策略及一件代发模式三个维度展开讲解。
印度家具电商市场资本分化加剧,2034年将超440亿美元
AMZ123获悉,近日,据外媒报道,印度家具电商市场正全面迈入整合期,资本分化趋势加剧。据了解,过去四个月里,Wakefit成功上市,募资128.89亿卢比;Rentomojo提交了招股说明书草案,拟募资15亿卢比;Duroflex旗下的D2C家具品牌Sleepyhead也即将登陆资本市场。与之形成鲜明对比的是,曾经高速增长的Pepperfry被TCC Concept以66.2亿卢比收购,彻底转型。大型家具企业同样在加码布局。例如,宜家已承诺在印度投资超过20亿美元,戈德瑞家居则持续拓展全渠道布局,并积极投资热门赛道。尽管如此,印度家具市场整体仍然呈现出高度分散的状态。
Wildberries将统一中俄卖家佣金
AMZ123获悉,近日,俄罗斯电商平台Wildberries宣布,将对中国卖家与俄罗斯本土卖家实行统一的佣金政策,以提高平台经营环境的透明度和可预期性。该举措已在俄罗斯联邦反垄断局(FAS)信息技术竞争发展专家委员会会议后提交监管机构。根据Wildberries披露,此次调整是其平台治理措施的一部分,重点包括优化卖家定价管理机制,以及规范由平台承担的折扣规则。在具体执行层面,Wildberries平台将实现中俄卖家佣金条件一致,同时改进卖家对商品定价的控制能力,并推动折扣机制更加透明化。未来,卖家可以在后台自行选择是否参与由平台提供的商品折扣,相关功能将通过自动化工具实现,支持一键开启或关闭。
注意!深圳严查货代免税开票
深圳货代圈,最近有点“风声鹤唳”。前不久,深圳市国际货运代理协会甩出一份名单,失信被执行人、海关失信认证企业、重大税收违法失信主体,300多家物流公司被点了名。然而名单还没消化完,新的风又吹到了税务端。AMZ123获悉,据业内消息,近日已有多家货代企业收到来自深圳税务部门的通知,要求围绕“国际货物运输代理服务”免税发票开展自查。据了解,税务部门通过系统数据筛查发现,部分企业在享受国际货物运输代理服务增值税免税政策过程中,可能存在不符合免税条件的情况,需要尽快核实是否存在误开免税发票、误享税收优惠等问题,并在规定期限内完成更正申报。从通知内容来看,这一轮排查主要盯住了三个地方。
数字钱包占美国电商消费四成,Z世代成主力军
AMZ123获悉,近日Global Payments发布的《2026年全球支付报告》显示,数字钱包在美国的使用正快速增长,尤其在年轻成年人中势头明显。到2025年,数字钱包已占美国电商消费的40%,同时占实体店结账的17%。尽管增长迅速,但美国在数字钱包普及率上仍落后于全球平均水平。放眼全球,数字钱包已占据在线消费的56%和实体店购物的33%;而在亚太地区,这一比例更是高达77%和62%。值得注意的是,Z世代是推动这场变革的核心驱动力。数据显示,18至24岁的美国人中有39%将数字钱包视为最常用的在线结账方式,25至34岁人群中这一比例更是达到41%。与之形成鲜明对比的是,65岁及以上受访者中仅9%首选数字钱包。
金三银四凉了?运营招聘市场降温
“今年的金三银四变成了铜三铁四?”要说近期最热闹的一个现象,那必然是一边裁员,一边招聘的互联网大厂。裁员并不罕见,有意思的是,这些公司裁的和招的并非一批人,裁的是外包员工、冗余人员,招的则是高薪AI人才。看似在收缩,实则在换血,“只招对的人”这套逻辑不光在互联网公司适用,在跨境电商行业亦是。曾以“高增长、高需求”吸引大量人才涌入,近期却迎来拐点,亚马逊运营招聘告别巅峰期的扩张态势,进入“缩量提质”阶段。随着跨境电商行业门槛持续上移,高学历人才扎堆涌入,基础运营岗位被AI加速替代,薪资更是两极分化加剧,从业者陷入“躺平与焦虑并存”的局面。
靠AI带货,国产“鸟浴神器”在TikTok卖了50多万
国内没市场的“鸟浴神器”,在TikTok美区卖爆了
亚马逊与USPS达成新协议,保留80%配送量
