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大卖精英财务团队绝密干货!跨境电商财务的关键技能包!

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2019-11-23 12:19
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跨境电商行业快速发展,很多做亚马逊电商的企业过去几年获得了很好的收益。拜访了很多跨境电商企业,发现很多老板,即便收入已达到数亿规模,依然遇到很多成长的困惑。由于跨境电商行业横跨国内外,业务链条较长,而真正懂跨境业务的专业财务人才比较缺乏。作为跨境公司的老板和财务管理人员,势必需要懂得企业在财务管理上面的一些关键点,财务管理人员需要配备财务关键技能包,才不至于让公司财务出现账目不清,盈利不稳、库存积压、风险频现等等问题。
跨境电商企业老板们要在思维上建立一个总体的财务管理框架,再聘请具有对应专业技能的财务管理人员,再依照跨境电商行业的实际事务执行操作,就可以慢慢改善公司的财务管理。我们这里总结了几个关于跨境电商行业在财务管理上需要特别留意的关键点,跨境老板和财务管理人员可以作为参考。

一、跨境电商企业普遍常见的财务管理困境 


1、利润不知所踪,如何才能保持盈利?该如何处理资产配置中资金跟货物跟它们的转化关系?
2、库存管理不到位,如何管理库存才能保持良好的库存周转,提高资产的周转率,提高资金投资收益率?
3、资金管理松散,如何管理现金流才能保持现金流健康?
4、预算缺乏管理,如何管理好财务预算?
5、财税不合规,如何才能让国内外财税合规化?
6、不懂资本运作,公司需要做股权融资,但没有专业人才,不知如何推进执行?


二、了解跨境电商业务、财务的整体逻辑 

想要打破财务管理困境,跨境电商企业管理者需要对总体了解一下公司内部财务管理的逻辑,才能做好财务管理。如下图:
三、跨境电商企业财务管理6+1大模块 

跨境电商企业财务管理落实到具体的操作层面上,普通卖家常规有6大模块,有投融资需求的大卖家包括资本运作共7大模块。

1、成本费用管理-明确成本费用,形成可控管理


跨境电商企业主要有采购成本及物流费用两方面的成本费用。


采购成本我们可以通过跟踪管控采购流程,优化供应链以达到降低成本,降低成本和费用有很多文章可以做。比方说,制定关键的内控流程,把控好各项采购和交付,从流程上监控和杜绝腐败的产生,减少工作过程中产生的不必要浪费。采购是一个把钱转化为货的过程:
           
物流费用我们可以通过比价来选择性价比高的最合适公司的物流商,再通过严格的物流费用预算对账来监控物流费用的支出。从业务逻辑上,我们设计了《物流费用对账表》可以对物流费用进行跟踪,大部分中小卖家可以直接套用这个表格,也可以成为大卖家开发ERP系统模块的一个顶层逻辑。
2、盈利管理-最大化获取合理利润 

通过销售行为来完成获取盈利、获取利润就是经营公司的目的,那么做好对销售的管理,如何合理设置产品售价,订单利润率是否满足,产品是否到位,这些细节都是需要重点关注的。
针对盈利管理这一模块,我们设计了用于产品上架的《售价设置表》、用于监控日利润的《店铺日利润监控表》以及用于计算业绩与分析费用的《销售月账单表》。同样的大部分中小卖家可以直接套用这些表格,也可以成为大卖家开发ERP系统模块的一个顶层逻辑。

3、资产管理-保持持续优质利润

很多中小型卖家老板存在同样的困惑,财务给出的利润表或者自己做的报表都显示有利润,并没有亏损,但却不知道钱在哪?有利润了但是留不住利润,那么如何才能实现利润良性资产的循环?要做好资产管理才不至于利润回来了变成了不良资产,大大削减了公司的经营成果,对于跨境电商企业而言,资产管理最主要的就是做好存货的管理。滞销库存是公司现金流的一道大槛。一些大公司,甚至建立了多部门联合的清库存小组,把清库存作为一项重要任务,定期开会处理。如何从源头降低滞销库存概率,更科学做好库存管理,这里也是有大量从实战中提炼出的一系列实践方案的。
做好资产管理, 利润才是真正的利润,而不是预期可能带来公司亏损的不良资产。


4、资金管理-实现可持续发展


资金流是实现公司可持续发展的一个十分关键的关注点,一家公司投资期可以不实现盈利,但是绝不可以出现现金流枯竭,否则,无论有多好的商业模式,多好的发展前景,到头来都是一场空。


做好现金流的管理,我们需要知道收入项有哪些?支出项有哪些?哪些地方预计有现金流入?哪些地方预计有开支?是否可以调整,可以减少不必要的支付?这样才能确定现金流是否充裕。
针对资金管理这一模块,我们专门设计了用于跟踪现金流的表格《现金流监控报表》。


5、预算管理-做好财务规划


预算管理,是公司战略管理的一种手段,做好预算管理,为公司设置一整套合理的资金预算和行动计划,完整的预算管理体系可以明确公司的发展方向及发展过程中可能会碰到的问题,提前做好应对措施。
6、合规管理-做好风险控制

不论中国的税局,还是海外的税局,对于中国跨境电商企业,只会越来越严,监督力度只会越来越大!随着资金及税务政策额度收紧,跨境电商企业的合规化运营,是大势所趋。我们需要未雨绸缪,提前做好万全之策,避免由于没有控制好政策风险而失去了辛苦赚取的利润。


海外自己如何合规合法地流入国内,国内企业怎么才能做好税务合规,这些是老板和财务管理人员都得掌握相关的知识,财务管理人员才能为老板提供准确的信息和决策判断。
7、资本运作-获得利益最大值


跨境电商行业是一个相对资金密集型行业,当企业的营收达到一个高度,卖家一般都有资本运作的需求,尤其是面向投资机构或上市公司做股权融资。老板和财务人员如何跟专业机构或上市公司打交道,投资人对公司财务状况有哪些关注点,监管机构会重点关注哪些内容,如何更好保障创业者的利益,如何更好绑定关键员工,如何判断估值的合理性,如何制定关键的投资条款,这里面有太多的学问。财务管理人员需要具备上市公司财务总监一样的知识和视野,应对投融资过程一系列情况和问题。


以上就是跨境电商行业财务管理的整体逻辑框架和财务管理关键模块要点,希望能对跨境老板和财务管理人员带来一点帮助!目前整个跨境电商行业,真正能够掌握系统的系统财务要点,具备完善的财务知识的专业财务管理人才相对缺乏,需要有更多的交流实战经验分享,才能快速提高整个行业的财务专业技能,真正发挥出财务专业的价值!


跨境电商相对来说还是一个新兴的行业,业务面很广,涵盖国内外市场,要想一时找到多位有专业财务知识素养和丰富的行业经验相结合的优质财务人员并不是件容易的事情。这个事情只有让行业内的各位企业高层意识到财务管理的重要性并加以重视,更多的精力投入到财务和技术的培养,才能让跨境电商行业的财务专业水平全面快速提升,从而反哺企业的成长!

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