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玩转客服秘籍 无惧亚马逊腥风血雨

18582
2018-07-23 11:18
2018-07-23 11:18
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最近亚马逊江湖又掀起了一番腥风血雨,有一批传说中的大卖帐号被杀,真为这些大卖心疼啊……



要如何规避这些风险,绕过亚马逊运营的无数大坑呢?

我们都知道亚马逊平台是非常注重产品跟客户体验的,所以一个好的客户服务对一个卖家长期在亚马逊立足以及良好的口碑传播都是至关重要的。唯有认真的做好亚马逊客服工作,不断提升自己的核心竞争力,即使不能迅速爆发,也必能长久经营,在亚马逊江湖中立有一席之地!


做好亚马逊客服工作要从以下四个方面来着手:
第一,首先当然是要做好亚马逊Seller Feedback及product Review评论管理;


Feedback差评处理思路

如果您收到负面评分,首先是以最快速度和客户联系确定问题的原因,并竭尽全力为客户解决问题。在问题解决以后,针对Feedback差评,您可以礼貌的请求客户更新或者移除差评。

(雷区:对买方施加压力或以激励的方式消除或修改负面反馈是违反亚马逊政策的,60天以内的订单差评可以请求买家移除,90天以内的订单差评可以开CASE移除。


想提高工作效率的伙伴可以用软件来跟进Feedback差评



Review差评解决思路

(1)要了解客户的问题点在哪里,需求在哪里,有针对性的给客户解决问题,可以考虑重发一个同类型的性价比更高的产品给客户。

(2)另外一方面,出现差评,我们要及时去分析差评原因改进产品,这样才能从源头上去避免更多的差评,才是解决差评的根本办法。

(3)为了提高工作效率,可以考虑用软件跟进Review差评。

技术手段查找差评界面




有伙伴们会有疑问了,找到留差评的买家后和他们联系,很难得到回应,要想让他们修改或删除差评更是难上加难了。

那么如何才能提高针对Review差评邮件的回复率呢?


不着急,下面小编就和伙伴们一起分享下和留差评买家的沟通技巧,轻松联系匿名留评买家,让大家删除差评不是梦。

1

邮件篇幅尽量简洁,分析客户的问题点跟需求,提供一个超出客户期望的解决方案(比如免费重发一个同类型的性价比更高的产品)。


2

站在客户角度去思考,如何方便客户,不给客户添麻烦,比如让客户确认最少信息,就能得到一个对客户有利的解决方案。


3

要对产品非常熟悉,根据每个差评去逐一分析客户的问题点,有针对性的给客户解决问题(比如客户买错了,不会使用,还是质量问题)然后以最快速度给客户提供让客户满意的解决方案。


4

最后一定要跟进客户问题是否得到解决,如果客户表示满意了,请求客户是否方便分享下新的体验,附上速易特改评链接,方便客户修改。

(雷区:亚马逊鼓励买家留下最真实的购物体验,邮件内容不要有任何请求客户写一个4.5星或者积极的评价的字眼。)


5

发送时间,可以使用速易特群发邮件定时发送,一般回复率较高的时间是(客户当地早上7点到9点,晚上19点到21点)。


可能有小伙伴还是觉得这些技巧难以把握,OK,下面我们就来一场“联系买家沙盘演练”


先联系差评买家,邮件内容参考:我们公司一直以来都非常注重产品品质,而且出货前都经过100%的品质检测,您的情况一定是个意外,我们对此感到非常抱歉。最近我们刚好开发了升级版本,我们希望免费给您寄送一个新版本,到时候您再试试看,会不会有一个完全不一样的体验!

