亚马逊FBA物流规划详解干货

梦博电商

10861

2020-03-22 10:08

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梦博电商

本篇主要从我们公司店铺的海派进行的一个每周规划

为了资金周转以及维持一个动态库存（在途库存和FBA库存能维持N天的销量），每周都需要补货，我们选择的是海派，特殊情况会补空派或者快递（紧急缺货的情况才不得不选择成本高的物流方式）

以下讲述本公司的美国站最常见的每周海派的各个环节：

运营计算发货数据--主管审核发货数据--运营创建出货计划并发布发货数据--仓库接收发货数据--仓库反馈装箱数据--运营接收和填写装箱数据--仓库粘贴外箱单--物流公司拉货以及财务报关资料的制作

以上这些环节就是我认知中的海派发货流程，下文将开始一一详解，希望对亲力亲为的小微企业能起到借鉴意义，欢迎指出环节中可以完善和补充的需要。

一、运营计算发货数据

计算思路：补齐在途库存以至于其加上FBA库存能够维持50天的销量

需要下载的表格：《管理亚马逊库存》、《业务报告》子商品7天和30天的销量

下载途径：1、数据报告/库存和销售报告/库存/管理亚马库存/下载（需要大约十几秒的缓存时间后才能点击下载报告）

2、数据报告/业务报告/子商品详情页面上的销售量与访问量/选择日期范围7天以及30天的下载《业务报告》（注意结束日期选择当前日期前两天，比如今天中国时间19号，后台就要选择17号才会有数据）

找到管理亚马逊货件中的在途货件：这个希望大家每发一批货就记录在一个专门的表格中，包括发货时间和预计到货时间以及各个SKU的发货数量，这就知道了店铺产品在途数量。

以上提到了两个表格分别是FBA实时库存和销量情况，再结合在途数量我们可以制作出一个计算发货数的表格：

注：

首先做个店铺产品的SKU/ASIN/FNSKU对照表

蓝色列：《管理亚马逊库存》

橙色列：在途库存

绿色列：《业务报告》

FBA+在途库存：等于蓝色列+橙色列

本周补货参考：补足约50天销量库存=7*7天销量-（FBA+在途库存）

以上出来的发货数据是参考值，挑出需要发货的SKU，然后参考本地仓库的实际库存情况来对发货数据进行考量：

可以让仓库主管发你当前产品的库存，我们是用ERP记录库存，所以运营可以直接上ERP查询，填入发货的表格中。

注：补货数是根据上面得出的“本周补货参考”取整，仓库库存不足的标红（注意仓库库存数量包含了次品数，所以需要减掉几双），算出向供应商获取的最少数量，我们向工厂请求某些sku先发小批量过来应急，等工厂反馈数据后，才能得出一个比较准确的发货数。

二、主管审核发货数据

主管针对准确的发货数进行审核并提出建议，最终把能发的准确数量发给运营去安排执行。

三、运营创建出货计划并发布发货数据

运营根据最终准确的发货数量，在后台创建出货计划，出货计划的创建完成需要分成两部分：确定发补货SKU数量确定亚马逊仓库+确定装箱数量完成货件。前半部分我们之前一向手动选择SKU并一个一个填写数量，后来发现有批量上传模板填写，上传完成后在后台手动确认数量和仓库并继续，如果SKU较多的情况下可以尝试一下。以下介绍原先在后台是怎么创建出货计划的前半部分：

1、选中需要发/补货的SKU

库存/管理库存/展开父变体，可以利用快捷键Ctrl+F查找选中（记得一定要选中FBA的listing，不然到下一步会重来，大家可以在前一步选中“亚马逊配送类型”）

勾选完后点击搜索框旁边的按钮，再点击“发/补货”，会自动跳转到下个页面

点击黄色按钮“是，继续” 系统提示几秒钟后会自动定向到“发/补货”界面

2、发/补货界面的操作

点击“继续处理入库计划”

这里是设置数量，编辑文档日期3月20日正好遇上了亚马逊美国站新政策，受到疫情的影响3月17日--4月5日只能发家庭必需品和医疗物资，3月17日之后其他类目不支持发货，本来没有红色的警告，右边也是可以填写数量的，右上角还可以点击添加商品。因为我现在演示的这个产品被阻止下一步了，于是前半部分的演示我换成医疗类目：

以上截图是医疗产品发补货的设置数量界面，它和其他类目不一样，填写的不是每个sku的商品数量，应该是它只有一个变体的缘故，我们忽略这种不常见的情况继续往下看

这里是预处理商品，你扫一眼确认商品数量，然后点继续

这里是为商品贴标，如果产品还没贴标，就打印商品标签，如果已经贴过标了，那直接继续

这里是检查货件，主要是确定分仓情况，以及要不要和之前创建过的计划合仓，确定完后对货件命名，点击批准并继续就进行到了后半部分的预处理货件。

但是这里显示全部都发到同一个仓库FTW1，可能是由于只有一个sku的缘故，也可能是系统随机的，还有可能是当前疫情大力支持卖家发此类产品所以没有分仓，以免分仓对卖家造成麻烦。所以这次就不便和大家演示分仓合仓的概念了

前半部分的点击批准之后会被系统保留着，从以下途径可以查看到，后半部分的进行可以从此途径点进去：

四、仓库接收发货数据

货件计划创建完前半部分之后，下载各货件的数据“下载SKU 列表”发给仓库主管让他安排仓库执行，说明几月几号需要发出，有轻重缓急顺序需要备注。

注：包货需要的标签即FNSKU是后台下载提前发给仓库的，仓库包装时候发现某款产品数量不够及时反馈给运营修改发货数据，旺季时候仓库人员不够需要大家协助，有时候仓库需要和运营沟通瑕疵品...... 这个瑕疵的类型需要整理一个文档打印贴在仓库并不断更新，供新人学习参考，瑕疵如果出现较多可以向工厂反馈退回处理。

五、仓库反馈装箱数据

仓库主管会在群里通知运营第几票货已完成，截图告知ERP系统里对应选项，以便运营能够快速找到对应的装箱信息。

六、运营接收和填写装箱数据（备注：运营填写完核查一遍每箱不超过22.5千克（超过会收取高额费用），如有数量对不上的问题及时反馈给仓库检查）

从这个途径找出之前创建了前半部分的货件，然后点击处理货件

这就到达了货件计划的后半部分，就是装箱之后才能开始进行的：

这里是预处理货件，检查并修改商品点开可以对每个SKU进行小幅度的数量调整，选择承运人信息

根据装箱数以及是否混装情况来选择货件包装，不超过15箱的需要填写箱数然后在本界面填写装箱数据（数量、重量、尺寸），超过15箱的需要填写箱数然后下载模板填写装箱数据，之后上传，上传成功后点击打印箱子标签发给仓库，然后点击完成货件即可。

七、仓库粘贴外箱单

完成货件之后，运营将外箱单发给仓库打印，提醒仓库人员不要忘记货代的箱贴以及超重标，仓库主管不在时，亲自下去看着他们操作，千万不能贴错，不然前功尽弃。

八、物流公司拉货以及财务报关资料制作

将发货的方数预报给货代，定好日期来取货，将发货数量、重量、货件编号、仓库地址发给财务做报关资料，运营也需要记录这票货的相关信息，及时备注，之后在计算在途库存时候也会用得到。

发货的各个环节环环相扣，每个细节都要注意到位，运营需要把控好整个流程，直到把货拉走、财务做完报关文件确认无误后才能松口气。

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