速卖通在线沟通技巧
卖家需要了解目标市场的风俗习惯,比如节假日等,这样可以拉近与买家的距离;还需要了解不同国家的语言习惯,以便能够进行针对性的回复;同时要熟悉商品的规格与质量要求,并且能够准确地用英文表达。以俄罗斯订单为例,由于邮政政策调整,买家收货人的名字需要是全名,所以卖家在发货前要确认,如果不是全名要及时与买家沟通。另外,买家下单后,卖家要检查收件人姓名,不确定的话就要联系买家确认订单属性,包括产品颜色、尺码、运输方式等,以及客户信息,如联系方式、邮编、电话、邮寄地址等。
问题 2:在交易中卖家为什么要多主动联系买家?- 卖家在交易中多主动联系买家,比如发货后提醒收货,这样既可以掌握交易的动向,又能让买家感受到被重视,有利于促进双方的信任与合作。
- 通过主动联系买家,可以增强买家对卖家的好感和满意度,提高买家再次购买的可能性。
- 主动联系买家可以及时解决可能出现的问题,避免问题扩大化,保障交易的顺利进行。
卖家在沟通中需要注意即时回复买家的询盘,要经常关注即时通信工具和在线留言,否则买家容易失去耐心,卖家可能会错失订单。同时要注意沟通时间,由于时差的原因,卖家日常工作时间大部分国外买家的即时通信是离线状态,可以留言联系,但应尽量在买家在线时间联系,晚上买家在线的可能性较大,沟通效果会更好。此外,在沟通中要以书面沟通为主,即时通信工具虽有语音对话功能,但一般情况下卖家应避免与国外买家语音对话,以书写方式为主,这样信息交流更清晰准确,也有利于后期纠纷处理。最后,卖家要学会分析买家,从买家交流的风格判断其性格脾气,比如语言简洁精炼可能办事雷厉风行,卖家要根据买家的性格调整沟通方式,以促进沟通的顺利进行。
问题 4:为什么卖家要避免与国外买家语音对话?卖家要避免与国外买家语音对话,主要是因为以书写方式进行沟通具有多方面的优势。书写的信息交流更清晰准确,能够避免语音可能带来的误解或不清晰。而且书写的内容可以作为后期纠纷处理的依据,便于追溯和明确双方的责任与承诺。而语音对话在这方面相对较弱,可能存在记录和核实的困难。另外,不同国家和地区可能存在语言口音等差异,语音对话可能会增加理解难度,而书面沟通则可以减少这些问题。