如果他有回复愿意接受的话,等第二个寄送的产品到了以后,这时候有的人直接改了差评,但是如果没动静的话,你可以继续给他发邮件,大致邮件内容可以如下:我相信您已经收到了我们寄送的产品,这个产品您的使用感觉怎么样?我们希望听到您最新的真实反馈。

如果他回信说不错的话,马上第三封邮件就可以跟过去,请求他能不能再次分享他的产品体验,希望他能够反映我们产品真实的样子,那次只是个意外,不要去因为这个意外,而去误导后面的买家,并附上“速易特”更改Review的快速链接,方便客户移除。基本上到这一步的时候,他就会选择更改评价,我们也达到了删差评的目的了。



第二,做好追踪邮件及追评邮件


1.用软件追评,效率更高。大家知道手动发邮件追评工作量非常大,效率很低,但是用软件可以设置好规则自动发送,极大提高好评率。



2.关注做好追踪邮件的几个要点

1)非常感谢您的购买,我们留意到您已经收到了我们的产品一段时间了,如果方便的话可否麻烦您分享一些在使用产品过程中的体验?这对我们日后改善产品有非常大的帮助。留超链时要注意更改超链上的文字,{review_5star_link:share your opinion here}

(雷区:亚马逊鼓励买家留下最真实的购物体验,邮件内容不要有任何请求客户写一个4.5星或者积极的评价的字眼。)



2)为了您更好的使用产品,分享一些使用注意事项。您在使用过程中遇到任何问题和不满,请随时联系我们{contact_link},我们一定会竭尽全力给您解决让您满意。

(和客户建立沟通渠道,避免客户轻易留差评)



那么如何才能提升催评邮件的留评率呢


好的追踪邮件可以给卖家带来很多好评,是提升自然留评最安全的手段,主要从以下几点提高留评率:


1

邮件尽量简洁,重点内容在前,次要内容在后。(一般留评链接越在前好评会越多。)

2

方便客户,不给客户添麻烦,所以一定要带上速易特的留评超链接,留评一步到位。

3

要给客户一些有用的信息,而不是通篇就是索评,会让人很反感。

4

内容不要太商业化,不要统一用一个模板,多用一些个人口吻,显得亲切温暖有人情味。(如果你有老外朋友,让他帮忙撰写一封水准高的邮件,效果更佳)

5

模板做好要去观察自己好评变化,后续要经常去优化你的标题跟内容,发送时间,才能达到最佳效果。



技术手段追踪Review来评趋势变化



第三,做好售后报表分析(FBA退货,退款,产品问题记录),方便品质部门去分析质量原因,改善品质


1.针对退货退款订单及时联系,并统计记录退货原因、分析退货率,及时整改,为后续改进产品质量提供了很好的数据支持。

2.亚马逊30天无理由退货服务让很多卖家非常头疼,Listing因为退货率太高被下架,又不知道是什么原因导致的。于是我们需要针对FBA退货客户群发一封邮件询问退货原因,方便改进品质。


通过软件给FBA退货客户群发邮件



3.通过添加产品问题标签,可以统计出不同的问题类型,方便品质部对重点问题类型进行针对性的改进。



第四,做好日常邮件的沟通


日常邮件往来一般有物流问题或产品问题沟通,下面重点和各位伙伴们一起来分享一起产品问题沟通的技巧:

1、客户原因造成的退货-委婉的告知客户:我们的产品不太适合您的设备,可否麻烦您在购买时间30天内联系亚马逊退货退款。


2、产品能使用,只是部分不满意-很抱歉您对我们的产品不是太满意,可否对我们产品提出一些改进意见呢?您的建议对我们日后产品改进非常大的帮助。考虑到退货周期太长,退回运费成本很高,如果您愿意继续使用的话,我们可以给你提供一点补偿。



3、完全不会使用-关于客户的使用问题尽量提供简单明了的方式指导客户使用,视频优先,图片辅助,能提供图片的尽量不要提供文字,能提供视频的尽量不要提供图片,以最快速度教会客户使用产品。(复杂产品要完善说明书,减少售后询问)

4、用了一段时间坏了-售后保修期内,跟客户确认地址,免费重发。保修期外,以折扣的方式引导客户重新购买。



难点:

有时放假时或者外出时不好操作回复邮件,如果是帐号多也不好管理,建议可以使用“速易特”的message回复功能,让回复亚马逊message没有登录的地域限制,节假日随时随地在家办公处理邮件,省去了亚马逊需要远程登录的麻烦。


亚马逊客服工作说起来好像比较简单,但要做好真不容易,客服人员要非常熟悉产品,而且要有强烈的品牌跟服务意识,多换位思考,在客户需要的基础上提供一个让他满意的解决方案,还应保持极高警惕,切勿掉进亚马逊平台违规陷阱!!!


