大量亚马逊卖家被通知:需尽快提交这类税务合规文件!

最近,“税务合规”绝对是跨境圈里的一大热搜话题。 关于“亚马逊报送卖家涉税数据” 的讨论热度还没降,一些亚马逊美国站的卖家又陆续收到了平台发来的通知:必须在指定日期前完成相关税务表格的更新。
需要注意的是,虽然这两件事都和 “税务合规” 有关,却是完全不同的内容,大家可千万别弄混了。
卖家需提交W-8表格
10月13日起,亚马逊美国站卖家在后台或在“店铺绩效”页面“监管合规性”板块可能会看到相关的通知。
根据美国税务局(IRS)的规定:所有非美国纳税人须在2025年12月30日前完成税务表格更新,逾期未处理将面临店铺权限受限。

卖家收到的通知截图
据了解,卖家进行申报时系统会根据卖家的回答自动匹配适用的表格(主要就三类),中国卖家大多需要填写的是W-8系列表格。
先说说这三类表格的区别:
如果是用个人身份注册的店铺,而且没有美国税务居民身份,那就要填W-8BEN表格;
如果是用中国营业执照注册的公司店铺,就需要填W-8BEN-E表格,它的功能和 W-8BEN 类似,只是适用对象是企业或机构;
至于W-9 表格,主要是给美国个人或企业卖家用的,中国卖家基本用不上,除非是在美国注册了公司并以此运营店铺,还得提供美国纳税识别号(TIN)。
需要注意的是,往年只有年收款达到5000美元的卖家才需要申报,可是到了今年,这个门槛直接降到了2500美元。
这意味着更多以前不需要申报的中小卖家也被纳入了合规监管范围。所以,卖家可以自行查看一下自己的店铺后台是否出现相关提醒,并抓紧时间填写。要是逾期没处理,可能将导致店铺权限受限,严重的甚至可能直接停用账户,千万不能抱有侥幸心理。
W-8 系列表格填写流程(仅供参考)
(1)登录后台:用 “我要开店” 付款账户主用户登录,依次进入【设置】-【账户信息】,在页面底部 “税务信息” 板块选择 “更新税务信息”,非主用户无操作权限,需注意身份。
(2)选择身份类型:企业卖家选 Business、Partnership 等;个体户 / 个人卖家(含个人豁免实体有限责任公司)选 Individual,选错会影响后续审核。
(3)填写身份信息:核心是 “信息一致”。企业填与营业执照一致的英文名、组织类型及注册国家 / 地区;个人填 “名 + 姓” 格式的姓名拼音(如 “张三” 写 San Zhang,需匹配护照),国籍选 China。
(4) 补充地址与税务信息:地址填与证明文件一致的英文永久地址(企业填注册地址,个人填个人地址),需包含街道、城市、省份、邮编、国家,无错别字。“美国赋税编号(TIN)” 填 “无”;企业填统一社会信用代码、个人填身份证号作为 “外国赋税编号”,填错会导致表格无效。
(5)税收协定声明:中国卖家必须勾选 “China” 并注明中美税收协定条款,可避免 30% 预扣税、享 10% 优惠税率,遗漏或填错将默认按 30% 扣税。
(6)签名提交:企业填法人姓名拼音,个人填本人姓名拼音,勾选 “同意电子签名” 和 “承担法律责任” 后提交。优先选电子提交(3-5 个工作日完成),特殊情况需纸质提交时,下载模板手写签名邮寄,耗时10-15个工作日,耗时较长需预留时间。
卖家在填写表格的时候,每填一项都要对照着证明文件(比如营业执照、身份证)核对一遍,尤其是名称、地址、纳税编号这些关键信息,填完后再整体检查一遍,确保没有错误。
此外,提交表格后,要留意后台的审核进度,一般电子提交24小时内会开始处理,处理完成后再去 “监管合规性” 板块看看,确认警告已经消除,同时也要关注账户有没有其他违规提示,比如知识产权投诉、商品安全问题等,及时处理,确保店铺整体合规。
亚马逊系统又瘫了
10月20日下午,卖家们陆续发现亚马逊前台崩溃了。不少卖家反馈:不仅商品链接显示异常,前台浏览与后台操作页面也均出现报错提示。
“链接全报错,什么都打不开,我还以为是自己网络出了问题。”
“后台突然报错,刷新几次都没用。”

