香港公司注册成功后有哪些文件？印章怎么使用？后续维护详解
211上个月有个客户问我：公司注册好了，绿盒也收到了，是不是就没别的事了。
我跟他说，盒子收好只是第一步。往后每年要做什么、什么时候做，才是真正需要花心思的地方。
这篇文章就按时间顺序，把绿盒里的文件、三枚印章的用法、四个税种、年审和审计的区别、开户资料，还有 16 个最常被问到的问题，一次讲清楚。内容有点长，建议先收藏，以后可以对着自查。
一、开箱：这个绿盒里到底装了什么
香港公司注册完成之后，客户拿到的注册套盒里通常有 8 样东西：
1.公司注册证书原件 1 份，简称 CI
2. 公司商业登记证 1 份，简称 BR
3. 法团成立表格 NNC1 文件 1 份
4. 股票本 1 本
5. 法定记录册 1 本
6. 公司章程 8 本
7. 签字章、小圆章、钢印各 1 枚
8. 精美绿盒 1 个
其中，注册证书、商业登记证、法团成立表格、公司章程和印章，是往后经常要用到的。股票本和法定记录册属于法定存档资料，平时不用随身带着。
💡 还有两件容易被忽略的法定责任：公司须备存重要控制人登记册（SCR），并把会计记录保存在香港的指定处所至少 7 年。这两项不做，被抽查到的麻烦比罚款要大得多。
盒子收好之后，被问得最多的就是那三枚章。
这三枚章长得不一样，能用的场合也分得很清楚。用错了，轻则文件不被认可，重则要重新走一遍流程。
作用类似于内地公司的财务章，一般用在签收文件、进货单、销售合同和开收据上，也可以盖在合同文本的修改处，证明这个修改是公司认可的。
说白了，小圆章表达的意思就是「公司知道这件事」。
也叫签字章。章面上方是公司的中英文名称，下方是由点组成的虚线，虚线就是签字的地方。一般用在签署合同，以及申请香港公司银行账户的时候。
⚠️ 关键点：长条章单独盖是没有效力的，必须配合负责人签字才算数，而且要签在横线上才合规。
法团印章的俗称。需要配合贴纸一起用，盖下去会在纸上留下凹凸的痕迹。通常用在非常正式的场合，比如公司上市、融资、不动产转让这类合同。日常经营中基本用不上。
三、香港四大税种介绍：
1.利得税
利得税相当于内地的企业所得税。它实行两级制：200 万港币以内的利润，按 8.25% 的税率；超过 200 万港币的部分，按 16.5%。
2.薪俸税
薪俸税相当于内地的个人所得税。年薪 12 万港元以内免税，超过的部分按 2% 到 17% 的累进税率计算。
3.厘印税
厘印税就是印花税。税率是 0.2%，2023 年 11 月 17 日之前是 0.0026。它只在公司股份发生变动的时候才会产生。
这里有个容易被忽略的点：注册资本越高，需要向税局缴纳的厘印税就越高。不过注册资本一般不超过 1 万港币的，不需要缴纳厘印税。
4.物业税
仅针对租金收入，税率为 15%。
很多老板把年审和审计当成同一件事，结果漏做了其中一项，罚单就来了。它们的时间、内容、性质，都是不一样的。
香港年审在公司成立第 12 个月进行，审计在公司成立第 18 个月进行。
两个时间点不同，做的是两种完全不同的工作。
年审针对的是公司经营许可的审核，具体就是更新商业登记证和周年申报表。这是每家香港公司每年在成立日期必须完成的更新。
审计则是对公司财务账目的核实与核准，可以理解成报税。流程是先由做账会计师出具财务报表，再由持牌审计师出具核数报告。
两者都是公司成立之后的维护工作。年审到期后如果没有及时更新，会产生罚款；罚款一直不理会，法院传票就会下来，这对公司董事是有直接影响的。
年审逾期：
| 逾期项目 | 逾期时长 | 罚款 |
|---|---|---|
| 换领商业登记证 | 逾期即罚 | 300 港元 |
| 周年申报表 | 42 天内 | 105 港元 |
| 周年申报表 | 42 天至 3 个月 | 870 港元 |
| 周年申报表 | 3 至 6 个月 | 1,740 港元 |
| 周年申报表 | 6 至 9 个月 | 2,610 港元 |
| 周年申报表 | 超过 9 个月 | 3,480 港元，并可能被检控 |
需要提醒的是，长期不提交周年申报表的公司，注册处处长可启动强制除名程序。这一点比罚款严重得多。
审计 / 报税逾期：
| 逾期次数 | 罚款 | 补缴期限 |
|---|---|---|
| 第一次逾期报税 | 1,200 港币 | 14 天内处理，否则涨至 3,000 港币 |
| 第二次逾期报税 | 3,000 港币 | 14 天内处理，否则涨至 8,000 港币 |
具体金额以税务局当期的评定为准。收到税表别拖，3 个月内做完最稳妥。
⚠️ 一个高发误区：零申报
很多老板说「我公司没业务，直接零申报就行」——错。只要公司开过银行账户，即便全年零流水，也需要由审计师出具无营运审计报告，不能直接零申报，否则可能被认定为瞒报，反而引来税务局的追问。
每家银行的具体要求会有差别，但大体一致，通常要备齐 5 类资料。
| 1 | 香港公司资料：注册证书 CR、商业登记证 BR、周年申报表 NAR1 或法团成立表 NNC1 |
| 2 | 董事股东资料：身份证、通行证或护照 |
