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小团队如何建立AI native 公司?我的9点建议

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2026-05-14 05:20
2026-05-14 05:20
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过去2年,我们一直在使用大量的 AI 工具制作工作流。

但今年,随着 AI 的能力进一步延伸到具体事务,并且 AI 编程进一步下放到普通人之后,我意识到组织的价值其实更大。

以下是我的关于建立AI native公司(或者叫做AI原生公司、AI first公司)一些实操和感受和分享。


一、AI工具其实越少越好


飞书+codex+workbuddy+openrounter,这就是我们团队的AI最简配置。


数据沉淀:飞书。但每个人必须开通飞书 CLI,这样 AI 能自由读取飞书的文档和表格。

编程和 AI 工具:Codex一个就够了,每人开 100 美元的套餐,不够再开 200 美元。

中文内容写作:workbuddy。因为 DeepSeek 和 Kimi 在中文内容上确实不错,而 workbuddy 的好处是可以自由切换模型。

如果你有批量调用 AI 的需求,再加一个 Open Router 的 API。可以自由切换各种模型去批量化生产内容、审核内容,举例子来说,用GPTimage-2的模型来做图,用Gemini模型来检查图片效果,作为质检环节。


而且还要思考能不能减少工具或者减少动作,因为越少的工具,越熟练,习惯越好。

比如以前开会我们用飞书,但飞书不支持自动会议总结,我们就再开个豆包在旁边记录。

但是后来飞书支持了,会议结束自动生成。


飞书会议纪要自动生成

二、工作流必须全部重新设计


我们现在习惯把工作流称为Skill工作流。

在团队内,为了更好地理解Skill,我一般让大家把skill理解成一份好的 SOP 文档。

问题是,AI 出现之前 SOP 文档就存在了,但大多数公司是什么情况?要么没人做 SOP,要么做了没人执行,要么执行了没人更新。

所以一个好 SOP 必须符合两个标准:有人更新,且有人按它执行。

缺一不可。


回到 Skills 改造工作流的问题,最重要的一点:工作流要全部重新设计。

不是在一个节点里塞进一个 AI 就完事了,而是重头设计彻底重构。

如果你只是在工作的某个环节加一个 AI 节点,然后把它打包成一个 Skill,它大概率不会被更新。

人用一下觉得麻烦、没意义,就不用了;或者觉得还不如自己点两下搞定,AI 做还会犯错——做了 5 分钟,发现问题再改 10 分钟,我自己做 5 分钟就行了。

这就是工作流里加入 AI 最大的问题。


怎么解决?

让这条流程离开 AI 就彻底没法做。

举例子。

主管跟我说,把每周排班表交给助理做。

我说很好,但你必须这样设计:

  1. 把每个人员的特点、需求,以及排班的过往经验写成一个文档。
  2. 让助理把文档丢到 workbuddy 里生成排班表。
  3. 最后生成一个 HTML,截图发群里。


核心点来了:必须强制助理用这个 Skills 工作流来生成排班表。 不能说为了简单,把上次的复制一下随便改改。只有让这个节点缺了 AI 就没法做,大家才会去推行、去迭代。


三、为什么用 Codex?


用 Codex 一个人一个月可能花 100 到 200 美元。

但换个角度算:

做一个 Skill,用 Codex 可能 5 分钟就搞定了——甚至不用 5 分钟。因为 Codex 可以自己运行 1 到 2 个小时,你只需要下命令、做检查。

用差的模型,我们需要亲自要跟它来来回回折腾半小时。

5 分钟和半小时,差的这 25 分钟也是成本?

时间成本是最容易被忽略的成本,因为是隐形的。

还有第二点更重要。

新人用 AI,结果发现 AI 这么笨,一个事情都做不好,他就会抵触。

从更大层面讲,影响了整个公司的 AI 化改革。

另一层的隐性成本——对氛围的影响。

我们很容易习惯只看到明面上的钱,看不到后面的东西。

所以团队付费飞书的账号,从长远来看,也是性价比很高的事情,虽然我也纠结了很久。


四、方法的方法


要建立"方法的方法"这个概念。

什么意思?

比如让 AI 做一张电商主图,得先回答:好的电商主图标准是什么?

AI 可能找出一堆标准,但标准从哪来?


再具体一点。

我们用 AI 分析 Shopee 上的广告,AI 可能找一堆资料告诉你该怎么改。

但平台的算法经常变化。AI 找的资料是从平台官方来的,还是第三方博主来的?第三方博主的信息有新有旧,侧重点不同,有的优质,有的就是 AI 拼凑的。

所以用 AI 调整广告之前,前面必须先回答:标准是什么?

如果是采纳别人的标准,来源可靠吗?和当下的阶段匹配吗?

产品在什么阶段?新品期还是老品期?广告策略可能完全不同。

目的是什么?推销售额还是拉 ROI?

