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这项申诉入口变了!如何应对亚马逊瑕疵品投诉?

8003
2023-11-07 10:09
2023-11-07 10:09
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亚马逊为了帮助消费者创造更优质的购物环境,让他们在平台上放心的购物,对卖家的商品状况要求非常严格。

在店铺运营的过程中,不少卖家都遇到过因商品质量问题被买家投诉,导致链接下架、移除,甚至被移仓的情况。

最近,就有不少卖家收到了买家投诉,后台显示商品状况投诉 - 存在缺陷(Defective Product)

也就是卖家产品被客户认为是瑕疵品,卖家自己申诉了几次还是被拒了,遂向无忧匠心咨询解决办法。

为了集中解决大家的困惑,本篇文章带您一起了解该如何应对此类投诉。

01

申诉入口有变


前段时间,有卖家反馈,商品状况绩效通知改版了,多了新的申诉入口。

图片来源于知无不言

以往就是打勾确认,提交后刷新一下就可以清除绩效了,现在还要选择导致有缺陷商品状况投诉的主要原因。


左:变化前 右:变化后

可以看到,变化后的申诉难度有所提升。那么面对商品状况——存在缺陷的投诉该如何应对呢?掌握以下技巧,助力申诉成功!

02

瑕疵品申诉指导


首先,为了避免踩坑,我们先了解一下哪些情况可能会导致瑕疵品投诉,主要有以下几种:

1.商品包装有问题,导致运输过程中产品受损;

2.商品在运输过程中有破损、丢失等情况;

3.产品在打包过程中,存在缺少零件的情况,导致产品无法正常使用;

4.买家收到的产品功能、用途与产品页面描述不一致或存在较大差异;
5.客户不能正确使用商品,说明书未准确说明使用方法;

6.买家或同行恶意投诉。


收到亚马逊的警告后,可以遵循以下步骤进行申诉:


Step 1:找出原因

首先,请认真阅读卖家平台关于违规的绩效通知。根据邮件内容找出被投诉的具体原因;


其次,商品质量投诉均来自于发货完成的订单,卖家应该及时了解买家对自己商品的评价,找出问题商品的销售订单,了解商品问题的具体细节。可以通过以下渠道获取买家的反馈:


√ 买家消息

√ 买家反馈

√ 商品评论

√ 亚马逊商城交易索赔

√ 退货信息

√ “买家之声(Voice of the Customer )”控制面板


Step 2:准备申诉资料

卖家需要按照业绩通知,准备有关文件,包括行动计划书(POA)、以及所标记商品的有效发票(365 天内的开具的真实有效的发票)


申诉信的思路还是按照这三大步骤来写:


导致问题发生的原因。可以结合订单差评和反馈进行分析总结,如工厂生产的产品有瑕疵、发货时质检不严、详情页面描述不准确、产品说明书不详尽等原因来分析;


解决问题的具体措施。针对上述的具体原因一一对应措施,如联系买家退款、重发货,指导买家使用产品等,尽力满足买家的需求;修改详情页面描述使用户更好地理解等;


避免将来产生这类问题的预防措施。如严格把控产品的质检流程、改进包装、提升仓储管理水平、加强对员工的培训等。


这里有一份瑕疵品申诉模板,需要的小伙伴可添加wenwen956688或后台私信领取~~


模板仅供参考


除了提供切实可行的POA,还要确保发票的有效性与真实性。可以到该网址查询发票:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/。发票必须满足以下条件:


  • 在过去365天内的开具

  • 须包括供应商与买方的联系信息,包括姓名、电话号码、地址和网站

  • 必须是真实且未经更改的

  • 不可用非正式的电邮、文件或截图充当发票

  • 以jpg,png,gif,pdf的图式档上传


如果有多张发票,建议统一一个供应商,不然到后面越解释越复杂,亚马逊就会怀疑资料的真实性,进而延长了申诉时效,增加了申诉难度。


Step 3:提交申诉

完成上述准备后,在后台提交申诉即可。


总的来看,瑕疵品申诉的难度并不大,卖家只需针对自己的情况详细写一份POA,如实提交供应商发票,基本上都可以通过。

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