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是谁还在为瑕疵品投诉抓狂?这样解决so easy!

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2024-02-22 19:17
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这段时间,亚马逊店铺关于商品状况的投诉层出不穷,搞得卖家们焦头烂额。

其中卖家们遇到的集中问题便是瑕疵品(defective)投诉,匠心也收到了非常多卖家关于该问题的求助。

为什么会被投诉为瑕疵品?事后如何进行申诉?应该准备哪些材料?不要急,本篇文章就来为您详细解答!

PART/1

 收到瑕疵品投诉的原因 


瑕疵品(defective),是指配送的商品出现残损、有缺陷、分类错误、描述不实或缺少零件等情况,或买家无法按照商品详情页上所描述的方式正常操作。

在匠心接手的案例中,类似问题非常多,比如说卖家收到的耳环两只不一样、蓝牙耳机多次连接失败、喷壶瓶漏水、充气坐垫漏气等等。

总结来说,以下情况都可能会导致产品收到瑕疵品投诉:


1.商品包装有问题,导致运输过程中产品受损;
2.商品在运输过程中有破损、丢失等情况;
3.产品在打包过程中,存在缺少零件的情况,导致产品无法正常使用;
4.买家收到的产品功能、用途与产品页面描述不一致或存在较大差异;
5.客户不能正确使用商品,说明书未准确说明使用方法;
6.买家或同行恶意投诉。



被投诉后卖家账号会收到这样一封邮件,邮件中会给出具体下架的商品ASIN等信息。

绩效通知示例


账户状况健康界面示例

PART/2

 瑕疵品申诉指南 


那么商品被买家投诉Defective,该如何进行申诉?

这里分为两种情况,一种是违规不严重,不需要申诉的。卖家直接承认错误,勾选选项即可消除绩效。如果卖家不想费神费力撰写POA申诉的话,可以直接打钩消除。

这样虽然省事,但对店铺有一定的潜在风险,难免保证亚马逊以后不会秋后算账。

直接勾选适用于质量没问题、投诉只是偶然现象的产品,如果你被批量投诉或是难以保证以后没有投诉、短时间内重复违规的话,只勾选消除不申诉的话就比较危险了。

那么另一种情况则是投诉比较严重,需要卖家申诉的,这里申诉思路分为两个大方向。

1

承认违规


一是承认违规,可以遵循以下步骤展开申诉:


Step 1:找出根本原因

首先,卖家需要仔细阅读邮件内容,对邮件里提到的Asin进行自查,深入了解投诉内容。可以按照亚马逊在邮件中提到的内容一一排查:



其中,需要重点关注的是买家评论反馈,卖家可以通过亚马逊卖家平台的“买家之声”下载反馈报告来查看买家对于每个订单的评价,从而调查了解被投诉的有关原因。


注:


🔹“买家之声”查看路径:亚马逊卖家平台 > 左上角菜单 > 绩效 > 买家之声。

🔹“反馈报告”下载路径:亚马逊卖家平台 > 左上角菜单 > 绩效 > 反馈管理器。


Step 2:准备申诉材料

卖家需要按照业绩通知准备有关文件,包括行动计划书(POA)、所标记商品的有效发票(365 天内的开具的真实有效的发票)、采购合同、产品说明书、产品六面图等。


POA的撰写思路还是遵循传统三步走:

➤1.导致问题发生的原因。可以结合订单差评和反馈进行分析总结,如工厂生产的产品有瑕疵、发货时质检不严、打包不规范、详情页面描述不准确、产品说明书不详尽等原因来分析;


2.解决问题的具体措施。针对上述的具体原因提出一一对应的措施,如严格把控质检流程、修改产品详情页使描述更准确、完善产品说明书以供买家更好的操作、已经积极地联系了买家协商了解决办法等;


3.避免将来产生这类问题的预防措施。如改进包装提高产品保护力度、提升仓储管理水平、进行物流运输风险控制、加强对员工的学习培训、改善客服团队的服务质量等。


结尾向亚马逊强调改进的决心,请求亚马逊尽快恢复asin。




Step 3:提交申诉

完成以上准备工作后,只需要将准备好的材料提交给亚马逊审核即可。


承认违规界面示例

2

否认违规


第二种申诉方向则是不承认违规,以误判的角度申诉。这比直接承认来申诉难度增大很多,通过率也很渺茫。

因为瑕疵品属于是比较明显的问题,一般很少出现误判的情况。并且你需要找证据作解释,(例如为什么认为这是误判、为什么认为配送给买家的产品不存在所标记的违规)并提交相应的证明材料。

当下瑕疵品申诉难度较从前有所增加,一些卖家申诉多次依旧未果,有的甚至迎来了亚马逊的死亡回复,“我们不再接受用于针对商品状况买家投诉提出申诉的行动计划(POA) 文件”。

因此,卖家们在收到投诉后一定要认真对待,谨慎操作。

申诉被拒邮件示例 

申诉拒死邮件示例

PART/3

 预防瑕疵品投诉小建议 


俗话说防患于未然,事前预防永远大于事后补救。以下是一些预防商品状况投诉的小建议,速速get起来!


1.保证产品质量:对产品进行严格的检查和测试,确保商品描述与实际相符。产品质量没问题,能减少大部分的投诉;


2.准确描述商品:商品详情页对商品的介绍需真实详尽,包括尺寸、颜色、材质等,避免买家理解有误差;产品说明书同样如此,以引导买家正确操作


3.选择靠谱的物流服务商:确保商品运输的安全和及时,避免出现破损。


➤4.提供优质客户服务:及时回复买家的咨询问题,解决客户的疑虑和困扰,与其建立信任。


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