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亚马逊付费经理透露二段式标题内情..
大家还记得今年 4 月底,亚马逊曾宣布要推行“二段式标题”新规则,还对多个卖家发问卷调查吗?当时很多人以为只是个测试,没想到 8 月起,真的开始在前台“强改”标题——这操作有点上头。这次到底怎么回事?前台标题被偷偷修改最近好多卖家反馈后端标题一点没动,可是前台购物页面看到的却自动变成“主标题+副标题”的形式,甚至有些副标题都被系统抓狂插入了和产品无关的关键词。更精妙的是:只有排名高的商品被改标题:搜索结果第一页的商品被系统优先“改造”,而页面下方的链接还是原来样子,造成新旧视觉不一致。不同端的标题截然不同:PC 端显示二段式结构,手机端却还是传统一行标题。整个展示标准都未统一。
亚马逊规则大变,卖家转身独立站赚大钱
2025年开年至今,亚马逊卖家们经历了最为惊心动魄的8个月。关税政策反复横跳之余,亚马逊持续性规则调整所施放的严苛考验,令倚仗这一平台的卖家们需要面对的运营成本与风险系数与日俱增,诸多卖家纷纷反映销量受此影响出现下滑,并开始考虑“撤离”,重构出海战略与市场布局。“与其每天为频繁更迭的平台规则心惊胆战,倒不如选择具备更多自主权、控制权的独立站。”面对平台政策的不断变化,怀揣着这样想法的卖家越来越多。数据显示,2025年中国独立站市场规模预计将达5.5万亿元,占跨境电商B2C市场份额约50%,年均复合增长率超30%。这一增长的背后亦透露了出海企业战略重心的转移。
2025黑五网一前瞻:有哪些潜力爆品?
TikTok Shop、亚马逊等平台的“黑五”纷纷定档。但从刚过去的 Prime Day 以及去年的黑五表现来看,大家普遍能感受到:现在跨境电商不好做了。确实,市场更卷了,价格更敏感了。但在喊“陪跑”之前,先问问自己:广告投放有没有策略?产品有没有优化更新?用户需求有没有跟上?行情遇冷是共识,但能不能跑出来,是能力的分水岭。眼下,正是各类品牌通过广告试水,提前筛选爆款的阶段。我们整理了 8 月全球电商独立站、商品、新品的投放榜单,帮助大家看清今年“黑五网一”的选品趋势——8月的广告投放主力,依旧是 Villoid、Halara、Burga 等快时尚品牌。
Q2法国电商平台流量排名:亚马逊与Temu稳居前三
AMZ123获悉,近日,Médiamétrie与Fevad最新发布的数据显示,2025年第二季度法国电商市场整体保持稳定,同时部分平台呈现显著增长。数据显示,每月有5100万法国网民访问排名前20的电商网站或应用,占法国网民总数的80%。这一数字较上一季度保持稳定,但同比增加140万。在平台排名方面,亚马逊(Amazon)、分类信息网站Leboncoin以及Temu继续位居前三,其后依次是Booking、E.Leclerc和Vinted,整体格局与第一季度保持一致。值得注意的是,快时尚平台Shein表现突出,第二季度新增每月独立访客超过200万,排名上升4位,成为本季度增长幅度最大的电商平台。
20250902亚马逊产品分享:上架103天最近30天出1565单,
这款产品是自行车座垫。适用于 Peloton 和固定自行车的通用版。这款产品有两种变体,一个是L形状,一个是S形状。
海关总署:取消海外仓备案,开启“离境即退税”模式
