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虚拟卡为旅游企业带来的五大便利

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2025-10-17 03:41
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在《破解旅游企业结算难题:虚拟卡为何成为OTA的支付神器?》一文中,我们了解到旅游企业在支付过程中存在的四大痛点,初步认识了“一卡一单”。那么这种模式为什么能博得众多经验丰富的旅游平台企业的青睐?这里我们以Airwallex 空中云汇和 Visa 联合发行的虚拟卡——云汇Visa卡为例,剖析一卡一单模式的优势:

1.自动化开卡和付款,效率飞升

通过对接Airwallex 空中云汇的发卡API,OTA旅游公司可实现自动化的批量开卡,并按照企业设置的卡片规则自动化完成付款。举个例子:

当消费者在平台下单完成预订后,平台的发卡 API 便自动开始发放一次性虚拟卡——

  • 卡A向航空公司支付机票费用,并在当周约定时间进行结算;

  • 卡B向酒店支付住宿费用,并在消费者行程当天入住后完成结算;

  • 卡C向租车行支付租车费用,并在消费者下订时即时完成结算;

每张新创建的专属虚拟卡,都对应订单中的一项独立费用,并绑定了客户订单信息。这让企业能够轻松向不同的供应商自动付款,各项目累计加总后再向消费者统一收款,显著减少了手动工作量,匹配全球化旅游平台高速发展的节奏。

2.专卡专用易追踪,退款也能很轻松

当消费者行程变化,要求对订单的部分项目进行退款时,旅游企业不得不精准核算退款金额、退款流程、财务账目等,不仅工作量大增,还可能直接影响财务数据准确性和资金周转效率。

而如果使用了Airwallex的云汇Visa卡,当消费者取消部分预订时,如景点门票,门票服务商便会直接将退款返还至唯一对应的虚拟卡。又因为虚拟卡存储有消费者的预订信息,企业能轻松将退款返还给顾客,大大简化退款流程。

”一卡一单“虚拟卡付款流程

3.节省换汇和付款成本,抢回利润

旅游企业的付款动作不仅高频,还涉及多币种交易,因此很容易发生不必要的换汇。换汇手续费、汇率波动造成的汇损、传统银行转账的手续费,层层叠加,利润流失让旅游企业心痛不已。

凡是Airwallex 空中云汇的客户,均可开通使用 Airwallex 空中云汇的全球收款账户,实现原币种收、原币种付,资金均存放于 Airwallex 空中云汇的多币种钱包内,避免不必要的强制换汇。

当旅游公司使用虚拟的云汇Visa卡付款时,会直接使用其Airwallex多币种账户中相应币种的余额进行支付,从而避免不必要的换汇成本。即使余额中相应币种余额不足需要进行换汇,Airwallex 空中云汇也可以提供极具竞争力的实时汇率,或通过预约换汇功能锁定汇率,将汇率波动风险降到最低。

付款成本方面,云汇Visa卡实现了0国际卡交易费用,告别意料之外的海外交易费用和其他隐形成本,相比传统的信用卡或银行转账便宜不少。目前云汇Visa卡已可实现以170多个币种、向全球40多个国家和地区付款,完全满足旅游企业在全球主流市场的支付需求。

不仅如此,使用云汇Visa卡还可获得一定比例的手续费返还,这对注重财务效益的企业来说,无疑是个加分项。

4.一站式资金管理,财务对账更利落

全球化旅游企业的经营者,常常抱怨跨国、跨币种、跨多个财务服务商的对账工作耗费了团队太多时间和精力,无形中成了企业发展的掣肘。

Airwallex 空中云汇的一站式资金管理方案由此应运而生——空中云汇的全球企业账户支持在同一界面查看和管理所有交易状态和数据,虚拟卡的交易也能实时记录和显示。

同时,全球企业账户也支持与Xero、Quickbooks等全球主流会计软件快速集成,从而将全球企业账户的交易信息同步至企业的财务系统,无需跨系统对账,大幅减少订单收款和供应商付款的对账工作量,减少因信息差导致的财务误差。

近期,Airwallex 空中云汇的发卡 API 还推出了针对全球航司交易数据的强化功能,旅游企业能够通过该功能,获得更详细的用户订单数据,如票号、乘客姓名、旅行社、出发日期等,从而更便捷地与企业内部的财务系统进行对账。