AMZ123获悉,近日,据外媒报道,亚马逊与USPS达成新的包裹配送协议,双方长期合作关系得以延续。根据知情人士透露,在新协议下,USPS将保留约80%的亚马逊包裹配送业务,规模超过每年10亿件,这一结果明显好于此前市场预期的削减三分之二甚至更多业务量的情况。此次协议对于财务承压的USPS具有重要意义。作为其最大客户,亚马逊每年为USPS贡献约60亿美元收入,而USPS的年度运营预算约为800亿美元。此前,USPS曾警告称最早可能在今年10月出现现金耗尽风险,而一旦失去亚马逊订单,将对其运营构成重大冲击。
突传重磅!美伊停火协议或在今日生效!伊朗表示正在审阅!
中东局势迎来关键转折点。多方消息显示,美国与伊朗已收到一份由巴基斯坦方面牵头拟定的停火方案,最快或于今日(4月6日)生效,并涉及重新开放霍尔木兹海峡等核心议题。不过,伊朗方面虽已确认收到提案,但强调仍在审阅内容,并对“临时停火换通航”的条件持明确保留态度,协议前景仍存变数。据新华社、央视新闻及路透社等多家媒体报道,一项旨在缓解美伊冲突的停火协议框架已由巴基斯坦方面提出,并同步提交美国与伊朗。消息人士透露,该方案或于4月6日正式生效,成为当前紧张局势下最受关注的外交进展之一。
P-4阴霾未过,协议3再砍一刀,欧洲跨境还有出路吗?
兄弟们,4月2号晚上开始,sy的微信就没消停过。不是拜山扫墓的问候,是后台弹窗的讣告:又一批店铺收到了“根据亚马逊商业解决方案协议第3条,您的卖家账户已被停用”的通知。资金冻结、链接下架、广告暂停。清明前夕,亚马逊给不少人送了一份大礼。“这一轮协议3,专查这三点3月底的P-4验证还没消停,4月初又来一轮协议3。这次核查核心针对的是运营约半年的新账号,但不少运营了两三年的老号也被点名了。看了一圈中招案例,平台重点在查三件事:注册地跟实际运营地对不上。公司注册在伦敦,人天天从中国IP登录,系统一判就异常。运营人跟法人信息不匹配。法人是个挂名的工具人,视频验证一问三不知,当场穿帮。IP环境不干净。
1个月拿下4个品牌代言,张凌赫为什么能吸引品牌“下注”?
文 | Harper2026年3月,张凌赫的商业合作明显提速。翻看他近一个月的微博,这种密集感会更直观。3月27日,华帝官宣其出任品牌代言人;就在前一天,伊利低温鲜奶高端金典系列刚刚官宣了合作;PUMA、全棉时代也都在3月完成合作落地;百丽则借着代言一周年节点,推出了联名礼盒。短短一个月,运动、家居、乳品、鞋履、厨电多个赛道接连出现张凌赫的身影,合作密度与覆盖的品类跨度都迈上了一个新台阶。在内娱,艺人有热度并不稀奇;但在相对集中的时间窗口里,被多个不同品类品牌连续选择,并不常见。
全球二手服装市场加速增长,2030年将达3930亿美元
AMZ123获悉,近日,根据在线二手平台ThredUp发布的第14份《2026年二手市场报告》显示,美国二手服装市场正在加速增长,并逐步改变整体服装消费结构。2025年,美国二手服装市场(包括线上、线下转售以及捐赠和旧货渠道)同比增长19%,为2021年以来最快增速,且增速达到整体服装零售市场的3.6倍。从全球来看,二手服装市场规模预计将在2030年达到3930亿美元,年均增长约9%,并占全球服装消费的约10%。消费端渗透率也在持续提升,2025年已有59%的消费者购买过二手服装,较三年前提升了7个百分点,显示出二手消费正从小众走向主流。在线渠道的增长尤为明显。
速卖通将在2030年冲击2万亿市场规模
AMZ123获悉,近日,据外媒报道,速卖通正凭借物流创新和人工智能驱动的个性化服务,持续扩大全球市场份额。从运营数据来看,速卖通的订单量稳步增长,电子产品和时尚品类表现尤为突出。随着全球运费趋于稳定,其国际商品交易总额同步上升。通过菜鸟网络提供的增强版买家保护及快速配送服务,速卖通在主要市场的用户留存率已超过70%。与此同时,速卖通坚持移动优先策略,其应用程序全球累计下载量已突破10亿次。近期上线的人工智能产品推荐功能,更是将转化率提升了25%。在北美市场,来自美国和加拿大的访问量明显增加,核心驱动力是其消费品的价格竞争力。这一趋势与通胀环境下消费者转向高性价比商品的市场规律相吻合。
