西班牙欧盟税号(ROI)申请全攻略:合规出海的关键一步

近年来,欧洲市场税务合规要求愈发严格,西班牙税务机关(AEAT)对跨境电商的监管持续强化。


根据近期部分卖家收到的平台邮件提示,亚马逊建议参与西班牙仓储或泛欧计划(Pan-EU)的卖家在后台上传有效的西班牙欧盟税号(ROI)。平台邮件指出,仅持有西班牙本土税号(NIF)可能无法满足未来潜在的跨境税务合规要求。
对于参与泛欧计划的卖家,若未能按时完成合规,不仅会失去泛欧计划的优惠物流费用,还可能导致商品被移出泛欧计划库存池,影响店铺运营。
01kin test
西班牙欧盟税号为什么如此重要
Q
本土税号与欧盟税号的区别

Q
核心功能
西班牙欧盟税号(ROI)是企业在欧盟境内开展跨境贸易的"通行证",其核心功能包括:
1 | 合规清关:解决亚马逊FBA入仓、欧盟B2B/B2C交易的增值税合规问题。 |
2 | 交易免税:ROI允许企业在欧盟内部进行免税的B2B交易,并能使用亚马逊平台上自动开具发票功能,简化交易流程以及降低发票缺陷率。 |
3 | 商业信任背书:欧盟官方认证的企业资质,提升合作伙伴信赖度。 |
02kin test
申请流程详解
1
基础材料准备
1 | 西班牙本土税号证书 |
2 | 法人代表授权公证书(需海牙认证) |
3 | 跨境交易证明(重要): 1. 平台背书;2.欧盟B2B发票,税率需21%(根据卖家的实际情况我们会出具不同的解决方案);3.仓库合同;4.物流证明;以上基础材料都为必须提供。(因为操作会涉及到比较隐私的流程,以上资料我们会根据客户的情况来进行一对一的操作指导) |
2
开通电子通信(Cl@ve PIN)

西班牙税务局强制要求:自2023年起,所有税务事项必须通过电子通信接收官方通知
开通优势:
1 | 实时接收税务预警(如申报异常、税号状态变更等) |
2 | 电子签名提交材料,审批周期缩短 |
3 | 永久存档税务文件,避免纸质信件丢失风险 |
3
提交Form 036申请

1 | 勾选130格,"Registro de Operadores Intracomunitarios"模块 |

同时勾选582格——584格。

2 | 配合税局完成欧盟调查问卷(我司会协助)。 |
4
税局审核(重点环节)
1 | 平均审核周期:3-6个月。 |
2 | 如果有任何信件会通过电子通信发送通知,我司西班牙同事每日会查信以确保不漏掉任何通知。 |






















近年来,欧洲市场税务合规要求愈发严格,西班牙税务机关(AEAT)对跨境电商的监管持续强化。


根据近期部分卖家收到的平台邮件提示,亚马逊建议参与西班牙仓储或泛欧计划(Pan-EU)的卖家在后台上传有效的西班牙欧盟税号(ROI)。平台邮件指出,仅持有西班牙本土税号(NIF)可能无法满足未来潜在的跨境税务合规要求。
对于参与泛欧计划的卖家,若未能按时完成合规,不仅会失去泛欧计划的优惠物流费用,还可能导致商品被移出泛欧计划库存池,影响店铺运营。
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西班牙欧盟税号为什么如此重要
Q
本土税号与欧盟税号的区别

Q
核心功能
西班牙欧盟税号(ROI)是企业在欧盟境内开展跨境贸易的"通行证",其核心功能包括:
1 | 合规清关:解决亚马逊FBA入仓、欧盟B2B/B2C交易的增值税合规问题。 |
2 | 交易免税:ROI允许企业在欧盟内部进行免税的B2B交易,并能使用亚马逊平台上自动开具发票功能,简化交易流程以及降低发票缺陷率。 |
3 | 商业信任背书:欧盟官方认证的企业资质,提升合作伙伴信赖度。 |
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申请流程详解
1
基础材料准备
1 | 西班牙本土税号证书 |
2 | 法人代表授权公证书(需海牙认证) |
3 | 跨境交易证明(重要): 1. 平台背书;2.欧盟B2B发票,税率需21%(根据卖家的实际情况我们会出具不同的解决方案);3.仓库合同;4.物流证明;以上基础材料都为必须提供。(因为操作会涉及到比较隐私的流程,以上资料我们会根据客户的情况来进行一对一的操作指导) |
2
开通电子通信(Cl@ve PIN)

西班牙税务局强制要求:自2023年起,所有税务事项必须通过电子通信接收官方通知
开通优势:
1 | 实时接收税务预警(如申报异常、税号状态变更等) |
2 | 电子签名提交材料,审批周期缩短 |
3 | 永久存档税务文件,避免纸质信件丢失风险 |
3
提交Form 036申请

1 | 勾选130格,"Registro de Operadores Intracomunitarios"模块 |

同时勾选582格——584格。

2 | 配合税局完成欧盟调查问卷(我司会协助)。 |
4
税局审核(重点环节)
1 | 平均审核周期:3-6个月。 |
2 | 如果有任何信件会通过电子通信发送通知,我司西班牙同事每日会查信以确保不漏掉任何通知。 |