亚马逊页面“变狗”
随后,“亚马逊全球网站意外遭遇严重系统故障”的消息在跨境圈里刷屏。从各地卖家反馈来看,此次故障的影响范围覆盖全球多数主要站点:美国站受创最严重,出现全网宕机情况,卖家完全无法进行店铺操作;英国站虽未完全瘫痪,但部分核心功能受限,日常运营受明显影响;相较之下,印度站等少数站点受波及程度较轻,功能保留相对完整。
亚马逊AWS在网站中表示,问题根源与DynamoDB服务有关。受影响的服务包括亚马逊自身电商网站,同时波及Snapchat、Robinhood股票交易平台、PayPal旗下的Venmo移动支付、加密货币平台Coinbase、人工智能初创公司Perplexity等大量依赖AWS的互联网平台。
直至北京时间20日下午5时左右,亚马逊后台的各项功能才逐步恢复正常。
不少卖家表示,原本就面临流量下滑、销量低迷的困境,这次故障相当于又给运营踩了一脚 “急刹车”。有卖家吐槽:“本就销量惨淡,现在又来了这么一下,真的是祸不单行。”
有经验丰富的卖家则提醒,对于卖家来说,宕机事件过后一方面可以先整理手头已有数据,比如故障前的订单趋势、客户咨询记录,提前做好后续运营的基础准备;另一方面要多关注亚马逊官方邮件,一旦平台针对此次故障出台补偿措施(比如延长BD活动时长、减免部分费用等),能第一时间跟进申请。毕竟系统故障属于不可抗力,与其纠结已造成的损失,不如把精力放在故障后的运营衔接上,尽量减少对店铺长期发展的影响。



最近,“税务合规”绝对是跨境圈里的一大热搜话题。 关于“亚马逊报送卖家涉税数据” 的讨论热度还没降,一些亚马逊美国站的卖家又陆续收到了平台发来的通知:必须在指定日期前完成相关税务表格的更新。
需要注意的是,虽然这两件事都和 “税务合规” 有关,却是完全不同的内容,大家可千万别弄混了。
卖家需提交W-8表格
10月13日起,亚马逊美国站卖家在后台或在“店铺绩效”页面“监管合规性”板块可能会看到相关的通知。
根据美国税务局(IRS)的规定:所有非美国纳税人须在2025年12月30日前完成税务表格更新,逾期未处理将面临店铺权限受限。