《TikTok Shop突破末次触达归因(LTA)ROAS分析报告》PDF下载
在数字化浪潮中,广告主正面临有效衡量广告支出回报率(ROAS)的挑战。传统未次触达归因(LTA)模型因数据收集难度和归因偏差问题已难以满足广告主的需求,因此,探索新的方法来解决这些问题显得尤为重要。
《未来电商报告:品牌独立站五步升级锁定未来确定性增长》PDF下载
调研显示,出海商家针对家居、时尚及消费电子等品类布局比例均超过30%。独立站凭借其高度品牌化、个性化、场景化及功能性等优势,精准契合上述品类对品牌调性、场景交互及沉浸式体验的核心诉求,正成为商家黑五大促期提升销量、构建品牌竞争壁垒的关键载体。
《TikTok Shop达人真实种草力报告》PDF下载
达人正在将文化内容、社群互动与商业转化深度融合,形成一个高度协同的内容商业生态,其价值早已不再局限于内容带来的直接收入。从更广义的商业视角来看,达人价值的核心在于真实影响力-即其内容对商品与服务产生影响并促成转化所形成的整体商业价值,这一能力正构成达人在内容电商体系中的带货价值基础。
《2026年第2季度儿童时尚品类报告》PDF下载
儿童时尚品类概览 主题选品合辑 巴西站点上新 泰国站点上新 菲律宾站点上新 越南站点上新
《TikTok Shop 2025年度报告》PDF下载
2025年,TikTok Shop进一步加快扩张步伐,在巩固欧美成熟市场的同时,积极开拓新兴市场,先后上线德国、意大利、法国、日本等站点。此举不仅为平台带来新增量,也体现出其多元化市场战略的初步成效,以分散地缘政治风险。
《Shopee2025印尼站点X 汽车摩托品类专题》PDF下载
印尼当地汽车保有量并不高,每一千人的机动车保有量仅96人,未来可提升的空间仍大。空间参照系可以看泰国和马来,2024年泰国汽车保有量为322辆/千人,马来西亚为531辆/千人。
《2026年Shopee运动户外类目自行车爆品分享》PDF下载
巴西骑行爱好群体广泛,但平台上热销品呈现出的国际大牌极少,推测可能原因是国际品牌可能主要通过线下经销或自行渠道销售,未深度参与Shopee等本土电商。因此巴西用户在平台上几乎接触不到这些高端品牌产品。平台上巴西用户更倾向购买本土品牌的自行车,可能出于价格实惠和售后便利考虑。
《2025年TikTok生态发展白皮书》PDF下载
2025年,全球内容电商迈入深度跃迁的新周期。TikTokShop正以前所未有的速度拓展市场版图,完成从高速增长向高质量增长的跃迁。在这一进程中,生态结构重构、参与者多元化、全球政策协同等因素叠加,构成内容电商演进的核心变量。
跨境学院
跨境电商大小事,尽在跨境学院。
AMZ123跨境电商
专注跨境行业热点事件报道,每日坚持推送原创深度热文
亚马逊资讯
AMZ123旗下亚马逊资讯发布平台,专注亚马逊全球热点事件,为广大卖家提供亚马逊最新动态、最热新闻。
亚马逊公告
AMZ123旗下亚马逊公告发布平台,实时更新亚马逊最新公告,致力打造最及时和有态度的亚马逊公告栏目!
跨境电商赢商荟
跨境电商行业唯一一家一年365天不断更的媒体!
欧洲电商资讯
AMZ123旗下欧洲跨境电商新闻栏目,专注欧洲跨境电商热点资讯,为广大卖家提供欧洲跨境电商最新动态、最热新闻。
跨境电商干货集结
跨境电商干货集结,是结合亚马逊跨境电商卖家交流群内大家在交流过程中最常遇到的问题,进行收集整理,汇总解答,将会持续更新大家当前最常遇见的问题。欢迎大家加入跨境电商干货集结卖家交流群一起探讨。
北美电商资讯
AMZ123旗下北美跨境电商新闻栏目,专注北美跨境电商热点资讯,为广大卖家提供北美跨境电商最新动态、最热新闻。
首页
跨境头条
文章详情
这一套售后客服邮件模板,让老卖家都有危机感!
船长BI
2018-04-18 14:55
11947

