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知道要精细化管理,但还是做不好!为什么?

船长BI
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3767
2022-01-21 08:00
2022-01-21 08:00
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在数字化时代,越来越多卖家开始重视精细化管理,了解也越来越深入。有调查数据显示,调查样本中一半以上的亚马逊卖家已经开始通过精细化管理模式来提升内部的协同效率。


01

精细化管理

不能只停留在纸面方案


虽然卖家对精细化关注度越来越高,但对于很多卖家而言,如何构建科学且适合自己的精细化管理体系,并非易事。不少卖家表示:理想很丰满,现实很骨感!即便提前做好计划,实际管理过程中还是很难执行到位。比如在供应链管理方面,部分卖家可能会遇到以下难题:


1.仓储人员货物出入库效率低:依赖于人工处理;

2.运营人员采购计划不清晰:要么缺货,要么积压;

3.库存成本数据难追溯:采购成本存在波动,固定成本计算利润会误差率高;

4.财务人员做账难:无法每天直观的查看库存成本,人工核算经常对不上账,时间和人力成本高;

5.本地仓与亚马逊FBA割裂:运输耗时长,难以全局把控库存成本资金占用情况。

……


通常,要解决诸如以上的问题,我们需要在构建精细化管理体系的基础之上,选择一个符合亚马逊业务模式,能够为企业决策层及运营人员提供决策运行手段的管理平台,比如ERP,来帮助企业优化供应链,改善业务流程,提升人效,从而提高企业核心竞争力


打个比方来讲,一支足球队,需要聘请一名教练,根据球员的特点来管理球队、安排球员的位置,以及制定战术,这样才能提升球队的攻防效率和赢得比赛的几率。如果球队没有教练指引,那么球队可能会是一盘“散沙”,各踢各的,无法发挥球队的最大化作用。


同样的道理,亚马逊企业追求快速发展,粗犷的管理模式已经不利于创收,如何选择适合自身业务的ERP系统是重中之重!不同人对ERP的认知不同,不同的业务需求对ERP的要求也有一定的差异。但共同点是:提升效率,推动业务可持续增长


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图源丨知无不言


02

适合自身业务需求的方案

才是真正高效且省心的


了解了跨境电商行业的发展趋势,我们必须明白精细化和数字化管理是当下及未来拓展亚马逊业务的主流。


而在ERP 的选择上,我们也要先分析清楚,比如:

1.整体的业务需求是什么?即希望解决什么问题

2.运营的效率短板是什么?后端需什么支持(如采购、仓库发货等)

……


基于此,为帮助亚马逊卖家更好地优化供应链管理难题,船长BI全新ERP系统应运而生。


1

仓库透明化管理

仓储人员可以使用【入库单】、【出库单】、【调整单】、【调拨单】、【加工单】、【发货单】、【成本补录单】进行货物管理,且仓储人员对库存每一步操作,都将生成库存流水

【库存明细】列表,为你清晰准确展现每个仓库每个商品库存变化情况,做到每一步都有迹可查,每次库存变化都可追溯。

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2

本地库存优化

运营人员可以通过【进销存报表】参考库存周转率,根据销量情况、营销计划、供应商到货周期、库存数据等优化采购计划和库存周转率

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3

库存货值成本直观看

船长BI ERP汇总了本地仓和FBA仓数据,你可以通过【报表】模块【库存报表】查看本地仓与FBA仓整体资金占用情况

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还可以在【报表】模块的【库存明细】功能页面查看本地仓各个仓库库存状态分布情况、资金占用情况、库龄情况、FBA仓各个店铺库存状态分布情况,以及资金占用情况和库龄情况

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4

FBA先进先出算法

跨境电商本地仓发往亚马逊FBA往往耗时长,采购成本存在波动,用固定成本计算利润会存在误差。你可以通过【发货单】将商品从本地仓发往亚马逊FBA仓库,或者通过【批次成本】导入不同批次的商品成本,船长BI ERP将按发货批次计算商品成本、费用


作为FBA先进先出算法的基础数据,并结合船长BI以先进先出算法精确计算出利润,从而帮助亚马逊卖家精确计算财务利润

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5

精细化内部管理协同平台

船长BI融合行业先进的管理经验,对采购、仓储、FBA发货、财务等模块做到全流程数字化管理!告别传统ERP庞大繁杂的系统,给卖家打造最贴合亚马逊业务场景的轻量级管理平台,实现企业内部的高效协同

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03

精细化管理背后

很多有价值的信息待你挖掘


在建立了适合自身业务需求的、省心高效的精细化管理方案后,如何去落地执行至关重要。可能很多人虽然有用不同的工具/系统,但每天就是打开看看,没有真正利用其赋予的价值。


亚马逊每个运营和管理的环节环环相扣,如果某个环节出现问题,将会影响到其他环节。比如财务做账,采购成本存在波动,易算错或漏算,会影响到现金流的正常流动、整体的业务发展节奏。


那么,遇到此类问题该如何做好排查并进行核算。传统人工手动统计、核算的效率非常低,而专业的数字化工具/系统发挥起它的作用。



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