【操作指南】2023年最新专利系统账号注册及费减备案操作流程

随着国家知识产权局开通了“专利业务办理系统”，自2023年1月11日起，代理机构将无法代为办理专利费减备案了，费减备案只能由申请人或专利权拥有人自行办理，快跟着多芈一起来了解一下最新系统的专利费减备案流程吧！

提前须知

①登录官网：https://cponline.cnipa.gov.cn/

②满足费减的条件：

a. 个人申请，上年度月均收入低于5000元（年收入低于6万元）；

b. 企业申请，上年度企业应缴纳所得额低于100万元；

c. 事业单位、社会团体、非营利性科研机构。

③费减需要准备的材料：

个人用户：身份证正反面、收入证明文件或在校学生证明（学生证）；

企业用户：营业执照复印件盖章、上年度纳税报表A类和报表封表或无税务报表情况说明；

事业单位及其他：法人证书复印件加盖公章的。

个人办理费减流程

①根据实际账号注册账号，选择“登录”，个人用户选择“自然人登录”；

②点击“自然人登录”，填写注册账号时用的手机号及设置的密码后点击“登录”；

③页面跳转后点击“专利事务服务”-“费减备案”；

④点击“业务办理”；

⑤勾选当年年度，填写好后4项内容后点击“下一步”（个人费减要求为上年度收入低于6万元）；如实际年收入大于限定，将无法进入下一步。

⑥在“证明文件”处上传个人身份证正反面复印件及个人上一年年收入证明，总收入需低于6万元，且有公司盖章证明，上传完成后点击“提交”即可。

公司办理费减流程

①根据实际账号注册账号，选择“登录”，企业用户选择“法人登录”；

②选择“法人登录”，填写注册信息登录；

③选择“专利事务服务”-“费减备案”；

④点击“业务办理”；

⑤勾选对应的年份，填写相应信息并选择是否接受短信通知（企业费减要求上年度纳税额低于100万元），填好后点击下一步；

⑥在“证明文件”处上传加盖公章的营业执照复印件、上年度纳税表首页+A类页（每一页都需加盖公章），上年度纳税报表未出或是企业成立未满一年的情况，可参照下图提示进行操作，上传完成后点击“提交”即可。

相关问题解答

①专利费减，减免哪些费用？

a. 申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）；

b. 发明专利申请实质审查费；

c. 年费（自授予专利权当年起十年内的年费）；

d. 复审费。

②费用减免是全部减免吗？还是部分减免？

a. 专利申请人或者专利权人，为个人或者单位的，减免规定收费（申请费、实质审查费、年费、复审费等）的85%；

b. 两个或两个以上的个人或单位，为共同专利申请人或共有专利权人的，减免规定收费（申请费、实质审查费、年费、复审费等）的70%。

③减缴有哪些限定条件？

a. 专利申请人或者专利权人只能请求减缴尚未到期的收费。

b. 减缴申请费的请求应当与专利申请同时提出，减缴其他收费的请求可以与专利申请同时提出，也可以在相关收费缴纳期限届满日两个半月之前提出

c. 未按上述规定提交减缴请求的，不予减缴。