自古深情留不住

最是套路得人心


今天讲讲售后邮件

但是不想说虚的

直接上模板

常见的12种easy模式回复套路

得到√


---本文认为,请充值你的耐心后查看---


场景一,

因节假日导致的物流延误,买家来信询问

 之一 

尊敬的{$ BuyerName}

感谢您购买并及时付款。 

但是,我们将有{时间间隔}的{节日名称}。在此期间,将无法使用所有运输服务,这可能会导致几天的运输延迟。

感谢您的理解,非常感谢您的耐心配合。如果您有任何疑问或疑虑,请与我们联系。

谢谢。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景二,

因自然灾害导致的物流延误,买家来信询问

 二 

尊敬的{$ BuyerName}:

很抱歉通知您,您的物品可能因{自然灾害}而延迟。

由于这种{自然灾害},航空公司/海洋到{目的地}的运输已被取消,这直接导致您的包裹被延迟。

非常感谢您的理解和耐心。我们将继续跟踪运输状态,并尽力解决由此意外问题引起的问题。如果您有任何疑问或疑虑,请与我们联系。

谢谢。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景三,

因海关安检力度加强导致物流延误,买家来信询问

 三 

尊敬的{$ BuyerName}:

很抱歉通知您,您的商品可能会因严格的海关检查而延迟。

我们刚收到通知,所有国家/地区发往{目的地}的所有包裹都将受到海关的严格检查。由于海关的严格控制和检查,到{目的地}的运输时间将比平时更长。

非常感谢您的理解和耐心。我们将继续跟踪运输状态,并尽力解决由此意外问题引起的问题。如果您有任何疑问或疑虑,请告诉我们。保持联系。

谢谢。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景四,

约定到货期限已过但对方相反收到货,买家来信表达愤怒

 四 

尊敬的{$ BuyerName}:

对于长时间的等待,我们深表歉意。我们非常了解,等待总是很难忍受。您的商品已在{送达时间}发货,并因{这边尝试写上不可抗力的原因}而延迟。因此,运送通常需要{预计时长}个工作日。

