拖动LOGO到书签栏,立即收藏AMZ123
首页跨境头条正文

售后篇:亚马逊邮件的分类整理及回复技巧

15年跨境电商经验,8年亚马逊精品实操经验,拥有多个细分类目的TOP 1。已开展多期最新技巧选品小班课程和进化式运营小班课程,每天分享亚马逊精细化运营干货。
790
2023-12-14 16:38
【万里汇生态大会】掘金核心电商平台海量商机,源头厂货对接选品,点击立即报名>>>


作为一个亚马逊卖家,可能会遇到各种各样的亚马逊邮件,比如:询问订单,询问物流,售前的提问,更甚者,还有A-to-Z索赔邮件。
要知道,亚马逊的售后一个处理不好,不仅是损失当前订单的利润,更是有可能面临关店风险。如此众多类型的邮件,我们该如何处理呢?
今天,就带大家来看看,亚马逊邮件的分类整理思路,以及对应回复技巧与模板。



一、邮件分类


1、邮件可分为哪些类型?
我们可以将亚马逊邮件分为5个主要大类:买家消息、退款申请、Q&A问答、A-to-Z索赔和其他亚马逊邮件。
其中,买家消息又可细分为2个类型:物流相关与订单相关。
① 买家消息 - 物流相关

物流相关的买家咨询,一般主要有以下几种情况:

· 刚下单不久,问什么时候可以送达

· 订单还在配送有效期内,问什么时候可以送达

· 订单超过配送有效期,问什么时候可以送达

· 物流信息显示已签收,但买家说没收到
关于物流的咨询,回复的及时性非常重要
当出现了物流相关的咨询,我们需要第一时间去查询该笔订单的物流信息,可以在自己熟悉的物流网站查询,或者对接优麦云的进销存系统,直接添加订单的物流追踪号,自动跟踪物流信息。
查询到物流信息后,立即回复买家,并将物流信息截图一并发送给买家,态度要诚恳。
如果发现长时间未有物流变动,或者其他情况,比如暂时未发货,可以向客户进行解释,说明情况,并安抚客户的焦虑情绪。
(图例:进销存 -> 物流跟踪)
② 买家消息 - 订单相关

订单相关的买家咨询,一般主要有以下几种情况:

· 下单不久,还未发货,想要取消订单

· 下单不久,还未发货,想要修改收货地址

· 仓库已经发货,想要修改收货地址

· 仓库已经发货,想要取消订单

· 联系我们说发错颜色、尺码、数量、商品或损坏等

· 买家邮件内容模糊,没有包含订单,不知道是什么产品

· FBA订单的买家咨询

· ……

除了有买家的主动联系,还有一些情况,需要我们主动联系买家,比如:

· 买家地址模糊,无法邮寄

· 仓库缺货,短时间内无法备货配送
遇到订单相关的问题咨询,比较简单(故意刁难的买家除外),我们根据对应情况对应处理即可,即:先确定用户的真实需求,之后结合自身实际情况做对应的应对,注意措辞诚恳,切勿怠慢
比如:未发货,买家想要取消订单,如果是没有说原因,就可以先问一下原因,比如买错尺码,此时我们就可以直接为其更换尺码,而非直接取消订单;如果因是不想要,可以直接为其取消,取消原因记得选买家请求取消等等。
(图例:卖家后台邮件处理中心)
③ 退款申请

买家的退款申请,主要是对交易不满意,一般有以下几种情况:

