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亚马逊卖家注意!欧洲增值税强制措施生效,合规操作看这篇

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2026-02-05 18:40
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摘要
2025年1月1日起,针对在欧盟国家、英国、挪威和瑞士经营的亚马逊卖家,一项关于增值税登记信息的强制措施已经正式生效。
亚马逊明确表示,将验证这些地区增值税登记信息,以确保增值税的准确收取并帮助卖家履行纳税义务。
政策执行

增值税登记与信息匹配
根据亚马逊的政策,只要卖家在特定国家依法有义务进行增值税登记,就必须上传增值税登记信息。对于已注册“欧盟一站式申报系统(UOSS)”的卖家,还必须提供UOSS相关详细信息。
这一政策的核心在于信息匹配。亚马逊会与政府税务机构数据库进行比对,验证卖家提交的增值税登记信息是否准确一致。
亚马逊指出,2025年1月1日起,如果卖家在欧盟国家、英国、挪威和瑞士触发了增值税纳税义务,但未提供所需的增值税税号,或者提供的信息与税务机关数据库不匹配,卖家将会收到绩效通知。
不及时处理会导致销售权限或FBA功能受到限制,直接影响业务运营。

合规检查

关键确认事项
卖家需要立即确认两个关键问题:是否已为所有有增值税义务的国家/地区注册并上传了有效的增值税登记号;卖家平台中提供的增值税登记信息是否与官方税务机构数据库中的法定名称、地址完全一致。
查验步骤
卖家可以通过登录卖家平台的任一欧洲站点,在右上角“设置”中点击“税务设置”进行查验。添加增值税税号时,需要进入税号上传界面,点击左下方的“添加增值税/商品和服务税登记号”弹出窗口。
在弹出窗口中添加新的增值税登记号,并添加与之关联的地址信息。这一步骤对于保证信息一致性至关重要。
亚马逊系统会默认选择卖家平台中的注册地址作为税务地址,如果该地址与储存在税务机构数据库中的地址一致,直接在地址栏勾选即可。如不一致,则需要按照税务证书上的地址信息单独添加对应的税务地址。
地址匹配

地址类型说明
增值税信息匹配时,地址可能涉及不同性质:如增值税集团地址、税务代表地址、服务提供商地址、税务机关官方地址或其他。
如果增值税登记号登记的是增值税集团的地址,与卖家的法定地址不同,应使用增值税集团代表的地址。
当卖家已委任财税代表作为当地税务机构的联系人时,应使用税务代表的地址。
如果卖家平台中提供的增值税税号信息与税务局信息不一致,需要分别处理。若留存在税务局的信息不正确,应联系税务服务商修改。
税号失效

处理方式
已上传税号但显示“已拒绝”时,建议使用税务官网查询税号有效性。若显示无效,应立即联系税务代理修正。在税号恢复有效后,删除无效税号,并按照正确步骤重新上传。
对于英国税号有效性,可以访问特定网站验证。对于欧盟税号有效性,也有专门的查询网站可供使用。
意大利税号特别提醒
特别值得注意的是意大利税号的问题。自2025年4月起,意大利税务机关要求部分具有意大利增值税登记号的纳税人提供两种不同的财务担保。
如果财务代理未提供财务代理担保,或卖家未提供个人担保,意大利税务机关可能会采取强制措施,将卖家的意大利增值税登记号从增值税信息交换系统中移除。
针对这一情况,建议立即核实财务代理的状况,并与符合财务代理担保要求的财务代理合作,同时评估为现有意大利增值税登记提供个人担保的最佳方案。
时间申请

申请流程
如果卖家正在进行合规操作,例如税号正在注册中或税务信息正在联系税务局修改中,可以通过特定路径申请更多时间。
进入卖家平台“账户状况”页面,点击“优先操作”下方的“欧洲增值税登记要求”。在右侧出现的弹窗中,点击“提交所需文件”,可以选择“我了解政策要求,希望请求更多时间以满足相关要求或提供证据证明我不需要满足此要求”。
卖家需要提交证明文件以证明税务合规流程正在进行中。亚马逊将在3-7个工作日内审核申请结果。
在卖家平台修改法定名称或公司注册地址可能会触发账户验证,届时卖家平台主页会出现账户验证的提醒及审核需要的材料。
完成更改后,需要单击“保存”,然后单击“提交以进行验证”。

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