您可以再等两个星期吗?如果包裹仍未送达,请与我们联系,我们将竭尽全力为您解决,并为您提供满意的服务。

或者,如果您不想再等待了,我们愿意向您退款,作为我们的真诚道歉,在您收到商品时,您真的很想退还货款。 

请告诉我们您想要哪一个?我们只想让您知道,您的满意永远是我们的头等大事。

期待你的回复。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景五,

物流显示已妥投,但买家来信表示未收到货

 五 

尊敬的{$ BuyerName}:

当我们一次收到您的邮件时,我们已经检查了{$ OrderId}的实时物流信息,它表明该邮件已寄给您。 

您可以在以下网站上查看:{具体查询网站}。

您能否请问您的邻居或家人是否有人选择了您的包裹?

因此,我们可以向您提供跟踪号{物流跟踪号},并建议您与当地邮递员联系并查询该跟踪号。

如果您有任何疑问或疑虑,请与我们联系。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景六,

买家想取消订单,但卖家已发货

 六 

尊敬的{$ BuyerName}:

抱歉,您想取消订单{$ OrderId}。

我们不得不说抱歉,它已经发出了。我们无法停止发货。也许您可以先戴上它,然后在收到商品后看看是否合适。至少可以说,{商品名称}可能非常适合您,如果您不喜欢它,可以将其作为礼物送给您的亲戚或朋友。

造成您的不便,我们深表歉意,希望您能尽快解决。如果您有任何疑问或疑虑,请告诉我们。保持联系。我们将尽力为您解决。

祝你今天愉快!

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务



---阅读进度40%,闭上眼睛休息一下吧---



场景七,

买家收到货但因商品尺寸微小想退货重置,卖家与之进一步沟通

 七 

尊敬的{$ BuyerName}:

非常感谢您对我们的大力支持。

但很抱歉{商品名称}不适合您。

可以给别人礼物吗?还是我们可以给您{具体金额}的退款来弥补这一问题?

如果您坚持将其退还,我们将继续执行下一步。请告诉我们您更喜欢哪种方式?我们只想让您知道,您的满意永远是我们的头等大事。

期待你的回复!

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景八,

买家投诉或来信告知卖家发错颜色,商品或商品有缺陷等,卖家与之进一步沟通

 八 

尊敬的{$ BuyerName}:

我们对此感到非常抱歉。这是您的订单:{商品名称}&{$ OrderId}。

您可以将包装上的标签图片和商品问题发送给我们吗?我们将尽快为您解决。请别担心

如果您有任何疑问或疑虑,请告诉我们。我们只想让您知道,您的满意永远是我们的头等大事。

最好的祝福!

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景九,

接上一情景,买家发来图片后卖家根据责任情况引导退部分或全额款

 九 

尊敬的{$ BuyerName}:

我们很抱歉对您的购买不满意。我们愿意解决这个问题。

作为诚实的卖方,我们不愿意让我们尊贵的客户遭受任何损失。我们诚挚的道歉,愿意为您提供{具体金额}的退款,您可以吗?

或者,如果您有其他任何想法,请告诉我们。我们只想让您知道,您的满意永远是我们的头等大事。

希望很快能听到您的声音。

我们再次致以诚挚的歉意。

祝你今天愉快!

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景十,

接场景八,买家坚持称商品有问题但又不想或不能提供照片

 十 

尊敬的{$ BuyerName}:

我们很抱歉对您的购买不满意。我们想解决问题,但是我们需要这张图为您设置一个案例,并将此问题反馈给我们的供应商以进行检查,以避免再次发生相同的问题。

作为诚实的卖方,我们不愿意让我们尊贵的客户遭受任何损失。我们能理解你。但我们希望您能理解我们。

因此,您能否再寄给我们这张照片,以帮助我们避免出现同样的情况,请不要担心我们会为您提供最佳解决方案?任何情况下,请先与我们联系,我们相信良好的沟通会解决问题。

希望尽快收到您的照片。

祝你今天愉快!

