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外贸业务员如何快速成交第一单?

外贸牛研究所
外贸牛研究所,打造外贸人的共同信息家园,行业资讯,一网打尽。外贸牛—外贸全球一站式数据驱动品牌。服务电话:400-9688-783,网址:www.waimaoniu.com
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2023-03-17 17:16
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新手外贸业务员想尽快出单,这是好事情,尤其是当同事也是新人都出单了的时候,而你没有出,就会很焦虑着急,这都能理解。


但是为什么同样你做了非常仔细的前期准备,但是没有产出效果呢。下面从三个方面来分析:

外贸业务员

不能快速出单的原因




 跟进客户数量不够,有质量的客户不多,出单的概率就会比较低;


● 客户跟进的方式技巧不娴熟,无法促成成交;


● 商务谈判技巧缺乏,不够灵活,无法促成成交;


● 产品、行业等知识掌握不熟练,无法赢得客户信任;


● 客户开发渠道太少,客户来源不够;


● 目标市场定位有偏差,客户筛选不精准;


● 运气不好,没有一个优质客户快速降临到你这。不是努力就有回报的,运气也是一个因素。
    
注意,我们这里讨论的是“快速”二字,分析的是快速出单的问题。在弄清了无法快速出单原因之后,我们再来结合实际情况做进一步的分析。


在客户开发过程中

会遇到的问题




1、客户开发:


通常客户开发的渠道有:国际站询盘、电话客户、google+邮件开发。显然开发客户的渠道太少,还有哪些方式呢?以国际站为例,至少还有RFQ开发、访客营销。


在通过国际站询盘接触客户环节,有两个因素会决定你的客户情况:


第一,产品关键词选取的精准度以及产品权重,会影响产品的排名和曝光,进而影响询盘数量。

    

如果产品关键词都是大词,那么初期是不容易排到前几页的;如果发布的产品只是普通产品,并没有被运营纳入到橱窗或者直通车推广的产品,那意味着排到前几页的概率极低。所有这些都会影响你的询盘数量。


所以,在这个环节,你要明白为什么自己发布了产品却没有带来询盘,而有的同事却获得了很多询盘,你要和公司的运营一起看看,让运营协助你,为发布的产品赋予较高的权重。


第二,产品发布的细节,会影响点击的转化和询盘质量。

    

产品信息是否完整、全面,产品图片是否合乎规范,是否有视频,产品详情页描述是否有吸引力,这些会导致买家点击浏览了你的产品后,是否会给你发询盘,或者给你带来的是什么类型的买家。


譬如如果你发布标题中含有“free sample”等词,那么极有可能吸引来的是个人买家或者低质买家。


2、客户跟进:

    

在客户跟进方面,有询盘回复、邮件跟进、邮件开发、电话沟通等多种方式。


很多人的问题可能在于询盘回复和邮件跟进:询盘来了,你有仔细分析过客户背景吗?会分辨客户质量高低吗?会过滤低质量的客户吗?回复客户的时候是模板式的吗?

    

邮件跟进中,你跟客户的沟通是结构化的吗?有钩子勾住客户吗?有重点引导客户吗?


如果是高质量的客户一定要用个性化方式回复而且要持续跟进。简单说下识别高质量客户的技巧:


1. 询盘称呼有明确的姓名


2. 询盘内容有背景交代,有明确的需求


3. 询盘国家和IP是一致的


4. 客户有留联系方式,能看到客户公司名称


5. 客户浏览品类专一、询盘数量不多


6. 客户的邮箱是公司域名或者网站注册时间久优于新注册的,上国际站的频率不能太高。真正的大客户不会一天到晚都呆在国际站上面 


7. 通过客户回复询盘的时间点,频率等判断客户是否是真心有购买意向


8. 邮件开发:邮件群发的时候,重点的客户不要群发。邮件的内容要精雕细刻,不要生硬推销。不要长篇大论。要有理有据


9. 电话沟通:沟通前,你有了解客户背景吗,有预判客户的心理吗,有设局打几次电话吗,每次打电话的目的明确吗?


