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一文读懂非美税务居民的纳税问题

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2021-01-19 16:10
2021-01-19 16:10
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美国著名政治家本杰明∙富兰克林曾经说过:“人世间有两件事是不可避免:死亡与纳税。”由此可见税在美国人心中占有非常重要的地位。


在中美经济交流日益频繁的背景下,许多来自中国的人们在美国开始了事业和学业的新征程,但繁杂的税务问题让不少人感到手足无措。


到手的收入该如何定性?我的纳税身份是什么?应该填写哪一张表?…… 种种问题让人们迷失在了税务的“汪洋”里。


今天,我们就为大家简要地介绍一下非美税务居民如何在美国纳税。

01

税务身份的问题

在非美国公民的税收问题上,山姆大叔不关心您的国籍,他只在乎您在税法上是否会被认定为税务居民(Resident Alien)。而认定的标准有两个,分别为:


1) 绿卡测试标准(Green Card Test)


在绝大多数的情况下,如果美国的移民局(USCIS)给您发了外国人注册卡(Alien Registration Card),也就是通常说的绿卡,那么您就是美国税法上所定义的税务居民。


2) 实际居住测试(Substantial Presence Test)


实际居住测试是以您实际滞留在美国境内的天数为标准进行的。同时符合以下两个条件的外籍人士将被视为税务居民(以2020年标准为例):


A. 2020年在美境内实际滞留时间至少为31天;

B. 2018至2020年在美境内实际滞留时间至少为183天,计算标准为滞留天数=2020年天数×1+2019年天数×1/3+2018年天数×1/6。


美国的税务居民和非税务居民(Nonresident Alien)最大的区别在于,非税务居民只需要申报自己在美国境内所取得的收入,而税务居民则像美国公民一样,需要申报自己的全球范围内的收入。毕竟,美国是一个全球征税的国家。


对于持有“F”、“M”、“J”或者“Q”类签证的留学生来说,您在美国的滞留时间是不算在实际居住测试里面的。持有以上签证的留学生可以说直接被美国政府视为非税务居民,不需要依靠实际居住测试来判断。


而留学生则需要填写表格8843(Form 8843)申明自己属于实际居住测试的豁免人群,其他类的豁免人群还包括持有“A”或“G”类签证的外国政府机构人员(不包括A-3和G-5)等。


需要我们留学同学注意的是,如果您在美国读书时间超过5年,您将有可能不能豁免实际居住测试,除非您能提供证据表明您没有永久居住在美国的意图。

02

纳税号的问题

在明确了自己的税务身份后,需要纳税人做的事情便是申请自己的纳税号( Identifying Number)。纳税号就跟国内的身份证号一样,是确认个人身份的重要信息。美国公民的纳税号就是自己的社保号(Social Security Number)。符合规定的非税务居民也可以申请自己的社保号,这需要填写SS-5表格。


此外,不符合社保号申请条件的人可以通过填写W-7表格来申请美国联邦税务局的个人纳税号(ITIN)来替代社保号,该个人纳税号仅供纳税使用,没有社保号那么功能强大。需要注意的是,如果来连续5年中的任何一年,纳税人没有用个人纳税号来报税,这个税号将自动失效。

03

申报表格的问题

明确了自己的报税身份(非美税务居民)并得到了纳税号后,我们就需要填写相应的纳税申报表。在美国,个人需要填写的纳税申报表(Individual Tax Return)是1040表格(Form 1040)。


这张表记载了个人的身份信息,家庭关系和一年的经济活动,每一个数字后面都有着对应的表格作为支持,涵盖了人们的方方面面,以至于在美国如果你若想了解一个人,就去看看他历年的1040表格(Form 1040)吧。


对于非美国税务居民来说,如果您在美国境内从事了商业活动(Trade or Business),就需要填写1040NR表格(NR为非美税务居民的简写)。如何界定商业活动,美国联邦税务局(IRS)仅给出了一个非常宽泛的定义,在实际的判断中还需要考虑相关的各种因素。一般来讲,非税务居民在美国境内工作是属于商业活动。


针对非美税务居民的,1040NR表格也有一些变种,选择合适的表格能减少很多烦恼。下面就为大家简要的介绍一下:


1) 1040NR-EZ表格:该表是1040NR表格的简化版。如果您在美国取得诸如工资、小费、州税地税返还,奖学金或研究奖金这一类数额比较固定,有规律的收入,并且没有依附人(dependent)的话,使用1040NR-EZ表格会比较简单。


2) 1040NR表格:如果除了在“1)”中提及的收入外,您还有一些诸如投资股票或存在依附人的情况,那么您就需要填写1040NR表格了,这张表格大体在结构上类似于美国公民填写的1040表格,按照应纳税额算法的顺序将您的收入、抵扣项、已纳税额等项目进行排列,是一张非常复杂的表格。


3) 1040-ES(NR)表格:这张表格的作用是帮助非美税务居民计算预估税( Estimated     Tax)。如果非税务居民预期当年的应纳税额在1000美金以上,并且可返还的税额小于当年应纳税额的90%,或者前年的100%(取小者),那么就必须一年分4次缴纳预估税。这个会根据您最后实际的应纳税额进行多退少补的处理。


对于留学生来说,如果您在美国没有收入(投资股票或是工作等),则不需要填写1040NR表格,但别忘了之前有提到过的8843表格哟。


另外,如果非税务居民在美国仅靠自己的知识或能力获取收入(Personal   Service         Income),且一年收入小于4000美金,在不需要申请退税的情况下,也是可以不填写1040NR表格的。

