外贸邮件需要注意什么原则呢

本文目录

1. 发外贸邮件有什么技巧
2. 如何写好外贸邮件
3. 外贸邮件忌讳的事项有哪些
4. 外贸邮件|跟进邮件的5个原则及回复模板

发外贸邮件有什么技巧

邮件标题要有吸引力，可以夸张一些。同时发邮件之前最好自己申请一个Gamil和outlook邮箱，先给自己发一封邮件看是否到垃圾箱，要是发这里两个品牌的邮箱不到垃圾箱的开发信，那么就可以坚持给自己积累的客户信息去定期投递。坚持就是最好的技巧。

如何写好外贸邮件

确保您的电子邮件不会消失在垃圾邮件中的有效方法之一是客户将你的电子邮件列入他的白名单中。除此之外，如何防止自己的邮件被系统判定为垃圾邮件很重要。

提示：

主题行切勿全部使用大写。

注意使用正确的拼写和语法。

不要过度使用感叹号。

避免使用缩写的URL链接。

更重要的是，如果是发给客户的第一封邮件，最好在结尾处列出如何加白名单的说明，这能有效防止您的邮件被直接送进垃圾邮箱。

的电子邮件主题应该是：

写得清晰且具有说服力。

如果可能的话，最好能言简意赅。

正文第一行，请不要超过80个字符。因为电子邮件的第一行经常会显示为预览。

针对你的客户群体对主题进行个性化设置。

根据Yes Lifecycle Marketing的一项研究，个性化电子邮件的主题会将邮件的打开率提高50%。

您可以通过多种方式将主题个性化，包括：

以往的交易对象或记录

喜好兴趣

地址

名字

比如 Think With Google公司就使用了一个很有效的主题行：

“how to drive growth by delivering the assistance expect”

这就简明扼要的告诉客户这封电子邮件的主要内容是什么。

优化你的邮件主题和正文。以下是一些小提示：

主题行简明扼要。

包含明确的CTA（call to action）。

确保你的邮件在手机和电脑上看都是得体舒适的。

此外，你可以通过不同的设备来提前预览下你的邮件，或者使用Litmus这样的软件来快速查看您的电子邮件在90多种不同设备和应用上的预览截图。

需要注意的是，因为很多人都设置了以文字模式来查看邮件，所以请别使用图片来作为驱动客户跟你进一步沟通的手段。

Shopify曾设计了一个很棒的适用手机端的邮件模版。它的主题行和正文第一行字体大且易于阅读，让客户第一眼就能明确的看到主题，内容和CTA。

外贸邮件忌讳的事项有哪些

选择对的产品很重要！下面是一米软件精准外贸邮件开发系统，你可以了解一下

1，无需vpn获取国外站点

一米独有的VVPN技术使您不需要借助第三方的VPN即可直接获取国外任意站点如Google等数据，稳定高效，保证获取数据的实时性。

2，全球海量精准客户信息提取

可根据多个关键词及邮箱类型及公司后缀自动组合提取全球多个主流搜索引擎及地区性搜索引擎精准搜索结果。

3，深度分析提取客户邮箱

智能矩阵算法模拟蜘蛛深度爬取结果页，获取真实有效的客户邮箱、电话等信息。

4，实用的有效性过滤

可以对获取的邮箱进行批量验证有效性，防止发送大量无效邮箱造成的损失，并可自动过滤去重。

5，批量邮件发送

内置邮件批量发送平台，可支持自定义邮箱smtp接口群发邮件。

6，批量小语种翻译

自带谷歌翻译接口，可一键翻译多个国家小语种。

外贸邮件|跟进邮件的5个原则及回复模板

1.保持简短：估计有 70%的电子邮件是在移动设备上阅读的，因此请保持简短并快速切入主题。

2.时间很重要：在白天的正确时间发送，不要在周末或下班后发送。在发送后续电子邮件之前等待两到三天（除非需要尽快回复）。

3.个性化：虽然电子邮件后续模板（例如下面提供的模板）是一个很好的起点，但应该个性化的电子邮件以建立更牢固的联系。

4.包括时间安排：如果需要回复，请明确说明日期和时间。如果向客户索取信息，请准确告诉他们需要什么以及何时需要。不要忘记告诉他们将如何处理这些数据。

5.着眼于未来：不回复无需解释；关注未来的关系。

1）提出建议后邮件跟进

Subject line: Following up on my proposal

Dear R,

I am following up on the proposal that I sent to you on 12 September.

If you have any questions about the proposal or discuss any aspects of it, please get in touch. I can provide any additional detail or supporting information that can support you in making a decision

Please feel free to contact me to arrange a meeting. I'm looking forward to working with you in the future.

Yours sincerely,

Lena

2）提出报价后邮件跟进

Subject line: Following up on quotation(reference)

Dear R,

I am following up on the quotation that I sent to you on 12 September.

If you have any questions about the quotation and payment schedule or would like to discuss any aspect of the proposal, please feel free to contact me at any point

I await your reply.

Yours sincerely,

Lena

3）付款后跟进

Subject line: Unpaid invoice(reference number)

Dear R,

I am contacting you about the invoice(insert details) I sent to you on 12 September. The invoice is currently overdue for payment.

Please can you advise me when we can expect to receive payment? If you are experiencing problems with paying this invoice, please get in touch with me immediately.

I await your reply.

Yours sincerely,

Lena

4）没收到客户反应，需要进一步推进

Subject line: Information required

Dear R,

I am contacting you to follow up on an email I sent on 12 September.

I'm unable to make any progress until I receive your reply. If there's likely to be a delay in providing me with the information I need, do let me know, and I can make alternative arrangements.

Yours sincerely,

Lena

5）跟进有意向客户

Subject line: Just checking in…

Dear R,

I am contacting you to follow up on an email I sent on 12 September.

I know you're busy at the moment, but I feel that working together could benefit us both. You'll find all the information you need about us in the last email. After you've checked it out, you can contact me here to set up a call or a meeting.

If you have any questions at all, feel free to contact me at any point.

Yours sincerely,

Lena

6）开会后跟进 Subject line: Meeting follow-up

Dear R,

I'm contacting you to share my contact details after our meeting.

It was great to meet you and learn more about you and your organization. I'm looking forward to working together in the future.

If you have any questions about my role or organization, feel free to contact me at any point.

Yours sincerely,

Lena

7）老客户跟进

Subject line: Catching up

Dear R,

I'm currently contacting old clients and customers that we haven't spoken to in a while.

We enjoyed working with you and your organization. We are interested in learning if there are any current or planned projects we may be suitable for?

I would welcome the opportunity to chat with you. On a call or in a meeting, I can share some exciting new developments in our business that may benefit you.

You can contact me here to set up a call or a meeting. I'm looking forward to chatting with you.

Yours sincerely,

Lena