譬如第一个电话,要简单说明你给客户打电话的原因并简要介绍公司,同时说明希望客户提供邮箱,你发些资料给客户参考,并对客户的接听表示感谢。第二个电话,询问客户是否收到了,看了有什么想法和需要了解的。第三个电话,再补充些资料等。


总之,打电话的时长、间隔周期、说话的内容都要精心设计,才能打动客户。一定不要急于求成,而是要给客户充分的理解和愿意接受你的空间,取得客户信任的第一步是让客户喜欢你,沟通的时候,要活泼有趣,要营造“聊”的氛围,而不是太商务化。


学会用表情包表达感情;学会引导客户多讲,在客户的讲述中去发现切入点。在没有赢得客户信任之前不要仓促的谈价格,不要以为客户觉得你价格高就是想跟你合作,在没有明确客户的需求之前不要给客户提供方案。


快速出单的要点
勤于开发



通过多种方式找客户,积累足够的数量。精于开发。无论是询盘还是主动google挖掘,都有学会筛选,优质客户重点跟进,要形成客户跟进的2、3、4梯队。


提升沟通的技巧,获得订单的逻辑是:筛选客户→赢取信任→探讨需求→提供方案→商务谈判→快速付款。因此要判断是否赢得客户信任的时间点,如果没有获得客户信任,后面的一切都是无效的。


那么,如何让客户信任你?几个建议看下:


1. 沟通中富有同理心,让客户喜欢你


2. 提供免费样品或潜在好处让客户感受到占到便宜了


3. 展示公司网址、照片、企业文化、参展、团队、工厂等信息


4. 善用工具:电话沟通,男士要声音洪亮,富有磁性,女性要悦耳动听,说话声音不能太小,不要结结巴巴


5. 邮件沟通,表达要商务有条理,目的要清晰


6. 尽快熟悉产品和行业知识。只有对产品和行业熟悉,只有表现的比客户还懂产品、市场、行业,甚至客户的客户,客户才会跟随你


以上就是快速出单的要点,剩下的就交给时间,功夫到位了,出单是迟早的事。做销售更像是马拉松,比的是耐力和坚持,优秀的业务员都是熬出来的!