04

纳税支持性文件

美国的纳税过程,就是在和不同的表格做斗争的过程。在最后这一个部分,我们就为大家简要地介绍一些在报税时您常常需要的支持性文件。


1) W-2工资表:每年1月初,雇主都会给雇员和美国联邦国税局寄送W-2工资表,表明雇员在上一年度所得到的工资,以及相应的工资税、社保和医保税的缴纳情况。


2) 1099表格:1099表格是一个大家族,其中1099-DIV和1099-INT应该是最常见的两种表。1099-DIV一般表示您投资的股票所得的红利收入,1099-INT 则一般是您收到的利息收入。 

在美国申报纳税是一项非常复杂的问题,我们所做的也只是为大家梳理了一下大的框架和一些值得注意的点,难免会有疏漏之处,在实际操作中还有很多问题需要大家注意。


最后再为大家提供一个小的建议,在美国一定要养成良好的文件收纳的好习惯。消费的账单小票,银行的对账单或1099表格,雇主寄来的W-2表格一定要好好保管,这些都是您填写1040NR个人纳税表的基础文件。一旦在申报纳税中遇见任何问题,这些基础文件都将是您捍卫自己权益的有力武器。


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01

税务身份的问题

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1) 绿卡测试标准(Green Card Test)


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2) 实际居住测试(Substantial Presence Test)


实际居住测试是以您实际滞留在美国境内的天数为标准进行的。同时符合以下两个条件的外籍人士将被视为税务居民(以2020年标准为例):


A. 2020年在美境内实际滞留时间至少为31天;

B. 2018至2020年在美境内实际滞留时间至少为183天,计算标准为滞留天数=2020年天数×1+2019年天数×1/3+2018年天数×1/6。


美国的税务居民和非税务居民(Nonresident Alien)最大的区别在于,非税务居民只需要申报自己在美国境内所取得的收入,而税务居民则像美国公民一样,需要申报自己的全球范围内的收入。毕竟,美国是一个全球征税的国家。


对于持有“F”、“M”、“J”或者“Q”类签证的留学生来说,您在美国的滞留时间是不算在实际居住测试里面的。持有以上签证的留学生可以说直接被美国政府视为非税务居民,不需要依靠实际居住测试来判断。


而留学生则需要填写表格8843(Form 8843)申明自己属于实际居住测试的豁免人群,其他类的豁免人群还包括持有“A”或“G”类签证的外国政府机构人员(不包括A-3和G-5)等。


需要我们留学同学注意的是,如果您在美国读书时间超过5年,您将有可能不能豁免实际居住测试,除非您能提供证据表明您没有永久居住在美国的意图。

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纳税号的问题

在明确了自己的税务身份后,需要纳税人做的事情便是申请自己的纳税号( Identifying Number)。纳税号就跟国内的身份证号一样,是确认个人身份的重要信息。美国公民的纳税号就是自己的社保号(Social Security Number)。符合规定的非税务居民也可以申请自己的社保号,这需要填写SS-5表格。


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03

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这张表记载了个人的身份信息,家庭关系和一年的经济活动,每一个数字后面都有着对应的表格作为支持,涵盖了人们的方方面面,以至于在美国如果你若想了解一个人,就去看看他历年的1040表格(Form 1040)吧。


对于非美国税务居民来说,如果您在美国境内从事了商业活动(Trade or Business),就需要填写1040NR表格(NR为非美税务居民的简写)。如何界定商业活动,美国联邦税务局(IRS)仅给出了一个非常宽泛的定义,在实际的判断中还需要考虑相关的各种因素。一般来讲,非税务居民在美国境内工作是属于商业活动。


针对非美税务居民的,1040NR表格也有一些变种,选择合适的表格能减少很多烦恼。下面就为大家简要的介绍一下:


1) 1040NR-EZ表格:该表是1040NR表格的简化版。如果您在美国取得诸如工资、小费、州税地税返还,奖学金或研究奖金这一类数额比较固定,有规律的收入,并且没有依附人(dependent)的话,使用1040NR-EZ表格会比较简单。


2) 1040NR表格:如果除了在“1)”中提及的收入外,您还有一些诸如投资股票或存在依附人的情况,那么您就需要填写1040NR表格了,这张表格大体在结构上类似于美国公民填写的1040表格,按照应纳税额算法的顺序将您的收入、抵扣项、已纳税额等项目进行排列,是一张非常复杂的表格。


3) 1040-ES(NR)表格:这张表格的作用是帮助非美税务居民计算预估税( Estimated     Tax)。如果非税务居民预期当年的应纳税额在1000美金以上,并且可返还的税额小于当年应纳税额的90%,或者前年的100%(取小者),那么就必须一年分4次缴纳预估税。这个会根据您最后实际的应纳税额进行多退少补的处理。


对于留学生来说,如果您在美国没有收入(投资股票或是工作等),则不需要填写1040NR表格,但别忘了之前有提到过的8843表格哟。


另外,如果非税务居民在美国仅靠自己的知识或能力获取收入(Personal   Service         Income),且一年收入小于4000美金,在不需要申请退税的情况下,也是可以不填写1040NR表格的。

04

纳税支持性文件

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在美国申报纳税是一项非常复杂的问题,我们所做的也只是为大家梳理了一下大的框架和一些值得注意的点,难免会有疏漏之处,在实际操作中还有很多问题需要大家注意。


最后再为大家提供一个小的建议,在美国一定要养成良好的文件收纳的好习惯。消费的账单小票,银行的对账单或1099表格,雇主寄来的W-2表格一定要好好保管,这些都是您填写1040NR个人纳税表的基础文件。一旦在申报纳税中遇见任何问题,这些基础文件都将是您捍卫自己权益的有力武器。


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