目标不同,策略就完全不同。


这叫方法的方法——做事之前,先搞清楚思路。 思路搞不清楚,一切都只是在错误的路上狂奔。


五、做 Skills 的标准流程


做一个 Skills,标准流程应该是:

  1. 有没有现成的 Skills 可以直接用?
  2. 如果没有,有没有现成的开源工具可以打包成 Skills?
  3. 如果上面的都没有,或者现有工具只满足一半——能不能在它的基础上改?
  4. 如果这些都实现不了,动手之前先确定方法论,再来做 Skills。

这跟上一条是挂钩的:找方法论的时候,先判断它是不是你想要的、你需要的,而不是一个过时的方法论。

很多方法论可能正好相反,这个时候就需要个人的判断力。


六、AI Native 公司的五层结构


AI Native 五层结构

建立 AI native 公司,不是给每个人买一个 AI 工具,而是把公司的数据、工具、流程、SOP、管理方式,全部改造成 AI 可以参与执行的系统。

第一层:数据层。 把数据沉淀到云端,让 AI 能读到上下文。

第二层:工具层。 减少前台工具入口,但增加后台 API/MCP 连接。

第三层:流程层。 把高频重复工作改造成 AI-first 工作流。

第四层:Skill/SOP 层。 把每个工作流沉淀成 Skill,明确 owner、输入、输出、检查标准和更新机制,同时注意一定要有质检或者评估的环节。

第五层:管理层。 默认先系统扩容,再考虑加人。

真正的 AI native 不是某个员工会用 AI,而是公司里的流程离开 AI 会明显变慢、变贵、变得不可复制。


七、核心:培养 AI 习惯


语音输入,这就是个小事。

但是要鼓励大家使用。

手机端用豆包输入法,电脑端也可以用豆包,typeless、闪电说等等。


这张图是我用hermes每天帮我看下我的一个免费的知识星球是否有人打广告,有的话自动踢出去并拉黑。

Hermes 自动检查广告

再举个例子。

以前我们每天要统计社媒数据和电商的订单数据,那就想:能不能用 API 拉?

如果没有API,我能不能用AI的浏览器能力,直接从浏览器层面去获取数据?或者rpa?

即使是发布这么个简单的动作,也得想,能不能每周自动统计、自动发,而不是让人来发?


还有一个核心:要鼓励大家用各种AI工具来代替现有的工具。

比如现在我就反对大家用canva、稿定设计这类工具,必须用api直接做图或者至少用lovart这类工具。

因为这是思路的转变。

如果还在用 Canva 这类工具,我们就习惯于拖拖拽拽,拉一拉,调一调,陷入到很多价值不大的小细节上面。

但如果是用绘图 API 或者 Lovart 这类工具,那就要求你必须把提示词沉淀下来,才能做到高效的创作。


新的工具使用过程中会出现很多问题,甚至一开始非常影响效率,但这恰恰是在培养我们的习惯。

就像我以前说的,要习惯"万事问 AI",而不是万事都自己先动手。

理论上 AI 比我聪明 10 倍,而且它会越来越聪明。


去折腾、去提问、去调试、去尝试——也许当下没有直接产出,但你能得到最有价值的东西:AI 习惯。

这是一个不容易被意识到,但价值极大、复利极大的东西。


八、许多工作流80-90 分就够了


我一直在尝试用 AI 更高效地做内容,把这过程分为:找选题、分析选题、内容创作、个性化改写、排版检测优化、发布、反馈搜集。


但在做排版优化的时候,如果你试图穷尽 AI 常见的句式问题并加以限制,会发现:不可能穷尽这些问题。

然后我意识到:

第一、穷尽没有意义。

AI 在不停进化,今天写下的限制,明天可能就成了新 AI 的负担。

所以很多人习惯给 Claude.md 写大量的规则,其实这是很不利的。

当然,如果你是在具体工作流下这么做没问题,但如果是在全局下面,那就不是一件很好的事情。


第二、内容的本质不同于程序。内容永远无法做到绝对精密。追求 100% 的精密和自动化,这条路一定会碰壁。

我们用 AI 做出 80-90 分就够了,而且这几乎就是极限。 再往上追求,投入产出比会非常低。

这是一个很重要的领悟,只有亲自上手做,才能悟出来。


九、AI是0,人的判断和精力才是1


最后我想从两个点来讲,作为九点的分享。

第一个就是有了AI,我们可以同时开10个窗口,做10个任务,跑10个项目。


无形中,这就像是一种虚荣感,就好像是我拥有了10个员工、100个员工在帮我做事情。但问题是,他们可能是在错误的方向上做。

所以我想表达的是说我们的判断力实际上是一,AI是后面的零。

只有我们给好的判断、好的方向。把握好这个点,然后在这个基础上,AI进行干活,我们最终产出的东西才是我们想要的。

因为所有东西最终都要拿到市场上去检验,市场是非常残酷的,如果不是一个好东西,那大概率只会被残酷的淘汰掉。


第二个是要保护好自己的精力。

因为我们可以同时做10个项目,所以我们分配到每个项目上的精力实际上都变少了。

那我们的判断力实际上也会下降,所以我们的产品能够更好地吸引别人吗?

这也许比没有AI之后效果还变得更差了。

因为我们可能是在批量的产出50分、60分的东西,但市场不需要50分、60分的东西,因为这些东西都已经有了,市场需要的是80分、90分的东西。

所以只有把精力保护好,放在最值得投入的事情上面,再加上AI的执行力,那么我们才能做到用更少的时间、更少的成本创造出90分的东西。

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