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亚马逊突发新政,不可退货「Final sale - No returns」标签!
近日,亚马逊部分商品页面悄然出现「Final sale - No returns」(最终销售 - 不可退货) 标签,位于产品店铺信息下方,直接向消费者标明「商品售出后不接受退货退款」。目前该标签主要覆盖亚马逊自营品牌及 VC 账号商品。标签核心适用两类商品场景1.清仓滞销品:针对仓储压力大的库存商品,通过「不可退货」规则避免二次回流损耗,快速回笼资金。2.定制类商品:个性化定制商品因无法二次销售,从源头杜绝退货可能性,解决卖家后顾之忧。
亚马逊新规严查这类产品,违规或封号!
近期亚马逊的风向变了,不再只是打黑产、扫刷单,而是开始排查“源头”清白。AMZ123获悉,亚马逊近日宣布,自2025年6月30日起,将正式实施一项针对赃物销售的新规。据亚马逊公告,此次新规是为响应政府监管要求而设立的“独立政策条款”,但其实质仍延续了平台一贯的供应链合规方向。不同的是,平台的治理逻辑正由“事后追责”进一步前移至“售前审查”,要求卖家在商品上架前就完成供应链链路的自证,而非在违规后被动补交材料或申诉。为配合新规,卖家需在售前环节提供足够证据,证明商品来源合法,并满足“负责任采购”(Responsible Sourcing)文件审核要求。
注意!亚马逊新政策已于6月18日生效
上周,亚马逊宣布自6月15日起,经常退货的商品或价格高于其他零售商的商品将不符合促销要求。然而,才没几天,亚马逊对于高退货产品又来了一项重击!01亚马逊推出高退货率商品管理计划亚马逊将于2025年6月18日 正式在美国市场推出High Return Rate Program(高退货率商品管理计划),减少劣质商品的流通,提升整体客户体验。图源:亚马逊公告此前,亚马逊推出“高退货率标签(Frequently Returned Item)”,而前段时间标签升级为红色,直接显示在商品标题下方,取代了之前的黄色标签。被打上这个标签的商品一般都存在着,产品质量存在缺陷、描述与实际不符、用户体验不佳、客户预期未被满足等问题。
亚马逊6月30日新规落地,卖家将被强制执行!
前段时间亚马逊悄悄发布的一项新政策,最近开始在圈子里炸了锅。从2025年6月30日起,亚马逊将在全平台强制执行“赃物政策”(Stolen Goods Policy)政策一出,不少卖家开始担心:自己的货会不会被当成赃物?一旦踩雷,轻则退货封品,重则账户封号、资金冻结。到底发生了什么?这次我们来把这项“史上最严进货审查”政策讲透。什么是“赃物政策”?卖什么商品容易中招?这项新规的背景其实不难理解:美国本土“0元购”泛滥,盗抢来的货大量流入市场。为了堵住非法商品流通渠道,美国本地很多州都出台了强制追责的平台法案,亚马逊也被迫站出来整顿。新政的核心就是两句话:供应链要全链路可追溯、商品来源要合法合规。
卖家请注意!亚马逊6月30日强制下架这类产品
近期亚马逊又发布新规,从2025年6月30日起,平台将正式实施一项专门针对赃物销售的新政策,堪称史上最严供应链检查!6月30日起全面严查这类产品亚马逊此次出台的专项政策,将聚焦于两个核心:供应链的全程可溯源性、商品来源的合规性。具体来说,主要围绕以下材料进行审查:增值税发票:近365天内的发票,必须清晰显示购买方信息、商品详情,少一个字都不行供应商背景信息:从公司名称到税号地址,所有信息都得公开透明,“三无”供应商直接出局相关物流凭证:卖家的物流凭证需要与供应商信息相匹配,用于证明物流环节未被篡改采购协议与ERP库存记录:这两项材料被用于证明产品从采购到仓储的全流程透明性以及合规性。
价格不显示不是bug,是你后台设置惹的祸!
这两天有卖家来问,说自己店铺的产品前台看不到价格,页面只显示“See price in cart”,非得加进购物车才能看到价格。很多人第一反应是系统又抽风了,但其实,这是你自己后台动了“最低广告价(MAP)”的设置!来,咱们把这个问题拆开讲讲:什么是“See price in cart”?先看一下亚马逊官方的解释:“由于我们对这件商品的定价低于制造商建议的零售价,我们在您将商品放入购物车之前向您显示我们的价格。”通俗点说,就是亚马逊怕惹到品牌方,只好把“太便宜”的价格藏起来,加到购物车再显示,避免触发品牌方的“最低广告价”政策。
突发卷款跑路?广东外贸大厂被曝拖欠4500万元,曾扬言要在纳斯达克上市!
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欧洲宠物市场突破293亿欧元,养宠家庭增至1.39亿户
AMZ123获悉,近日,欧洲宠物食品协会(FEDIAF)在其年度大会上发布了涵盖41个欧洲国家的宠物行业年度报告。此次报告汇集了15个国家协会的贡献及Soulor Consulting的分析,覆盖了所有欧盟成员国、欧洲经济区成员国以及大多数欧洲委员会成员国,但不再包含俄罗斯相关宠物数据。该报告系统梳理了欧洲宠物市场的现状及新兴趋势,为相关企业和投资者提供了重要参考。报告显示,欧洲宠物食品市场保持稳步增长。2024年,宠物食品市场规模达到293亿欧元,年产量超过910万吨,年增长率为9%。与此相匹配,宠物相关服务和配件市场规模为246亿欧元,同样实现了9%的增长。
某Temu运营公布自己的提成,网友们看到后都绷不住了
要想做好跨境,核心运营少不了!刷跨境论坛突然被一张工资单闪瞎眼!刚入职 Temu 三个月的运营,光提成和底薪就月入 8 万!数字一出来,同行们彻底坐不住了。01kin testTemu运营提成这么高?最近有一位 Temu 运营就在行业论坛晒出自己的提成单,直接让网友们绷不住了!这位勇敢晒出提成的运营透露,自己负责的店铺业绩相当出色,月销售额稳稳突破 30 万人民币大关。虽说店铺才刚刚起步,提成标准还没有完全确定下来,但就目前的情况来看,收入已经相当可观。按照行业内大致的利润推算,30 万销售额的店铺,利润能达到 10 万左右,提成拿个 2到 3万,这可比不少同行强太多了。在电商运营这个行业里,收入差距那是相当大。
《2024中国塑料及相关行业海外拓展现状与趋势分析报告》PDF下载
“出海”不仅为中国企业打开了更广阔的市场空间,有效缓解国内市场内卷带来的压力,更是企业提升品牌国际影响力、塑造卓越品牌形象的关键举措·通过多元化市场布局,企业能够更好地应对单一市场波动带来的挑战,确保业务的稳定与持续增长。
《2024年3C消费电子出海解决方案白皮书》PDF下载
3C 消费电子全球市场分布呈现出成熟市场如北美、欧洲等地区消费规模大、需求稳定且注重产品体验与创新,而高潜市场如中东、东南亚、拉美等地区则增长迅速、潜力巨大,正逐步成为行业新的增长点。
《中国企业在欧盟发展报告(2024-2025)》PDF下载
欧洲对于中国企业而言具有十分重要的战略意义,中国企业在德国、匈牙利、西班牙等地设立了大量的研发中心、设计中心、数据中心、安全设施和生产基地,在为欧盟贡献税收、投资和就业机会的同时,也在产业升级、技术革新和可持续发展方面发挥着积极作用。这些项目的落地,使双方经贸合作达到了前所未有的高度,也助力中欧关系长远发展。
《2025年中国对外贸易潜力产品分析报告》PDF下载
贸易潜力产品指一国对外贸易中具有潜在贸易优势和发展空间的产品,贸易潜力产品包括的范畴有很多,既包括国内生产技术已经成熟但海外市场尚未完全开发的产品,也包括国内技术趋于成熟但尚未达到出口阶段的产品。
《2026春夏女鞋色彩趋势预测》PDF下载
随着消费者将目光转向百搭、耐看、治愈的色彩,深色仍然至关重要。值得注意的是,社媒对于色彩中性色的趋势愈发强烈。在此趋势下,受创新混搭文化启发彩色中性色势必会日益流行。基调色目前任是市场主流,如沙色、浆果红、南瓜布丁,既可保持配色创新,又承载着基础人群需求。
《2025年全球电商营销趋势报告》PDF下载
在全球零售市场增长趋于平稳的背景下,电商依旧保持增长的韧性。根据 Statista 数据,电商市场以 7.8%~9.7% 的增速,高于全球零售市场 4%~5%的预期增长率。这意味着,电商将持续在全球零售市场中占据更大的份额。同时,2025年电商用户全球渗透率将达到42.4%,预计到2029年进一步提升至 49.1%,电商购物逐渐成为全球日常消费的主流选择。
《2026春夏女装防晒属性单品报告》PDF下载
2026春夏女装防晒属性单品报告
《2025年亚太服饰与护肤品牌全球数字广告投放洞察》PDF下载
美国依然是服饰品牌数字广告投放最高的市场,近12个月支出超62亿美元
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外贸业务员如何快速成交第一单?
外贸牛研究所
2023-03-17 17:16
2289