· 订单还没超期,嫌太久没收到,要退货

· 订单超期了没收到,要退货

· 尺码不合适,要退货

· 收到后不喜欢, 要退货

· 说产品坏了,要退货

· ……
遇有此类情况,我们首先应向买家发邮件表示歉意,之后先解决买家问题,再看是否要退款,同样需要态度诚恳。
比如:由于配送不及时引起的退货,我们可以先查询并告知对方目前的物流情况,然后委婉询问用户是否愿意再等待一下,如果用户愿意等,那么可以请求对方先关闭退款申请,如果不愿意,就按照相关程序为买家办理退换及退款手续。
并且,在沟通时,可以多做一步:留下用户的真实反馈,以优化我们的产品和服务本身。
比如:用户想要取消订单,我们可以多询问一下用户为何取消,是产品没有做好?还是服务不到位?您更喜欢什么样的产品?等等,并且,沟通过程,记住一定要真诚,真诚是永远的必杀技!
(图例:卖家后台邮件处理中心)
④ Q&A问答
Q&A,即:Customer Questions & Answers(购物者问题和答案),也就是问答。
当购物者对产品产生疑惑时,可以直接通过QA提问,然后卖家或购买过该产品的买家,来进行解答。买家可能会提出任何问题,但亚马逊只会发送给卖家适合其解答的问题(例如,关于尺寸、配送等)。
它展示在我们商品详情页的商品评论上方,面向所有的购物者。一般来说,有 3 个以上的 Q&A问答,亚马逊才会把它们放在Listing的Q&A版块中,少于 3 个,则不会显示。
因此,我们需要十分注意回复的内容,态度要诚恳且内容全面!在回复购物者提问时,还可以再附带相关的其他介绍,保证其他有该疑问的用户能直接得到解惑,并了解到产品亮点,促进购物者更快地做出购买决策。
(图例:亚马逊前台某商品页)
⑤ A-to-Z索赔
亚马逊商城交易保障索赔,即:Amazon A-to-Z Guarantee claim,简称:A-to-Z索赔、A-to-Z、AZ。
这是亚马逊对在其平台上购买商品的买家实施的保护政策,如果买家不满意第三方卖家销售的商品或服务,可以发起“A-to-Z索赔”,由亚马逊平台介入,解决索赔问题。
若亚马逊最终判定责任方为卖家,该笔索赔会被计入店铺绩效,影响账号安全,反之则不会。
因此,当我们遇到“A-to-Z索赔”,需要第一时间联系买家,积极地为其解决问题,并尝试请求对方主动关闭“A-to-Z索赔”,这样就不会被计入店铺绩效中。
如果买家不愿意或者不回复,此时,我们就需要收集证据,进行申诉,申诉信息一定要写明注册账号的邮箱,方便绩效团队能对应邮箱发送信息,并将与买家的联系截图放于附件,提高胜诉率。
(图例:卖家后台-AZ索赔页)

2、如何快速为邮件分类?

当我们知道了邮件的类型之后,就可以对已有邮件进行分类了。
在卖家后台,我们能收到的只有买家消息,而在店铺的收件邮箱中,所有的邮件是统一于“收件箱”中,十分不便于分类,此时,就可以自己创建Excel表格,或者使用邮件工具,来帮助分类处理邮件。
👇👇👇
① 绑定专属邮箱,自动接收邮件并分类
打开优麦云【邮件消息】功能,点击【绑定专属邮箱】,按照流程指引,为自己的站点店铺绑定对应的邮箱。

(图例:邮件 -> 邮件消息)

绑定成功后,系统会自动收取该店铺的邮件,并汇总整理为五大类型:买家消息、亚马逊邮件、Q&A问答、退款邮件、A-to-Z邮件
(图例:邮件 -> 邮件消息)
② 设置标签,手动归类
当然,“买家消息”中,还可以更进一步细分,此时,我们就可以为邮件设置不同的标签,之后通过筛选功能,分类管理。
(图例:邮件 -> 邮件消息)

二、回复模板


处理亚马逊买家售后等邮件,有些是非常机械的,比如问物流情况等,如果是自己回复,可能会准备一个表格,保存模板,等到要用的时候,直接复制粘贴,然后修改其中的一小部分内容。
虽然这样做也挺方便,但还有更加高效率的方式!
打开优麦云的【邮件模板】功能,直接添加不同站点、不同语言的邮件模板,并在模板中添加不同变量,如:收件人昵称、订单编号、下单日期、商品名称等,在使用时,系统自动填充对应的信息。

(图例:客服邮件 -> 邮件模板)

并且,在我们处理亚马逊邮件时,特别是买家消息,一定需要特别注意:不要使用敏感词汇!比如review,feedback、返现等,一旦使用,被亚马逊检测出来,可能会导致直接关店。
因此,在创建模板、回复邮件时,特别注意不要有这些敏感词汇,或者可以直接添加【邮件禁用词】,当我们在创建邮件模板,或发送回复邮件时,由系统先检测邮件内容中是否存在禁用词。


(图例:客服邮件 -> 邮件禁用词)

最后,再附送一个实用小工具:新邮件提醒
在优麦云的【邮件消息】功能,设置新邮件的提醒,当有新邮件来了,手机微信实时通知,并可以通过优麦云小程序直接回复,十分方便。

(图例:客服邮件 -> 邮件消息)