| 3 | 关联内地资料：营业执照、近 6 个月对公流水 |
| 4 | 业务证明资料：采购合同 + 销售合同 |
| 5 | 董事个人近两年社保明细 |
其中业务资料的构成，买卖两头要分开准备：
采购端要增值税发票 + 合同 + 对应流水；销售海外端要合同 + 提单 + 报关单 + 对应流水。
这里补充一个变化：2026 年银行开户的条件有所放松，没有关联公司，甚至没有社保和工资记录，也可以尝试开户。
1. 公司成立之后会产生哪些费用？
香港公司从成立时间算起，满 12 个月要做年审。第一次成立到第 18 个月左右会收到税表，收到税表后 3 个月内要完成审计，否则会产生罚款。
2. 股东和董事有什么不同？
股东是公司的投资者，董事由股东选举产生，属于公司的管理者，可以是股东本人，也可以是外聘人员。董事主席是董事会的负责人。
更多时候，股东就是董事。如果董事有两名以上，需要推举一人担任董事主席。这一点可以简单理解成内地的法人。
3. 怎么知道我这间公司是不是合法注册的？
直接通过公司注册处网站查册这家公司的成立情况即可，公开可查。
4. 在香港注册，对注册地址有什么要求？
原则上没有要求，只要是在香港境内、能联系上的地址都可以。
建议使用专业秘书公司的地址，方便及时处理来自政府和银行的信件。特别提醒：做移民身份，或要用在亚马逊等电商平台注册的，按规定最好有实际租赁地址——平台会抽查，抽中后要求 30 天内上传地址证明，否则关店。
5. 注册香港有限公司名称有哪些规定？名字能保留吗？
香港名字只能查名，不能保留。确实想要这个名字，就得尽快注册。
具体规定有三条：
① 可使用英文名称、中文名称或中英文名称注册，但不得使用英文字母与中文字组合而成的名称；
② 英文名称必须以 LIMITED 结尾，中文名称必须以「有限公司」结尾；
③ 中文名称必须是繁体。英文全称虽有大小写之分，但商业登记证上的公司名称全称显示为全大写。
6. 香港有限公司有没有营业范围的限制？
香港是自由通商贸易港口，经营范围原则上没有太大限制，企业可以经营任何性质的业务。建议不要写得太细。写「国际贸易」就能覆盖大部分产品贸易，也可以写进出口贸易、信息咨询、互联网广告等。
7. 注册资本不用到位，那我注册大一点，对年审和税务有影响吗？
对年审和税务没有任何影响。但有两点要注意：后期变更股权时，需就变更股份缴纳 0.2% 的转股印花税；另外增资容易，减资很难，费用也贵。
8. 法定秘书服务和商务秘书服务有什么区别？
政府规定有限公司必须有一名法定秘书。法定秘书是政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系和处理政府往来文件，是公司的一个重要职位。
商务秘书则是根据客户需要量身定做的商务服务，从专人陪同、接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务都有。
商务秘书的价值在于建立企业形象，相当于你在香港有自己的员工、自己的写字楼和一套公司配套资源。费用根据具体业务情况再定价。
9. 香港公司刚成立，能在内地直接办外商合资或独资企业吗？
可以。公司成立后就可以直接在国内进行投资，办理合资或独资企业。
10. 注册了香港公司，就能申办去香港的通行证吗？
内地人士申请香港公司后，如果要以香港公司名义申请签证，需要达到一定要求：要在香港租办公室实际经营，要缴纳一定税金（约 600 多万港元），或者所做行业是香港缺少的。一般行业要做到这两点都很难，所以建议还是直接在内地申请港澳通行证。
11. 内地招聘的员工可以到香港办公吗？
可以，但要办理工作签证。前提是香港公司要有实地办公地址，才有机会申请工作签证，并且要按签证上的有效时间在港停留。
12. 香港公司可以直接到内地办理分公司吗？
以香港公司名义可以在内地申请代表处或外商独资企业。现在没有「分公司」这一说法。
13. 香港公司在内地操作运营可行吗？不年审会怎样？
在内地不能挂牌经营，但用香港公司和客户签合同、操作网银都没问题。
至于不年审的后果：香港公司要正常运作，每年都必须年审。不年审政府会有罚款；没有在规定时间内缴罚款，会收到法院传票。
一直不回应，公司董事会被列入政府黑名单。以后想在香港继续办公司或处理其他事务，都会很麻烦。
14.不开户，对公司有影响吗？
不会。只要每年按时年审报税就可以。
15.注册资本不用验资，怎么向别人证明实力？
新成立的公司没办法自证实力，只能等银行账户有较大资金流入时，让银行开具资信证明，或者经营一段时间后请会计师出具审计报告。在香港，注册资本代表不了一个公司的实力，也不是衡量实力的标准。
16.注册资本在哪里体现？要到位吗？
香港有限公司注册资本一般为 1 万港币，无须验资。公司证书上没有注册资本这一栏，注册资本只在公司章程里体现。要证明注册资本，拿出章程就足够了。
注册资本的大小不会影响经营范围；注册资金越高，代表公司的有限责任越大。
香港公司维护这件事，难点一直在于按时执行。而按时执行最省心的办法，是交给一个会替你盯着日期的人。