新手外贸业务员想尽快出单,这是好事情,尤其是当同事也是新人都出单了的时候,而你没有出,就会很焦虑着急,这都能理解。


但是为什么同样你做了非常仔细的前期准备,但是没有产出效果呢。下面从三个方面来分析:

外贸业务员

不能快速出单的原因




 跟进客户数量不够,有质量的客户不多,出单的概率就会比较低;


● 客户跟进的方式技巧不娴熟,无法促成成交;


● 商务谈判技巧缺乏,不够灵活,无法促成成交;


● 产品、行业等知识掌握不熟练,无法赢得客户信任;


● 客户开发渠道太少,客户来源不够;


● 目标市场定位有偏差,客户筛选不精准;


● 运气不好,没有一个优质客户快速降临到你这。不是努力就有回报的,运气也是一个因素。
    
注意,我们这里讨论的是“快速”二字,分析的是快速出单的问题。在弄清了无法快速出单原因之后,我们再来结合实际情况做进一步的分析。


在客户开发过程中

会遇到的问题




1、客户开发:


通常客户开发的渠道有:国际站询盘、电话客户、google+邮件开发。显然开发客户的渠道太少,还有哪些方式呢?以国际站为例,至少还有RFQ开发、访客营销。


在通过国际站询盘接触客户环节,有两个因素会决定你的客户情况:


第一,产品关键词选取的精准度以及产品权重,会影响产品的排名和曝光,进而影响询盘数量。

    

如果产品关键词都是大词,那么初期是不容易排到前几页的;如果发布的产品只是普通产品,并没有被运营纳入到橱窗或者直通车推广的产品,那意味着排到前几页的概率极低。所有这些都会影响你的询盘数量。