AMZ123获悉,近日,海关总署与国家税务总局联合发布了关于跨境电商海外仓的政策调整。此次政策调整的核心内容包括取消已实施四年的备案管理制度。在此之前,企业开展海外仓业务时,备案流程繁琐且耗时,布局周期约45天。反观如今,企业仅需提交订仓单的电子数据即可完成申报,实现了布局周期即时生效,大大缩短业务开展的前期准备时间。与此同时,试行的“离境即退税”新政也是一大亮点。按照新政策,货物出境后企业便可获得80%的退税款,待销售完成后再进行核算。这一举措施行,将使企业资金周转效率提升35%,有效缓解其资金压力,为企业的运营和发展注入了更多活力。政策落地后,市场已有积极反响。
《2025上半年TikTok Shop调研报告-TT123》PDF下载
2025年上半年,在特朗普加征超高关税、TikTok不卖就禁法案3度延期等诸多动荡里,逆风而行的TikTok Shop依旧交出了一份不错的成绩单。2025年上半年,TikTokShop全球GMV突破232亿美元,距离年初设定的100%增长目标更近一步。
《TikTok Shop 2024年健康类目报告(东南亚各站点)》PDF下载
泰国站健康品类细分市场成交主要集中在膳食补充剂、医疗用品及替代药物等,前两者成交GMV约5000万美元,但从价格梯队集中度来看,主要集中在30-50美元,医疗用品尤其明显,30-50美元价格段占医疗用品整年GMV约64%:在即食部分>100美元的品质市场约占整体70%,虽整体市场较小,但可重点关注高端市场
《TikTok Shop 2024年运动户外类目报告(欧美)》PDF下载
美国市场运动户外类GMV近一年进入TOP5门槛虽仅占TOP10份额的6%,但近半年增速约为30%凭借美国运动类深厚的客群,未来市场有望进一步提升
《TikTok Shop 2024年运动户外类目报告(东南亚)》PDF下载
运动户外品类在东南亚各站点近一年GMV各站点平均在1500万美元以上,尤其以泰国站领先优势明显;但近一年各品类排名仅马来站排名在TOP10,运动户外品类在东南亚站点相对容量较小,需要进一步培育市场和客户消费习惯
《2025年中国宠物食品出海分析报告》PDF下载
随着养宠规模的扩大和宠物主人对宠物健康关注度的提升,宠物食品市场规模持续扩大。预计未来几年,中国宠物食品行业将保持快速增长的态势 消费者对高端、天然、有机宠物食品的需求将持续攀升,推动宠物食品行业向高端化、精细化方向发展。科技的进步将为宠物食品行业的发展带来 新的机遇,如智能化设备的应用、大数据分析等,提高生产效率和质量控制水平。
《2025年美妆出海:开拓北美美丽新征程》PDF下载
美国美妆市场总值及增长趋势 市场分析:2023 年美国美妆市场总值超过 560 亿美元,预计到 2027 年将突破 700 亿美元,年均增长率为 6% 电商渠道的发展对美妆行业的影响 电商渠道占比:美妆产品的在线销售在整体市场中占比超过 30%,其中大约 70% 的消费者在网上购买美妆产品
《2025年美国消费电子行业趋势白皮书》PDF下载
当今世界正在经历着百年未有之大变局,全球产业链深度重构与数字技术革命交织激荡。中国以“双循环”新发展格局为战略牵引,开启高水平对外开放的“大航海时代”,推动外贸高质量发展。在此进程中中美经贸关系既牵动着全球经济复苏的关键变量,更映射出大国竞合的时代命题。
《2024中国宠物产业出海分析报告》PDF下载
随着宠物福利意识的不断提升,宠物用品市场正朝着更加多样化和专业化的方向发展。无论是宠物的食品和饮水、健康护理,还是它们的睡眠和娱乐用品,这些产品不仅满足了宠物的基本生理和心理需求,同时也为宠物主人提供了更加愉快的陪伴体验。
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(1)要了解客户的问题点在哪里,需求在哪里,有针对性的给客户解决问题,可以考虑重发一个同类型的性价比更高的产品给客户。

