断货、滞销？提高跨境补货管理效益，你需要这4个步骤和1套工具

今天我们来解决一个问题：

跨境卖家怎样科学降低库存成本，

提高补货管理效益。

谈及补货问题，

海外仓（FBA、第三方仓、自建仓）模式的跨境卖家

往往比国内直发的卖家体会更深切，

我们常聊到2个频发场景：

1、补少了，易断货，Listing降权风险，影响客户体验；

2、补多了，常滞销，导致仓储成本增加、现金流受限。

跨境补货的难点在于，

它不是单一的业务场景逻辑，

而是系统的供应链管理思维。

临近年关，

流传于我们耳边因供应链管理不当，

公司活不到明年的朋友，

不在少数。

补货策略的底层逻辑是供需关系的平衡，如何找到库存的最优配比，其实只需以下4个步骤。

1、依据历史销量，推算日均销量

第一步，我们会依据“近7天”、“近15天”、“近1个月”、“近3个月”的订单量，加权计算出日均销量数据。

（其中涉及变量繁多，我们借助业内供应链流程设计相对成熟的ERP内嵌逻辑辅助展示）

每家企业基于对所运营的商品类目、销售地区、节日特性的考量不同，通常会为不同时间跨度内的销量参照划分有所侧重的权重占比。

2、根据日均销量，计算总需求量

很多跨境卖家到此常误以为，“日均销量”不就是“总需求量”吗？

当然不是，在计算总需求量的时候，我们需要将商品从备货到入库上架的时间长短、期望产品的销售天数等综合因素考虑入内。

由上图公式我们得知：

总需求量=(采购周期+仓库周转周期+物流周期+安全库存天数+采购间隔天数) *日均销量

3、掌握你的实际可用库存

计算清楚商品的总需求量后，与其对应的下一步，是了解我们的实际可用库存。

总可用库存=计划在途+采购在途+头程待发+物流在途+库存数量-订单未发量-安全库存量

4、建议补货量=总需求量-可用库存

以上合并，我们可得：

建议补货量＝【(采购周期+仓库周转周期+物流周期+安全库存天数+采购间隔天数) *日均销量】-【计划在途+采购在途+头程待发+物流在途+库存数量-订单未发量-安全库存量】

从分析日始，加上我们的采购周期、物流周期和安全库存天数，即可得商品补货的需求日期。

擅用智能化工具，降低库存风险，提高补货效益

通过上述4个步骤，我们发现，补货这一业务场景，它关联了跨境出海全链路的管理模型。

因此我们不难理解，为什么很多直接通过店铺后台管理库存的新手卖家，时常会碰到预估不精准、缺货没能及时提醒、补货来不及的情况发生。后台数据恰恰缺失了许多第三方因素的综合考量。

同时，对于跨平台、多账号、多SKU、多仓库、多物流方式的成熟大卖而言，其数据采集、实时同步、计算预测的难度将呈几何倍数的放大和增长。

为了能够最大限度帮助跨境卖家提高补货策略的及时性和精准度，释放人力、管控成本、提高管理效益，我们将上述提及的这款业内主流、成熟的ERP软件——胜途跨境电商ERP，推荐给你。

胜途跨境电商ERP在采购管理模块，设置了3项独立功能，对应满足3种主流出海模式卖家的智能补货需求：

1、FBA补货建议：适合纯FBA模式的跨境卖家。系统将自动结合FBA各站点的可售库存、FBA移库数量、FBA尚没接收完全的库存、afn-inbound-working-quantity、afn-inbound-shipped-quantity、本地仓库存以及采购在途、不同商品的日均销量等变量，给出最佳补货建议。

2、智能补货：兼顾海外仓模式（FBA、第三方仓、自建仓）和国内直发的跨境卖家补货分析需求。系统能够根据用户预设的计算公式，以及合仓、库存挪用条件，排除不可用仓库和冻结因特殊情况未能入库的在途商品，每天定时自动化分析出不同仓库、不同商品的供需平衡情况，采购和仓管人员可以依据系统给出的补货建议，结合实际情况，合理安排采购与配发。

3、发货需求分析：适合国内直发，或出于成本考量，主要备货库存在国内仓，按需再发海外仓，以节省海外仓储费用的跨境卖家。

区别于市场上主流由卖家背景研发（起初开发系统是为了自己使用，后来进行对外销售）的ERP产品，胜途跨境电商ERP核心研发团队拥有超过10年的电商ERP项目经验，他们往往更专注于企业物流、信息流、资金流的整体管控，在业务流程设计、财务报表、智能协同方面的表现，尤为突出。

同时，由胜途跨境电商ERP在业内首次提出的“32天无理由退款”服务理念，妥善解决了企业采购ERP服务的3点风险之忧：“销售主张”与“产品体验”的冲突， “免费试用”与“企业适用”的冲突，“服务支撑”与“售后需求”的冲突。