下架警告！日本授权代表新规落地，卖家如何指定日代？（日本电商新政解读）
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重要通知！
近日，亚马逊发布通知，从2025年12月25日起，日本产品安全监管将迎来一次根本性变革，日本经济产业省（METI）修订后的《四项产品安全法》将正式实施。此次法规更新影响重大，涉及电气设备、燃气用具、儿童玩具等多个常见品类，涉及这些品类的卖家需要立即行动！
新规核心要求是：所有通过电商平台（如亚马逊、Temu、全球速卖通等）或自建网站直接向日本消费者销售带有PS（PSC/PSE/PSTG/PSLPG）等强制性标识产品的跨境卖家，必须指定一名符合资格的日本国内管理人（日本授权代表，即日代），否则将面临产品禁售、高额罚款甚至刑事处罚。
这对于广大跨境卖家来说，既是挑战也是机遇。为了帮助大家顺利应对新规，小盈将在本篇文章内详细解读日代的办理流程、所需材料及注意事项。
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01 哪些卖家需要指定日代
根据法规要求，凡是直接向日本消费者销售带有PS（PSC/PSE/PSTG/PSLPG）等强制性标识产品的跨境卖家，必须指定日代（可联系跨规盈办理）。
总之，无论公司规模大小，只要通过电商平台向日本消费者销售管控内的产品，都必须遵守此规定。即使卖家在本国已完成相关认证，仍需指定日代才能在日本市场继续销售。
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02 哪些产品受到新规影响
新规管控的核心是带有PS系列强制标识的产品，具体可依据《四项产品安全法》划分为四大类，均需加贴对应PS标识及警示标签。
注：具体产品清单可参考各法律附录，部分高风险品类（如锂电池）可能需多重认证。若您是在日本境内发布产品，或您的产品不受《四项产品安全法》监管，则无需采取行动。
具体管控产品范围及资质要求如下：
消费品安全法（PSC）：本法案负责监管安全风险较高的消费品（即家庭常用产品）。包括婴幼儿玩具、婴儿床、激光笔以及骑行头盔等产品。该法案还针对除指定产品以外的一般消费品制定了强制性事故报告制度和危险预防订单（如产品召回订单）制度。
日本电气用品安全法（PSE）：针对电气产品的安全法规，涵盖使用100 V-240 V电源的设备和使用锂离子电池的设备（如手机电池），也就是包括电气产品、移动设备电池等。
天然气商业法（PSTG）：有关使用城市天然气的设备（如家用天然气炉）的安全法规，包括城市燃气用具等。
液化石油气安全保障和交易优化法（PSLPG）：有关使用液化石油气（LPG）的设备的安全法规。涵盖家用天然气炉、丙烷燃气设备以及筒式燃气设备（如便携式燃气炉和燃烧器）。
也就是说，如果卖家在日本电商平台销售的是电器、电源类、婴幼儿玩具等产品，大概率需要遵守新规指定日代了。（可联系跨规盈办理日代）
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03 卖家如何完成合规要求
面对即将实施的新规，卖家需按照以下实操步骤逐步推进合规，确保在2025年12月25日前完成所有准备工作：
第一步：自查产品范围
自查是否收到平台通知，可以联系跨规盈客户经理确认产品是否属于PS标识强制认证品类，特别是销售家用电器、锂电池、燃气用具、儿童产品等产品的卖家，确定产品认证要求，尽早推进检测流程与合规贴标工作。
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第二步：联系跨规盈购买日代服务
与跨规盈签署规范的日代合规委托合同，明确双方责任、费用、联络方式、信息提供义务、违约责任等。
第三步：完成METI备案申报
准备好申报表、国内管理人的登记事项证明书、授权书、委托合同等资料，在产品进口或上架前完成经济产业省（METI）备案，成为“特定进口事业者”。
第四步：粘贴实物标签
①商家信息：包括名字/公司名称（及代表人名称）、地址（需位于日本境内）；
②PS认证标识：根据所备案的标识类型（PSC/PSE/PSTG/PSLPG、◇菱形标识、○圆形标识）粘贴标准规格的标识；
③第三方检测机构信息（仅◇菱形标识）；
④使用年龄、警告和安全信息（如婴幼儿品）。
第五步：建立产品安全档案并密切关注
包括测试报告、合格证明、事故应对预案等。确保产品符合日本安全标准与标识要求。同时密切关注METI和平台官方发布的最新细则和指引。
04 不及时合规的后果
如果卖家未能于2025年12月25日前符合相关法律法规的要求，那其在日本站销售的受影响产品可能面临以下风险：
①经济处罚：未正确注册或标示的，最高罚款1亿日元；
②刑事责任：企业代表最高可判处1年监禁或100万日元罚款；
③行政制裁：包括产品召回、进口禁令及最长三年的营业资格吊销；
④下架停售：电商平台须下架违规产品或暂停卖家账户；
⑤公开披露：METI将在公共数据库中公布注册卖家、其授权代表及违规记录，供消费者和竞争对手查阅。
注：公开披露机制旨在建立一种合规信誉评分体系——一次违规即可能严重损害品牌在日本的声誉，并影响消费者购买意愿。
距离平台强制日代生效仅剩1个月时间，小盈建议相关卖家现在开始联系跨规盈，尽快完成相关合规的要求，申报流程可能需要一定时间处理，建议您尽早开始准备，避免临近截止日期时出现拥堵延误。
如您需要了解日代或其它合规业务，欢迎联系咨询。
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深圳跨规盈科技有限公司隶属于上市公司维信金科集团，是一家专注于为全球跨境电商卖家提供海外合规服务的专业机构。
公司致力于为客户提供一站式出海合规解决方案，服务涵盖欧洲VAT税务申报、EPR认证、授权代表、全球商标注册、全球专利申请、海外公司注册等多个领域。
目前业务覆盖全球220多个国家和地区，已为超过5万家企业和卖家提供专业、可靠的合规服务支持。
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