海外公司维护指南 | 七大热门境外/海外公司年审要点

香港公司的年度审查时间严格依据其成立的具体月份和日期来确定。例如，一家于 2019 年 1 月 1 日成立的公司，其年审时间为每年的 1 月 1 日，下一次年审则在 2020 年 1 月 1 日进行。

香港公司年审涵盖以下几方面：

• 公司年检：商业登记证的换发是公司合法存在与经营的关键凭证，由香港税务局颁发，此证相当于香港公司纳税申报的 “身份证”。

• 公司年报：需更新登记证明书，用以报告香港公司上一年度注册信息的变动情况，包括公司董事、股东、注册资本、注册地址等相关信息。

• 法定秘书：作为香港公司成立的必备条件之一，法定秘书承担着与香港各职能部门沟通联系的职责，协助公司履行政府规定的报告义务。

• 注册地址费用：这是香港公司成立的先决条件，同时也是接收香港政府和香港银行信件的地址。

香港公司年审逾期将面临罚款。罚款金额根据逾期时间长短有所不同，从成立为法团的周年日翌日起计算：

• 若在 42 天内逾期，罚款金额为 105 港元。

• 逾期超过 42 天但不超过 3 个月，罚款 870 港元。

• 逾期超过 3 个月但不超过 6 个月，罚款 1740 港元。逾期超过 6 个月但不超过 9 个月，罚款 2610 港元。

• 逾期超过 9 个月，罚款 3480 港元。

此外，香港公司需每年还需按时更新商业登记证。一旦逾期也会面临罚款。

在新加坡，私人有限公司的会计和税务申报实行年度制，无需每月进行会计核算。

新公司在登记后的18 个月内，必须召开年度股东大会，并向公司登记机关报送会计年表和财务报告，同时向税务机关报送纳税申报表。这一系列操作在每个财政年度进行一次，统称为年度审查。

依据新加坡《公司法》规定，第一次股东大会需在公司注册后 18 个月内召开，此后每个自然年度都要召开，且两次会议间隔不得超过 15 个月。股东大会召开后的一个月内，必须向工商登记局进行年度申报，即年检。若公司董事会未能在规定期限内召开股东大会并完成年度检查，将被法院提起诉讼，并面临一定数额的罚款。

在美国，不同类型的公司有着不同的年审时间要求。

有限公司的年审需在每年的 3 月 1 日之前完成，而有限责任公司则要在每年的 6 月 1 日之前完成年审事宜。

需要特别注意的是，倘若未能在规定的时间节点内顺利完成年审工作，那么将会面临一定数额的罚款。

一般而言，若年审逾期时长达到三个月左右，公司将会被视作处于不正常的运营状态。这种情况无疑会给公司在美国当地的正常运营带来诸多不利影响。比如说，当公司的股东和董事有赴美需求时，很可能会由于公司存在的这类不良记录，进而致使其签证申请遭到拒绝。不仅如此，对于那些已经留有不良记录的公司来讲，日后若打算在美国重新注册成立新公司，也会遭遇更多的困难与阻碍。

英国公司成立后，每年都需要在英国财政部（INLAND REVENUE）进行注册，并向公司官方提供年检报告。若公司信息发生变化，应及时上报。同时，每年还需向财务部提供年度财务和税务报表，对于销售达到一定标准的企业，还需申报增值税。

英国公司年审时间依据公司成立时间而定，例如，2016 年 11 月 11 日成立的公司，其年审应在 2017 年 11 月 10 日之前完成。

若英国公司年审逾期，将面临相应的罚款。依据英国公司法规定，

• 年检逾期 1 天到 1 个月，罚款 150 英镑；

• 年检逾期 1 个月到 3 个月，罚款 375 英镑；

• 年检逾期 3 个月到 6 个月，罚款 750 英镑；

• 年检逾期 6 个月以上，罚款 1500 英镑。

BVI 公司需每年进行一次年审。

确定 BVI 公司年审时间时，首先要明确公司注册成立时间是上半年还是下半年，以及对应的最晚申报时间。

上半年：

• 若公司注册成立时间在上半年（1 - 6 月 30 日），最晚申报时间【不含注册当年】为每年的 5 月 31 日前。

• 若在 6 月 1 日至 7 日 31 日交付年审相关材料，需支付执照费的 10% 作为追加罚款；

• 若在 8 月 1 日至 10 月 31 日交付，则需支付执照费的 50% 作为追加罚款；

• 若一直不交付，自 11 月 1 日起，BVI 注册处将撤销其注册。

下半年：

• 若公司注册成立时间在下半年（7 - 12 月 31 日），最晚申报时间【不含注册当年】为每年的 10 月 31 日前。

• 若在 12 月 1 日至 1 月 31 日交付，需支付执照费的 10% 作为追加罚款；

• 若在 2 月 1 日至 4 月 30 日，需支付执照费的 50% 作为追加罚款；

• 若一直不交付，自 5 月 1 日起，BVI 注册处将撤销其注册。

无论开曼公司何时成立，都必须在每年 12 月至次年 3 月之间进行年审，否则视为逾期。

年审主要涉及对公司注册证书、政府文件、注册地址和公司秘书的续签，以及对公司董事和股东在职情况的确认。

关于逾期罚款，有如下规定：

• 3 月 31 日或之前完成年审不处以罚款；

• 4 月 1 日当天或之后至 6 月 30 日之前完成年审，需支付 33% 的罚款；

• 7 月 1 日当天或之后至 9 月 30 日之前完成年审，需支付 66.67% 的年费作为罚款；

• 10 月 1 日当天或之后至 12 月 31 日而完成年审，需支付 100% 的年费作为罚款。

逾期未进行年审的，将由地税局进行处罚，情节严重的，公司业务可能会被取消，公司财产也将被没收。