(2)另外一方面,出现差评,我们要及时去分析差评原因改进产品,这样才能从源头上去避免更多的差评,才是解决差评的根本办法。

(3)为了提高工作效率,可以考虑用软件跟进Review差评。

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有伙伴们会有疑问了,找到留差评的买家后和他们联系,很难得到回应,要想让他们修改或删除差评更是难上加难了。

那么如何才能提高针对Review差评邮件的回复率呢?


不着急,下面小编就和伙伴们一起分享下和留差评买家的沟通技巧,轻松联系匿名留评买家,让大家删除差评不是梦。

1

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2

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要对产品非常熟悉,根据每个差评去逐一分析客户的问题点,有针对性的给客户解决问题(比如客户买错了,不会使用,还是质量问题)然后以最快速度给客户提供让客户满意的解决方案。


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最后一定要跟进客户问题是否得到解决,如果客户表示满意了,请求客户是否方便分享下新的体验,附上速易特改评链接,方便客户修改。

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第二,做好追踪邮件及追评邮件


1.用软件追评,效率更高。大家知道手动发邮件追评工作量非常大,效率很低,但是用软件可以设置好规则自动发送,极大提高好评率。



2.关注做好追踪邮件的几个要点

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(和客户建立沟通渠道,避免客户轻易留差评)



那么如何才能提升催评邮件的留评率呢


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方便客户,不给客户添麻烦,所以一定要带上速易特的留评超链接,留评一步到位。

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要给客户一些有用的信息,而不是通篇就是索评,会让人很反感。

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内容不要太商业化,不要统一用一个模板,多用一些个人口吻,显得亲切温暖有人情味。(如果你有老外朋友,让他帮忙撰写一封水准高的邮件,效果更佳)

5

模板做好要去观察自己好评变化,后续要经常去优化你的标题跟内容,发送时间,才能达到最佳效果。



技术手段追踪Review来评趋势变化



第三,做好售后报表分析(FBA退货,退款,产品问题记录),方便品质部门去分析质量原因,改善品质


1.针对退货退款订单及时联系,并统计记录退货原因、分析退货率,及时整改,为后续改进产品质量提供了很好的数据支持。

2.亚马逊30天无理由退货服务让很多卖家非常头疼,Listing因为退货率太高被下架,又不知道是什么原因导致的。于是我们需要针对FBA退货客户群发一封邮件询问退货原因,方便改进品质。


通过软件给FBA退货客户群发邮件



3.通过添加产品问题标签,可以统计出不同的问题类型,方便品质部对重点问题类型进行针对性的改进。



第四,做好日常邮件的沟通


日常邮件往来一般有物流问题或产品问题沟通,下面重点和各位伙伴们一起来分享一起产品问题沟通的技巧:

1、客户原因造成的退货-委婉的告知客户:我们的产品不太适合您的设备,可否麻烦您在购买时间30天内联系亚马逊退货退款。


2、产品能使用,只是部分不满意-很抱歉您对我们的产品不是太满意,可否对我们产品提出一些改进意见呢?您的建议对我们日后产品改进非常大的帮助。考虑到退货周期太长,退回运费成本很高,如果您愿意继续使用的话,我们可以给你提供一点补偿。



3、完全不会使用-关于客户的使用问题尽量提供简单明了的方式指导客户使用,视频优先,图片辅助,能提供图片的尽量不要提供文字,能提供视频的尽量不要提供图片,以最快速度教会客户使用产品。(复杂产品要完善说明书,减少售后询问)

4、用了一段时间坏了-售后保修期内,跟客户确认地址,免费重发。保修期外,以折扣的方式引导客户重新购买。



难点:

有时放假时或者外出时不好操作回复邮件,如果是帐号多也不好管理,建议可以使用“速易特”的message回复功能,让回复亚马逊message没有登录的地域限制,节假日随时随地在家办公处理邮件,省去了亚马逊需要远程登录的麻烦。


亚马逊客服工作说起来好像比较简单,但要做好真不容易,客服人员要非常熟悉产品,而且要有强烈的品牌跟服务意识,多换位思考,在客户需要的基础上提供一个让他满意的解决方案,还应保持极高警惕,切勿掉进亚马逊平台违规陷阱!!!


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