手机微信实时提醒及邮件处理:
以上就是针对亚马逊不同邮件类型的整理以及回复技巧,大家赶紧一起学起来吧~

全球跨境电商资源报告
AMZ123跨境卖家导航旗下公众号【AMZ123跨境电商】深耕跨境行业,专注热点报道。
扫描右边二维码,关注后回复【加群】,加入优质卖家交流群~
目前30W+卖家关注我们
二维码
免责声明
本文链接:
本文经作者许可发布在AMZ123跨境头条,如有疑问,请联系客服。
最新热门报告作者标签问答
跨境代购平台突遭搜查!30人被抓,数百万包裹查封!
一跨境平台突遭警方查封,靠代购山寨货一年狂揽40亿营收
国人产品---​STORAGE SHELF储物架&天鹅绒餐椅DINING CHAIR,外观专利维权,速看自查!!!
STORAGE SHELF储物架案件数据案件号:2024-cv-03318原告方:Guo, Kundian原告律所:Dewitty And Associates, Chtd.案件性质:专利侵权专利注册原告是一位国人卖家,其维权的外观专利产品是STORAGE SHELF储物架,专利号US D1,019,220 S,专利申请时间2023-8-15,专利下证时间2024-3-26。卖家们要注意排查,避免
突发!MSC又被袭击!疑似达飞集装箱船也遭袭?红海局势越发混乱
当地时间4月30日,也门胡塞武装发言人宣布,胡塞武装分别在红海和印度洋对以色列船只“基克拉泽斯”号(CYCLADES)与“猎户座”号(MSC ORION)进行了袭击。此外,胡塞武装还宣称对红海上的美军驱逐舰进行了袭击。以色列和美国方面对此暂无回应。发言人表示,散货船受到胡塞武装监控。该船船员收到了不得进入“也门武装力量行动区”的警告。据胡塞武装发言人称,这艘散货船试图违反这一禁令,因此胡塞武装海军
【TRO 24-cv-3260】韩国美妆大暴雷!GBC代理Amorepacific发案,涉及雪花秀、兰芝、悦诗风吟等多个品牌
1案件明细原告品牌:Amorepacific原告公司:Amorepacific Corporation案件编号:24-cv-3260起诉类型:商标原告律所:GBC起诉时间:2024/4/23品牌官网:https://www.apgroup.com/int/en/index.html2品牌介绍 原告Amorepacific Corporation始创于1945年,是韩国享誉全球的化妆品集团
面对陌生海外市场与文化背景,这类社媒内容,是本地化融入良机
一个品牌,进入国际新市场的时候,往往要经过一个先全球化,再本地化的过程,即先提炼出在文化上能够被大部分国家和地区所易于接受的品牌信息,继而根据目标市场的本地文化特点进行本地化处理。体现在海外社媒的内容营销上,发布针对当地节日的本地化帖文,可以拉近品牌与受众的心理距离,让品牌更好的融入本地市场。其中经常不可避免的会涉及到宗教节日,由于种种原因,我们对宗教及宗教节日的了解相对匮乏,这就成为国内运营人员
虚假快递信息泛滥,Shopee强调交易认准官方App;明日生效,低价同税!泰国统一7%增值税;阿里国际电商制定900亿年度目标
「今日汇率」1美元=7.243 人民币1人民币=4.492 台币1人民币=2,247.191 印尼盾1人民币=5.110 泰铢1人民币=7.946 比索1人民币=3,460.208 越南盾1马币=1.518 人民币1新币=5.323 人民币商务部启动《数字商务三年行动计划》:加速跨境电商与传统产业深度融合商务部近日正式印发《数字商务三年行动计划(2024-2026年)》,标志着中国在推进数字商务高
热度飙升950%!2024年母亲节如何营销?如何选品?
美国零售联合会数据显示,母亲节已跃居美国第三大零售节日。2023年的总消费支出达到357亿美元,人均开支刷新至274.02美元,同比增长28美元。这一显著的增长趋势预示着2024年的母亲节或将带来更加强劲的消费活力,为跨境电商卖家提供了一个巨大的商机。为此跨境电商卖家应在母亲节前3-4周提前布局,洞悉市场动态,紧抓趋势,精心策划节日促销活动,以期在母亲节节点上实现销售业绩的飞跃。母亲节热度飙升95
