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“连发三个月开发信,终于拿下客户!”疫情下成功的外贸人,都做对了这几点……

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2022-09-19 16:53
2022-09-19 16:53
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关于作者:外贸星作家——贺溶,10年外贸人,在外贸路上有着永不言弃的精神,凭借自己的坚持拿下那些看似不可能完成的订单。


“记录外贸大时代”主题征稿大赛优秀作者。


疫情下的外贸越来越难做,面对各种外贸困境束手无策,好不容易谈下客户,但是各种问题层出不穷,是不是放弃更简单一点?!


本文作者以文字记录了在后疫情时代,如何开发客户,并克服种种困难,经历了各种神级反转,最终拿下了订单的故事!同时,分享了自己在疫情下如何做外贸的所思所想,其中不乏有许多实操经验,现全文分享,以飨读者,希望大家都可以在其中学到一些方法。



真没有想到我居然做了10年外贸了,曾经新闻专业毕业的我不知道做什么工作,稀里糊涂走上了外贸这条路。这中间有过无数次想要放弃,内心常常是一边在坚守,一边在想撤退。

去年动了回老家找一份工作的心,曾经做过外贸但后来改行的朋友也劝我“离开了外贸行业,我才知道原来有那么多工作比外贸好多了,晚上再也不用盯着手机电脑看信息处理工作,再也不用天天想客人订单质量交期,天天操着卖白粉的心,其实也就挣了一个卖大白菜的钱,别人说996,外贸简直就是007”

回望10年外贸路,其中艰辛自是不必多说,但现在要说放弃,那份不甘心却始终萦绕心头,想来想去坚守的心终究战胜了撤退的心,于是我又回到了广东再次开启我的外贸新征程!


1

连发3个月开发信,拿下首单!


#

“我给客户降了10个点……”


今年进了一家新行业新公司,外贸部刚创立,一切都是从零开始。因为疫情也不能参展,另一个平台也没有什么流量,只能自己在网上搜索客人拼命发开发信。



大概坚持了3个月左右皇天不负有心人!终于有一个客人收到我的报价之后说打算尝试10款左右!结果,只仅仅过了个周末,客人就发信息给我说“不好意思,因为某些原因我们不能合作了,期待下次有机会合作”。当时我的心瞬间跌落谷底,但是细想一下,觉得这个客人很真诚的,或许事情还会有转机?!


不再尝试就直接放弃吗?我告诉自己不能轻易言败,所以打算背水一战。


我说“不要以后了,就这次吧,哪怕试一两款,试一下我们的质量与服务都可以啊,是不是价格的原因?我愿意给更优惠的价格”。此时,我下了一剂猛药,直接给客人降了10个点!客人立马就由放弃变得很有兴趣了,商谈了很多细节,大有一种马上确定订单的架势了,我的心也跟着激动起来!



第二天早上我兴奋的告诉老板娘,结果被告知之前给我们的那个价格已经过时了,现在钢材已经上涨了很多,要按照新的价格来,要涨5个点!我的心“哐当”一下,想完了,这单怕是要黄了……


我赶紧去找客人道歉,恳请客人加5点,大概是我们提供的价格确实还可以吧,客人同意了某些款的加价,但有些款还是不愿意。好在最终经过3轮左右的价格谈判,价格达成一致,开始了我的首单。


#

被迫停工、运费暴涨,与客户不断周旋


9月国家突然限电,钢材材料生产与螺钉生产属于高耗能产业,很多工厂被迫直接停半个月,或者开4天停3天,于是说好的45天的交期活活拖成了3个月。客人非常生气指责我“你承诺过我的,你为什么做不到?”我还能说什么呢,我也很无奈……


而且因为疫情,这2年的船运市场风云变幻,我还是提早一个月就向客人的货代订舱了,然而等了1个月也没有收到SO,最终货已经做好了,SO还是遥遥无期。没办法,客人最终只能放弃他们的货代,让我找货代。


船很紧张,时间也很紧张。


那一周,我联系咨询了20家左右货代,起初还想谈谈价格,当时有个货代报价7300美金,客人说6900美金就可以,你去讲讲价吧,后来发现情况远比我们想象严峻,别说海运费,能订到舱就已经谢天谢地了。


后来又拖了一段时间,最终以海运费8200订到舱出货了。


货终于走了,但我的心还是始终悬着,时刻关注这期间海运各种大新闻,什么柜子在海上掉到大海里的,货柜起火的,还有货柜被海盗劫持的,即使我有买保险,看到这些信息还是会七上八下的,只希望货物能够平安到达客人手中。



结果正在我准备出第3个柜子的时候,客人告诉我货是终于收到了,但是“托盘压坏了,导致他们不能用叉车”他们重新换托盘花费了700多欧元,这笔费用让我们赔偿,第三个柜子还没有付款,马上要出货了,正好又赶上圣诞节客人放假,所有事情扎堆,又虐了我一把。


不过幸好,新的一年带来了新的曙光,在2021年的最后一天被告知,尾款已经到账,货也都出去了。


后来,老板说货款提取出来了,但是利润很低,我们刚开始报价的时候汇率还是6.46的,到年底的时候汇率已经变成6.33了,20多万美金因为汇率直接少了2万多块……


2

疫情下,外贸要怎么做?


转眼间,疫情已经持续2年了,依然不知道何时结束。


大家都说“外贸不好做了,打算放弃了”


说说我自己这些年对外贸的看法吧:


虽然许多人都说外贸没有以前那么好做了,但是依然还是有许多人做得风生水起,国际之间的贸易会一直存在着,既然行业存在,那就会需要外贸人。任何行业都是二八定律,有做得好的做得不好的,我们不能因为某些人说繁荣兴盛就觉得自己能做得好,也不能因为某些人说不好做就觉得自己会做不好,我们唯一能做的就是提高自己的能力,从困境中走出来。如果展会的渠道没有了,那就提升自己网络开发的技能,比方说我的这个客人就是通过网络搜索发开发信开发成功的。



外贸是一个需要积极沟通的行业,向公司内部的沟通,以及与客人的积极沟通,不要想当然,如果我一开始就和领导好好沟通其实是可以减少一些弯路的。订单的每个进度都积极告知客人,尽量用图片与视频呈现出来,让客人有安全感,尤其是初次合作的客人。


引用一下英国作家狄更斯小说里的原话“这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代;这是一个光明的季节,这是一个黑暗的季节;这是希望之春,这是失望之冬;人们面前应有尽有,人们面前一无所有。

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