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景十一,

买家无理由退货撤销,卖家同意后并告知操作注意事项

 十一 

尊敬的{$ BuyerName}:

感谢您与我们联系。  

您的退货要求已被批准。您将通过亚马逊收到退货运输标签和RMA说明。请确保您退回的商品是全新的,或者如果视觉上使用或损坏了{商品名称},则可能会收取25%的进货费。 

另外,请确保向我们运送了正确的商品{$ ShopName}。我们是亚马逊上{$ ShopName}的卖家。如果从其他卖家购买的商品被运送到我们这里,我们将需要将其寄回给您,并且我们还会询问您所产生的运送费用。  

感谢您的合作。  

最好的祝福。

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务


场景十二,

客户询问物流跟踪号或询问是否已发货,卖家的回复

 十二 

尊敬的{$ BuyerName}:

谢谢你的慰问。 

您的订单{$ OrderId}已在{已经发货的具体时间}上发货。

您的商品正在运送到您的收货地址,这是跟踪号#********。您可以在{具体查询网站}上对其进行跟踪。

物品从中国运出。通常,您将在{您的列表页面标注的配送时长}个工作日内收到此商品。

我们已经检查了您的估计日期为{物流派送时间}。

非常感谢您的理解和耐心。如果您有任何疑问或疑虑,请告诉我们。保持联系。 

最好的祝福

您忠诚的,

{$ ShopName}售后服务



---阅读进度80%,加油,你是最棒的---

 

 

*因为每个卖家销售的产品不同,大家可以根据自己的产品情况适当完善邮件内容。

 

你还在叩叩打打键盘挨个切换IP切换店铺回复邮件吗?快快顺手把上面12则邮件模板收藏起来,用上船长的【客服邮件系统】,并绑定微信公众号(ID:amzcaptain),收到对应主题的来信提醒就把模板复制一下,修改变量后发送即可,买家都会惊叹你的及时。

 

绑定微信端即可实现移动化操作,就是说,轧马路的时候挤公交的时候排队打饭的时候甚至是嗯嗯的时候,有手机有网络,你可以及时回复邮件!

 

*上述邮件模板变量说明

上述模板中常见的变量名有:

①{$ BuyerName} =买家昵称

②{$ OrderId} =订单号

③{$ ShopName} =店铺名

④其余变量船长用{中文}表示


*常见的自然灾害名称

洪水

台风台风

海啸

龙卷风龙卷风

地震

沙尘暴

泥石流

森林火灾

火山爆发

飓风飓风

暴风雪


*邮件中表达感谢的几种方式

  1.  很高兴与您联系···

  2. 感谢您与我们联系。

  3. 非常感谢您对我们的产品感兴趣。 

  4. 感谢您的及时答复。

  5. 您非常关心···

  6. 感谢您的友好合作。 

  7. 感谢您的理解。 

  8. 我们非常感谢您分享您的仁慈和耐心。


*邮件中表达悔意的几种方式

  1. 请接受我们的诚挚道歉···

  2. 我们感到非常抱歉···

  3. 对于这个错误,我们深表歉意。

  4. 我们再次致以诚挚的歉意。


*邮件书写注意事项

  1. 拼写错误语法错误必须不得,记得检查;

  2. 标点符号一定要用英文格式;

  3. 尽量少或不要使用缩写,例如用“ u”代替“ you”;

  4. 如非需要矛盾的事情太多,正文内容越替换越好;

  5. 第一次交流尝试使用Dear {$ BuyerName} / Sincerely,有经常沟通的买家就可以不太严肃,开头用Hi {$ BuyerName}也是可以的。


---阅读进度99%,往下看---


咨询
官方微信群
官方客服

扫码添加,立即咨询

加群
官方微信群
官方微信群

扫码添加,拉你进群

更多
订阅号服务号跨境资讯
二维码

为你推送和解读最前沿、最有料的跨境电商资讯

二维码

90% 亚马逊卖家都在关注的微信公众号

二维码

精选今日跨境电商头条资讯

回顶部