所以,在这个环节,你要明白为什么自己发布了产品却没有带来询盘,而有的同事却获得了很多询盘,你要和公司的运营一起看看,让运营协助你,为发布的产品赋予较高的权重。


第二,产品发布的细节,会影响点击的转化和询盘质量。

    

产品信息是否完整、全面,产品图片是否合乎规范,是否有视频,产品详情页描述是否有吸引力,这些会导致买家点击浏览了你的产品后,是否会给你发询盘,或者给你带来的是什么类型的买家。


譬如如果你发布标题中含有“free sample”等词,那么极有可能吸引来的是个人买家或者低质买家。


2、客户跟进:

    

在客户跟进方面,有询盘回复、邮件跟进、邮件开发、电话沟通等多种方式。


很多人的问题可能在于询盘回复和邮件跟进:询盘来了,你有仔细分析过客户背景吗?会分辨客户质量高低吗?会过滤低质量的客户吗?回复客户的时候是模板式的吗?

    

邮件跟进中,你跟客户的沟通是结构化的吗?有钩子勾住客户吗?有重点引导客户吗?


如果是高质量的客户一定要用个性化方式回复而且要持续跟进。简单说下识别高质量客户的技巧:


1. 询盘称呼有明确的姓名


2. 询盘内容有背景交代,有明确的需求


3. 询盘国家和IP是一致的


4. 客户有留联系方式,能看到客户公司名称


5. 客户浏览品类专一、询盘数量不多


6. 客户的邮箱是公司域名或者网站注册时间久优于新注册的,上国际站的频率不能太高。真正的大客户不会一天到晚都呆在国际站上面 


7. 通过客户回复询盘的时间点,频率等判断客户是否是真心有购买意向


8. 邮件开发:邮件群发的时候,重点的客户不要群发。邮件的内容要精雕细刻,不要生硬推销。不要长篇大论。要有理有据


9. 电话沟通:沟通前,你有了解客户背景吗,有预判客户的心理吗,有设局打几次电话吗,每次打电话的目的明确吗?


譬如第一个电话,要简单说明你给客户打电话的原因并简要介绍公司,同时说明希望客户提供邮箱,你发些资料给客户参考,并对客户的接听表示感谢。第二个电话,询问客户是否收到了,看了有什么想法和需要了解的。第三个电话,再补充些资料等。


总之,打电话的时长、间隔周期、说话的内容都要精心设计,才能打动客户。一定不要急于求成,而是要给客户充分的理解和愿意接受你的空间,取得客户信任的第一步是让客户喜欢你,沟通的时候,要活泼有趣,要营造“聊”的氛围,而不是太商务化。


学会用表情包表达感情;学会引导客户多讲,在客户的讲述中去发现切入点。在没有赢得客户信任之前不要仓促的谈价格,不要以为客户觉得你价格高就是想跟你合作,在没有明确客户的需求之前不要给客户提供方案。


快速出单的要点
勤于开发



通过多种方式找客户,积累足够的数量。精于开发。无论是询盘还是主动google挖掘,都有学会筛选,优质客户重点跟进,要形成客户跟进的2、3、4梯队。


提升沟通的技巧,获得订单的逻辑是:筛选客户→赢取信任→探讨需求→提供方案→商务谈判→快速付款。因此要判断是否赢得客户信任的时间点,如果没有获得客户信任,后面的一切都是无效的。


那么,如何让客户信任你?几个建议看下:


1. 沟通中富有同理心,让客户喜欢你


2. 提供免费样品或潜在好处让客户感受到占到便宜了


3. 展示公司网址、照片、企业文化、参展、团队、工厂等信息


4. 善用工具:电话沟通,男士要声音洪亮,富有磁性,女性要悦耳动听,说话声音不能太小,不要结结巴巴


5. 邮件沟通,表达要商务有条理,目的要清晰


6. 尽快熟悉产品和行业知识。只有对产品和行业熟悉,只有表现的比客户还懂产品、市场、行业,甚至客户的客户,客户才会跟随你


以上就是快速出单的要点,剩下的就交给时间,功夫到位了,出单是迟早的事。做销售更像是马拉松,比的是耐力和坚持,优秀的业务员都是熬出来的!

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