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申诉难度升级!商品状况买家投诉-商品缺陷,如何申诉?

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2025-08-10 00:45
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最近,不少朋友遇到【商品状况买家投诉-商品缺陷】政策警告,现在申诉难度已经升级了,必须提交详细资料进行申诉才可以消除绩效警告。


更重要的是,申诉的审核标准也更为严格:如果POA(行动计划)内容不清晰,逻辑不严密,或是提交的资料不够充分,很容易被直接驳回。


霏霏最近也遇到这类绩效,当天就一次性申诉成功了!霏霏也第一时间整理了这套申诉思路与资料准备清单,在此分享给大家,希望能大家在处理商品投诉绩效时提供一些参考和帮助


1

重要提示

重要提示





首先,查看【绩效通知】,确认违规ASIN,原因和类型,以及申诉要求和方向。


然后,从【账户状况】进去查看具体的原因:



现在点击【提交按钮】之后,会有两个选项,一个是承认违规,一个是不承认违规。

可能有朋友会疑惑——申诉时到底是承认违规,还是坚持不承认违规(认为是亚马逊误判)?


这里结合我的实战经历,给大家分享一下。


我第一次遇到【商品状况买家投诉 - 商品缺陷】时,选择了“不承认违规”的申诉方向,坚持认为是亚马逊误判,结果整整申诉了4次才通过。


后面再遇到同类问题时,我直接选择承认违规,并附上改进措施和证据,基本1-2次就能顺利申诉成功。


2


如果选择承认违规,可以按这个思路去申诉:


第一步:找出根本原因


仔细阅读亚马逊绩效通知邮件,针对邮件中涉及的 ASIN 进行全面自查,重点了解买家投诉的具体内容。


同时在【账户状况】-  【商品状况买家投诉 】-【原因】-【商品状况投诉 - 有缺陷】 ,点▶展开【买家投诉一览】,查看具体的投诉原因。


我们可以直接根据这个投诉原因去有针对性地分析问题根源,准备对应的申诉材料和改进方案,从而提高申诉的针对性和成功率。


如果没有【买家投诉一览】,不清楚买家投诉商品缺陷的具体原因,那就需要通过买家之声反馈退货报告,分析客户投诉的原因,找出导致投诉的核心问题。


查看路径:

反馈管理器亚马逊后台> 左上角菜单 > 绩效 > 反馈管理器,查看最新反馈


买家之声:亚马逊后台 > 左上角菜单 > 绩效 > 买家之声-选择ASIN-查看详情,查看近期买家反馈



退货报告:亚马逊后台> 左上角菜单 >报告>退货报告,下载最近60天退货报告


第二步:准备完整申诉材料


依据绩效通知的要求,系统性准备申诉资料,包括但不限于:

*行动计划书(POA)

*采购发票

*采购合同

*产品说明书

*产品六面图

*产品包装图

*Lisitng更新前后截图

*VOC截图

*Feedback截图

*退货报告

*与买家积极沟通截图


以上资料可以按照实际情况提交,需要提交的是POA,说明书,产品图和包装图,Lisitng更新前后的截图等,提交的越详细通过率越高。


但是要注意的是所提交的资料要在POA反馈出来;所有资料不超过10MB,如果图片或者文档太大,可以提前进行压缩。


以下是我最近一次申诉成功提交的资料,大家可以作为参考:


行动计划书建议按照下面:


1. 问题产生的根本原因分析

结合VOC及客户反馈,从产品质量、发货质检、包装规范、详情页面描述准确度及说明书完整性等多角度进行原因总结。


2. 针对问题的具体整改措施

明确提出对应的改进方案,如加强质检流程、优化产品详情页、完善使用说明、主动联系客户协商解决等。


3. 防范未来同类问题的长效机制

包装升级、仓储与物流管理提升、团队培训及客服服务优化等预防措施,确保问题不再复发。


最后,务必在POA结尾表达诚恳的改进决心,恳请亚马逊尽快解除限制,恢复商品正常销售。


这个流程能帮大家理清申诉思路,准备更全面的材料,大大提升申诉通过率。一般来说,按照这个方法,1到2次申诉就能顺利消除绩效警告。

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