亚马逊VC“暴走”!这类卖家被围猎...
推新,一直是亚马逊卖家的必修课,而为了达到推新目的,大家也是费尽心力。如今随着跨境电商行业越来越卷,在亚马逊成功推新的难度越来越大,这也让一些卖家研究出了自己的一套方法。有人选择步步为营,也有人选择了狂暴输出,给一些卖家都看愣了......今天,我们就一起来聊聊,亚马逊推新那些事儿。亚马逊VC狂上新!这类卖家被围猎...对于亚马逊卖家而言,我们经常会遇到各种各样奇怪的打法,在之前的文章中,我们也有
“洁面仪”在美国市场的(发明专利)侵权预警及规避办法663
在美国市场,以亚马逊美国站为例,下图所示产品为一种“洁面仪”,用于面部清洁:其对应的美国发明专利技术方案概述如下:一种皮肤清洁器,包括表面如硅酮表面,其具有用于将震动的轻敲传递到皮肤的至少一个纹理部分。皮肤清洁器包括至少一个振荡电动机,用于对皮肤产生轻敲运动。纹理部分包括向与纹理部分接触的皮肤传递轻敲运动的接触点或波。接触点可以包括较厚的和较薄的接触点的形式,以向皮肤提供较坚固的或较柔软的震动。接
Temu将从广州迁到深圳?一年卖600亿美元!拼多多加速精锐转移Temu
Temu将总部从广州迁到深圳?出品 | 电商123 作者 | 老柴01拼多多内部精英加速转移Temu电商123获悉,随着拼多多旗下跨境电商平台Temu在全球50多个海外市场亮眼的表现,由此Temu为自己在今年定下了600亿美元交易额目标,这一数据是其2023年约180亿美元年销售额的3.33倍,同比增速为233%。为了更加高效地达到该目标,Temu做了非常多的大动作,这其中就包括把拼多多内部精
亚马逊更新“购物车”最新玩法,卖家运营都惊了!
近年来亚马逊的政策日趋严格,流氓操作也是越来越多,这不仅体现在对商品合规性的要求上,最近又悄咪咪的又再测试新功能了…搜索界面出现“Add to Cart”有卖家反应,这几天前台搜索产品,发现了令人震惊的一幕,搜索页面出现的产品直接增加“Add to cart”按钮。排除插件功能,搜索其他产品,有的类目还没有该出现购物车标。推测发现,亚马逊似乎正在测试在搜索页面直接增加“Add to cart”按钮
亚马逊四年来费用上涨漫谈:卖家真的不容易
Sorftime NEWS亚马逊新闻 自2024年5月1日起,亚马逊将启用新的低库存费,紧随其后,在6月1日实施的退货处理费也将与广大卖家见面。亚马逊2024年上半年的这一系列新的收费政策,正在逐步影响着卖家的盈利模式和运营方向。亚马逊在 3 年内将费用提高 30%2023年第四季度,亚马逊电子商务收入增长9.3%。但其收取的第三方卖家费用却增加了19.8%。换句话说,卖家支付的费用增长速度
亚马逊ABA品牌分析数据怎么使用
亚马逊ABA数据全称是 Amazon Brand Analytics,目前分为三大版块,客户忠诚分析,搜索分析,消费者行为分析,具体的指标术语不做解释,在后台帮助都有可以找到,前台无法查看。客户忠诚度分析可以按每周或每月时间维度分析,找出哪个阶段的客户数量多,结合品牌定制促销功能,给这些客户发折扣。我测试的效果比较好的是复购客户,未付款客户(已经加购),潜力新客,高消费客户,折扣比例最低10%,使
亚马逊选词的5种方法(4.30)
第一种:超级出单词它的特征是:高点击率,高转化率,通过一些亚马逊广告报告或者竞争对手的报告,选出那些点击次数在15以上,点击率大于1%,甚至有一些夸张的超过30%、40的词,然后转化率又是大于30%的词,这种叫超级出单词。这种词选过来,如果是长尾关键词的话,我们会选择SP手动精准来打,然后把这个关键词的整个排名,利用SP手动精准匹配方式,让他有点击和转化,把自然排名冲上去。第二种:潜力机会词它的特
跨境代购平台突遭搜查!30人被抓,数百万包裹查封!
一跨境平台突遭警方查封,靠代购山寨货一年狂揽40亿营收
跨境卖家:亚马逊真是抢钱?新规又"搞事情",有卖家却1个月爆单4万件!
