3PF店一夜成“跨境”？越南清关新规发威
8548越南要求3PF卖家必须提供清关文件
没有清关文件的3PF卖家何去何从？
越南电商立法围剿违规乱象
“我在越南的 3pf 店铺直接转成跨境店了，是怎么回事？”
东南亚电商观察获悉，近期有卖家反馈其名下的越南3PF店铺被自动转换为跨境店铺，同时后台商品链接被全部下架，向客服咨询后才知道，根源在于卖家未能按时提交清关文件！
这样的情况还不是个例，随着越南银行相关法令的落地，大批卖家由于无法及时或根本不具备条件准备清关文件，正陷入两难的境地。
据了解，3PF能够有效解决跨境卖家在东南亚缺乏本土仓储基础设施的痛点，实现本地发货，提高消费者物流体验，同时帮助卖家精准把控商品库存，有效降低库存积压风险。而如果提供不了清关文件，大批跨境卖家就要重新考量如何继续开展越南业务了……
卖家在越南上演“闯关记”
据此前越南银行部门的要求，自2025年3月31日起，所有三方仓店铺生成的订单必须向电商平台提供完整的清关文件，否则平台将无法进行打款操作。
电商平台随即响应政策，并建议越南跨境店卖家根据自身情况，提前规划发货及清关方案：
👉已准备相关文件的卖家，自3月31日起生成的订单，需在订单清关完成后，按照要求提供清关文件。
结合越南海关进口要求，清关文件要求如下（仅供参考）：
进口货物报关单（原件）;
买卖合同或同等文件（复印件）;
货物进口许可证（正本）;
提单（副本）;
详细的装箱单（原件）;
原产地证书（原件）。要获得优惠或特殊优惠税率的资格，进口货物必须附有适当的 C/O，证明它们来自优惠待遇国家，否则不需要 C/O。
*新规出台后，所需清关文件也有相应变动，具体需要清关证明文件的卖家可在后台回复【清关】获取资料。
👉如暂时未准备相关文件，建议卖家根据实际情况选择其他灵活的发货方案，可考虑的发货方案包括但不限于：SLS（跨境直邮店铺）、南宁仓店铺、一店多运（跨境直邮+南宁仓）、越南本土店铺。
能够顺利实现正清关，无疑是最为理想的状况。毕竟卖家之所以选择 3PF 模式，往往是看中了该模式在库存管理、物流时效等方面的诸多显著优势。
不过选择正清也意味着卖家要面临层层加征的税项。根据越南政府的规定，从2025年2月18日（当地时间）起，所有到达当地海关的进口商品将被征收最高10%的增值税（Value Added Tax，简称VAT）。
增值税之外还有进口税，在越南当地正报，是按照HS编码的二级分类标准（即商品的具体类别）向海关申报并完成税费缴纳的，因此税率会依据商品类目不同而有差异。
不仅如此，清关新规对过关手续有了更为规范且严格的要求——提供的相关文件必须确保准确性和完整性，在格式、内容和提交时间方面符合标准，任何错误或虚假信息都可能导致清关延误、罚款甚至货物被扣押。
图源：越南海关
一个不可忽视的情况是，在越南正报清关，文件抬头需使用越南本土营业执照，而大部分卖家却并不具备这一条件，只能寻找有资质的服务商代理清关代理并向平台提供文件，以求渡过难关。
至于实在无法取得清关文件，又不想放弃3PF的越南卖家，电商平台也给出了解决方案，在3月24日前向客户经理提供：
Shop lD/Shop Name；
店铺所有者姓名；
越南当地银行账号以及所有人；
经公证的卖家授权书（用于授权该银行账户接收越南打款）；
等待审核通过，三方仓店铺才可正常运营，且自4月7日起，店铺的打款将直接转入提供的银行账户，不再通过卖家后台进行。
越南当地银行卡办理流程（仅供参考）：
提前做功课：确认银行是否需要担保，优先选择外资银行或对国际客户较为友好的本地银行：
👉 Vietcombank：越南最大银行之一，服务覆盖广，提供中英文双语服务
👉 Techcombank：外资银行，流程高效，适合需要国际转账的卖家
👉 BIDV：国有银行，适合长期居住或投资需求
找当地人或当地翻译陪同；
本人到场（需进行人脸验证）；
确保文件齐全、有效：
个人需有效的护照、越南签证（如在BIDV需持有效期≥90天的签证）以及居住地址证明（如房东提供的租赁合同、费用单据等）；
企业需企业注册证明、商业登记证等企业资质文件，以及股东和董事的身份证明，法定代表人或授权人的身份证件、会计人员的身份证明等。
这一方案的确为卖家争取到了缓冲时间。不过，据一位资深卖家分析，从实际操作层面来看，使用越南当地银行账户在国内取款，可能会面临较高手续费。
并且，该账户以越南盾结算，在国内需要再兑换成人民币，鉴于特朗普对等关税已造成全球金融市场持续动荡，汇率波动难以预测，其中潜藏的风险不容小觑。
此外，据日前东南亚电商观察收到的消息，已经有部分卖家反映，办理越南本土银行卡后，出现了款项迟迟不到账的情况。
面对这些艰难的应对抉择，卖家们不禁思考，越南如此严苛规范清关环节的背后究竟有着怎样的考量？（文末扫码进群）
其实，答案早已呼之欲出。作为货物流通的关键环节，清关的规范性管控有利于整顿电商市场秩序，减少灰色清关渠道引发的税收流失。
近年来，越南的电子商务发展势头强劲，越南媒体报道的数据显示，越南线上零售市场规模目前在东南亚排名第三，达到约 250 亿美元。
然而市场繁荣景象之下却乱象丛生。
此前，由于在清关流程上的诸多漏洞，走私、贸易欺诈和非法跨境货物运输等问题屡禁不止，造成越南本土制造业与正规贸易商遭到冲击。
越南政府痛定思痛，在打击手段上就下了狠招，据当地海关统计，仅在2024年12月15日至2025年3月14日期间，海关部门共侦破、抓获和处理案件3876起（比2024年同期增长11％），侵权商品价值估计约为84646亿越南盾，直接为国家财政创收2813亿越南盾。
而除了规范清关以外，越南还计划构建完善的法律框架，从源头对电商市场产生震慑作用：
据越媒报道，工业和贸易部提议将《电子商务法》添加到2025年立法计划中，并该拟于10月通过该法律草案。
图源：Znews
经过评估，越南工贸部确定了5项主要政策，筛选其中与从业者相关的信息可以大致概括为：
👉 规范电商活动形式、参与主体及权利义务，做到模式和主体无遗漏。
👉 确保能力透明，明确国家管理机构职责，促进管理机构权力下放。
👉 规定电商支持服务提供商责任，建立违法商品服务信息的防范机制。
👉 确立主管机构要求服务提供商签署合同的机制。
👉 规范商业电子合同认证服务法规，公平对待可靠服务提供商，快速处理电子合同违法行为。
目前，行业的迅猛发展促使现行商业模式朝着多样化与复杂化方向加速演进，旧有的法律文件已不能完全满足市场运行的实际需求。
因此，电商立法是完善制度、确保消费者权益和商业利益平衡发展的迫切要求。从宏观的角度来说，新法规的制定与实施，能够为蓬勃发展的电商市场提供一套有法可依的行事准则，维持更加公平、有序的市场环境。
但具体到从业者，尤其对于广大依赖越南市场的卖家而言，这些政策调整带来的短期阵痛是当前亟待化解的，他们急切盼望能在复杂政策环境中找到平稳过渡的有效路径……