卖家收到的通知截图
据了解,卖家进行申报时系统会根据卖家的回答自动匹配适用的表格(主要就三类),中国卖家大多需要填写的是W-8系列表格。
先说说这三类表格的区别:
如果是用个人身份注册的店铺,而且没有美国税务居民身份,那就要填W-8BEN表格;
如果是用中国营业执照注册的公司店铺,就需要填W-8BEN-E表格,它的功能和 W-8BEN 类似,只是适用对象是企业或机构;
至于W-9 表格,主要是给美国个人或企业卖家用的,中国卖家基本用不上,除非是在美国注册了公司并以此运营店铺,还得提供美国纳税识别号(TIN)。
需要注意的是,往年只有年收款达到5000美元的卖家才需要申报,可是到了今年,这个门槛直接降到了2500美元。
这意味着更多以前不需要申报的中小卖家也被纳入了合规监管范围。所以,卖家可以自行查看一下自己的店铺后台是否出现相关提醒,并抓紧时间填写。要是逾期没处理,可能将导致店铺权限受限,严重的甚至可能直接停用账户,千万不能抱有侥幸心理。
W-8 系列表格填写流程(仅供参考)
(1)登录后台:用 “我要开店” 付款账户主用户登录,依次进入【设置】-【账户信息】,在页面底部 “税务信息” 板块选择 “更新税务信息”,非主用户无操作权限,需注意身份。
(2)选择身份类型:企业卖家选 Business、Partnership 等;个体户 / 个人卖家(含个人豁免实体有限责任公司)选 Individual,选错会影响后续审核。
(3)填写身份信息:核心是 “信息一致”。企业填与营业执照一致的英文名、组织类型及注册国家 / 地区;个人填 “名 + 姓” 格式的姓名拼音(如 “张三” 写 San Zhang,需匹配护照),国籍选 China。
(4) 补充地址与税务信息:地址填与证明文件一致的英文永久地址(企业填注册地址,个人填个人地址),需包含街道、城市、省份、邮编、国家,无错别字。“美国赋税编号(TIN)” 填 “无”;企业填统一社会信用代码、个人填身份证号作为 “外国赋税编号”,填错会导致表格无效。
(5)税收协定声明:中国卖家必须勾选 “China” 并注明中美税收协定条款,可避免 30% 预扣税、享 10% 优惠税率,遗漏或填错将默认按 30% 扣税。
(6)签名提交:企业填法人姓名拼音,个人填本人姓名拼音,勾选 “同意电子签名” 和 “承担法律责任” 后提交。优先选电子提交(3-5 个工作日完成),特殊情况需纸质提交时,下载模板手写签名邮寄,耗时10-15个工作日,耗时较长需预留时间。
卖家在填写表格的时候,每填一项都要对照着证明文件(比如营业执照、身份证)核对一遍,尤其是名称、地址、纳税编号这些关键信息,填完后再整体检查一遍,确保没有错误。
此外,提交表格后,要留意后台的审核进度,一般电子提交24小时内会开始处理,处理完成后再去 “监管合规性” 板块看看,确认警告已经消除,同时也要关注账户有没有其他违规提示,比如知识产权投诉、商品安全问题等,及时处理,确保店铺整体合规。
亚马逊系统又瘫了
10月20日下午,卖家们陆续发现亚马逊前台崩溃了。不少卖家反馈:不仅商品链接显示异常,前台浏览与后台操作页面也均出现报错提示。
“链接全报错,什么都打不开,我还以为是自己网络出了问题。”
“后台突然报错,刷新几次都没用。”

亚马逊页面“变狗”
随后,“亚马逊全球网站意外遭遇严重系统故障”的消息在跨境圈里刷屏。从各地卖家反馈来看,此次故障的影响范围覆盖全球多数主要站点:美国站受创最严重,出现全网宕机情况,卖家完全无法进行店铺操作;英国站虽未完全瘫痪,但部分核心功能受限,日常运营受明显影响;相较之下,印度站等少数站点受波及程度较轻,功能保留相对完整。
亚马逊AWS在网站中表示,问题根源与DynamoDB服务有关。受影响的服务包括亚马逊自身电商网站,同时波及Snapchat、Robinhood股票交易平台、PayPal旗下的Venmo移动支付、加密货币平台Coinbase、人工智能初创公司Perplexity等大量依赖AWS的互联网平台。
直至北京时间20日下午5时左右,亚马逊后台的各项功能才逐步恢复正常。
不少卖家表示,原本就面临流量下滑、销量低迷的困境,这次故障相当于又给运营踩了一脚 “急刹车”。有卖家吐槽:“本就销量惨淡,现在又来了这么一下,真的是祸不单行。”
有经验丰富的卖家则提醒,对于卖家来说,宕机事件过后一方面可以先整理手头已有数据,比如故障前的订单趋势、客户咨询记录,提前做好后续运营的基础准备;另一方面要多关注亚马逊官方邮件,一旦平台针对此次故障出台补偿措施(比如延长BD活动时长、减免部分费用等),能第一时间跟进申请。毕竟系统故障属于不可抗力,与其纠结已造成的损失,不如把精力放在故障后的运营衔接上,尽量减少对店铺长期发展的影响。






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