长假复工后,外贸人必做的3件事,抓紧“抄作业”!
国庆长假已经正式结束,你我他都陆续回到了工作岗位。
对于外贸人而言,假期回来后必做的3件事,你做好了吗?
尤其是给客户的节后复工邮件大有讲究,节前已经下单的、谈好了但还没付款的、询过价的、潜在客户的等等...都需要“区别对待”。
不同的客户,邮件内容自然不同,切不可笼统省事。
话不多说,已经为大家精心准备必做事项及对应复工邮件模板,抓紧“抄作业”吧!
一.打扫办公阵地
一个假期过去了,你的办公桌是时候该来一场5S整理了,通过打扫整理,也是给自己心理的暗示,提醒假期已经结束,要迅速进入工作状态。
整理:区分出哪些东东有用,哪些东东该丢进垃圾箱
整顿:好,开始行动,把桌面布置一下,抽屉摆放一新
清洁:抹布走起
清扫:活动活动筋骨
素养:把干净整洁、精细干练养成一种习惯
二.及时修改信息
经过一个假期,工作虽然堆积了很多,但是你必须学会分清楚轻重缓急。很多人有一个误区,就是上班第一件事,就是告诉客户我已经正式上班了。其实并不是这样的,上班第一件事情是要学会去修改信息和准备资料,而这些将会直接影响你接下来的工作是否顺利。
1. 及时修改各个渠道的信息
假期前很多外贸人会在官网上的Banner发出公司休假的通知,邮箱设置了自动回复,一些软件上设置了上班时间等等,这些信息都要及时修改和更新。
2. 联系工厂、供应商、货代等,联络感情,了解行情
联系自己的合作商告知你已经恢复正常上班了,最重要的是要知道对方的工作状态,比如什么时候复产,了解下产品价格变动,是否做好了随时可接单的准备。对于合作的货代也是如此,了解今年最后几个月的拖车和船务的信息等。
三.分类跟进邮件
特别提醒 注意,在给客户写复工邮件时,最好不要把“复工”翻成“start working”,会显得死板生硬,因为它仅仅描述“开始工作”这样一个动作。 可以用kick off、get back to work、resume work、return to work来形容复工,也可以用resume operation、resume production表达复产。 为了帮助更快速地进入工作状态,在此奉上长假复工必备指南。 祝工作顺利,事半功倍!

国庆长假已经正式结束,你我他都陆续回到了工作岗位。
对于外贸人而言,假期回来后必做的3件事,你做好了吗?
尤其是给客户的节后复工邮件大有讲究,节前已经下单的、谈好了但还没付款的、询过价的、潜在客户的等等...都需要“区别对待”。
不同的客户,邮件内容自然不同,切不可笼统省事。
话不多说,已经为大家精心准备必做事项及对应复工邮件模板,抓紧“抄作业”吧!
一.打扫办公阵地
一个假期过去了,你的办公桌是时候该来一场5S整理了,通过打扫整理,也是给自己心理的暗示,提醒假期已经结束,要迅速进入工作状态。
整理:区分出哪些东东有用,哪些东东该丢进垃圾箱
整顿:好,开始行动,把桌面布置一下,抽屉摆放一新
清洁:抹布走起
清扫:活动活动筋骨
素养:把干净整洁、精细干练养成一种习惯
二.及时修改信息
经过一个假期,工作虽然堆积了很多,但是你必须学会分清楚轻重缓急。很多人有一个误区,就是上班第一件事,就是告诉客户我已经正式上班了。其实并不是这样的,上班第一件事情是要学会去修改信息和准备资料,而这些将会直接影响你接下来的工作是否顺利。
1. 及时修改各个渠道的信息
假期前很多外贸人会在官网上的Banner发出公司休假的通知,邮箱设置了自动回复,一些软件上设置了上班时间等等,这些信息都要及时修改和更新。
2. 联系工厂、供应商、货代等,联络感情,了解行情
联系自己的合作商告知你已经恢复正常上班了,最重要的是要知道对方的工作状态,比如什么时候复产,了解下产品价格变动,是否做好了随时可接单的准备。对于合作的货代也是如此,了解今年最后几个月的拖车和船务的信息等。
三.分类跟进邮件
特别提醒 注意,在给客户写复工邮件时,最好不要把“复工”翻成“start working”,会显得死板生硬,因为它仅仅描述“开始工作”这样一个动作。 可以用kick off、get back to work、resume work、return to work来形容复工,也可以用resume operation、resume production表达复产。 为了帮助更快速地进入工作状态,在此奉上长假复工必备指南。 祝工作顺利,事半功倍!




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12-12 周五