又有亚马逊卖家单月爆单4万件!出品 | 电商123 作者 | 老柴01亚马逊卖家日子"一天不如一天"电商123获悉,最近国内卖家所有带有纽扣产品销售都有可能被移除的事儿还没结束,马上五一假期第一天亚马逊新的低库存费将正式启用,随后亚马逊新实施的退货处理费也将在6月1日与广大卖家见面。随着亚马逊平台政策越来越严、运营成本愈来愈高,让不少平台卖家一次次陷入绝望和困境。总结一句话,那就是如今的亚马逊
《商贸零售行业周报:跨境电商持续增长,即时零售竞争分化》PDF下载
跨境电商业务持续提速,服装品类竞争加剧。《2024 年 LEK 鞋类和服装品牌热度指数》显示 SHEIN 连续三年获得美国休闲女装品牌热度第一名,叠加 data.ai 数据 SHEIN 蝉联 2023 年全球购物 APP 下载榜冠军。
《宏观视角看中国企业出海系列一:高质量发展阶段中国企业出海的新趋势》PDF下载
在本篇中,我们通过跨国比较视野,回答中国企业出海的三个基本问题:当前中国企业为什么要出海?政策对于企业出海的导向是什么?企业出海未来有哪些新的趋势和机遇?
《亚马逊全球消费趋势及选品报告2》PDF下载
本期将为您带来全球视野下的美国、欧洲和日本的新消费趋势剖析,同时利用亚马逊商机探测器,从细分市场的热门搜索词、搜索量增长、平均价格、价格范围等维度,发掘海外消费者对新选品真实需求情况。
《2024年中小型外贸企业发展洞察报告》PDF下载
在过去一年里,受全球经济环境的影响,以及贸易争端、供应链波动等因素,外贸行业正在经历着前所未有的变化。对于外贸企业来说,这不仅意味着挑战,还蕴藏着新的机遇。
《2024年全球市场展望报告》PDF下载
随着2024年的来临,市场正在形成新的格局。全球主要央行可能在较长期维持高利率;各国经济增长和通货膨胀之间越来越脱节;“美国大选周期”在地缘政治风险上升的背景下展开;“颠覆性技术”和“可持续性”的大趋势正迅速改变行业..在这样一个“高波动性、资金成本上升以及地缘政治不稳定”的世界里,投资者需要拥抱变化,通过动态的解决方案及时调整投资组合。
《全球市场百宝书-土耳其篇》PDF下载
⼟⽿其是世界第11 大经济体,⽽且排名快速攀升: 2003 年为第18 位,2019 年为第13 位。2002-2022 年,GDP 年均增幅为5.4%。2022 年总⼈⼝为8,530 万,拥有24个⼈⼝突破百万的主要城市中⼼。
《全球市场百宝书-澳大利亚》篇
澳⼤利亚的人均年收入位列世界前10,达到57,000 美元。这⾜以媲美瑞典(⼈均59,540 美元)和爱尔兰(⼈均63,460 美元)等其他⾼度发达的经济体,与美国(⼈均70,000 美元)也相差不远。
《全球市场百宝书-美国篇》PDF下载
作为世界上最⼤的经济体,美国是不同垂直领域企业最重要的市场。该国的经济增⻓主要由消费驱动。美国利润丰厚的开放市场对各种规模的公司都是⼀个强⼤的增⻓引擎。
跨境数据中心
聚合海量跨境数据,输出跨境研究智慧。
AMZ123卖家导航
这个人很懒,还没有自我介绍
跨境平台资讯
AMZ123旗下跨境电商平台新闻栏目,专注全球跨境电商平台热点事件,为广大卖家提供跨境电商平台最新动态、最热新闻。
跨境电商干货集结
跨境电商干货集结,是结合亚马逊跨境电商卖家交流群内大家在交流过程中最常遇到的问题,进行收集整理,汇总解答,将会持续更新大家当前最常遇见的问题。欢迎大家加入跨境电商干货集结卖家交流群一起探讨。
侃侃跨境那些事儿
不侃废话,挣钱要紧!
AMZ123选品观察员
选品推荐及选品技巧分享。
亚马逊资讯
AMZ123旗下亚马逊资讯发布平台,专注亚马逊全球热点事件,为广大卖家提供亚马逊最新动态、最热新闻。
跨境科普达人
科普各种跨境小知识,科普那些你不知道的事...
品类交流群
跨境资料
官方社区
宠物品类交流群
加入
玩具品类交流群
加入
运动户外交流群
加入
立即扫码咨询
立即扫码咨询
立即咨询
官方微信群
官方客服

扫码添加,立即咨询

扫码加群
官方微信群
官方微信群

扫码添加,拉你进群

更多内容
订阅号服务号跨境资讯
二维码

为你推送和解读最前沿、最有料的跨境电商资讯

二维码

90% 亚马逊卖家都在关注的微信公众号

二维码

精选今日跨境电商头条资讯