5.卡交易风险尽在掌控,安全合规

旅游企业因为业务需要,存储着海量的用户数据和信息,且其中很多交易是未来才会兑现的预售型服务,因此旅游行业也是欺诈拒付的重灾区。

Airwallex 空中云汇的“一卡一单”模式很好地化解了该问题,每张虚拟的云汇Visa卡拥有唯一卡号且仅用于支付一项订单费用,交易完成后该张虚拟卡即失效,这样即使信息泄漏也无法被二次盗用。

企业可以在Airwallex的同一个后台创建和管理虚拟卡,灵活设置卡片的商户类别、币种、期限、限额等维度的规则,还可实时更新规则,确保每张卡风险可控。需要的时候,还可以随时取消或冻结卡片,将风险降到最低。

此外,Airwallex 空中云汇持有全球60多张金融支付牌照,覆盖全球80%的GDP区域,确保旅游企业可以在全球安全合规地发卡展业。

*Airwallex 空中云汇的云汇 Visa 卡限非中国大陆主体企业使用

创业头等舱:成功企业如何用虚拟卡快速起飞

虚拟卡虽然是近年新兴的支付方式,但旅游行业已经广泛接受并采用了这一方案。海外研究数据表明,超过九成的旅游代理商、酒店和航司都相信虚拟卡将成为“必备支付方式”,且能让销售平台和服务提供商实现共赢。

在Airwallex 空中云汇全球超15万家企业客户中,就有不少旅游企业因虚拟卡而获益。

亚洲领先的商务差旅平台 Flow 就是其中之一。创业之初,Flow 通过手动流程向酒店和共享办公空间合作方付款,每月的银行转账流程缓慢又耗时。不仅如此,一些连锁酒店甚至要求 Flow 预存高达 10 万港币作为保证金。

现在,Flow 通过Airwallex 空中云汇的发卡 API 即时创建一次性的虚拟支付卡,这些虚拟卡会自动与特定的酒店订单关联,并在客人退房时用于即时结算酒店账单,从而消除了合作伙伴的大额预付款要求。

此外,通过创建业务所在国家当地币种的收款账户,Flow 能够为这些多币种账户充值,并通过虚拟支付卡直接扣款,无需再支付换汇费用,显著降低了换汇成本。

同样的困境也发生在美国定制旅行公司 Authentic Vacations 身上。通过使用Airwallex 空中云汇的全球收款账户和云汇Visa卡,Authentic Vacations 每月节省了上万美元的换汇费用,每笔卡交易还能节省3%的手续费,付款到账时间也从传统 SWIFT 系统的 2 到 5 天缩短到了区区几小时。

看不见的加速引擎:旅游行业专属卡BIN

对于对接了发卡 API 的旅游平台型企业而言,每天数以万计的订单会生成海量的一次性虚拟卡,因此旅游企业需要确保所有的虚拟卡支付都能顺利完成,不受到某些市场风控规则的限制。

因此,旅游企业常常会问虚拟卡服务商的一个问题就是:你们能提供多少种卡BIN?

这里提到的卡BIN,指的是银行卡的发卡行识别码,一般是银行卡卡号的前6位。其中,卡BIN首位可识别出所属的卡组织,例如4字开头是Visa,5字开头是Mastercard,62开头为银联国际。

通过验证卡BIN,可以实时拦截非法交易,防控高风险欺诈交易。因此,支付机构越可靠,就越容易从卡组织获得合规的卡BIN字段区间。

作为全球六大卡组织的主会员机构,Airwallex 空中云汇接入了国际卡组织的BIN实时同步接口,虚拟卡采用专属BIN,避免共享BIN池导致的批量封禁风险。

此外,Airwallex 空中云汇还与Visa 等卡组织合作,针对部分主流市场推出了旅游行业专属卡BIN,保证交易安全稳定的同时,还能为旅游企业带来更优惠的成本和返现,已成为旅游企业海外扩张的加速引擎。

看不见的“一卡一单”虚拟卡,为旅游企业带来了实实在在的增长效益。身边越来越多的案例证明——当旅游从业者革新视野,将万里笃行的精神与创新的金融科技相融合,便会发现更广阔的想象空间。


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