AMZ123获悉，8月19日，美国海关与边境保护局（CBP）在《联邦公报》发布编号为FR Doc. 2026-16911的官方通告，聚焦进口商备案信息填报准确性规范。
本次新规核心是升级海关核查机制，全面从严审核新注册及存量进口商在5106进口商身份备案表格中填报的全部信息，保障美国进口备案数据真实合规。该政策将于公报发布30天后，也就是2026年9月18日正式生效执行。
新规明确，一旦海关判定进口商（IOR）或其授权的海关经纪人填报的5106表格信息存在缺失、失真等问题，将直接作废对应的进口商备案号码，作废号码即刻全面失效，无法用于任何美国进口报关及相关业务。
此次CBP使用“作废”处置方式，区别于永久性吊销，并非终身封禁资质。进口商备案号码被作废后，进口商本人或持有合法有效授权书的海关经纪人，可主动向CBP申请恢复备案资格。
后续CBP会通过进口商在系统中留存的最新邮箱发送书面通知，详细说明号码作废的具体依据，以及恢复备案需要准备的全部材料，必要时也会将通知抄送该进口商近期合作的报关机构，方便各方对接处理。
新规对5106表格的核心备案信息设置了严格的硬性要求，所有填报的关键资料必须完全归属进口商本人真实信息，严禁依托第三方机构信息挂靠填报。
其中，备案的物理地址必须是进口商企业实际经营场地或个人实际居住地址，绝对禁止使用注册代理、海关经纪人、货运代理地址，以及邮政信箱、商业服务中心等第三方虚拟地址；备案邮箱和联系电话需为进口商自用、可正常接收消息的有效联系方式，报关行及其他第三方机构不得填报自身联系方式替代进口商信息。
同时，海关经纪人代为提交或更新备案资料时，必须持有与进口商直接签署的有效授权文件，通过货运代理等第三方转接、转授权的委托资质一律不被认可。
政策同时明确了严苛的追责机制，进口商和代办机构在提交、更新备案信息前，必须主动核验所有数据的真实性与完整性，不得虚报、瞒报、错报。若存在故意虚假陈述、不实填报的行为，进口商将依据《美国法典》第18编第1001条面临罚款、监禁等处罚，同时还可能触发《虚假申报法》相关追责，承担额外法律责任。
而海关经纪人因违规操作、提交不实备案信息的，也将依据《美国法典》第19编第1641条受到专项处罚。
在实际进出口实操中，进口商备案号码作废会直接影响货物通关，若货物到港后才发现资质失效，会直接导致清关停滞、货物无法正常放行，进而产生高额滞港费、仓储费以及物流延误、订单违约等一系列衍生成本与经营风险。
为规避通关故障和经济损失，所有开展对美进口业务的企业及合作报关机构，需在9月18日新规落地前完成全面自查，及时核查、更新5106表格备案信息，确保所有备案数据真实、准确、有效，完全符合CBP合规要求。
作者✎ TEN/AMZ123
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